Διαχειριστείτε τις εργασίες σας οπτικά με το TaskCracker για Outlook [Giveaway]

Διαφήμιση

Ας το παραδεχτούμε, όταν ξυπνάτε το πρωί, ο διάβολος είναι στα εισερχόμενα. Το άνοιγμα τότε δεν είναι πάντα μια συνταγή για παραγωγικότητα. Τι γίνεται όμως αν θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook και να σχεδιάσετε τη μέρα σας σύμφωνα με τους καλύτερους κανόνες διαχείρισης (και χρόνου); TaskCracker για το Outlook είναι ένα πρόσθετο διαχείρισης εργασιών που ενσωματώνεται απρόσκοπτα στον πελάτη email της Microsoft και το μετατρέπει σε εργαλείο σχεδιασμού.

Από έγχρωμες σημειώσεις Post-It έως σκίτσο, η διαχείριση εργασιών ωφελείται από οπτικές ενδείξεις. Το TaskCracker (39,95 $) ακολουθεί επίσης την ίδια προσέγγιση με τη διάσπαση των συναυλιών σας και το άλεσμα σε μια έγχρωμη μήτρα. Ας ανατρέξουμε λοιπόν τις υποχρεώσεις μας στο TaskCracker και χρησιμοποιήστε το για να μας δείξετε πώς η οπτική διαχείριση εργασιών θα μπορούσε να αποδειχθεί μια απλούστερη μέθοδος παραγωγικότητας.

Δίνουμε 10 αντίγραφα του TaskCracker για το Outlook. Διαβάστε παρακάτω και λάβετε μέρος στον διαγωνισμό.

Αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε τις εργασίες στο Outlook

Το Outlook έχει τις δικές του λειτουργίες λίστας εργασιών και υποχρεώσεων που σας επιτρέπουν να προγραμματίσετε όλες τις εκκρεμείς δραστηριότητες με το ημερολόγιο. Το Outlook οργανώνει επίσης το email σας με διάφορους τρόπους (π.χ. σε φακέλους) και τα επισημαίνει ανάλογα με τη σημασία. Με τον δικό του τρόπο, είναι ένα ισχυρό βοήθημα παραγωγικότητας με επιλογές που σας βοηθούν να μπείτε στη χαριτωμένη κάθε μελλοντική δραστηριότητα. Η προεπιλεγμένη δυνατότητα του Outlook είναι επαρκής αν θέλετε γραμμικές λίστες. Ωστόσο, οι γραμμικές λίστες έχουν μια αποτυχία - δεν σας δίνουν μια πανοραμική θέα στο ημερολόγιό σας.

Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης του Outlook παραπάνω, η ουρά εκκρεμών εργασιών δεν σας λέει πολλά με μια ματιά. Μια γραμμική λίστα υποχρεώσεων δεν διαχωρίζει επίσης σαφώς τις εργασίες με βάση το χρόνο και την προτεραιότητα. Το TaskCracker επιτίθεται σε αυτά τα ελαττώματα με μια οπτική μήτρα στην οποία μπαίνουμε πιο κάτω.

Ένα πρόσθετο διαχείρισης εργασιών του Microsoft Outlook

Το TaskCracker εγκαθίσταται ως πρόσθετο στην εγγενή διεπαφή του Microsoft Outlook. Υποστηρίζεται στο Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 και 2013. Το μικρό πρόσθετο εγκαθίσταται σε αναλαμπή. Ξεκινήστε το Outlook για να δείτε το TaskCracker ως νέα καρτέλα στην Κορδέλα και επίσης ως κουμπί στο παράθυρο περιήγησης.

Κάντε κλικ στο TaskCracker για να αποκαλύψετε το πλέγμα. Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το TaskCracker καλεί αυτήν τη διάταξη ως Πίνακας οπτικού επείγοντος / Σημασίας. Όλες οι συσσωρευμένες εργασίες σας ταξινομούνται τακτοποιημένα σύμφωνα με τη σχετική σημασία τους και τις ημερομηνίες λήξης της ολοκλήρωσής τους.

Μπορείτε να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή εργασιών του Outlook και λίστας υποχρεώσεων κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά στο παράθυρο περιήγησης. Ωστόσο, είμαι σίγουρος ότι θα προτιμούσατε τη δομημένη προβολή του TaskCracker.

Το TaskCracker δεν έχει καθόλου καμπύλη εκμάθησης καθώς αντικαθίσταται στα χρονοδιαγράμματα που έχετε ρυθμίσει στο Outlook. Σας δίνει απλώς έναν πιο οπτικό τρόπο οργάνωσης των ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μελλοντικών σας σχεδίων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εργασία με τον συνηθισμένο τρόπο και να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες στο διάλογο Νέα εργασία. Το TaskCracker αναγνωρίζει το επίπεδο προτεραιότητας και τις σημαίες επείγοντος και τις εκχωρεί λογικά στη μήτρα. Η πρόοδος (ως ποσοστό) υποδεικνύεται σε κάθε εργασία.

Τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί για παρακολούθηση, εκχωρούνται επίσης οι αντίστοιχες θέσεις τους στο Matrix TaskCracker. Έτσι, μπορείτε να ασχοληθείτε τόσο με παρακολούθηση μέσω email όσο και με άλλες εργασίες στο ίδιο μέρος. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τις κεφαλές της στήλης για να δείτε τις ακριβείς ημέρες.

