8 Εργασίες Geeky που μπορείτε να κάνετε μαζί για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας

Διαφήμιση

Ενωθείτε και κατακτήστε. Οτι θα πρέπει να είναι το μάντρα σας αν έχετε καλύτερη διαχείριση χρόνου και παραγωγικότητα.

Όταν πρόκειται να γίνει κάτι καλά, Το multitasking είναι ένα μεγάλο όχι-όχι Πώς να είστε εντελώς μη παραγωγικοί στο Διαδίκτυο [Γνώμη]Γνωρίζατε ότι το Διαδίκτυο μπορεί επίσης να σας κάνει ανησυχητικά μη παραγωγικό; Είναι αλήθεια! Μπορεί να είναι δύσκολο να πιστέψουμε, αλλά η συνεχής πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες του κόσμου - από τη μέση ταχύτητα πτήσης ... Διαβάστε περισσότερα . Περιλαμβάνει συνεχή εναλλαγή από μία εργασία σε μία ή περισσότερες άσχετες και πίσω. Αυτό παίζει χάος με τη συγκέντρωση και την αποτελεσματικότητά σας. Από την άλλη πλευρά, το "chunking", ένα διαφορετικό είδος πολλαπλών εργασιών, είναι καλό για εσάς. Δεν είναι μια νέα ιδέα και υπάρχει εδώ και πολύ καιρό με τον geeky όρο της επεξεργασίας παρτίδας.

Ξέρετε πώς όταν βρίσκεστε στη μέση μιας εργασίας, εμπλέκεστε τόσο πολύ σε αυτήν παρά την αρχική αντίσταση που μπορεί να είχατε; Με το chunking μπορείτε να εκμεταλλευτείτε αυτήν την ορμή για να ολοκληρώσετε εργασίες που απαιτούν παρόμοιες δεξιότητες με αυτήν της πρώτης. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε την προσέγγιση ή τη στρατηγική σας. Συνεχίζετε απλώς στην ίδια φλέβα όπως και πριν.

Σκεφτείτε το chunking ως αντιμετώπιση της λίστας υποχρεώσεων σας με τη γραμμή συναρμολόγησης. Σε κάθε σταθμό εργασίας, ολοκληρώνετε έναν τύπο εργασίας, και στο τέλος της γραμμής συναρμολόγησης λαμβάνετε ένα αδειάζω λίστα υποχρεώσεων ως το τελικό προϊόν. Φυσικά, μόλις επιλέξετε μια εργασία για να την επεξεργαστείτε, ολοκληρώστε την με οποιονδήποτε τρόπο αλλά μηχανικά. Δεν υπάρχουν κανόνες για chunking, αλλά εδώ είναι μερικές προτάσεις εργασίας που θα σας βοηθήσουν να δείτε τι είναι δυνατό.

Εκκαθάριση της μη αναγνωσμένης ουράς σας

Οι πιθανότητες είναι ότι είστε στον πειρασμό να διαβάσετε άρθρα και ενημερωτικά δελτία καθώς και όταν τα σκοντάψετε ή όταν φτάνουν στα εισερχόμενά σας. Αυτό μπορεί να καταλάβει τη μέρα σας πριν το γνωρίζετε. Αφιερώστε μία ή δύο ώρες την ημέρα για να ολοκληρώσετε την ανάγνωση, είτε πρόκειται για δημοσιεύσεις ιστολογίου είτε για ενημερωτικά δελτία ή βιβλία. Καλλιεργήστε τη συνήθεια να αποθηκεύετε άρθρα για αργότερα αντί να τα διαβάζετε σε τυχαίες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Δημιουργώ ένα Τσέπη λογαριασμός για να διατηρήσετε το υλικό ανάγνωσής σας οργανωμένο και να το συνδυάσετε με μερικά Συνταγές IFTTT-Pocket Εξασφαλίστε την εμπειρία τσέπης σας με αυτές τις συνταγές IFTTTΜεταξύ των δύο, το Pocket και το IFTTT είναι εξαιρετικές υπηρεσίες που συμβάλλουν στο να κάνουν τους χρήστες τους πιο παραγωγικούς. Το Pocket δίνει στους χρήστες ένα κατάστημα μίας στάσης για πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο - άρθρα, ... Διαβάστε περισσότερα να αυτοματοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία. Εάν οι σύνδεσμοι Twitter αποτελούν σημαντική πηγή ανάγνωσης, χρησιμοποιήστε το Siftlinks για να σας παραδοθούν σύνδεσμοι από το χρονοδιάγραμμά σας με τη μορφή τροφοδοσίας RSS. Πριν ξεκινήσετε την ανάγνωση, δημιουργήστε μια λίστα με τις πηγές σας για να μείνετε ενήμεροι για το τι περιλαμβάνεται στην ουρά που βρίσκεται σε εκκρεμότητα. Επίσης, διαβάστε πιο έξυπνα με αυτά συμβουλές για να διαβάσετε περισσότερα καθημερινά 10 εκπληκτικά απλοί χρόνοι για να διαβάσετε περισσότερα κάθε μέραΥπάρχει πάρα πολύ για ανάγνωση και τόσο λίγος χρόνος. Είναι μόνο ένα προφανές αντίδοτο ενάντια σε όλες τις δικαιολογίες - πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να διαβάσετε. Το επίχρυσο ερώτημα είναι πώς. Διαβάστε περισσότερα .

