Διαφήμιση
Οφείλω να ομολογήσω ότι έχω ερωτευτεί το Ημερολόγιο Google από τότε που εξελίχθηκαν οι ευθύνες μου για να συμπεριλάβω τη συγγραφή για έξι ιστολόγια, την έρευνα, την επεξεργασία και τη διαδικτυακή διαχείριση απομακρυσμένου προσωπικού. Δεν είναι μόνο το γεγονός ότι η διαχείριση της ώρας του Ημερολογίου Google μετέτρεψε εντελώς το ημερήσιο πρόγραμμά μου σε ένα πιο εξορθολογισμένο, με μια πρωινή αναφορά «πρέπει να κάνω» και προγραμματισμένη υπενθυμίσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, αλλά και λόγω της δύναμης που σας παρέχουν οι αυτόματες υπενθυμίσεις συμβάντων να εκτελείτε αυτόματα ορισμένες από αυτές τις συνήθεις εργασίες για εσάς - συμπεριλαμβανομένων μερικών που δεν θα έχετε ποτέ αναμένω.
Εάν είστε blogger και θέλετε να εισαγάγετε μερικές αυτοματοποιημένες ενημερώσεις ιστολογίου στο πρόγραμμα δημοσίευσής σας για να αυξήσετε τον αριθμό των δημοσιεύσεών σας ή εάν είστε ένας άπληστος χρήστης του Facebook ή του Twitter, αλλά μερικές φορές δυσκολεύονται να συνεχίσουν να παράγουν μια έγκαιρη ροή πληροφοριών - Το Ημερολόγιο Google μπορεί να σας σώσει. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αφιερώσετε χρόνο για να διαμορφώσετε το Ημερολόγιο Google για να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες υπηρεσίες email-to-status που είναι διαθέσιμες εκεί έξω, πολλές από τις οποίες έχουμε καλύψει πριν εδώ στο MUO.
Αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε καθεμία από αυτές τις πολλές υπηρεσίες σε μία κεντρική αυτοματοποιημένη δημοσίευση "bot" που ελέγχεται από τον "πίνακα ελέγχου" του Ημερολογίου Google.
Συνδέστε το Ημερολόγιο Google στα κοινωνικά σας δίκτυα
Κάθε φορά που προγραμματίζετε ένα συμβάν, μπορείτε να πείτε στο Ημερολόγιο Google να σας στέλνει μια υπενθύμιση. Αυτή η υπενθύμιση περιλαμβάνει μια γραμμή θέματος με την ένδειξη "Υπενθύμιση: "Και ημερομηνία και ώρα. Το ίδιο το email περιλαμβάνει την περιγραφή που γράφετε όταν ρυθμίζετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν. Συνήθως η περιγραφή είναι προαιρετική - αλλά για αυτό που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε αυτά τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα, είναι κρίσιμο επειδή αποτελεί αυτό που θα αναφέρει η ανάρτηση.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει ένα πεδίο περιγραφής στο κάτω μέρος της ενημέρωσης συμβάντων, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε κείμενο για οτιδήποτε θέλετε να κάνετε - είτε πρόκειται για δημοσίευση ενημέρωσης ιστολογίου, ανάρτηση στο Twitter ή δημοσίευση σε Facebook. Προφανώς, απλώς η δημιουργία μιας τέτοιας εκδήλωσης στο Ημερολόγιο Google δεν θα δημοσιεύσει τις ενημερώσεις για εσάς, αλλά σε αυτό το άρθρο θα δείξω εσείς πώς μπορείτε να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google σε άλλες υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να κάνετε blog, Tweet ή Facebook απευθείας από το αυτοματοποιημένο Ημερολόγιο Google εκδηλώσεις.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες που προτείνω παρακάτω, αλλά η μόνη απαίτηση είναι ότι η υπηρεσία τρίτου μέρους που χρησιμοποιείτε πρέπει να δέχεται εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενεργοποιήσει μια αυτόματη ενημέρωση κατάστασης ή ανάρτηση.
Συνδέστε το Ημερολόγιο Google στο ιστολόγιό σας
Η πρώτη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε αυτόματες υπενθυμίσεις συμβάντων για να δημοσιεύσετε ενημερώσεις στο ιστολόγιό σας Για εσείς. Το πρώτο βήμα της ενεργοποίησης αυτής της δυνατότητας είναι να ενεργοποιήσετε την ανάρτηση μέσω email στο ιστολόγιό σας. Δεδομένου ότι το WordPress είναι η πιο δημοφιλής πλατφόρμα blogging, θα καλύψω τον τρόπο διαμόρφωσης του WordPress για αυτό. Απλά πηγαίνετε στο "ΓραφήΕνότητα στο δικό σας Ρυθμίσεις - στο κάτω μέρος θα δείτε μια περιοχή που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό email POP3 που θα ελέγξει το ιστολόγιο. Τυχόν νέα εισερχόμενα μηνύματα σε αυτόν τον λογαριασμό θα δημοσιεύονται στο ιστολόγιό σας - οπότε δημιουργήστε έναν μοναδικό λογαριασμό email Gmail μόνο για αυτόν τον σκοπό.
