Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο φίλτρο του Gmail

Διαφήμιση

Σήμερα, όταν δημιουργούσα ένα νέο φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απαλλαγούμε από έναν κουραστικό έμπορο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα πάρει όχι για μια απάντηση, συναντήθηκα δύο νέα φίλτρα στο Gmail: "στείλτε απαντήσεις σε κονσέρβες" και "μην τις στείλετε ποτέ σε ανεπιθυμητη αλληλογραφια". Είναι η πρώτη που με έκανε να συνειδητοποιήσω ότι μπορώ τώρα να δημιουργήσω αυτόματες απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ας πούμε για παράδειγμα ότι θέλετε να γράψετε για μας εδώ στο MakeUseOf (και γιατί δεν θα θέλατε; Θα σας πληρώσουμε με όλα τα χρήματα, την μπύρα και τα γρήγορα αυτοκίνητα που μπορείτε να χειριστείτε! Er, καλά... όχι, όχι πραγματικά). Έτσι, ως συντάκτης διαβάζω περίπου 7-10 αιτήσεις την ημέρα, έτσι ώστε κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας, που μπορεί να στοιβάζονται αρκετά. Δεν μας αρέσει να κρατάμε τους ανθρώπους να μαντεύονται για το εάν ή όχι έχουμε λάβει την αίτησή τους γι 'αυτό είναι καλό να δημιουργήσουμε ένα "ευχαριστώ εμείς έχετε την αίτησή σας, θα επικοινωνήσουμε σύντομα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αυτόματης απάντησης, το οποίο αποστέλλεται αμέσως μόλις η εφαρμογή της χτυπήσει inbox.

Έτσι, πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε, χρησιμοποιώντας το νέο φίλτρο του Gmail.

Πρώτα γράψτε το μήνυμα αυτόματης απάντησης σε ένα κενό παράθυρο email στο Gmail. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το μήνυμά σας ως "κονσερβοποιημένη απάντηση". Έχω καλύψει σύντομα πώς να το κάνετε αυτό Εξοικονομήστε χρόνο με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail χρησιμοποιώντας το "Κονσέρβες απαντήσεων" Διαβάστε περισσότερα λίγο καιρό πριν. Τώρα μπορείτε να απορρίψετε το παράθυρο email και να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας.

Μεταβείτε στις "ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail, στη συνέχεια στην υπο-καρτέλα "φίλτρα". Μετακινηθείτε προς τα κάτω προς τα κάτω για να "δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο"

Στη συνέχεια, εμφανίζεται η ενότητα "Δημιουργία φίλτρου". Αυτό είναι το σημαντικό κομμάτι. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε αυτή την ενότητα ΚΕΝΟ εκτός από την ενότητα "προς:". Σε αυτή την ενότητα, βάλτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι το μήνυμα αυτόματης απάντησης θα πρέπει να αναγνωρίζει όλες τις απαντήσεις σε. Σε αυτή την περίπτωση, έβαλα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των αιτημάτων μας [email protected] πράγμα που σημαίνει ότι κάθε φορά που ένα email φθάνει σε αυτή τη διεύθυνση, το email αυτόματης απάντησης θα κλωτσήσει αυτόματα και θα σταλεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "επόμενο βήμα".



Είμαστε σχεδόν έτοιμοι. Η τελευταία και τελευταία οθόνη σας ζητά να επιλέξετε μια ενέργεια. Εδώ λέτε να επιλέξει την κονσερβοποιημένη απάντηση. Έτσι... .tick "στείλτε την κονσερβοποιημένη απάντηση" και ρίξτε κάτω το μενού για να επιλέξετε τη σωστή κονσέρβα απάντηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημιουργία φίλτρου".

Αυτό είναι. Τώρα, κάθε φορά που κάποιος στέλνει e-mail σε μια εφαρμογή σε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβει ένα μήνυμα αυτόματης ανταπόκρισης (ή "κονσερβοποιημένη απάντηση" όπως το Gmail θέλει να το καλέσει). Μπορείτε να κάνετε το ίδιο και για το blog σας, την επιχείρησή σας, τη λέσχη σας, το σχολείο σας και πολλά άλλα. Εάν τα εισερχόμενά σας ξεχειλίζουν και οι άνθρωποι παραπονούνται ότι οι χρόνοι απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απορροφούν, τότε ορίστε ένα αυτόματου μηνύματος για να επιβεβαιώσετε τουλάχιστον ότι "έχετε λάβει το μήνυμά σας και ότι θα επιστρέψετε σε αυτά το συντομότερο όσο το δυνατόν". Εντάξει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αυτόματη, είναι απρόσωπη και είναι ήπιο - αλλά hey είναι μια απάντηση! Δεν θα γνωρίζετε καν ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει βγει καθώς όλα αυτά γίνονται στο παρασκήνιο.

Τι νομίζετε; Είναι κάτι που ίσως σας φανεί χρήσιμο για να βοηθήσετε στη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή απλώς προσθέτει αυτό το πρόβλημα;