Διαχείριση της γραφής σας

Συγγραφείς ή όχι, γράφουμε (ή πληκτρολογούμε) κάποια καθημερινά, αν και μόνο για να κατανοήσουμε τις σκέψεις μας. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δημοσιεύσεις ιστολογίου, αποσπάσματα ιδεών, σημειώσεις, λίστες υποχρεώσεων, ηλεκτρονικά βιβλία, περιοδικά κ.λπ. περιλαμβάνει γραφή σε διάφορους βαθμούς. Δουλέψτε τα σε κομμάτια για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Όσο περισσότερα βήματα στη ροή εργασίας σας, τόσο περισσότερες ευκαιρίες έχετε να καθυστερήσετε σε κάθε βήμα και θα κάνετε το καλύτερο δυνατό για να επωφεληθείτε από κάθε βήμα. Είναι καλύτερο να διατηρήσετε τις διαδικασίες σας απλές. Γράψτε σε μία εφαρμογή (ή βιβλίο) και μεταφέρετε τις λέξεις σας σε άλλες εφαρμογές και μορφές όπως απαιτείται. Γράφω τα πρώτα προσχέδια στα Συγγραφέας, η τέλεια εφαρμογή γραφής για μένα. Στη συνέχεια, φέρνω αναρτήσεις ιστολογίου στο WordPress, καταχωρήσεις ημερολογίου λίγη μνήμη, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail κ.λπ.

Ξεκινώντας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Η ενασχόληση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποτελεί αντικείμενο πολλών συνομιλιών στον Ιστό, επειδή κάτι τόσο απλό και χρήσιμο απαιτεί τόσο πολύ χρόνο. Για να κόψετε αποτελεσματικά τις σχετικές με το email εργασίες, χρειάζεστε κάποια προετοιμασία. Πρώτα, αφαιρέστε τον κάδο απορριμμάτων email Θαμμένος στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μειώστε τα τεράστια εισερχόμενά σας στο μηδέν με το MailstromΈχουμε προσφέρει πολλές λύσεις όλα αυτά τα χρόνια για τη διαχείριση του λογαριασμού σας στο Gmail και για την εκκαθάριση των ακατάστατων εισερχομένων. Τίποτα δεν είναι πιο βολικό από μια κεντρική διαδικτυακή λύση όπως το Mailstrom. Διαβάστε περισσότερα , καταστρέψτε τα ενημερωτικά δελτία σας και πλησιάστε όσο μπορείτε εισερχόμενα μηδέν 3 εύκολοι τρόποι για να σταματήσετε την υπερφόρτωση email από το χτύπημα των εισερχομένων σαςΤο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει μια φήμη ως δολοφόνος παραγωγικότητας. Η καλή διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά δεν θα ήταν υπέροχο αν έχετε λιγότερα από αυτά για να ξεκινήσετε; Διαβάστε περισσότερα . Στη συνέχεια, φέρτε όλα τα email σας σε μία τοποθεσία, είτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη email είτε από ανακατεύθυνση email Συνδυάστε τους λογαριασμούς email σας σε ένα μεμονωμένο εισερχόμενο: Δείτε πώςΕλέγχετε καθημερινά πολλά εισερχόμενα; Σταματήστε να χάνετε χρόνο! Συνδυάστε τους λογαριασμούς email σας σε ένα εισερχόμενο. Σας δείχνουμε πώς για το Gmail, το Outlook και το Yahoo. Διαβάστε περισσότερα από πολλούς λογαριασμούς σε έναν. Ρυθμίστε έξυπνα φίλτρα για να αυτοματοποιήσετε την ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως εμφανίζονται στον λογαριασμό σας. Τώρα είστε έτοιμοι για chunking.