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις POP3 του ιστολογίου στη διαμόρφωση του ιστολογίου, όπως φαίνεται παραπάνω και είστε έτοιμοι. Τώρα, σκεφτείτε την κατάσταση που έχετε δημιουργήσει - έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα δημοσιεύσει αμέσως στο ιστολόγιό σας όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και έχετε το Ημερολόγιο Google που θα στέλνει αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε διαμορφώσει με το Google Ημερολόγιο.
Το μόνο που έχετε απομείνει είναι να συνδέσετε τα δύο - και έχετε μια δωρεάν υπηρεσία αυτόματου μπλοκαρίσματος. Για όσους από εσάς δεν ξέρετε πώς, θα σας δείξω πώς να συνδέσετε τα δύο με φιλτράρισμα email στην τελευταία ενότητα αυτού του άρθρου. Για όσους από εσάς θέλετε λίγο περισσότερη λειτουργικότητα με τις ενημερώσεις email-to-blog σας, συνιστώ ανεπιφύλακτα το Postie, a Πρόσθετο WordPress για το οποίο έγραψα Ενημερώσεις μέσω email στο Blog του Wordpress με την Postie Διαβάστε περισσότερα πρόσφατα.
Η Postie σας επιτρέπει να χειρίζεστε τα εισερχόμενα email. Επομένως, εάν θέλετε πραγματικά να κάνετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Ημερολόγιο Google να φαίνονται καλά - θα πρότεινα ιδιαίτερα την προσθήκη Postie. Η εγκατάσταση είναι ένα αεράκι, όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω.
Συνδέστε το Ημερολόγιο Google με το Facebook
Τώρα, εάν είστε πολύ δημοφιλείς στο Facebook, και πολλοί άνθρωποι έρχονται στο προφίλ σας για να ελέγξουν το τελευταίο buzz ή το νεότερα έργα στα οποία εργάζεστε, τότε γνωρίζετε ότι μετά από λίγο υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που εξαρτώνται από εσάς για αυτό Νέα. Όταν πηγαίνετε μια εβδομάδα ή περισσότερο χωρίς να δημοσιεύετε ενημερώσεις, έχετε πολλούς απογοητευμένους και δυσαρεστημένους οπαδούς (πολλοί από τους οποίους ενδέχεται να σταματήσουν να παρακολουθούν τη δουλειά σας).
Τώρα, τι γίνεται αν θα μπορούσατε να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη ενημέρωση του Ημερολογίου Google κάθε δύο εβδομάδες που ενεργοποιεί μια τυπική ανάρτηση στο Facebook, όπως "Λοιπόν, είναι Πέμπτη και απλά κάνω το πρωί μου να διαβάζω μερικές ενδιαφέρουσες Ειδήσεις Google "- και έπειτα να συμπεριλάβω έναν σύνδεσμο URL για τις Ειδήσεις Google ή οποιαδήποτε άλλη ιστοσελίδα που σαν. Το κλειδί εδώ θα ήταν να κάνουμε τις επαναλαμβανόμενες ενημερώσεις αρκετά μακριά ώστε να μην είναι προφανές ότι είναι αυτοματοποιημένο - και η σύνδεση με έναν ιστότοπο (ακόμη και έναν από τους δικούς σας) που ενημερώνεται συχνά θα διατηρεί τις πληροφορίες φρέσκο.
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη αποστολή εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κατάστασή σας στο Facebook, αλλά κατά τη γνώμη μου ένα από τα καλύτερα είναι το Posterous. Ο Tim έγραψε λίγο για την υπηρεσία, ωστόσο η συγκεκριμένη υπηρεσία που υπάρχει στο Posterous που θέλουμε είναι η δυνατότητα αυτόματης δημοσίευσης στο Facebook.
