Πώς το κάνουν οι επαγγελματίες: Αποφεύγοντας την αμηχανία και την παροχή τέλειων παρουσιάσεων

Διαφήμιση

Αχ! Η παρουσίαση. Μερικοί από εμάς τους αγαπούν. Μερικοί από εμάς μισώ τους. Αλλά ανεξάρτητα από το τι, όλοι πρέπει συνήθως να τους δώσουμε σε ένα σημείο ή άλλο, είτε στο σχολείο, δουλέψτε ή ακόμα και μόνο για απόλαυση (ανατρέξτε στην ενότητα Εμπνευστείτε με τα 20 πιο δημοφιλή βίντεο του TED [Stuff to Ρολόι]). Μερικοί επιλέγουν ακόμη και τη δημόσια ομιλία ως καριέρα.

Η δημόσια ομιλία και οι παρουσιάσεις είναι μια τέχνη όμως - έχετε περάσει ποτέ από ένα φρικιαστικός ΜΙΛΑ ρε? Ξέρω ότι έχω και έχω ελαφρώς «ενοχλήσει» για αυτά σε ένα άλλο άρθρο του MakeUseOf (στο οποίο θα αναφέρομαι περιστασιακά σε όλο αυτό το κομμάτι), Αποφύγετε τη δολοφονία με το PowerPoint: Πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας συναρπαστικές και αξέχαστες Αποφύγετε τη δολοφονία με το PowerPoint: Πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας συναρπαστικές και αξέχαστεςΟι περισσότεροι από εμάς έχουμε δημιουργήσει ένα PowerPoint και κάναμε μια παρουσίαση (ή σε κάποιο σημείο) και όμως είναι πιθανό να είναι ένα από τα πιο άσχημα πράγματα σε έναν υπολογιστή. Κακό PowerPoint ... Διαβάστε περισσότερα

. Λοιπόν, τι κάνει το τέλειος παρουσίαση? Λοιπόν, δεν υπάρχει μόνο ένας πράγμα που πρέπει να κάνετε, αλλά μια συνεργασία πραγμάτων.

Έρευνα & Οργάνωση Περιεχομένου

Η διεξοδική έρευνα είναι απαραίτητη (όπως όλα όσα αναφέρονται σε αυτό το κομμάτι) για μια επιτυχημένη παρουσίαση. Εδώ είναι μερικά βασικά σημεία για την έρευνα:

• Δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης.
• Συγκεντρώστε όλη την έρευνά σας σε ένα μέρος.
• Να είστε ανοιχτοί στο σημείο απόκτησης της έρευνάς σας.
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
• Περιηγηθείτε στον ιστό με ασφάλεια.
• Οργανώστε τα αρχεία σας Δημιουργία παραγγελίας από χάος: 9 υπέροχες ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων του υπολογιστή σαςΕίναι απογοητευτικό, έτσι δεν μπορείτε να βρείτε αυτό το αρχείο; Όταν έχετε κάνει αναζήτηση σε κάθε φάκελο που μπορεί να φανταστεί κανείς στον υπολογιστή σας και κατά κάποιον τρόπο χάθηκε…. Ή χειρότερα, διαγράφηκε. Τώρα, υπάρχουν εξαιρετικά εργαλεία αναζήτησης για Windows που ... Διαβάστε περισσότερα .
• Αποθηκεύστε δύο αντίγραφα: ένα για επεξεργασία, ένα για παρουσίαση.

Διαβάστε περισσότερα για το πώς να το κάνετε κατακτήστε το επόμενο ερευνητικό σας έργο με τον εύκολο τρόπο Κατακτήστε το επόμενο ερευνητικό σας έργο με τον εύκολο τρόπο με αυτά τα εργαλείαΕίτε είστε στο σχολείο ή έχετε δουλειά, πιθανότατα θα πρέπει ή θα πρέπει να κάνετε έρευνα σε ένα σημείο ή άλλο. Και αν σας αρέσουν οι περισσότεροι, θα πρέπει να το κάνετε αρκετά ... Διαβάστε περισσότερα .

Η οργάνωση περιεχομένου μπορεί να οργανώνει τα φυσικά αρχεία σας (τα οποία είναι απαραίτητα), αλλά μπορεί επίσης να σημαίνει πως οργανώνετε αυτό που παρουσιάζετε στο κοινό σας. Αυτό θα τονιστεί στην επόμενη ενότητα επίσης κατά την κάλυψη του συγκροτήματος. Στο άρθρο που έγραψα (και ανέφερα) νωρίτερα για να κάνω τις παρουσιάσεις σας συναρπαστικές και αξέχαστες, μίλησα για πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να οργανώσετε το περιεχόμενό σας στις διαφάνειες σας.