Αντί να ζείτε στα εισερχόμενά σας, αφιερώστε ένα έως τρία κομμάτια χρόνου για την αντιμετώπιση του email. Χρησιμοποιώντας μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων Δοκιμάστε αυτές τις 3 όμορφες εφαρμογές λήψης σημειώσεων που λειτουργούν εκτός σύνδεσηςΕάν θέλετε μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων, το Simplenote δεν είναι η μόνη αξιοσημείωτη επιλογή (δικαιολογία το λογοπαίγνιο) που έχετε στη διάθεσή σας. Διαβάστε περισσότερα , δημιουργήστε μια λίστα με τυχόν email που πρέπει να στείλετε ή να απαντήσετε. Κάθε φορά που σκέφτεστε ένα άλλο email που πρέπει να στείλετε, σημειώστε το όνομα του παραλήπτη και το θέμα του email στη λίστα. Εξοικονομήστε ένα χρονικό διάστημα για να ταξινομήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα και ένα άλλο μόνο για την αποστολή email. Όπως περιγράφεται παραπάνω, γράψτε τα email σας κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης γραφής και διαβάστε ενημερωτικά δελτία κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης ανάγνωσης.

Προγραμματισμός του χρόνου σας

Μια συνεδρία προγραμματισμού μπορεί να βοηθήσει την ημέρα και την εβδομάδα σας να πάνε πιο ομαλά. Ελάτε με μια λίστα υποχρεώσεων κάθε πρωί για να λάβετε μια σαφή εικόνα του τι θέλετε να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα. Στοιχεία όπως εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, μικροδουλειές στο σπίτι, τι χρειάζεται αγορά ή επιδιόρθωση κ.λπ. μπορούν να πάνε σε αυτήν τη λίστα. Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες και βρείτε μια λίστα μήκους ενός μιλίου. Θα ρίξετε μια ματιά σε αυτό, θα είστε πεπεισμένοι ότι είναι πάρα πολύ για να το χειριστείτε και να περάσετε μπροστά από την τηλεόραση, πιστεύοντας ότι αυτός είναι ένας πολύ καλύτερος τρόπος για να περάσετε το χρόνο σας. Μείνετε ρεαλιστές, ξεκινήστε το μικρό.

Εύρεση πληροφοριών

Όλη τη διάρκεια της εβδομάδας αναζητάτε μια ποικιλία πληροφοριών. Ποια ταινία θα παρακολουθήσετε το Σαββατοκύριακο; Ποιος σχεδιαστής-προγραμματιστής θα προσλάβει για να δημιουργήσει τον ιστότοπό σας; Σε ποιο εστιατόριο θα συναντήσετε τον φίλο σας για μεσημεριανό γεύμα; Ποια βήματα μπορείτε να κάνετε για να πάτε πράσινο; Τι να δώσετε στην κόρη σας για τα επερχόμενα γενέθλιά της; Ποιος υπολογιστής θα αγοράσετε για το γραφείο σας στο σπίτι; Πώς να ξεκινήσετε με τη διατροφή Paleo; Οποιαδήποτε πληροφορία αναζητάτε, δοκιμάστε έναν αφιερωμένο χρόνο για να τις αναζητήσετε.

Οργάνωση της ζωής σας

Είτε τα υπάρχοντά σας, οι δεσμεύσεις, τα δεδομένα ή οι ιδέες σας, τα πράγματα στη ζωή σας συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου. Διατηρήστε όλα αυτά διαχειρίσιμα, ξοδεύοντας τακτικά χρόνο για οργάνωση και συντήρηση. Ολοκληρώστε αυτές τις εργασίες «καθαρισμού σπιτιού» σε παρτίδες.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για να ξεκινήσετε.

