Πέντε συμβουλές για τη χρήση του Dropbox ως το τέλειο περιβάλλον γραφής

Διαφήμιση

Από τα βιβλία που διάβασα όταν ήμουν μικρή, πάντα πίστευα ότι ο συγγραφέας είναι κάποιος που πήγε σε μια ορεινή καμπίνα για να τελειώσει το αριστούργημά του χρησιμοποιώντας μια παλιά και θορυβώδη γραφομηχανή. Αφού έχω ζήσει ως συγγραφέας, μπορώ να πω με ασφάλεια ότι αυτά τα στερεότυπα μπορούν να εφαρμοστούν μόνο σε συγγραφείς της μεγάλης ηλικίας.

Οι συγγραφείς από την εποχή του Διαδικτύου δεν χρησιμοποιούν πλέον χειροκίνητες γραφομηχανές, οι επεξεργαστές κειμένου είναι ήδη αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής μας, και το να πηγαίνουμε στην ορεινή καμπίνα για να ολοκληρώσουμε ένα βιβλίο είναι μια πολυτέλεια χρόνου που οι περισσότεροι από εμάς δεν μπορώ να αντέξω.

Πολλοί από εμάς δεν εγκατασταθούν με ένα μέρος και ένα gadget για να γράψουν, γι 'αυτό ένα εργαλείο συγχρονισμού όπως Dropbox μπορεί πραγματικά να βοηθήσει τους συγγραφείς με την ψηφιακή τους ζωή.

Το πρόβλημα είναι ότι, η ιδέα να προσαρμόσουμε το Dropbox για να μας βοηθήσει να γράψουμε και να ολοκληρώσουμε τον επόμενο μπεστ σέλερ μας, είναι ακόμα ξένος για τους συγγραφείς που δεν γνωρίζουν την τεχνολογία. Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν ξέρουν πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιούν το Dropbox για να βοηθήσουν τη ζωή γραφής τους.

Οι πέντε συμβουλές Dropbox

Ο στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα περιβάλλον γραφής γύρω από το Dropbox με τέτοιο τρόπο ώστε ο συγγραφέας να μπορεί να είναι σε θέση για να γράψετε οπουδήποτε και να χρησιμοποιήσετε τυχόν διαθέσιμα gadget, ενώ εξακολουθείτε να είστε σε θέση να παρακολουθείτε δουλειά. Θα μπορούσα, για παράδειγμα, να αρχίσω να γράφω ένα κομμάτι στον υπολογιστή του σπιτιού μου το πρωί, και ενώ είμαι στο δρόμο θα μπορούσα να ανοίξω το δικό μου iPhone και πήρα το γράψιμό μου από εκεί που σταμάτησα. Θα μπορούσα εύκολα να συνεχίσω να χρησιμοποιώ έναν άλλο υπολογιστή και η γραφή είναι πάντα εκεί, οργανωμένη μεταξύ των άλλων κομματιών.

Υπάρχουν πολλές διαδρομές που μπορεί να ακολουθήσει κανείς. Ακολουθούν πέντε συμβουλές που ανακάλυψα μετά την προσπάθεια προσαρμογής του Dropbox για τη δική μου ζωή γραφής.

1. Χρησιμοποιήστε φακέλους και υποφακέλους για να οργανώσετε κείμενα

Είναι εύκολο να χαθείτε σε πολλά αρχεία κειμένου, ειδικά όταν γράφετε τακτικά. Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνει κάθε συγγραφέας κατά την προσαρμογή του περιβάλλοντος του Dropbox είναι να δημιουργήσει έναν ειδικό φάκελο για τη γραφή τους και να δημιουργήσει υποφακέλους για να τα οργανώσει.

Θα μπορούσε να είναι κάτι σαν να χωρίζουμε τα αρχεία Μυθιστόρημα και Πεζός λόγος φακέλους και, στη συνέχεια, διαιρέστε το Fiction σε Διηγήματα και Μυθιστορήματα ενώ το Non Fiction χωρίζεται σε Άρθρα και Βιβλία, και ούτω καθεξής. Εάν γράφετε βιβλία, μπορείτε να προχωρήσετε περισσότερο δημιουργώντας έναν φάκελο για κάθε βιβλίο και υποφακέλους για κάθε κεφάλαιο.