Η μήτρα επείγουσας σημασίας έχει χρωματική κωδικοποίηση, η οποία σας βοηθά να ξεχωρίζετε εύκολα μεταξύ των στοιχείων δράσης. Για να αναδιατάξετε την προτεραιότητα των εργασιών γύρω από τη μήτρα, μπορείτε να επιλέξετε μια εργασία ξεχωριστά ή να τις αναλάβετε σε ομάδες και να τις οργανώσετε με μεταφορά και απόθεση κάτω από άλλες κεφαλές προτεραιότητας χρόνου. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε συνεχόμενες εργασίες ή το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε μη συνεχόμενες εργασίες πριν τις σύρετε και αποθέσετε. Ένα πιθανό στρίψιμο είναι ότι δεν μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση για να αλλάξετε την προτεραιότητα εντός του κελιού στη μήτρα. Θα μου άρεσε πολύ η χρήση πλήκτρων βέλους για γρήγορη αναδιάταξη εργασιών γύρω από τις στήλες.

Αυτό που θα χρειαζόταν λεπτά σε μια υπερβολικά μεγάλη γραμμική λίστα, διαρκεί μερικά δευτερόλεπτα εδώ. Ένα δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εργασία παρέχει μερικές τυπικές επιλογές όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης:

Μπορείτε επίσης να πάτε στο Ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε μερικές επιλογές για να κάνετε την οπτική οθόνη πιο λεπτομερή:

Όπως μπορείτε να δείτε στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης, έχω ρυθμίσει τις εργασίες για να μου εμφανίζονται ονόματα φακέλων, υπενθυμίσεις και επανάληψη από τις Ρυθμίσεις.

Τα σαφή οφέλη της διαχείρισης οπτικών εργασιών

Το TaskCracker είναι ένα απλό πρόσθετο. Δεν κάνει κάτι διαφορετικό. Αλλά με μια απλή εισαγωγή του πίνακα επείγοντος / σπουδαιότητας, αξιοποιεί τη σοφία του καλύτερου πρακτικές διαχείρισης χρόνου, όπως η μήτρα του Eisenhower, το Getting Things Done και ο Stephen Covey Time Διαχείριση. Καθώς ενσωματώνει στοιχεία ενεργειών email στη ροή εργασίας, το TaskCracker σάς βοηθά να ανακτήσετε τα εισερχόμενά σας και να φτάσετε στην κατάσταση - Inbox Zero. Έτσι, έχετε τρία σαφή οφέλη:

• Αυξάνει την αποδοτικότητά σας κάνοντας τη διαδικασία διαχείρισης του χρόνου πιο ορατή.
• Σας βοηθά να εξισορροπήσετε επείγουσες και σημαντικές εργασίες. Οι επείγουσες εργασίες δεν είναι πάντα σημαντικές, ενώ οι σημαντικές εργασίες ενδέχεται να μην είναι επείγουσες.
• Διευκρινίζει τους στόχους σας και σας βοηθά να βελτιώσετε την επικοινωνία και την ανταλλαγή πληροφοριών.

Προσπαθήστε TaskCracker για το Outlook. Εάν είστε οπτικός άνθρωπος, είμαστε σίγουροι ότι θα σας αρέσει η αποτελεσματικότητά του που συσκευάζεται με απλότητα.

Πώς μπορώ να κερδίσω ένα αντίγραφο του TaskCracker;

Μπορείτε να εισάγετε υποβάλλοντας το όνομα και τη διεύθυνση email σας. Θα λάβετε μία καταχώριση απλά κάνοντας αυτό.

Μετά από αυτό, θα σας προσφερθούν επίσης διάφορες μέθοδοι για να κερδίσετε επιπλέον συμμετοχές. Κυμαίνονται από την κοινή χρήση ενός συνδέσμου σε αυτό το δώρο στα κοινωνικά δίκτυα. να σχολιάσετε ή να επισκεφθείτε μια συγκεκριμένη σελίδα. Όσο περισσότερο συμμετέχετε, τόσο υψηλότερες είναι οι πιθανότητές σας να κερδίσετε! Θα λάβετε 5 επιπλέον συμμετοχές στο giveaway για κάθε επιτυχημένη παραπομπή μέσω των κοινόχρηστων συνδέσμων σας.

Αυτό το δώρο ξεκινά τώρα και τελειώνει Παρασκευή 13 Σεπτεμβρίου. Οι νικητές θα επιλεγούν τυχαία και θα ενημερωθούν μέσω email.

Οι νικητές

• Ciprian Hriscu
• Ράιαν Κάμπελ
• Ντάνιελ Γκόσκ
• Σκοτ Μακμίλαν
• Amar Rjoub
• Κιμ Μπέρνετ
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Κόρα Ρότζερς
• Σκοτ Χαντ

Συγχαρητήρια! Εάν επιλέξατε ως νικητή, θα λάβατε την άδειά σας μέσω email από το [email protected]. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, επικοινωνήστε με Τζάκσον Τσανγκ πριν από τις 13 Οκτωβρίου. Οι έρευνες πέρα ​​από αυτήν την ημερομηνία δεν θα διασκεδάζονται.

Υποβάλετε τις εφαρμογές και το λογισμικό σας για έλεγχο. Επικοινωνία Τζάκσον Τσανγκ για περισσότερες λεπτομέρειες.