Δημιουργήστε ένα περίγραμμα

Το να έχετε ένα περίγραμμα στην αρχή της παρουσίασής σας όχι μόνο χρησιμεύει ως εισαγωγή, αλλά δίνει στο κοινό σας κάτι να περιμένει, χωρίς να χαλάσει τη συζήτηση. Θέλετε να το κρατήσετε απλό. Αν πρέπει να έχετε μερικά δευτερεύοντα σημεία εδώ και εκεί - αυτό είναι εντάξει, αλλά μην επιμηκύνετε το περίγραμμα σας υπερβολικά.

Γνωρίστε το κοινό σας

Ανεξάρτητα από το τμήμα της παρουσίασής σας (περιλαμβάνεται το περίγραμμα), είναι σημαντικό να γνωρίζετε το κοινό σας και να μιλάτε στο επίπεδό τους. Ας ελπίσουμε ότι το κοινό σας ακούει ήδη επειδή ενδιαφέρονται - αυτό διευκολύνει τη δουλειά σας. Ωστόσο, εάν είναι εκεί επειδή αυτοί έχω Για να είστε, έχετε μια μεγαλύτερη πρόκληση να τους δελεάσετε και να τους συνδέσετε με εσάς και την παρουσίασή σας - αλλά μπορεί να γίνει διατηρώντας τα πράγματα απλά.

Μην γεμίζετε τα πιο σημαντικά σημεία

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν έχετε, όπως ακριβώς συζητούσαμε, ένα κοινό που δεν είναι «πραγματικά» στην ομιλία σας. Παίζει επίσης μεγάλη σημασία όταν είναι ένα μάλλον ξηρό θέμα. Ωστόσο, αυτές είναι οι μόνες δύο φορές που αυτό είναι σημαντικό - πρέπει να το κάνετε πάντα. Και μερικές φορές πρέπει μόνο παρουσιάστε τα πιο σημαντικά σημεία.

Δημιουργήστε το δικό σας προσωπικό φυλλάδιο

Κάνοντας τα φυλλάδια να προσελκύσουν το κοινό, αλλά έχετε δημιουργήσει ποτέ ένα για ο ίδιος? Πόσες φορές έχετε ξεχάσει που ήσασταν, ενώ στέκεστε «εκεί πάνω» μόνος σας - όλοι σας κοιτάζουν…. Περιμένουν να σταματήσετε να τραυλίζετε; Ας ελπίσουμε ότι ποτέ - αλλά νομίζω ότι όλοι το έχουμε βιώσει σε κάποιο βαθμό.

Αυτό το κομμάτι χαρτί είναι για εσάς και μόνο εσείς - κανένας άλλος δεν το βλέπει. Θα πρέπει να είναι οργανωμένο με τρόπο που να σας επιτρέπει να το ακολουθείτε εύκολα, οπότε σε οποιοδήποτε σημείο της ομιλίας σας, μπορείτε να κοιτάξετε προς τα κάτω και να βρείτε πού βρίσκεστε. Αυτό σας επιτρέπει να παραμείνετε εστιασμένοι και στο θέμα.

Προετοιμασία & συναρμολόγηση

Υπάρχουν πολλά που πηγαίνουν στην προετοιμασία και τη συναρμολόγηση της ομιλίας σας. Έχουμε ήδη ασχοληθεί με αυτό το θέμα, καθώς η "οργάνωση περιεχομένου" ανήκει κάπως στην ίδια κατηγορία.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας και Έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο

Συχνά, το άρθρο "δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας" αναφέρεται τελευταία ή προς το τέλος σε άρθρα - το έχω κάνει πολλές φορές (όπως το αναφέρω κάθε ευκαιρία που έχω). Και εγώ υποθέτω αυτό δεν είναι το πρώτα ενότητα, αλλά είναι το πρώτο μέρος αυτής της ενότητας. Ο λόγος που το αναφέρω πρώτα είναι επειδή πρέπει να ληφθεί υπόψη πρώτα. Θα πρέπει να είστε σε θέση να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών σας ώστε να αποθηκεύσετε αυτό που έχετε τη δεύτερη που αρχίζετε να τις δημιουργείτε.

