Μεταμορφώστε το Microsoft Outlook σε έναν οργανωτή GTD με το Jello Dashboard

Διαφήμιση

Αναζητώ πάντα έναν καλύτερο πελάτη email. Μην με παρεξηγεις, Gmail Κοινή χρήση συνδέσμων με φίλους χρησιμοποιώντας αποστολή από το Gmail [Chrome]Από τότε που η Google δημιούργησε το θαύμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι γνωστό ως Gmail, οι άνθρωποι έχουν τα πάντα για αυτό, και δεν φαίνεται να υπάρχει τέλος στο μάτι εξαιτίας των συνεχών ενημερώσεων της Google στο υπηρεσία... Διαβάστε περισσότερα είναι υπέροχο και τα πάντα, αλλά υπάρχει κάτι για έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές που αισθάνεται πολύ πιο ισχυρό και λειτουργικό. Προσπαθούμε να βρούμε νέους και καινοτόμους τρόπους για να κάνουμε το Gmail να λειτουργεί ως πελάτης email για επιτραπέζιους υπολογιστές Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές σε 7 απλά βήματαΘα αποσύρετε τον προεπιλεγμένο υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές, εάν το Gmail είχε περισσότερες λειτουργίες που μοιάζουν με επιτραπέζιο υπολογιστή; Ας σας δείξουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail ώστε να συμπεριφέρεται περισσότερο σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Διαβάστε περισσότερα , αλλά η αλήθεια είναι ότι δεν υπάρχει τίποτα πιο ισχυρό και γεμάτο δυνατότητες από ό, τι αληθινοί πελάτες email επιτραπέζιου υπολογιστή Thunderbird 9 τρόποι να κάνετε το Thunderbird να φορτώσει το email σας πιο γρήγοραΕάν ρωτούσατε κανέναν για τις πρώτες λέξεις που μου έρχονται στο μυαλό όταν με σκέφτονται, πιθανότατα θα έλεγαν χαλαρή. Πραγματικά δεν παίρνω πολύ ανυπόμονο, εκτός αν κάτι πραγματικά με κάνει να ξεχωρίζει ... Διαβάστε περισσότερα και Αποψη Γίνετε επαγγελματίας χρήστης του Outlook αποφεύγοντας κοινά λάθηΕάν εργάζεστε σε ένα τυπικό περιβάλλον γραφείου, οι πιθανότητες είναι πολύ καλές ότι το σύστημα αλληλογραφίας είναι διακοπή του Exchange και ότι ο πελάτης αλληλογραφίας της επιλογής σας είναι το Outlook. Καλύψαμε το Outlook εδώ στις ... Διαβάστε περισσότερα .

Το πρόβλημα που έχω με το Thunderbird είναι ότι, ενώ είναι πιθανώς ο βασιλιάς όλων των πελατών email για επιτραπέζιους υπολογιστές, δεν μου κάνει πραγματικά πολλά για την παραγωγικότητα και τη διαχείριση εργασιών. Και εξακολουθεί να έχει τη δυσάρεστη συνήθεια να πάρει λίγο εντατικούς πόρους, κάτι που πραγματικά δεν χρειάζομαι από έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λοιπόν, υπάρχει το γεγονός ότι μόλις εγκατέστησα Γραφείο 2013 Microsoft Office 2013: Ο ανεπίσημος οδηγόςΕάν σκέφτεστε να κάνετε αναβάθμιση σε Office 2013 ή έχετε μόλις πληρώσει για το πακέτο και θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο, αυτός ο Οδηγός του Microsoft Office 2013 είναι για εσάς. Διαβάστε περισσότερα και έχω στη διάθεσή μου μια πλήρη έκδοση του Outlook. Υπάρχει ένας ολόκληρος κόσμος ευκαιριών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - είτε πρόκειται για καινοτόμο νέους κανόνες email Συμβουλή MS Outlook: Πώς να οργανώσετε αυτόματα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαβάστε περισσότερα ή έρχονται με εντυπωσιακά σενάρια VBA Τρόπος εξαγωγής των εργασιών του Outlook στο Excel με VBAΕίτε είστε οπαδός της Microsoft είτε όχι, ένα καλό πράγμα που μπορεί να ειπωθεί για τα προϊόντα του MS Office, τουλάχιστον, είναι πόσο εύκολο είναι να συνδυάσετε το ένα με το άλλο ... Διαβάστε περισσότερα για αυτοματοποίηση εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όσο δροσερό είναι το Outlook με αυτούς τους τρόπους, υπάρχει πράγματι ένα πράγμα που λείπει. Αυτό το βλέπω και στην καθημερινή μου δουλειά, γιατί είμαι αναγκασμένος να χρησιμοποιήσω το Outlook ως εργαλείο διαχείρισης χρόνου. Ενώ είναι σίγουρα ικανό να ενεργήσει ως προσωπικός διοργανωτής, δεν έχει πραγματικά αυτά τα όμορφα μικρά Εργαλεία GTD Μερικά περισσότερα GTD & Προσωπική παραγωγικότητα με το TimeGT Διαβάστε περισσότερα που τόσοι πολλοί από εμάς θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε για να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας στη στρατόσφαιρα.

