Τρόπος χρήσης στυλ στο Microsoft Word για εξοικονόμηση πολλών εργασιών

Διαφήμιση

Το μεγαλύτερο μέρος της συζήτησης για τα στιλ αυτές τις μέρες αφορά ιστοσελίδες και CSS Κορυφαίοι 5 ιστότοποι για να μάθετε CSS στο Διαδίκτυο Διαβάστε περισσότερα , αλλά όλοι φαίνεται να έχουν ξεχάσει πώς μπορούν να βοηθήσουν τα στυλ στο Word.

Θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε στυλ στο Word 2007, αλλά αν έχετε παλαιότερη έκδοση θα είστε εντάξει. Αυτά τα πράγματα είναι σε μεγάλο βαθμό αμετάβλητα από το Word για DOS, και αυτό ήταν πολύ καιρό πριν να συζητηθεί. Οι περισσότεροι άλλοι επεξεργαστές λέξεων έχουν παρόμοιες δυνατότητες, οπότε μην απελπιστείτε εάν δεν είστε χρήστης του Word.

Μια αναλογία είναι ο απλούστερος τρόπος να το προσεγγίσετε, οπότε ελάτε έξω μαζί μου και ρίξτε μια ματιά στον φράκτη. Οχι πραγματικά.

Εντάξει, δουλεύεις ως ζωγράφος. Έχετε όλα τα εργαλεία. Βούρτσες και κουτιά βαφής. Φόρμα. Δυστυχώς όμως δεν δουλεύεις για τον εαυτό σου. Το αφεντικό σας είναι αρκετά καλός άντρας, αλλά υπάρχει ένα πράγμα που κάνει είναι πραγματικά ενοχλητικό. Αλλάζει γνώμη την τελευταία στιγμή.

Έτσι, με αυτόν τον φράχτη, σας είπε να βάψετε όλα τα κανονικά λευκά στύλια και τα μεγαλύτερα στύλια μπλε. Έχετε βάλει λίγο χρόνο και το αποτέλεσμα είναι υπέροχο. Το αφεντικό έρχεται με το νέο του αυτοκίνητο, ρίχνει μια ματιά στο φράχτη και αποφασίζει ότι οι θέσεις πρέπει να είναι ίδιες κόκκινες με το σπορ αυτοκίνητό του.

Επομένως, πρέπει να τρίψετε, να προετοιμάσετε, να βάψετε και να βάψετε όλες τις μπλε θέσεις. Τρία παλτά.

Δεν θα ήταν ωραίο εάν, αντί να βάψετε τις θέσεις σε μπλε, θα μπορούσατε να τις προσθέσετε με κάποιο τρόπο ας πούμε ότι ήταν οι ίδιοι, τους κάλεσε κάτι λογικό και μετά απλώς είπε ότι όλα τα «˜posts» πρέπει να είναι μπλε? Στη συνέχεια, όταν ήρθε ο τύπος με την Porsche, θα μπορούσατε να πείτε στο σύστημα να αλλάξει όλα τα «˜posts» σε κόκκινο.

Αυτό είναι ακριβώς τι στυλ κάνουν, στο Word.

Ο απλούστερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τα προκαθορισμένα στυλ.

Ας βάλουμε λίγο κείμενο σε ένα έγγραφο για να ξεκινήσουμε. Χωρίς μορφοποίηση. Απλώς πληκτρολογήστε το.

Στην κορδέλα, στο Σπίτι καρτέλα, υπάρχουν πολλά στυλ που αναφέρονται. Αυτά που μπορείτε να δείτε εξαρτώνται από την ανάλυση της οθόνης σας.

Το κείμενο που έχετε εκεί χρησιμοποιεί ήδη στυλ. Είναι όλα έτοιμα χρησιμοποιώντας το Κανονικός στυλ. Έτσι, το πρώτο πράγμα που θέλουμε να κάνουμε είναι να αλλάξουμε τους τίτλους έτσι ώστε να φαίνονται διαφορετικοί. Αυτό είναι εύκολο. Επιλέξτε καθεμία από τις επικεφαλίδες και κάντε κλικ στο Τίτλος 1 επιλογή στην κορδέλα.

Και θα καταλήξετε με κάτι τέτοιο.

Μην ανησυχείτε αν η δική σας δεν φαίνεται ίδια. Εάν κάποιος έχει μπερδεύσει τις προεπιλογές για τα στυλ, θα μπορούσατε να έχετε κάποιες διαφορές.

Εντάξει, τώρα είναι η ίδια κατάσταση με το φράχτη, σωστά; Έχετε πάρει το έγγραφο για να δείξετε το αφεντικό σας και σας είπε ότι οι επικεφαλίδες πρέπει να είναι κόκκινες. Όπως το αυτοκίνητό του.