• Οι εργασίες που σχετίζονται με τα χρήματα μπορούν να σχηματίσουν μια παρτίδα. Εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών σας, αποστολή τιμολογίων, δημιουργία προϋπολογισμού, παραγγελία αντικειμένων στο διαδίκτυο, παρακολούθηση των επενδύσεών σας κ.λπ. μπορεί να πάει σε αυτήν την παρτίδα.
• Οι εργασίες που σχετίζονται με την ενίσχυση της ασφάλειας και του απορρήτου σας στο διαδίκτυο μπορούν να προχωρήσουν σε μια άλλη συνεδρία. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συνεδρία για να διατηρήσετε ενημερωμένο το λογισμικό προστασίας από ιούς, εκτελέστε σάρωση για ιούς, ενεργοποίηση επαλήθευσης σε δύο βήματα Μπορεί η επαλήθευση σε δύο στάδια να είναι λιγότερο ενοχλητική; Εγγυημένα τέσσερα μυστικά Hacks για βελτίωση της ασφάλειαςΘέλετε ασφάλεια λογαριασμού αλεξίσφαιρα; Προτείνω ανεπιφύλακτα να ενεργοποιήσετε αυτό που ονομάζεται έλεγχος ταυτότητας "δύο παραγόντων". Διαβάστε περισσότερα για τους διαδικτυακούς λογαριασμούς σας, ασφαλίστε το smartphone σας Οι ιοί smartphone είναι πραγματικοί: Πώς να παραμείνετε προστατευμένοι Διαβάστε περισσότερα , και τα λοιπά.
• Οι εργασίες αποστράγγισης ή οι εργασίες επισκευής στο σπίτι και στον υπολογιστή σας είναι επίσης βολικές για ομαδοποίηση. Ξεφορτωθείτε τα σκουπίδια, πάει χωρίς χαρτί Το μέλλον είναι εδώ - ο οδηγός σας για μια ζωή χωρίς χαρτί σήμεραPaperless - ένας όρος που χρησιμοποιείται πολύ συχνά σήμερα. Τι σημαίνει όμως; Και σε ποιο βαθμό εφαρμόζεται; Σίγουρα όλοι εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε χαρτί σε κάποιο βαθμό παρά τις εξελίξεις ... Διαβάστε περισσότερα , διαγραφή παλαιών αρχείων και φακέλων, εκκαθάριση συσσωρευμένων σελιδοδεικτών, κατάργηση αχρησιμοποίητων εφαρμογών και λογαριασμών κ.λπ. κατά τη διάρκεια μιας από αυτές τις συνεδρίες.

Ενημέρωση κοινωνικών μέσων

Τα κοινωνικά μέσα αποτελούν μια βασική πτυχή της ζωής μας αυτές τις μέρες και αξίζει μια δική της κατηγορία. Ένας μεγάλος λόγος που οι συνομιλίες σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης όπως το Twitter και το Facebook παρεμποδίζουν τη δουλειά μας είναι επειδή δεν θέτουμε όρια στο πώς και πότε θα λάβουμε μέρος σε τέτοιες συνομιλίες. Αντιδρούμε σε αυτές τις ροές όταν και όταν ενημερώνονται, κάτι που είναι πολύ συχνά για το καλό μας.

Σας βοηθά να έχετε καθορισμένους χρόνους για τον έλεγχο και την ενημέρωση των λογαριασμών κοινωνικών μέσων. Αυτοματοποιήστε τη δραστηριότητα των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπου είναι λογικό να το κάνετε. Βάζω συνταγές κοινωνικών μέσων IFTTT 10 από τις καλύτερες συνταγές IFTTT για να παραγγείλετε στην online κοινωνική σας ζωήΠείτε στον εαυτό σας πόσα λεπτά της ημέρας δίνετε στο χρονικό διάστημα που πηγαίνει με το όνομα Twitter, Facebook, Pinterest ή οποιοδήποτε άλλο. Τα λεπτά προστίθενται. Δεν θα ήταν υπέροχο να ... Διαβάστε περισσότερα για να δουλέψω. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το IFTTT για να δημοσιεύσετε μια ενημέρωση στο Twitter και στο Facebook κάθε φορά που δημοσιεύετε μια ανάρτηση ιστολογίου. Διαμορφώστε έναν προγραμματιστή όπως Ρυθμιστής για να κάνετε tweet σε ενδιαφέροντες συνδέσμους σε καθορισμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν θέλετε πραγματικά να μπείτε σε αυτό, το Buffer Blog έχει ένα πρακτικό Οδηγός συχνότητας δημοσίευσης μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Φροντίδα αποδόσεων και τελών

Ξεχωριστά καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσετε στο σπίτι και εκείνα που απαιτούν να βγείτε από το σπίτι. Ομαδοποιήστε τα περαιτέρω με βάση τη σχετική εργασία. Για παράδειγμα, ψωνίστε για είδη παντοπωλείου, επιστρέψτε το βιβλίο της βιβλιοθήκης και παραλάβετε αυτά τα έξυπνα φωτιστικά για τη δική σας το επόμενο έργο DIY όταν επιστρέφετε στο σπίτι από την καθημερινή σας βόλτα ή αφού αφήσετε τα παιδιά σας στο σχολείο. Προγραμματίστε ραντεβού για οδοντίατρο περίπου αυτή τη φορά για να εξοικονομήσετε ένα επιπλέον ταξίδι. Ξεκινήστε με μια λίστα εκκρεμών εργασιών για να αποφύγετε την αποτυχία των εργασιών.