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνει ένας εθισμένος στο GTD στο σπίτι; Λοιπόν, εκεί είναι Πίνακας ελέγχου Jello Έρχεται σε.

Το τέλειο εργαλείο GTD Outlook

Το Jello Dashboard είναι ένα πραγματικά μοναδικό εργαλείο που ενεργεί σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι. Είναι στην πραγματικότητα ένα επίπεδο που τρέχει πάνω από το Microsoft Outlook και μετατρέπει το Outlook σε ένα ισχυρό και πολύ αποτελεσματικό εργαλείο για την ολοκλήρωση των πραγμάτων. Είναι σαν να παίρνετε ένα κανονικό συμπαγές αυτοκίνητο, να αλλάζετε τους τροχούς απόδοσης για τροχούς απόδοσης, να μετατρέπετε τον κινητήρα σε βελτιωμένο turbo και να βάφετε μερικές κεραυνές στην κουκούλα.

Το Jello συγχρονίζει με όλα τα δεδομένα στο Outlook και, στη συνέχεια, το παρουσιάζει για να χειριστείτε και να εργαστείτε σε ένα εντελώς διαφορετικό περιβάλλον. Είναι μια από τις πιο όμορφες εφαρμογές που έχω ελέγξει εδώ και πολύ καιρό. Κατά την πρώτη εγκατάσταση και εκκίνηση, δεν χρειάζεται να το κοιτάξετε. Μην ξεγελιέστε. Απλώς κάντε κλικ στο "Run Standalone" και παρακολουθήστε τι συμβαίνει.

Αυτό που θα ανακαλύψετε είναι ένα είδος ταμπλό email / ημερολογίου / ιστού για τον υπολογιστή σας που πάντα ονειρευόσασταν. Αυτό είναι ιδιαίτερα δροσερό εάν διαθέτετε μια δεύτερη οθόνη για χρήση, καθώς σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση αυτού του ταμπλό σε μια μεγάλη επιφάνεια εργασίας - χωρίς επιβάρυνση από άλλα παράθυρα.

Αυτό που θα δείτε είναι ένα παράθυρο με ένα κεντρικό παράθυρο γεμάτο με "widgets" και ένα δεξιό τμήμα για την περιοχή πλοήγησής σας - φακέλους, email, εργασίες, τα πάντα. Μπορεί να έχετε συνηθίσει αυτά τα πράγματα να εμφανίζονται στο αριστερό παράθυρο στο Outlook, αλλά στα δεξιά φαίνεται απλώς πιο διαισθητικό και σας δίνει την αριστερή περιοχή για να παίξετε για τα προσαρμόσιμα widget σας.

Η περιοχή widget είναι το αγαπημένο μου μέρος αυτής της εφαρμογής. Μπορείτε κυριολεκτικά να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα γραφικά στοιχεία - τα οποία είναι περιοχές δεδομένων για εμφάνιση email, έργων, εργασιών, σημειώσεων, ακόμη και προσαρμοσμένων αποσπασμάτων HTML ή ιστοσελίδων. Απλώς σκεφτείτε τη δύναμη που προσθέτει στην εφαρμογή. Εάν ένας ιστότοπος μπορεί να εμφανίζεται μέσα σε πλαίσια, μπορείτε να τον ενσωματώσετε στον πίνακα ελέγχου της επιφάνειας εργασίας σας.

Υπάρχουν πολλά widget που μπορείτε να προσθέσετε σε αυτήν την περιοχή, συμπεριλαμβανομένων των σημειώσεων Postit, τα οποία είναι πάντα χρήσιμα. Φυσικά μπορείτε να προσθέσετε πολλές παρουσίες πραγμάτων όπως το Ticklers (υπενθυμίσεις), τις προβολές έργου και άλλα.

Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το widget θραύσματος HTML για να ενσωματώσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες οθόνες HTML στην εφαρμογή. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά ισχυρό αν γνωρίζετε τι κάνετε και θέλετε να αντλήσετε δεδομένα από τον ιστό (ή από έναν διακομιστή ιστού στο δίκτυό σας).

Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο email στην επάνω δεξιά γωνία, θα δείτε ότι το Jello Dashboard διπλασιάζεται ως πλήρως λειτουργικός πελάτης email, τραβώντας όλα τα email και τα δεδομένα φακέλων απευθείας από το Outlook φακέλους.