Ένα μέρος της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι περίπου οργάνωση αρχείων Δημιουργία παραγγελίας από χάος: 9 υπέροχες ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων του υπολογιστή σαςΕίναι απογοητευτικό, έτσι δεν μπορείτε να βρείτε αυτό το αρχείο; Όταν έχετε κάνει αναζήτηση σε κάθε φάκελο που μπορεί να φανταστεί κανείς στον υπολογιστή σας και κατά κάποιον τρόπο χάθηκε…. Ή χειρότερα, διαγράφηκε. Τώρα, υπάρχουν εξαιρετικά εργαλεία αναζήτησης για Windows που ... Διαβάστε περισσότερα , το οποίο έχουμε ήδη καλύψει εν συντομία σε αυτό το άρθρο. Χωρίς αυτό, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεν είναι σχεδόν τόσο χρήσιμη. Αλλά αν δεν είστε ακόμη οργανωμένοι, μην αφήσετε να είναι δικαιολογία για να μην δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή ακόμη και να ξεκινήσετε τη διαδικασία οργάνωσης. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό στο άρθρο με το οποίο έχω συνδέσει, αλλά η γενική ιδέα είναι ότι πρέπει να έχετε ένα σημείο όπου τα πάντα είναι να διευκολύνετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Ακολουθούν τέσσερα εφεδρικά "must-read" στο MakeUseOf:

• Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τώρα και 6 λόγοι για τους οποίους δεν το έχετε κάνει ήδη Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τώρα και 6 λόγοι για τους οποίους δεν το έχετε κάνει ήδηΠώς αλλιώς μπορώ να το πω αυτό; Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει άλλος τρόπος πιο απλός από αυτόν: πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας τώρα. Οι κίνδυνοι που συνεπάγεται το να μην το πράξουν απλά δεν αξίζουν τον κόπο. Δεν υπαρχει... Διαβάστε περισσότερα
• Προετοιμαστείτε για τις χειρότερες συμβουλές για την αποκατάσταση καταστροφών που πρέπει να χρησιμοποιήσετε τώρα Προετοιμαστείτε για τα χειρότερα: Συμβουλές για την αποκατάσταση καταστροφών που πρέπει να χρησιμοποιήσετε τώραΟ μεγαλύτερος εχθρός σας απλώς το αναβάλλει. Διαβάστε περισσότερα
• Αυτοί οι τύποι δεν έφεραν αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων τους, τώρα φαίνετε τι συνέβη Αυτοί οι τύποι δεν έφεραν αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων τους, τώρα φαίνετε τι συνέβηΕάν υπάρχει κάτι που έμαθα κατά τη διάρκεια αυτών των πρώτων χρόνων που δουλεύω με υπολογιστές (και τους ανθρώπους που τους χρησιμοποιούν), ήταν πόσο κρίσιμο είναι να μην σώζουμε μόνο σημαντικά πράγματα, αλλά και να ... Διαβάστε περισσότερα
• Συμβαίνει το Stuff: Ο οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς Ο Οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των WindowsΣυμβαίνουν καταστροφές. Εάν δεν είστε πρόθυμοι να χάσετε τα δεδομένα σας, χρειάζεστε μια καλή ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows. Θα σας δείξουμε πώς να προετοιμάσετε αντίγραφα ασφαλείας και να τα επαναφέρετε. Διαβάστε περισσότερα

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας, ωστόσο, είναι μόνο ένα μέρος της δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας. Τι γίνεται αν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει; Τι γίνεται αν το αρχείο παρουσίασης χαθεί κάπως; Τι γίνεται αν ξεχάσετε το καλώδιο τροφοδοσίας; Κι αν…

Υπάρχουν πολλά σενάρια που μπορεί να προκύψουν και να κάνουν την τέλεια παρουσίασή σας, όχι τόσο τέλεια. Πώς μπορείτε λοιπόν ακόμη έχετε μια τέλεια παρουσίαση εν μέσω καταστροφής; Με την προετοιμασία για το χειρότερο. Μερικά από τα πιο βασικά πράγματα είναι να δοκιμάσετε και να ελέγξετε ξανά το αρχείο παρουσίασής σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί, και αποθηκεύστε το σε μορφή συμβατή με άλλους υπολογιστές σε περίπτωση που χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε διαφορετική.

Επίσης, έχετε πολλά αντίγραφα του αρχείου σας διαφορετικός πηγές: μονάδα flash, κάρτα SD, ακόμη και το σύννεφο.