2. Να γράφετε πάντα σε απλό κείμενο

Δεδομένου ότι στοχεύουμε στη δυνατότητα ανοίγματος των αρχείων γραφής από οποιαδήποτε πιθανή συσκευή, συνιστάται να επιλέξετε μια μορφή που θα γίνεται αποδεκτή από όσο το δυνατόν περισσότερες συσκευές. Το απλό κείμενο (.txt) κερδίζει χωρίς καμία έντονη αντίθεση από άλλες μορφές κειμένου.

3. Κοινή χρήση φακέλων για συνεργασία

Κανένας άνθρωπος δεν είναι νησί, οπότε είναι πολύ πιθανό ότι μια φορά ο συγγραφέας θα πρέπει να συνεργαστεί για να γράψει κάτι με κάποιον άλλο. Ευτυχώς, το Dropbox έχει ένα χαρακτηριστικό που υποστηρίζει τη συνεργασία που ονομάζεται Folder Share.

Για κοινή χρήση οποιουδήποτε φακέλου στο περιβάλλον Dropbox, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Dropbox - Κοινή χρήση αυτού του φακέλουΑπό το αναδυόμενο μενού.

4. Προβολή «Προηγούμενη έκδοση" Για "Ιστορικό αναθεωρήσεων“

Κανένας συγγραφέας για τον οποίο γνωρίζω δεν μπορεί να παράγει τέλεια γραφή με μία κίνηση. Υπάρχουν πάντα αναθεωρήσεις στην πορεία, και μερικές φορές η τελευταία αναθεώρηση δεν είναι πάντα η καλύτερη και πρέπει να επιστρέψουμε στις προηγούμενες εκδόσεις.

Το Dropbox επιτρέπει στους συγγραφείς να βλέπουν το "Ιστορικό αναθεωρήσεων" οποιουδήποτε επεξεργασμένου αρχείου. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και επιλέξτε "Dropbox - Προβολή προηγούμενων εκδόσεωνΑπό το αναδυόμενο μενού.

Θα μεταφερθείτε στη διεπαφή ιστού του λογαριασμού σας στο Dropbox, όπου μπορείτε να επιλέξετε, να προβάλετε και να επαναφέρετε μία από τις εκδόσεις του αρχείου.

5. Μπόνους για χρήστες iPhone / iPad / iTouch: Χρήση Απλό κείμενο

Βρήκα μια νέα εφαρμογή για το iDevices που ονομάζεται Απλό κείμενο (δωρεάν - υποστηριζόμενη διαφήμιση) που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται φακέλους και αρχεία απλού κειμένου από τη συσκευή τους και, στη συνέχεια, να συγχρονίζουν τα πάντα με άλλες συσκευές / υπολογιστές μέσω του Dropbox.

Παρά τα μικρά σφάλματα πρώιμης έκδοσης, αυτή θα ήταν η τέλεια εφαρμογή για την εφαρμογή της μεθόδου οργάνωσης φακέλων και υποφακέλων και για να διευκολύνετε τη ζωή γραφής σας. Η δημιουργία νέων φακέλων και αρχείων κειμένου είναι τόσο εύκολη όσο το πάτημα του εικονιδίου Φάκελος / Αρχείο στην κάτω γραμμή και η διεπαφή είναι επίσης όμορφη.

Αυτές οι πέντε απλές συμβουλές με βοηθούν να περιηγηθώ στη ζωή γραφής μου γύρω από το περιβάλλον Dropbox. Ελπίζω ότι μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα για άλλους. Είμαι επίσης σίγουρος ότι υπάρχουν και άλλες συμβουλές που μπορούν να μοιραστούν πιο έμπειροι συγγραφείς. Σημειώστε τα χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων.