Bitrix24 Review και iPhone 5 Giveaway

Διαφήμιση

Αναρωτηθήκατε ποτέ πώς συνεργαζόμαστε σε έργα όταν η ομάδα μας είναι διάσπαρτη σε όλο τον κόσμο; Στο MakeUseOf, χρησιμοποιούμε μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης έργων για την παρακολούθηση της προόδου, την ανάθεση εργασιών, τη διατήρηση συζητήσεων και την παραμονή στην προθεσμία. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εμάς, αφού δεν δουλεύουμε σε ένα φυσικό γραφείο, να έχουμε μια επισκόπηση των καθηκόντων κάθε μέλους της ομάδας από μια κεντρική τοποθεσία.

Σήμερα, θα δούμε Bitrix24, μια υπηρεσία cloud που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα κοινωνικό intranet για την εταιρεία σας μέσα σε λίγα λεπτά. Το Bitrix24 παρέχει τα εργαλεία για αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους σας, ανάθεση και διαχείριση εργασιών, ανάθεση εργασίες, κοινή χρήση αρχείων, συνεργασία σε έργα μαζί, και με αυτόν τον τρόπο, κολλήστε ολόκληρη την εταιρεία μαζί.

Θα δώσουμε 25 λογαριασμοί εκκίνησης (ένα αποκλειστικό, προσαρμοσμένο πρόγραμμα), το καθένα αξίας 1200 $ / έτος για συνολική τιμή δώρου 30.000 $! Επιπλέον, θα είμαστε επίσης

δίνοντας ένα 16GB Slate iPhone 5 για να τιμήσουν την έναρξη της νέας εφαρμογής για κινητά. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το δώρο μετά την κριτική.

Λογαριασμός εκκίνησης Bitrix24

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, πρόκειται για έναν αποκλειστικό λογαριασμό, που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να επιτρέπει στις μικρές εταιρείες να δοκιμάζουν όλες τις δυνατότητες που έχει το Bitrix24. Είναι στην πραγματικότητα ένα υβρίδιο μεταξύ των βασικών και επαγγελματικών λογαριασμών τους (ρίξτε μια ματιά στα σχέδιά τους). Εδώ είναι τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται:

• Έως 12 χρήστες
• 5 GB διαδικτυακού χώρου αποθήκευσης
• Εργαλεία κοινωνικής επικοινωνίας
• Χαρακτηριστικά εργασίας και έργου
• Εργαλεία ημερολογίου
• Λειτουργίες κοινής χρήσης αρχείων και εγγράφων
• Διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM)
• Extranet
• Εργαλεία διαχείρισης χρόνου
• Εργαλεία συσκέψεων
• Αναφορές
• Η δυνατότητα χρήσης του δικού σας ονόματος τομέα

Στην πραγματικότητα, προχωρήστε και εγγραφείτε για το δωρεάν βασικό πρόγραμμα για να ξεκινήσετε αμέσως. Οι δυνατότητες Extranet, διαχείρισης χρόνου, συσκέψεων και αναφορών δεν θα είναι διαθέσιμες. αλλά είναι σίγουρα αρκετά καλό για να συνεχίσουμε και είναι ιδανικό για μικρές ομάδες.

Μετά τον πρώτο χρόνο, οι νικητές μπορούν να επιλέξουν είτε να επιστρέψουν στο δωρεάν βασικό πρόγραμμα, είτε να εγγραφούν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα premium με έκπτωση 50% για όλη τη ζωή.

Ροή δραστηριότητας

Η ροή δραστηριότητας είναι το πρώτο σημείο επαφής μετά τη σύνδεση. Είναι ουσιαστικά μια ροή όλων όσων συμβαίνουν με την εταιρεία, δηλαδή συνομιλίες, νέα κοινόχρηστα αρχεία, νέα έργα κ.λπ. Σκεφτείτε τη Δραστηριότητα Stream ως το εικονικό “water cooler” όπου οι συνάδελφοι συνομιλούν και μοιράζονται νέα.

Η ροή δραστηριότητας μπορεί εύκολα να γίνει πολύ θορυβώδης κατά τη διάρκεια της κρίσης, και αν συμβεί κάτι τέτοιο, φιλτράρετε τη ροή για να δείτε μόνο εργασίες που είναι απαραίτητες για τη ροή εργασίας σας ή ενημερώσεις από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.

Στην αριστερή πλευρά, μεταβείτε κατευθείαν στη λειτουργία εργασίας και δημιουργήστε εύκολα νέες εργασίες, συμβάντα ημερολογίου, ξεκινήστε μια νέα συνομιλία ή ανεβάστε νέα αρχεία με το κουμπί Δημιουργία.

Το Bitrix24 περιλαμβάνει ένα βολικό εργαλείο καταγραφής χρόνου ακριβώς στο επάνω μέρος της σελίδας, όπου οι εργαζόμενοι καταβάλλονται ωριαίοι μισθοί θα μπορούν να εισχωρούν και να εξηγούν και να περιγράφουν τις εργασίες που έχουν εργαστεί επί.

Διαχείριση εργασιών

Μετάβαση στην βασική λειτουργία του Bitrix24 - διαχείριση εργασιών. Ως αρχηγός της ομάδας, η ανάθεση καθηκόντων στα σωστά άτομα, ο καθορισμός κατάλληλων προθεσμιών και υπενθυμίσεων είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι θα γίνουν οι εργασίες.

Η δημιουργία και η ανάθεση εργασιών είναι μια αρκετά απλοποιημένη διαδικασία με πολλές προαιρετικές δυνατότητες. Το Bitrix24 επιτρέπει στους διαχειριστές και τους αρχηγούς ομάδων να ορίσουν την προτεραιότητα της εργασίας, να ορίσουν μια προθεσμία, προσθέστε ετικέτες για δυνατότητα αναζήτησης, και μπορεί ακόμη και να απαιτήσει την έγκρισή τους προτού η εργασία μπορεί να επισημανθεί ως Ολοκληρώθηκε.

Οι υπενθυμίσεις μπορούν να αποστέλλονται μέσω άμεσου μηνύματος ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπο. και πολλές υπενθυμίσεις μπορούν να προγραμματιστούν εάν η εργασία είναι επείγουσα.

Η προεπιλεγμένη λίστα εργασιών εμφανίζει μόνο αυτές που έχουν εκχωρηθεί στον συνδεδεμένο χρήστη, μαζί με άλλες σχετικές πληροφορίες, όπως προθεσμίες και το άτομο που δημιούργησε την εργασία. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, οι αρχηγοί ομάδων μπορούν να δουν εργασίες που έχουν δημιουργήσει για άλλους ή γενικά όλες τις εργασίες.

Η προβολή γραφήματος Gantt επιτρέπει σε κάθε διαχειριστή να λάβει μια επισκόπηση των τρεχουσών εργασιών, της προόδου και των προθεσμιών τους και πάλι, ένα βασικό εργαλείο για να διασφαλιστεί ότι όλα λειτουργούν ομαλά.

Ημερολόγιο και εκδηλώσεις

Αν έχετε παρατηρήσει, κυκλοφορούμε αρκετά εγχειρίδια κάθε μήνα, μαζί με δώρα, cheat sheet και Σελίδες "Best Of". Πώς ξέρουμε πότε να προγραμματίζουμε αυτά τα συμβάντα κάθε μήνα; Φυσικά, χρησιμοποιώντας ημερολόγια!

Το ημερολόγιο του Bitrix24 δεν διαφέρει. Θα επιτρέψει σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας να προγραμματίσει εύκολα επερχόμενες εκδηλώσεις, να ορίσει υπενθυμίσεις, να παρακολουθήσει τους συμμετέχοντες και να τους χρωματίσει.