Αυτό που φέρνει ο Jello στον πίνακα ότι το Outlook δεν είναι τα πρόσθετα εργαλεία GTD που είναι ενσωματωμένα σε όλη την περιοχή του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ατόμου και θα δείτε ότι μπορείτε να αναθέσετε άμεσα μια εργασία που βασίζεται σε email σε μία από τις επαφές σας ή μπορείτε να επισημάνετε το email για αναθεωρήστε αργότερα (και λάβετε ένα γαλάζιο για αργότερα) ή "επωάστε" το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που σημαίνει ότι προστίθεται στη λίστα GTD "κάποια μέρα / ίσως" στην κύρια πλοήγησή σας στο Jello μενού.

Οι διαθέσιμες ενέργειες για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι παρόμοιες με το Outlook, εκτός του ότι μετατρέπονται ευκολότερα απευθείας στα δικά τους έργα με ένα κλικ στον πίνακα ελέγχου Jello.

Μόλις ρυθμίσετε τον χώρο εργασίας σας με τον τρόπο που θέλετε, θα λατρέψετε το πώς αισθάνεται. Αυτή είναι η οθόνη του ταμπλό μου με μια διαθέσιμη περιοχή λήψης σημειώσεων PostIt, μια περιοχή γαλαξίας για όλες τις υπενθυμίσεις μου, ώστε να μην ξεχάσω ποτέ μια εργασία ή ραντεβού ξανά, και ακόμη και μια περιοχή όπου έχω ενσωματώσει το εργαλείο WordPress Editor για το ιστολόγιό μου, ώστε να μπορώ να κάνω blog απευθείας από μέσα σε αυτό χώρος εργασίας.

Φυσικά, ενώ το ταμπλό είναι δροσερό, αυτό που κάνει αυτήν την εφαρμογή πραγματικά πολύτιμη είναι τα ενσωματωμένα εργαλεία και μεθοδολογία GTD. Αυτό θα το δείτε στην κορυφή του μενού πλοήγησης, επειδή το Jello δίνει στο GTD την πρώτη προτεραιότητα - είναι ο τρόπος με τον οποίο όλα οργανώνονται, ταξινομούνται και διαχειρίζονται. Εάν αυτός είναι ο τρόπος ζωής και η νοοτροπία σας, θα λατρέψετε τον τρόπο με τον οποίο το Jello Dashboard μεταμορφώνει το Outlook σε κάτι που είναι πολύ πιο χρήσιμο και παραγωγικό για εσάς.

Η δημιουργία νέων έργων είναι πολύ γρήγορη και εύκολη. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο φάκελο "Έργα" και προσθέστε "Εισαγωγή". Μόλις προστεθεί ένα νέο έργο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και να "Εισαγάγετε" εργασίες και να τους δώσετε προθεσμίες και προτεραιότητες.

Όταν κάνετε κλικ σε αυτά τα έργα, εμφανίζονται στο δικό τους παράθυρο πλοήγησης έργου, όπου εμφανίζονται όλες οι εργασίες, οι προτεραιότητες και φυσικά τις μοναδικές ετικέτες που επιτρέπει σε αυτό το λογισμικό να αναθέσετε εργασίες - κάτι που είναι ένας καλός τρόπος για να οργανώσετε παρόμοιες εργασίες έργα.

Κάντε δεξί κλικ στις εργασίες και θα δείτε περισσότερα εργαλεία GTD Outlook να εμφανίζονται για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα πράγματα. Μπορείτε ακόμη και να εκδώσετε αμέσως μια αναφορά κατάστασης email για τη συγκεκριμένη εργασία κάνοντας κλικ στο "Αποστολή αναφοράς κατάστασηςΕπιλογή.

Αυτό που βλέπετε εδώ είναι μια εφαρμογή που σας βοηθά να ενσωματώσετε το είδος των εργαλείων και των μεθοδολογιών που γνωρίζετε εξαιρετικά αποτελεσματικό, σε μια εφαρμογή - το Outlook - που έχει γίνει ένας από τους πιο δημοφιλείς και ισχυρούς βασικούς πελάτες email σήμερα. Εάν πρέπει να το χρησιμοποιήσετε, τουλάχιστον, μπορείτε να το ρυθμίσετε και να το δώσετε λίγο turbo boost εγκαθιστώντας το Jello Dashboard.

Είστε μέρος του τρόπου ζωής GTD; Μπορείτε να δείτε τη δύναμη της ενσωμάτωσης αυτού του εργαλείου GTD Outlook στη ζωή σας; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας με αυτό το λογισμικό ή με το Outlook γενικά, στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Πιστωτική εικόνα: ζώο κινουμένων σχεδίων μέσω του Shutterstock