Δείτε τα παρακάτω άρθρα για εξαιρετικές συμβουλές αποθήκευσης στο cloud:

• Το Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive και άλλα Dropbox εναντίον Google Drive εναντίον OneDrive: Ποιο Cloud Storage είναι καλύτερο για εσάς;Έχετε αλλάξει τον τρόπο σκέψης σας σχετικά με το cloud storage; Οι δημοφιλείς επιλογές του Dropbox, του Google Drive και του OneDrive έχουν ενωθεί από άλλους. Σας βοηθάμε να απαντήσετε σε ποια υπηρεσία αποθήκευσης cloud θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα
• Διαβάστε αυτό πριν επιλέξετε έναν διαδικτυακό πάροχο αντιγράφων ασφαλείας Διαβάστε αυτό πριν επιλέξετε έναν διαδικτυακό πάροχο αντιγράφων ασφαλείαςΗ δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας δεν είναι απαραίτητη - τουλάχιστον θα έπρεπε. Η αποτυχία υλικού, οι παραβιάσεις της ασφάλειας, οι φυσικές καταστροφές, οι κλοπές και η αδεξιότητα μπορούν να οδηγήσουν σε στιγμές από στόμα σε στόμα όταν συνειδητοποιήσετε ότι το πολύτιμο ... Διαβάστε περισσότερα
• Ο πρώτος ανεπίσημος οδηγός για το Dropbox Τι είναι το Dropbox; Ο ανεπίσημος οδηγός χρήσης DropboxΤι είναι το Dropbox και πώς το χρησιμοποιείτε; Ο οδηγός χρήσης του Dropbox θα σας εξηγήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα
• SugarSync: Η πιο ολοκληρωμένη δωρεάν υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείων SugarSync: Η πιο ολοκληρωμένη δωρεάν υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείωνΗ δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων δεν είναι καμία νέα συζήτηση ή θέμα. Εάν κάνετε αναζήτηση στο Google για "δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων", πιθανότατα θα συγκλονιστείτε από υπηρεσίες και άρθρα σχετικά με το θέμα. Είναι ένα τεράστιο ... Διαβάστε περισσότερα

Το αντίγραφο ασφαλείας σας ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το πού πραγματοποιείται και άλλα διαφορετικά σενάρια, αλλά αυτά είναι μερικά από τα βασικά. Δεν έχει σημασία όμως σκεφτείτε μπροστά και σχεδιάστε αναλόγως.

Ένα ακόμη άρθρο που μπορεί να σας βοηθήσει στη δημιουργία ενός εφεδρικού σχεδίου είναι Πώς να είστε εντελώς φορητοί χωρίς τον δικό σας υπολογιστή ή smartphone Πώς να είστε εντελώς φορητοί χωρίς τον δικό σας υπολογιστή ή smartphoneΣήμερα, είναι ασυνήθιστο να μην βλέπεις κάποιον με smartphone, tablet ή φορητό υπολογιστή σε δημόσιο χώρο όπως μια βιβλιοθήκη. Έχουμε εμπιστευτεί αρκετά, δεν θα λέγατε; Τόσο αξιόπιστο, ... Διαβάστε περισσότερα . Αν και το συνολικό μήνυμα δεν έχει να κάνει με τη δημιουργία ενός εφεδρικού σχεδίου, πολλές από τις συμβουλές και τις τεχνικές λειτουργούν και με τις δύο αισθήσεις - το ξέρω γιατί το έχω κάνει και το έγραψα.

«Πρώτα μιλήστε, γράψτε δεύτερο»

Αυτό είναι σε εισαγωγικά γιατί δεν είναι (εντελώς) η ιδέα μου, αν και πριν διαβάσω αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να παραδεχτώ ότι το έκανα αυτό, αλλά όχι το 100%. Αυτή η τεχνική προήλθε από ένα άρθρο του Justin Fried στα 37 σήματα. Πρώτα περιέγραψε τον παραδοσιακό τρόπο προετοιμασίας μιας παρουσίασης:

Συνήθιζα να χτίζω τις παρουσιάσεις μου και μετά να τις μιλάω δεύτερη. Θα κάνω ένα περίγραμμα ή θα δημιουργήσω μερικές διαφάνειες για να ξεκινήσω. Θα προσπαθούσα να σκεφτώ λογικά πώς να ξεκινήσω, πώς να γεμίσω τη μέση και πώς να τελειώσω. Τότε, όταν είχα κάνει όλες τις διαφάνειες, θα τους μιλούσα για πρώτη φορά. Συνήθως δεν ήμουν ευχαριστημένος με το αποτέλεσμα. Θα σκέφτομαι υπερβολικά και δεν έχω παραδώσει. Αυτή η διαδικασία προκάλεσε κλινικές, αποστειρωμένες παρουσιάσεις. Μπλιαχ.