Το Posterous σάς επιτρέπει να στέλνετε ενημερώσεις για αναρτήσεις σε διάφορες υπηρεσίες, ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης του λογαριασμού και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να απενεργοποιήσετε την ενημέρωσή σας Θέση@
Συνδέστε το Ημερολόγιο Google με το Twitter
Φυσικά - υπάρχει και το Twitter. Και πάλι, θα μπορούσατε να επιλέξετε έναν αριθμό υπηρεσιών email-to-Twitter (έχουμε καλύψει ένα πολλά από αυτά εδώ στο MUO) - αλλά το αγαπημένο μου είναι το Twittermail Μετρητής Twitter Παρακολουθήστε τη δημοτικότητά σας στο Twitter με το TwitterCounter Διαβάστε περισσότερα .
Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες υπηρεσίες email-to-Twitter, η δημιουργία μιας εισερχόμενης διεύθυνσης email που δημοσιεύει αυτόματα στο Twitter είναι πολύ εύκολη. Εδώ, έχω δημιουργήσει μια διεύθυνση στο @ twittermail.com όπου μπορώ να προωθήσω συγκεκριμένες υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google και το σώμα αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα δημοσιεύεται αυτόματα στον λογαριασμό μου στο Twitter.
Αυτοματοποιήστε όλες τις δημοσιεύσεις σας!
Τώρα που έχετε δημιουργήσει ειδικούς λογαριασμούς email που θα δημοσιεύονται αυτόματα στο ιστολόγιό σας, στο Twitter ή στο Λογαριασμοί Facebook - το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρυθμίσετε τα φίλτρα email του email σας στο Ημερολόγιο Google λογαριασμός. Μόλις τα ρυθμίσετε, αυτά τα φίλτρα θα προωθήσουν κατάλληλα τα μηνύματα υπενθύμισης στις υπηρεσίες σας χωρίς καμία προσπάθεια εκ μέρους σας.
Πάνω, έχω δημιουργήσει ένα εβδομαδιαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα στέλνω κάθε Πέμπτη στις 7:20 π.μ. (τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης αποστέλλονται 10 λεπτά πριν από την εκδήλωση). Αυτό το επαναλαμβανόμενο συμβάν θα πυροδοτήσει ένα email υπενθύμισης στον κύριο λογαριασμό μου στο Gmail.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στον λογαριασμό email σας (στην περίπτωσή μου Gmail) και δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο. Τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Ημερολόγιο Google θα προέρχονται πάντα από το "[email protected]“. Αλλά θέλετε επίσης να προσδιορίσετε σε ποια υπηρεσία θα την στείλετε. Για παράδειγμα, παραπάνω θέλω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ημερήσιας διάταξης να δημοσιεύονται στο ιστολόγιό μου, οπότε αναγνωρίζω τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ημερολογίου με αυτό το θέμα ως μέρος του φίλτρου μου.
Το επόμενο μέρος του φίλτρου είναι αυτό που θέλετε να κάνει το Gmail με αυτήν την υπενθύμιση ή την ενημέρωση του εισερχόμενου Ημερολογίου. Το λέω πάντα να παραλείπει τα Εισερχόμενα για να διατηρώ καθαρό το γραμματοκιβώτιό μου. Στη συνέχεια, προωθήστε το στην κατάλληλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ρυθμίσει στο πρώτο μέρος αυτού του άρθρου. Σε αυτήν την περίπτωση, το προωθώ στο email που διαμόρφωσα στο Postie WordPress plugin που θα μεταφέρει αυτόματα στο blog μου στο WordPress.
Συνδέοντας μαζί το Ημερολόγιο Google, την υπηρεσία φιλτραρίσματος email και τους διάφορους λογαριασμούς email autoblogging που μπορείτε να ρυθμίσετε για όλους τα κοινωνικά σας δίκτυα - μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ισχυρό και αποτελεσματικό σύστημα προγραμματισμού για αυτόματη δημοσίευση στα διάφορα ιστολόγια και τα μικρο-ιστολόγιά σας. Υπάρχουν υπηρεσίες προγραμματισμού Twitter, Facebook και Blog εκεί έξω, αλλά ποιος χρειάζεται ακόμα έναν λογαριασμό όταν μπορείτε να τα κάνετε όλα από το υπάρχον Ημερολόγιο Google;
Θα σκεφτόσασταν ποτέ να δημιουργήσετε μια τέτοια αυτοματοποιημένη υπηρεσία; Τι υπηρεσίες email-to-post προτιμάτε και υπάρχει κάποιο μέρος αυτής της διαδικασίας που θα προσαρμόζατε για τους δικούς σας σκοπούς; Μοιραστείτε τις γνώσεις σας στην ενότητα σχολίων παρακάτω!
Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγου Μηχανικού. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στον τομέα της πληροφορικής και τώρα είναι Μηχανικός εφαρμογών. Πρώην διευθύνων σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την οπτικοποίηση δεδομένων και έχει εμφανιστεί στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.