Μπορεί επίσης να προγραμματίσει αυτόματα επαναλαμβανόμενα συμβάντα, να στείλει υπενθυμίσεις για επερχόμενα συμβάντα και να εκχωρήσει στοιχεία CRM για συγκεκριμένα συμβάντα (απομνημονεύστε αυτά τα ονόματα πριν από τη συνάντηση!).

Κοινή χρήση αρχείων

Όταν εργάζεστε σε έργα που περιλαμβάνουν έγγραφα, εικόνες και άλλα αρχεία. ένα ανεκτίμητο εργαλείο που έχετε στη διάθεσή σας είναι η βολική κοινή χρήση αρχείων. Πολλές εταιρείες θα συνιστούσαν τη χρήση λύσεων τρίτων μόνο επειδή δεν διαθέτουν τους πόρους για να φιλοξενήσουν μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων. Ωστόσο, το Bitrix24 παρέχει μια ασφαλή διαδικτυακή υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων που είναι πολύ εύκολο στη χρήση και αυτά τα αρχεία μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας σε σχετικές συνομιλίες ή αρχεία έργων.

Χρησιμοποιώντας τον διαχειριστή αρχείων, τα αρχεία μπορούν να ταξινομηθούν σε κατάλληλους φακέλους. 5 GB διαδικτυακού χώρου αποθήκευσης διατίθεται με τον λογαριασμό εκκίνησης και τα μεμονωμένα μεγέθη αρχείων δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 300MB.

Ορισμένα αρχεία που διαχειρίζονται είναι αρκετά δυσκίνητα στη χρήση, αλλά όχι αυτό. Είναι ευκίνητο και πολύ υγρό. Το Bitrix24 παρέχει επιλογές μονής και πολλαπλής μεταφόρτωσης αρχείων. Υποστηρίζει επίσης ιστορικά εκδόσεων για κάθε αρχείο. Και χρησιμοποιώντας ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης (είτε Internet Explorer είτε Firefox), τα έγγραφα μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Ενώ αυτό συμβαίνει, το αρχείο είναι κλειδωμένο, ώστε άλλοι υπάλληλοι δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να παρεμβαίνουν στη διαδικασία επεξεργασίας.

Το πιο εντυπωσιακό χαρακτηριστικό είναι σίγουρα η δυνατότητα χαρτογράφησης οποιουδήποτε φακέλου ως μονάδα δίσκου δικτύου. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν άμεσα στον διακομιστή αρχείων της εταιρείας τους και να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν αρχεία εύκολα, χωρίς πρόσβαση στη διεπαφή ιστού. Το Bitrix24 παρέχει εύκολες οδηγίες για να το ρυθμίσετε σε κάθε λειτουργικό σύστημα.

Συνδεθείτε στο διακομιστή αρχείων χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε κατάλληλη εφαρμογή, σε αυτήν την περίπτωση, το Mac OS X's Finder.

Και η μονάδα δίσκου δικτύου θα χαρτογραφηθεί και θα είναι διαθέσιμη τοπικά.

Ομάδες εργασίας / Έργα

Ο κύριος λόγος για τη χρήση μιας υπηρεσίας όπως το Bitrix24 είναι για τα εξαιρετικά εργαλεία διαχείρισης έργων. Τα έργα ή οι ομάδες εργασίας είναι ουσιαστικά μια ομάδα που έχει ανατεθεί για έναν συγκεκριμένο στόχο. Το έργο μπορεί να φιλοξενήσει το δικό του υποσύνολο εργασιών, ημερολόγια, συνομιλίες και αρχεία. οπότε η αναφορά τους και η μέτρηση της προόδου είναι πολύ πιο απλοποιημένη.

Τα μέλη της ομάδας, η πρόοδός τους και η πρόσφατη ανάπτυξή τους είναι ορατά από τη σελίδα επισκόπησης του έργου.

Ανάλογα με το έργο, μεμονωμένες λειτουργίες μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν και η πρόσβαση μπορεί να περιοριστεί μόνο στα μέλη της ομάδας.

Το Bitrix24 παρέχει επίσης τη χρήση ενός Extranet, όπου εξωτερικά μέρη μπορούν να κληθούν να συμμετάσχουν σε έργα / ομάδες εργασίας και να περιορίσουν την πρόσβασή τους σε αυτά τα έργα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν η εταιρεία απαιτεί βοήθεια ή συνεργασία από τρίτα μέρη και παρέχει μια βολική πλατφόρμα για συζήτηση και παρακολούθηση εργασιών.

Αλλα χαρακτηριστικά

Το Bitrix24 είναι μια πολύ ολοκληρωμένη σουίτα διαχείρισης έργου και κοινωνικού ενδοδικτύου. Δεν θα μπορούμε να ελέγξουμε όλες τις δυνατότητές του. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα, περιηγηθείτε στη λίστα χαρακτηριστικών τους εδώ, ή Εγγραφείτε για έναν δωρεάν βασικό λογαριασμό για να το ζήσετε μόνοι σας.

Συνολικά, είμαστε εντυπωσιασμένοι με το Bitrix24. Είναι συγκρίσιμο με το σύστημα διαχείρισης έργων που χρησιμοποιούμε αυτήν τη στιγμή για το MakeUseOf και σε ορισμένες πτυχές, είναι πολύ καλύτερο.

Εφαρμογές για κινητά

Για να συμπληρώσει τη διεπαφή ιστού, το Bitrix24 παρέχει δωρεάν εφαρμογές για κινητές συσκευές τόσο για πλατφόρμες iOS όσο και για Android. Η εφαρμογή iOS τους κυκλοφόρησε πρόσφατα στο Κατάστημα εφαρμογών iTunes, ενώ πλησιάζει η κυκλοφορία της εφαρμογής Android στο Google Play.

Με αυτές τις εφαρμογές για κινητά, θα μπορείτε να διαχειρίζεστε την ομάδα και τα έργα σας τόσο αποτελεσματικά όσο θα χρησιμοποιούσατε τη διεπαφή ιστού.

Δώρο iPhone 5

Για να γιορτάσουν την έναρξη της εφαρμογής iOS, οι Bitrix24 και το MakeUseOf διοργανώνουν ένα άλλο δώρο iPhone 5! Θα δώσουμε ένα 16GB Slate iPhone 5 σε έναν μόνο τυχερό νικητή. Για να κερδίσετε το iPhone 5 (καθώς και μια συνδρομή ενός έτους στο πρόγραμμα εκκίνησης του Bitrix24), λάβετε μέρος στο δώρο παρακάτω.

Διαβάστε μας ανασκόπηση του iPhone 5.

Πώς μπορώ να κερδίσω έναν δωρεάν λογαριασμό Bitrix24 και το iPhone 5;

Βήμα 1: Συμπληρώστε τη φόρμα giveaway

Συμπληρώστε τη φόρμα με το πραγματικό όνομα και διεύθυνση email για να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε εάν επιλεγείς ως νικητής. Τα δώρα MakeUseOf είναι ανοιχτά σε αναγνώστες σε όλο τον κόσμο.

Ο κωδικός giveaway που απαιτείται για την ενεργοποίηση της φόρμας είναι διαθέσιμος από τη δική μας Σελίδα Facebook και Ροή Twitter.

Βήμα 2: Μοιραστείτε!

Εχεις σχεδόν τελειώσει. Τώρα, το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να μοιραστούμε την ανάρτηση!

(Σημείωση: δεν θα απονεμηθούν πόντοι.)

Συμμετέχοντας σε αυτό το δώρο, αποδέχεστε το κανόνες δωρεάς.

Αυτό το δώρο ξεκινά τώρα και τελειώνει Παρασκευή, 9 Νοεμβρίου. Οι νικητές θα επιλεγούν τυχαία και θα ενημερωθούν μέσω email.

Διαδώστε τη λέξη στους φίλους σας και διασκεδάστε!

Ενδιαφέρεστε να χρηματοδοτήσετε ένα δώρο; Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε. Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω τη φόρμα στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.