Τα Σαββατοκύριακα είναι μια καλή στιγμή για να προχωρήσουμε σε έργα DIY όλων των ειδών. Φτιάξτε το δικό σας φωτιστικό Πώς να φτιάξετε το δικό σας DIY LightsaberΘέλετε το δικό σας φωτιστικό; Ανετα. Διαβάστε περισσότερα , σχεδιάστε ένα μανίκι φορητού υπολογιστή 6 μαθήματα DIY & περισσότερα αν θέλετε να σχεδιάσετε το δικό σας φορητό υπολογιστή ή μανίκια iPadΓιατί να κάνω ένα μανίκι φορητού υπολογιστή όταν έχω αυτό που συνοδεύει τη συσκευή; Λοιπόν, έτσι και οι χιλιάδες που αγόρασαν την ίδια συσκευή. Αλλά τότε μπορείς να βγεις ... Διαβάστε περισσότερα , δημιουργήστε ένα κουτί μεσολάβησης Tor Δημιουργήστε το δικό σας: Safeplug (Tor Proxy Box)Γιατί να πληρώσετε 50 $ για ένα κουτί μεσολάβησης Tor όταν μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας με ένα dongle Raspberry Pi και USB WiFi; Διαβάστε περισσότερα , ή πειραματιστείτε με οικιακό αυτοματισμό Φωτίστε το σπίτι σας με τον έξυπνο τρόπο με τη Philips HueΕάν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά τις αρχικές δαπάνες, δεν θα βρείτε στην αγορά ένα καλύτερο υποστηριζόμενο και πιο φιλικό προς το χρήστη σύστημα έξυπνου φωτισμού στην αγορά. Διαβάστε περισσότερα . Αντιμετωπίστε τα σε μία ή περισσότερες συνεδρίες DIY για να κάνετε ταχύτερη πρόοδο.

Εάν είστε μπλόγκερ, εκτελέστε μαζικές εργασίες όπως τη σύνταξη αναρτήσεων ιστολογίου, την αποστολή θέσεων επισκεπτών, την προσαρμογή ιστοτόπων, τη συλλογή ιδεών για άρθρα, την επικοινωνία με αναγνώστες κ.λπ.

Οι εργασίες που σχετίζονται με τη μάθηση μπορούν επίσης να συμβαδίζουν. Για παράδειγμα, αν μαθαίνετε να παίζετε κιθάρα, μαζεύετε μια νέα γλώσσα και εργάζεστε με τις δεξιότητες του υπολογιστή σας, σε μία συνεδρία μπορείτε να σημειώσετε πρόοδο και στις τρεις. Χρήση Άνκη κάρτες flash για να απομνημονεύσετε μουσικές νότες, γαλλικές λέξεις και συντομεύσεις πληκτρολογίου σε μία συνεδρία.

Ενωθείτε και κατακτήστε

Το Chunking μπορεί να σας δώσει τη χρυσή 25η ώρα που πάντα ζητάτε ή να το κάνετε έτσι κι αλλιώς. Ως μέλος μιας εποχής πάντα δεμένο με το χρόνο, σίγουρα θα το εκτιμήσετε. Τώρα απαριθμήστε τις εργασίες σας, διαιρέστε τις σωστά και ξεκινήστε να τις αντιμετωπίζετε ομαδικά.

Έχετε δοκιμάσει να κόψετε τις εργασίες σας με αυτόν τον τρόπο; Θα θέλαμε να ακούσουμε πώς στα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας: Τζον-Μόργκαν μέσω Compfightcc, kpwerker [Ο σπασμένος σύνδεσμος καταργήθηκε] μέσω Compfightcc, Highways Agency μέσω Compfightcc, stuartpilbrow μέσω Compfightcc, Τζελαλούνα μέσω Compfightcc, fsse8info μέσω Compfightcc, * USB * (ο σπασμένος σύνδεσμος καταργήθηκε) μέσω Compfightcc