SyncToy: Απλή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού της Microsoft [Windows]

Διαφήμιση

Εάν έχετε αρχεία στον υπολογιστή σας, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας 5 σημάδια ο σκληρός δίσκος σας αποτυγχάνει (και τι να κάνετε)Δεδομένου ότι η πλειοψηφία των ανθρώπων σήμερα διαθέτει φορητούς υπολογιστές και εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, οι οποίοι παρασύρονται αρκετά, η ρεαλιστική διάρκεια ζωής του σκληρού δίσκου είναι πιθανώς περίπου 3 - 5 χρόνια. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά ... Διαβάστε περισσότερα . Απλούστατο. Πολλοί από εμάς είναι εξοικειωμένοι με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και υπάρχουν πολλές μεθόδους Ποια είναι η καλύτερη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας; [Geeks ζυγίζουμε]Πριν από δέκα χρόνια, ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος - ή ακόμα και ένας φυσικός δίσκος όπως ένα CD-ROM - ήταν ο μόνος πρακτικός τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων. Οι λύσεις αποθήκευσης δικτύου ποιότητας καταναλωτή ήταν πρωτόγονες, ακριβές και ... Διαβάστε περισσότερα και προγράμματα Top 10 Εφεδρικές εφαρμογές λογισμικού για τον υπολογιστή σας Διαβάστε περισσότερα

χρησιμοποιώ. Μια άλλη πτυχή που είναι κάπως διαφορετική από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ο συγχρονισμός αρχείων. Αυτό σημαίνει ότι αντιγράφετε αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο και το αντίστροφο.

SyncToy, το οποίο έχει καλυφθεί στο MakeUseOf μία φορά πριν Πώς να δημιουργήσετε ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων με SyncToy & VB ScriptΈχουμε καλύψει πολλές εφεδρικές λύσεις εδώ στο MUO και όλες αυτές οι λύσεις είναι εξαιρετικές, αλλά αν εργάζεστε σε ένα περιβάλλον που είναι επιφυλακτικό για τα δωρεάν πακέτα λογισμικού τρίτων ή εταιρείες ... Διαβάστε περισσότερα , προέρχεται από τη Microsoft και είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να το κάνετε ακριβώς αυτό, μαζί με μερικές άλλες επιλογές επίσης. Είναι απλό και δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να ρυθμίσετε ή να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε.

Λήψη & Εγκατάσταση Microsoft SyncToy

Πρώτα πρέπει να κατεβάστε το SyncToy από το Κέντρο λήψης της Microsoft. Θα δείτε επιλογές για λήψη. Δυστυχώς, η Microsoft δεν κάνει πολύ καλή δουλειά για να εξηγήσει τη διαφορά μεταξύ των δύο. Τα αρχεία έχουν σχεδιαστεί τόσο για τα λειτουργικά συστήματα 32-bit ή 64-bit. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιος έχετε ή ποιες είναι οι διαφορές, αυτό το άρθρο MakeUseOf μπορεί να βοηθήσει Πώς να επιλέξετε ανάμεσα σε λειτουργικά συστήματα Windows 32-bit & 64-bitΚατά την εγκατάσταση των Windows, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της έκδοσης 32-bit και 64-bit του λειτουργικού συστήματος. Σας βοηθάμε να επιλέξετε την κατάλληλη έκδοση για εσάς. Διαβάστε περισσότερα . Η κορυφαία επιλογή, που τελειώνει σε "x64.exe" είναι για λειτουργικά συστήματα 64-bit και η κάτω είναι για 32-bit.

Μόλις κατεβάσετε και ανοίξετε το αρχείο εγκατάστασης, ακολουθήστε τη διαδικασία εγκατάστασής του. Μόλις το εγκαταστήσετε και ανοίξετε το SyncToy, θα σας ζητηθεί να μοιραστείτε ανώνυμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους ή όχι. Θα σας αφήσω να αποφασίσετε τι να κάνετε. Προσωπικά, συνήθως αποχωρώ από αυτές.

Ξεκινήστε το συγχρονισμό

Για να ξεκινήσετε τη σύζευξη φακέλων, κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέου ζεύγους φακέλων ». Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε δύο καταλόγους φακέλων. Αυτές μπορεί να είναι οποιεσδήποτε πηγές προτιμάτε.

Εάν θέλετε να έχετε και τους δύο φακέλους από τον υπολογιστή σας, μπορείτε να το κάνετε. Πιθανότατα όμως, θα επιλέξετε έναν φάκελο από τον υπολογιστή σας και έναν άλλο σε διαφορετικό σκληρό δίσκο (εσωτερικό ή εξωτερικό).

Αφού επιλέξετε τους δύο φακέλους που θα χρησιμοποιήσετε, θα σας δοθούν τρεις επιλογές στις οποίες το Microsoft SyncToy θα αλληλεπιδράσει με τους φακέλους:

• Συγχρονίζω
• Ηχώ
• Συνεισφέρουν

Συγχρονίζω σημαίνει ότι νέα και ενημερωμένα αρχεία θα αντιγραφούν και στους δύο φακέλους. Εάν ένα αρχείο μετονομαστεί ή διαγραφεί σε έναν φάκελο, αυτή η αλλαγή συγχρονίζεται με τον άλλο φάκελο όπου το ίδιο αρχείο θα μετονομαστεί ή θα διαγραφεί.

Ηχώ είναι διαφορετικό από το Συγχρονισμό στο ότι, αντί να είναι μια αμφίδρομη διαδικασία όπου ένας από τους φακέλους αλλάζει από τον άλλο, είναι μια μονόδρομη διαδικασία από αριστερά προς τα δεξιά. Δηλαδή, ο φάκελος που επιλέξατε να πάτε στα αριστερά είναι ο κύριος φάκελος που στέλνει τις αλλαγές στο φάκελο στα δεξιά. Η μετονομασία ή η διαγραφή ενός αρχείου στα αριστερά θα επηρεάσει τις αλλαγές στον δεξιό φάκελο, αλλά δεν το αντίστροφο.

Συνεισφέρουν, όπως το Echo είναι μια μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που λειτουργεί από αριστερά προς τα δεξιά, ωστόσο είναι διαφορετικό στο ότι δεν υπάρχουν διαγραφές. Αντ 'αυτού, εάν διαγράψατε ένα αρχείο στον αριστερό φάκελο, δεν θα διαγραφεί στα δεξιά. Οι μετονομασίες επαναλαμβάνονται, αλλά και πάλι, μόνο από αριστερά προς τα δεξιά.

Αυτό που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την περίπτωσή σας. Εάν θέλετε να έχετε αρκετές εκδόσεις του ίδιου αρχείου, μάλλον δεν πρέπει να επιλέξετε Συγχρονίζω ή Ηχώ. Συνεισφέρουν θα ήταν η καλύτερη επιλογή σας για το σκοπό αυτό.

Εάν δεν θέλετε να ανησυχείτε για την αλλαγή του πρωτεύοντος φακέλου (αριστερά) εάν γίνουν αλλαγές στον δευτερεύοντα φάκελο (δεξιά), Ηχώ θα ήταν το όπλο της επιλογής σας.

Αν θέλετε οι ίδιες αλλαγές να διαχέονται και στους δύο φακέλους, ανεξάρτητα από το τι, τότε επιλέξτε Συγχρονίζω.

Τέλος, απλώς ονομάστε τη διαδικασία σύζευξης φακέλων.

Και τελειώσατε. Τώρα μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία ανάλογα με τον αριθμό των φακέλων που θέλετε να συγχρονίσετε. Αν θέλετε να αλλάξετε τις ενέργειες που έχετε πραγματοποιήσει (Συγχρονισμός, Ηχώ ή Συνεισφορά), μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Αλλαγή δράσης" Φυσικά μπορείτε πάντα να διαγράψετε ή να μετονομάσετε οποιοδήποτε ζεύγος φακέλων.

Επιπλέον επιλογές

Για πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το ζεύγος φακέλων που θέλετε να αλλάξετε (για παράδειγμα το δικό μου ονομάζεται "Συγχρονισμός φακέλων δειγμάτων") Και κάντε κλικ στο"Αλλαγή επιλογώνΚάτω από τις διαθέσιμες επιλογές για το ζεύγος φακέλων.

Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε εάν θα συμπεριλάβετε ή θα εξαιρέσετε τυχόν αρχεία που θέλετε χειροκίνητα ή ένα συγκεκριμένο είδος επιλέγοντας ένα από τα πλαίσια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θα αποθηκεύσετε αντικατασταθέντα αρχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης (μια ωραία δυνατότητα σε περίπτωση που κάνετε λάθος και θέλετε να επαναφέρετε το αρχείο).

Υπάρχει επίσης μια επιλογή για συμπερίληψη ή εξαίρεση υποφακέλων στο ζεύγος φακέλων.

Προγραμματίστε το SyncToy

Μέχρι τώρα ίσως αναρωτιέστε "Πρέπει να το τρέχω χειροκίνητα κάθε φορά εάν θέλω να κάνω σύζευξη αυτών των φακέλων σε τακτική βάση; " Λοιπόν, ναι, εάν δεν ρυθμίσετε μια εργασία στο Task Scheduler. Εάν κάνετε κλικ στο "Βοήθεια"Στο SyncToy και ανοίξτε"Μάθετε πώς να προγραμματίζετε το SyncToy… " θα μεταφερθείτε σε ένα παράθυρο βοήθειας όπου θα περπατήσετε στη διαδικασία βήμα προς βήμα.

Θα περάσω από την ίδια διαδικασία τώρα με στιγμιότυπα οθόνης, αλλά αν νομίζετε ότι μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο μέρος.

