Scrumy - Τέλος, μια πραγματικά απλή εφαρμογή διαχείρισης έργων για ομάδες

Διαφήμιση

Ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα που είχα προσωπικά ποτέ να ασχοληθώ με το διαδίκτυο είναι η συνεργασία σε ομαδικά προγράμματα. Όταν εργάζεστε με πολλούς ανθρώπους στο ίδιο έργο, μπορεί να είναι δύσκολο να ακολουθήσετε όλες τις απαιτούμενες εργασίες είναι ποια συγκεκριμένα άτομα εργάζονται ανά πάσα στιγμή και ακόμη και τους κοινούς γενικούς στόχους του ομαδικού έργου.

Μου αρέσει το λογισμικό διαχείρισης έργου, αλλά ως επί το πλείστον οι περισσότεροι μοιάζουν με κλώνοι του Microsoft Project. Πριν από λίγο καιρό έχω εξερευνήσει Gantter Gantter - Το Ultimate Εργαλείο Διαχείρισης Εργαλείων Ελεύθερου Δημιουργικού Διαβάστε περισσότερα , ένα δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο διαχείρισης έργων που μοιάζει πολύ με το MS Project. Ο Abhigyan έχει καλύψει επίσης το Collabtive, ένα άλλο εργαλείο διαχείρισης έργων ομάδας. Και βέβαια και η Τίνα μια μεγάλη επισκόπηση Διαχειριστείτε τη ζωή σας με δωρεάν εργαλεία διαχείρισης χρόνου online Διαβάστε περισσότερα από όλα τα εργαλεία διαχείρισης έργου τόσοι πολλοί άνθρωποι έχουν έρθει να γνωρίσουν και να αγαπήσουν - όπως το Remember the Milk και το Ημερολόγιο Google.

Αυτά είναι όλα αλλά πάλι θέλω απλά μια πολύ απλή ιστοσελίδα στην οποία μπορώ να πάω όπου, με μια ματιά, μπορώ να δω όλα όσα συμβαίνουν. Γι 'αυτό, ήμουν πολύ ευτυχής να ανακαλύψω ένα τέτοιο εργαλείο ηλεκτρονικού έργου ομάδας που ονομάζεται Απεικονίσεις.

Δημιουργήστε τη σελίδα Scrumy με μόνο μια διεύθυνση URL

Η απλότητα της δημιουργίας της δικής σας σελίδας έργου Scrumy απλώς έσφαζε το μυαλό μου. Δεν υπάρχει εγγραφή στο λογαριασμό σας και δεν απαιτείται ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση URL "scrumy.com/Το δικό σου έργο", Προφανώς αντικαθιστώντας το" YourProject "με το επιθυμητό όνομα για το έργο σας.

Αν δεν ενδιαφέρεστε πραγματικά για την ίδια τη διεύθυνση URL, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην κύρια σελίδα Scrumy εάν ​​προτιμάτε. Μια ελεύθερη σελίδα είναι χρήσιμη για απλά, δημόσια έργα που ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί. Αυτό είναι σημαντικό να γίνει κατανοητό - δωρεάν σχέδια Scrumy είναι δημόσιο ιστοσελίδες που ο καθένας μπορεί να τροποποιήσει, οπότε βεβαιωθείτε ότι εσείς και τα μέλη της ομάδας του έργου σας το καταλαβαίνετε. (Ωστόσο, αν διατηρήσετε τη διεύθυνση URL του έργου σας ιδιωτική και μοιραστείτε μόνο με τους εμπλεκόμενους, είναι πολύ απίθανο κάποιος που βρίσκεται εκτός της ομάδας να το βρει μόνος του)

Η αναβάθμιση σε πριμοδότηση σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ιδιωτική περιοχή έργου προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης, να διατηρείτε ένα αρχείο προηγούμενης εργασίας, να προγραμματίσετε τις μελλοντικές εργασίες του έργου, τις ζωντανές ενημερώσεις και τα προσαρμοσμένα χρώματα (μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα για κάθε μέλος της ομάδας), μεταξύ άλλων οφέλη.

Αφού πληκτρολογήσετε "Scrumy.com/Το δικό σου έργο", Θα δείτε μια κενή περιοχή έργου με την επιλογή δημιουργίας ενός"Νέα ιστορία. " Μια "ιστορία" είναι ουσιαστικά ένας ατομικός στόχος της ομάδας. Κάθε στόχος θα αποτελείται από πολλαπλές εργασίες (λίστες ToDo) που θα ανατεθούν σε κάθε μέλος της ομάδας.

Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε νέους στόχους για το έργο κάνοντας κλικ στο "Νέα ιστορία"Και δημιουργώντας μια περιγραφή. Κάθε νέο στόχο τοποθετείται κάτω από το τελευταίο, αλλά μπορείτε εύκολα να αναδιοργανώσετε τον τρόπο με τον οποίο αναφέρονται, αρπάζοντας απλά ένα από τα ιστορίες (κρατήστε πατημένο το αριστερό κλικ του ποντικιού) και έπειτα σύρετε το στόχο σε οπουδήποτε θέλετε να πάει και, στη συνέχεια, αφήστε το εκεί. Το υπόβαθρο αυτής της εφαρμογής είναι το AJAX, και όλα είναι σημείο και κλικ - είναι ένα εξαιρετικά απλό και εύκολο περιβάλλον χρήσης.

Μόλις καταχωρίσετε τους στόχους σας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να δημιουργείτε λίστες που μπορείτε να αναθέσετε σε άτομα. Κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο σύμβολο "+" δίπλα στο στόχο. Όταν το κάνετε, ένα αναδυόμενο πλαίσιο σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε μια σύντομη περιγραφή της εργασίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να την αντιστοιχίσετε. Αυτό το όνομα έχει εκχωρηθεί αυτόματα ένα συγκεκριμένο χρώμα.

Όπως μπορείτε να δείτε, καθώς προσθέτετε εργασίες και τα εκχωρείτε σε ονόματα, είναι πολύ εύκολο να δείτε ποιος έχει ανατεθεί μια εργασία αναζητώντας το χρώμα της. Σε αυτό το παράδειγμα, ο Dave είναι κίτρινος, ο Chris είναι μπλε και ο Ryan είναι μωβ. Οποιαδήποτε εργασία αφήνετε αόριστη είναι λευκή. Θυμηθείτε ότι κάθε μία από αυτές τις "κολλώδεις σημειώσεις" μπορεί να μετακινηθεί και να αναδιαμορφωθεί απλά κάνοντας κλικ και σύροντάς τις όποτε θέλετε. Αυτό καθιστά πολύ εύκολη την οπτική οργάνωση κάθε στόχου και λίστας εργασιών.

Αφού δημιουργήσετε όλες τις εργασίες, οι μεμονωμένοι χρήστες που έχουν ανατεθεί αυτές τις εργασίες μπορούν να συνδεθούν στην ιστοσελίδα και να μεταφέρουν την εργασία τους σε "Σε εξέλιξη"Όταν έχουν αρχίσει. Όπως μπορείτε να δείτε, η διασύνδεση αισθάνεται σαν να μην είναι καν web-based - καθώς μπορείτε να χειρίζεστε αντικείμενα και να αναπροσαρμόζετε τα πάντα οπτικά με τρόπους που συνήθως δεν είναι το πώς λειτουργούν τα περισσότερα web-based συστήματα.

Καθώς οι εκμισθωτές ολοκληρώνουν τη δουλειά τους, μεταφέρουν την εργασία τους στο "Επαληθεύω"Στήλη. Στη συνέχεια, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να επισκεφτεί τη διεύθυνση URL, να επιβεβαιώσει ότι η εργασία είναι πραγματικά ικανοποιημένη και να σύρει την εργασία στο "Ολοκληρώθηκε"Στήλη.

Η συνολική πρόοδος ενός έργου και οι συναφείς εργασίες περιλαμβάνονται σε μία ιστοσελίδα. Με μια τέτοια οργανωμένη, οπτική διάταξη, είναι πολύ απλό να βλέπετε και να κατανοείτε όλα όσα συμβαίνουν, ανεξάρτητα από το πόσοι άνθρωποι εργάζονται σε ένα έργο.

Τα μειονεκτήματα, φυσικά, είναι ότι με την απλότητα και την ευκολία χρήσης υπάρχουν περιορισμοί. Οι εργασίες δεν είναι ενσωματωμένες μεταξύ τους, πράγμα που σημαίνει ότι δεν το κάνετε έχω για να ολοκληρώσετε ένα πριν να ξεκινήσετε ένα άλλο. Δεν υπάρχει επίσης χρονοδιάγραμμα ή καθορισμένες ημερομηνίες, οπότε θα είναι δύσκολο να καθοριστούν προθεσμίες. Ωστόσο, για πολλά περιστασιακά ομαδικά προγράμματα, όπως η ομαδική έρευνα, ένα τέτοιο χαλαρό και απλοποιημένο γραφικό εργαλείο είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται για να διατηρηθεί η ομάδα συνεκτική και εμπλεκόμενη.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ κάποιο ηλεκτρονικό εργαλείο διαχείρισης έργων; Έχετε το δικό σας αγαπημένο; Έχετε δοκιμάσει ποτέ Scrumy, και τι νομίζετε; Μοιραστείτε την ιδέα σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.