Για να καταλάβετε πόσος χρόνος μπορεί να σας εξοικονομήσει, πρέπει να σκεφτείτε μια αναφορά μήκους εκατόν πενήντα σελίδων, αντί για το απόσπασμα που έχετε εδώ. Αν έχετε περάσει σε κάθε κεφαλίδα και το έχετε αλλάξει σε Cambria 14pt Blue, και τώρα πρέπει να κάνετε κάθε ένα από αυτά το Arial 15pt τολμηρό και κόκκινο, θα ήσασταν για πολλή προσπάθεια. Με στυλ, το μόνο που έχετε κάνει είναι να επισημάνετε όλες τις επικεφαλίδες για να πείτε ότι είναι Τίτλος 1, και στη συνέχεια έλαβε τις προεπιλογές ως προς το τι α Τίτλος 1 μοιάζει με.

Για να τα κάνουμε κόκκινα, απλώς επαναπροσδιορίζουμε τι Τίτλος 1 είναι, και όλα αλλάζουν.

Πόσο εύκολο είναι αυτό; Πολύ.

Κάντε δεξί κλικ στο ίδιο πλαίσιο που χρησιμοποιήσατε για να ορίσετε το στυλ στην πρώτη θέση »¦

Κάντε κλικ Τροποποίηση "¦

Και μετά αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως χρειάζεστε. Μπορείτε να δείτε εδώ έχω κάνει τις επικεφαλίδες όπως ακριβώς είπε το αφεντικό ότι τους ήθελε. μπορείτε επίσης να δείτε μια προεπισκόπηση του αποτελέσματος.

Κάντε κλικ Εντάξει.

Όλα σταθερά.

Αξίζει κάποια προσπάθεια από την αρχή για να το δοκιμάσετε μόνο Χρησιμοποιήστε στυλ στα έγγραφά σας, ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίσετε γρήγορα το απροσδόκητο αργότερα. Και να θυμάστε ότι καθώς το κύριο κείμενο είναι επίσης στυλ, μπορείτε να το αλλάξετε.

Έτσι, δεδομένου ότι ο διευθυντής σας έχει πολλή δύναμη και απολύτως καμία αίσθηση στυλ, ας εφαρμόσουμε το επόμενο σύνολο τρελών απαιτήσεων.

Το κύριο κείμενο, για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει να είναι εσοχή, μπλε και πλάγια.

Κάντε δεξί κλικ στο Κανονικός κουτί:

Εύκολο, σωστά;

Αλλά υπάρχει μια παγίδα. Μόλις ξέρετε, δεν είναι μεγάλο πρόβλημα, αλλά ρίχνει τους ανθρώπους από την πρώτη φορά. Στυλ καταρράκτη. εάν εργάζεστε με τον Ιστό, αυτό μπορεί να είναι αρκετή εξήγηση, αλλά αν όχι, λειτουργεί έτσι. Τα περισσότερα από τα προεπιλεγμένα στυλ βασίζονται στο Κανονικός στυλ. Αλλάζοντας το Κανονικός στυλ, το οποίο μόλις κάνατε, αλλάζετε τα πράγματα και σε άλλα στυλ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι κόκκινες επικεφαλίδες έχουν τώρα εσοχή μαζί με το κύριο κείμενο και επίσης πλάγια.

Μπορείτε να το διορθώσετε με μερικούς τρόπους. Σε αυτήν την περίπτωση το πιο απλό είναι να επιστρέψετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για Τίτλος 1 στυλ πίσω με τον τρόπο που θέλετε. Λάβετε υπόψη ότι οτιδήποτε έχετε ήδη βρωμίσει (όπως το κόκκινο) δεν αγγίζεται.

Θέλουμε να αλλάξουμε τις επικεφαλίδες ούτως ή άλλως, οπότε ας πάμε και να το αντιμετωπίσουμε.

Κάντε δεξί κλικ στο Επικεφαλίδα1 στυλ. Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.

Ο Porsche-guy θέλει τις επικεφαλίδες να είναι μέσα σε σκιασμένα κουτιά, οπότε ας διορθώσουμε πρώτα τα γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά στο πώς να το κάνετε αυτό.

Αντί να κάνετε κλικ Εντάξει, Κάνε κλικ στο Μορφή κουμπί.

Κάντε κλικ Σύνορα "¦

Ακολουθήστε το παράδειγμά μου ή μορφοποιήστε το όπως θέλετε. Κάνε κλικ στο Σκίαση αυτί.

Βρείτε ένα χρώμα σκίασης και / ή μοτίβο που μπορείτε να ζήσετε και εσείς και ο μεγάλος άντρας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.

Μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα του τι θα κάνουν οι σχεδιαστικές σας προσπάθειες στις επικεφαλίδες.

Κάντε κλικ Εντάξει πάλι.

Και πάλι, σκεφτείτε μακρά έγγραφα και όχι κάτι σύντομο.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εντελώς νέα στυλ και να αντιστοιχίσετε τα στυλ πίσω σε πρότυπα, ώστε να είναι πάντα ρυθμισμένα με τον τρόπο που θέλετε, αλλά αυτό μπορεί να χρειαστεί να περιμένετε μέχρι άλλη φορά.

Πες μου λοιπόν, πώς χρησιμοποιείς στυλ στο Word; Πώς τα βρίσκετε; Έχετε κάποιο πρόβλημα; Έξυπνες ιδέες; Πείτε μου για αυτό στα σχόλια.