Στη συνέχεια περιγράφει κάτι που δοκίμασε, το οποίο μιλούσε πρώτα και έγραψε δεύτερο:

Πέρυσι δοκίμασα κάτι διαφορετικό. Μόλις άρχισα να μιλάω (δυνατά, στον εαυτό μου) για κάτι για το οποίο έπαιρνα πάθος. […] Ό, τι κι αν ήταν, θα ήθελα να μιλήσω πρώτα και να γράψω δεύτερο.

Διαπίστωσε ότι οι ιδέες του αναπτύχθηκαν πιο φυσικά και θα δημιουργούσαν κάθε είδους πρωτότυπες ιδέες. Ανακάλυψε επίσης ότι αυτό του επέτρεψε να είναι πιο αποτελεσματικός στο χρόνο και μπόρεσε να δημιουργήσει περισσότερο περιεχόμενο σε μικρότερο χρονικό διάστημα σε σύγκριση με την παραδοσιακή μέθοδο που χρησιμοποίησε προηγουμένως.

Πρακτική, Πρακτική, Πρακτική

Όλοι έχουμε ακούσει τη φράση, η πρακτική κάνει τέλεια. Και ως επί το πλείστον, είναι αλήθεια. Αν και είμαστε άνθρωποι και θέληση ποτέ να είσαι τέλειος, είναι γεγονός ότι όσο περισσότερο εξασκούμαστε, τόσο καλύτερα θα έχουμε. Κάντε το λοιπόν - πρακτική!

Κατά την άσκηση, φροντίστε να το κάνετε κυριαρχήστε αυτές τις δύσκολες λέξεις. Δεν θέλετε νομίζω μπορείτε να τα πείτε και μετά να συνειδητοποιήσετε ότι δεν ξέρετε πώς μόλις φτάσετε σε αυτήν τη λέξη στην παρουσίασή σας.

Επίσης, να έχετε επίγνωση του χρόνου ενώ ασκείστε. Η απομνημόνευση των πάντων και η μη ιδέα του χρόνου που χρειάζεστε δεν πρόκειται να σας βοηθήσουν. Η εξάσκηση είναι εξίσου σημαντική για να μάθετε πώς να παραδίδετε αποτελεσματικά τα πάντα στον καθορισμένο χρόνο, όπως και για την απομνημόνευση όλου του περιεχομένου.

Να είστε ενήμεροι για περισπασμούς: Προσωπικά και γραμματικά

Οι προσωπικές περισπασμούς ενδέχεται να είναι ελαττώματα ομιλίας όπως um, ah, eh και άλλες λέξεις πλήρωσης. Καθώς και νευρικές, νευρικές συνήθειες όπως το τρίψιμο των μαλλιών και ούτω καθεξής. Εάν μπορείτε να τα αποτρέψετε, όπως να κάνετε τα μαλλιά σας έτσι ώστε να μην είναι στο πρόσωπό σας, παρακαλώ κάνετε - αυτό αποσπά την προσοχή για όλους τους άλλους και αφαιρεί το μήνυμά σας. Αν δυσκολεύεστε να μιλήσετε χωρίς να πείτε λόγια πλήρωσης, εξασκηθείτε ακόμα πιο σκληρά χωρίς αυτά.

Επίσης, με την εξάσκηση θα είστε σε θέση να εστιάσετε στην παράδοση του περιεχομένου και να μην σκεφτείτε δεν λέγοντας "uh" ή οποιαδήποτε λέξη πλήρωσης που είναι διαβόητο να πείτε. Περιστασιακά μπορεί να γλιστρήσουν, αλλά όταν έχετε χάσει το κοινό επειδή μετράνε πόσες φορές λέτε "uh", τότε είναι κακό και τι πρέπει να αποφύγετε.

Για περισσότερη βοήθεια σε αυτόν τον τομέα δείτε αυτό το άρθρο, Πώς να απαλλαγείτε από Ums και Ahs από τη Λίζα Μάρσαλ.

Λάβετε σχόλια από άλλους

Είναι σημαντικό να λαμβάνετε σχόλια από άλλους γύρω σας. Τα σχόλια από ένα άτομο είναι ωραία, αλλά γίνεται όλο και πιο πολύτιμο όσο πιο διαφορετικοί είναι οι «κριτές» σας. Επίσης, η λήψη σχολίων από διάφορα στάδια της παρουσίασής σας, μπορεί να μην είναι κακή ιδέα. Μερικές φορές τα σχόλια των άλλων ενδέχεται να προκαλέσουν κάτι άλλο που θέλετε να προσθέσετε, το οποίο μπορεί να είναι απογοητευτικό εάν περιμένατε να ζητήσετε σχόλια προς το τέλος της προετοιμασίας σας.

Μην αλλάζετε τίποτα ακριβώς πριν από την παρουσίαση

Αυτό είναι ρωτώντας για μια τραγωδία και είναι αντιπαραγωγική σε μία από τις προηγούμενες συμβουλές για τη «δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας». Όλα πρέπει να γίνουν πλήρως και να προετοιμαστούν σε αυτό το σημείο και δεν θα χρειαστούν αλλαγές της τελευταίας στιγμής.

Βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν πριν ξεκινήσει η συζήτηση

Συνήθως υπάρχει κάποιο είδος ομάδας για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε όλο τον τεχνικό εξοπλισμό, οπότε αν συμβαίνει αυτό, αυτό είναι ακόμη πιο σημαντικό. Αλλά αυτό σημαίνει επίσης να εξοικειωθείτε με το πώς λειτουργούν τα πάντα και να διατρέχετε τη συζήτηση ακριβώς πώς θα κάνατε αν το κοινό σας ήταν ακριβώς μπροστά σας.

Με το «ακριβώς» εννοώ με όλα συνδεδεμένα και στην ίδια τοποθεσία θα μιλάτε. Αυτό δεν είναι πάντα εφικτό, αλλά αν μπορείτε να έχετε το σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, την απομνημόνευση της ομιλίας σας, το υλικό παρουσίασης όλα στη θέση του, τα υπόλοιπα πρέπει ασκηθείτε καλά.

Ομιλία & παράδοση

Τώρα καθώς παρουσιάζετε το μήνυμά σας, υπάρχουν και άλλα σημαντικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε να κάνετε.

Γίνετε πραγματικοί και δείξτε την ευγνωμοσύνη σας

Είναι σημαντικό να είστε ο εαυτός σας όταν μιλάτε. Αν έχετε περισσότερο χιουμοριστικό χαρακτήρα, αφήστε το να εμφανιστεί. Εάν είστε πιο σοβαροί και απλοί, αυτό είναι επίσης καλό. Γίνε ό, τι είσαι καλύτερος. Με τον εαυτό σας, είστε λιγότερο συγκεντρωμένοι από κάποιον που προσπαθεί να είναι κάτι άλλο και περισσότερο επικεντρώθηκε στην καλύτερη παρουσίασή σας.

Επίσης, φροντίστε να τους ευχαριστήσετε δικα τους χρόνος. Συχνά υποτίθεται ότι το κάνετε ακριβώς στο τέλος της παρουσίασης, αλλά πιστεύω ότι θα πρέπει να ξεκινήσετε με ένα «ευχαριστώ» επίσης.

Μην μιλάτε στο κοινό σας

Κανείς δεν του αρέσει να μιλά στο. Γιατί λοιπόν να το κάνετε αυτό στο κοινό σας; Γνωρίζοντας το κοινό σας και ότι βρίσκεστε στο ίδιο επίπεδο με αυτό, τα συμπεριλαμβάνετε ακόμη περισσότερο στην παρουσίασή σας. Αυτό διασφαλίζει ότι είναι πολύ πιο αφοσιωμένοι και αισθάνονται ότι αποτελούν μέρος του θέματος, ακόμα κι αν δεν σχετίζεται με αυτά.

Μην ξεχάσετε το κινητό σας τηλέφωνο

Αχ το κινητό τηλέφωνο! Με προβληματίζει ο αριθμός των ατόμων που ξεχνούν ότι έχουν αυτήν τη συσκευή. Πόσα χρόνια έχουν περάσει τώρα; Σοβαρά! Και εδώ είναι το πράγμα - δεν χρειάζεται να το αφήσετε κάπου. Στην πραγματικότητα, προτιμώ να το έχω πάνω μου. Μα εγώ εξασφαλίζω ότι είναι απενεργοποιημένο, σε αθόρυβη λειτουργία, σε λειτουργία αεροπλάνου κ.λπ. Η λειτουργία του αεροπλάνου είναι ωραία επειδή μπορείτε ακόμα να τη χρησιμοποιήσετε για πολλά πράγματα χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτήν την ειδοποίηση μέσω email ή τηλεφωνική κλήση.

Και αν νομίζετε ότι το τηλέφωνό σας είναι "ασφαλές" κατά τη δόνηση, κάνετε λάθος. Μπορεί να είναι εξίσου αποσπάσματος. Σίγουρα ίσως το κοινό δεν μπορεί να το ακούσει (αν και μερικές φορές μπορεί). Ωστόσο, μπορείτε και εσείς είναι το πιο σημαντικό άτομο αυτή τη στιγμή καθώς είστε η διαφορά μεταξύ του κοινού που λαμβάνει όλο το περιεχόμενο σωστά ή όχι.