• Πρώτα ανοίξτε το Task Scheduler μεταβαίνοντας στο κουμπί Έναρξη των Windows και αναζητώντας "Προγραμματιστής εργασιών.”

• Στη δεξιά στήλη κάντε κλικ στο "Δημιουργία βασικής εργασίας…"Και ονομάστε το.

Στη συνέχεια, επιλέξτε πότε θέλετε να ξεκινήσει η εργασία. Μπορείτε να επιλέξετε ανά ώρα, όπως ημερήσια ή εβδομαδιαία, ή με ενέργεια, όπως όταν ξεκινά ο υπολογιστής ή όταν συνδέεστε.

Ας υποθέσουμε ότι επιλέξατε καθημερινά, στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε ποια ημέρα για να ξεκινήσετε την πρώτη προγραμματισμένη εργασία και πόσο συχνά πρέπει να επαναληφθεί η εργασία.

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει η εργασία. Για αυτό θέλετε να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα (SyncToy).

Στη συνέχεια θα πρέπει να αναζητήσετε το πρόγραμμα που είναι «SyncToyCmd.exe" Εάν γνωρίζετε ακριβώς σε ποιον φάκελο βρίσκεται, κάντε κλικ στο ξεφυλλίζω, εντοπίστε το φάκελο και επιλέξτε το πρόγραμμα. Εάν δεν γνωρίζετε πού βρίσκεται το πρόγραμμα, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα αναζήτησης τρίτων 6 φοβερές εναλλακτικές λύσεις στην αναζήτηση των WindowsΧρειάζεστε μια αναζήτηση συστήματος Windows για περισσότερο χρόνο για να βρείτε πράγματα από μια μη αυτόματη αναζήτηση; Δεν είσαι μόνος. Ας σας δείξουμε πιο αποτελεσματικά εργαλεία αναζήτησης των Windows. Διαβάστε περισσότερα για να το βρεις γρήγορα.

Αφού εντοπίσετε και προσθέσετε το κατάλληλο αρχείο, πρέπει να πληκτρολογήσετε "-R" στο πλαίσιο κειμένου "Επιχειρήματα". Από μόνη της, το "-R" θα εκτελεί όλα τα ζεύγη φακέλων σε αυτό το ίδιο πρόγραμμα. Αν θέλετε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο ζεύγος φακέλων σε αυτό το πρόγραμμα, προσθέστε "-R [το όνομα του ζεύγους φακέλων σας]"

Σημειώστε επίσης ότι εάν το όνομα του ζεύγους φακέλων περιέχει κενό μεταξύ λέξεων (όπως το δικό μου: “Συγχρονισμός φακέλων δειγμάτων"), Θα πρέπει να συμπεριλάβετε εισαγωγικά σε ολόκληρο το όνομα.

Για να επεξεργαστείτε την εργασία οποιαδήποτε στιγμή μετά τη δημιουργία της, απλώς κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε Ιδιότητες.

Λήψη βοήθειας σε φόρουμ

Θα είμαι ειλικρινής, δεν υπάρχει διαθέσιμη διαδικτυακή βοήθεια για το SyncToy. Φυσικά υπάρχει το μενού βοήθειας στο SyncToy, αλλά αν θέλετε να βρείτε απαντήσεις σε ένα πρόβλημα, θα έχετε κάποιο πρόβλημα. Στην πραγματικότητα, ο ίδιος ο σύνδεσμος φόρουμ στο SyncToy οδηγεί σε μια σελίδα που δεν υπάρχει πλέον.

Βρήκα άλλο Φόρουμ της Microsoft για το SyncToy, αλλά δεν φαίνεται να υπάρχει πολύ τρέχουσα συμμετοχή. Φυσικά, αυτό δεν είναι πρόβλημα εάν βρείτε μια λύση στο πρόβλημά σας εκεί, αλλά εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε μια λύση στο πρόβλημά σας, προτείνω έναν ιστότοπο όπως Επτά φόρουμ.

συμπέρασμα

Υπάρχουν σίγουρα πολλές μέθοδοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού των αρχείων και των φακέλων σας. Το SyncToy είναι μόνο μία από τις επιλογές, αλλά μια καλή επιλογή σε αυτό. Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κατάλληλες τεχνικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, φροντίστε να δείτε τον Οδηγό MakeUseOf "Συμβαίνει το Stuff: Ο οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς Ο Οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των WindowsΣυμβαίνουν καταστροφές. Εάν δεν είστε πρόθυμοι να χάσετε τα δεδομένα σας, χρειάζεστε μια καλή ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows. Θα σας δείξουμε πώς να προετοιμάσετε αντίγραφα ασφαλείας και να τα επαναφέρετε. Διαβάστε περισσότερα .”

Ψάχνετε για μια λύση όπως το SyncToy; Το χρησιμοποιείτε ήδη; Ίσως χρησιμοποιείτε κάτι άλλο. Εάν ναι, θα δοκιμάσετε το Microsoft SyncToy; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας μαζί μας!