Επίσης, μην ξεχάσετε τους συναγερμούς που έχετε ορίσει. Γνωρίζω στο smartphone μου ότι τους αγνοούν τα χειριστήρια "κύρια ένταση", οπότε αν σβήσω συναγερμός, δεν θα το κάνει δεν έχει σημασία αν το τηλέφωνό μου είναι σιωπηλό, θα ανατινάξει - φροντίστε να το ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ενοχλητικό ατυχίες.

Και δεδομένου ότι ασχολούμαστε με αυτό το θέμα, πρέπει να αναφέρω ότι έχουμε καλύψει ορισμένες εφαρμογές Android σιωπή αυτόματα και επαναφορά της λειτουργίας κουδουνίσματος του τηλεφώνου σας Τρόπος αυτόματης σίγασης και επαναφοράς του τηλεφώνου σας σε λειτουργία Ringer [Android]Το σχολείο πρόκειται να ξεκινήσει για πολλούς από εμάς, πράγμα που σημαίνει πολλές επαναλαμβανόμενες βρύσες για να σιγήσετε το τηλέφωνό σας κάθε πρωί. Ακόμα κι αν δεν είστε μαθητής αλλά εργάζεστε αντ 'αυτού, πιθανώς χρειάζεστε επίσης ... Διαβάστε περισσότερα . Εάν είστε χρήστης iPhone, ανατρέξτε στο άρθρο Από Silent Ringtone έως QuickDial: 5 Περισσότερες συμβουλές και δυνατότητες iPhone Από Silent Ringtone έως QuickDial: 5 Περισσότερες συμβουλές και δυνατότητες iPhoneΓια την τιμή ενός iPhone, ίσως θα πρέπει να γνωρίζετε κάθε μικρή δυνατότητα και συμβουλή που μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Αν το μόνο που κάνεις είναι να φτιάξεις τηλέφωνο ... Διαβάστε περισσότερα , που καλύπτει το «Μην ενοχλείτεΛειτουργία και πώς να σιγήσετε άγνωστους καλούντες.

Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ένα τηλεχειριστήριο για να αλλάξετε διαφάνειες

Έχετε δώσει ποτέ μια παρουσίαση όπου έπρεπε να περπατήσετε πίσω στον υπολογιστή και να πατήσετε το "επόμενη διαφάνειαΚουμπί; Αυτό μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό. Επομένως, πριν δώσετε μια ομιλία, δείτε εάν υπάρχει ένα τηλεχειριστήριο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν κατασκευασμένα για τους προβολείς ή μπορείτε να αγοράσετε ένα για τον υπολογιστή σας. Το HP Pavilion μου στην πραγματικότητα ήρθε με ένα τηλεχειριστήριο που σίγουρα ήταν χρήσιμο όταν έκανα παρουσιάσεις στο κολέγιο.

Οι δείκτες είναι υπέροχοι, αλλά επίσης αποσπούν την προσοχή εάν δεν χρησιμοποιούνται σωστά

Συχνά, τα τηλεχειριστήρια έχουν δείκτη λέιζερ. Εάν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε ένα, μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο. Ωστόσο, εάν δεν το κάνετε, μπορεί να είναι μια τεράστια απόσπαση της προσοχής. Εξασκηθείτε στη χρήση ενός πρώτου προτού υποθέσετε ότι γνωρίζετε πώς - η σταθεροποίηση ενός στο χέρι σας είναι η μεγαλύτερη πρόκληση.

Μην διαβάσετε το Slides Word For Word - Κάντε επαφή με τα μάτια

Μιλώντας για περισπασμούς, Αυτό είναι ένα μεγάλο όχι-όχι. Ας ελπίσουμε ότι έχετε προετοιμαστεί και γνωρίζετε τι πρόκειται να πείτε ήδη. Οι διαφάνειες παρουσίασης δεν είναι για εσείς για να διαβάσετε, είναι απλά ένα οπτικό βοήθημα - όχι δεκανίκι. Εάν θέλετε να διαβάσετε κάτι, χρησιμοποιήστε αυτό το φυλλάδιο που δημιουργήσατε για τον εαυτό σας.

Παρόλο που δεν πρέπει να διαβάζετε λέξη προς λέξη - φροντίστε να κάνετε άφθονη επαφή με τα μάτια. Στην πραγματικότητα, η πλειοψηφία της ομιλίας σας πρέπει να λέγεται κοιτάζοντας το κοινό, κοιτάζοντας μόνο τις προβαλλόμενες διαφάνειες ή το φυλλάδιο σας περιστασιακά.

Μην ανησυχείτε για την εμφάνιση / τον ήχο σας

Ας ελπίσουμε ότι έχετε κάνει την κατάλληλη προετοιμασία, οπότε μέχρι τώρα έχετε κάνει ό, τι μπορείτε. Μην σκεφτείτε πώς μοιάζετε ή μοιάζετε. Εάν έχετε ακολουθήσει όλες τις άλλες συμβουλές, θα είστε εντάξει.

Οπτική οθόνη & προβολή

Υπάρχουν πολλά για το πώς θα πρέπει να εμφανίζονται οι διαφάνειες σας και για αυτό σας παραπέμψω, για άλλη μια φορά το άρθρο μου ανέφερε νωρίτερα Αποφύγετε τη δολοφονία με το PowerPoint: Πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας συναρπαστικές και αξέχαστεςΟι περισσότεροι από εμάς έχουμε δημιουργήσει ένα PowerPoint και κάναμε μια παρουσίαση (ή σε κάποιο σημείο) και όμως είναι πιθανό να είναι ένα από τα πιο άσχημα πράγματα σε έναν υπολογιστή. Κακό PowerPoint ... Διαβάστε περισσότερα . Ακολουθούν μερικές συμβουλές προβολής:

• Να είστε συνεπείς με το θέμα και τη διάταξη.
• Κρατήστε το απλό.
• Μην παρακάνετε τρελά κινούμενα σχέδια, ήχους και μεταβάσεις.
• Χρησιμοποιήστε μέσα, αλλά ποιοτικά μέσα.

Υπάρχουν μερικές συμβουλές για τη διαχείριση της οπτικής προβολής από τον φορητό υπολογιστή σας. Και τα δύο αναφέρονται στο 25 Cool Windows 7 κόλπα πληκτρολογίου που θα εντυπωσιάσουν τους φίλους σας 25 Cool Windows 7 κόλπα πληκτρολογίου που θα εντυπωσιάσουν τους φίλους σας Διαβάστε περισσότερα .

Πρώτα μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία παρουσίασης των Windows, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Κέντρο φορητότητας των Windows, η οποία ενεργοποιείται μέσω της συντόμευσης: [Windows] + [Χ].

Η δεύτερη συμβουλή είναι να αποφασίσετε πώς θέλετε να προβάλλεται η οθόνη σας μέσω της συντόμευσης πληκτρολογίου [Windows] + [Π].

Επίσης, μπορείτε να έχετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις μόνο για την παρουσίαση. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά πληκτρολογώντας «παρόν"Στο πλαίσιο αναζήτησης του μενού Έναρξη και κάνοντας κλικ στο"Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις πριν δώσετε μια παρουσίαση ».

Μόλις δείτε τις ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα απενεργοποιηθεί η προφύλαξη οθόνης, μια προκαθορισμένη ένταση και ποιο είναι το φόντο της επιφάνειας εργασίας.

συμπέρασμα

Φτου! Αυτό είναι πολύ να πάρω. Αλλά είναι όλα κρίσιμος.

Τωρα ειναι η σειρα σου! Τι συμβουλές παρουσίασης έχετε; Έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις τεχνικές; Εάν ναι, πώς άλλαξαν τις παρουσιάσεις σας σε σύγκριση με αυτές που δεν τις κάνατε; Θα θέλαμε να ακούσουμε τις σκέψεις σας παρακάτω.

Πιστωτική εικόνα: 3D Man Presentation μέσω του Shutterstock, Μαυροπίνακας με ερευνητική ιδέα μέσω του Shutterstock, Ανάκτηση αρχείων ή εγγράφων μέσω του Shutterstock, Ο άνθρωπος σκέφτεται μέσω του Shutterstock, Η εξάσκηση γίνεται τέλεια μέσω του Shutterstock, Βαριέται μαθητής μέσω του Shutterstock, Επιχειρηματίας που κρατά τον πίνακα που σας λέει ευχαριστώ μέσω του Shutterstock, Νεαρός άνδρας φωνάζει σε μεγάφωνο μέσω του Shutterstock, Χωρίς κινητό τηλέφωνο μέσω του Shutterstock, Τρισδιάστατο σχήμα χρησιμοποιώντας ένα πράσινο δείκτη λέιζερ μέσω του Shutterstock, Επιχειρησιακή γυναίκα που χρησιμοποιεί τηλεχειριστήριο μέσω του Shutterstock, Φορητός υπολογιστής με τον προβολέα μέσω του Shutterstock