8 Super Simple to-Do List Tools για να σας κρατήσει εστιασμένους

Διαφήμιση

Συχνά παρασυρόμαστε με τα συστήματα παραγωγικότητας και τα πολλά υποσχόμενα χαρακτηριστικά των εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων. Όταν συμβαίνει αυτό, η διαχείριση εργασιών γίνεται υπερβολική δραστηριότητα και δικαιολογία καθυστερήσει λίγο περισσότερο 15 Ξεκαρδιστικά τυχαίοι ιστότοποι για να σας βοηθήσουν να αναβληθείτεΤο Διαδίκτυο είναι γεμάτο παράξενα πράγματα. Σκοτώστε λίγο χρόνο με αυτούς τους ιστότοπους που θα σας κάνουν να αναρωτιέστε γιατί δημιουργήθηκαν ποτέ. Διαβάστε περισσότερα .

Για μακροπρόθεσμο προγραμματισμό και προγραμματισμό εργασιών, χρειάζεστε ένα ισχυρό σύστημα εργαλείων για να δείτε μια ματιά όλων των έργων σας. Όμως, σε καθημερινή βάση, ένα κομμάτι χαρτί λειτουργεί καλύτερα ως γενικότερα για τις πιο σημαντικές εργασίες σας. Επαναφέρει την εστίασή σας εκεί που ανήκει: στη δουλειά σας.

Οι εφαρμογές που επιμένουν σε μια παρόμοια βασική προσέγγιση λειτουργούν επίσης. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε οκτώ τέτοια μινιμαλιστικά εργαλεία για την παρακολούθηση των καθημερινών εργασιών σας.

Μινιμαλιστικές ζωές στον Ιστό. Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά εσείς μπορώ συνδέστε την εφαρμογή στον λογαριασμό σας Google.

Κατευθύνομαι προς getminimalist.com και ξεκινήστε τη δημιουργία της κύριας λίστας υποχρεώσεων. Θα λάβετε έναν ειδικό σύνδεσμο για αυτόν που μπορείτε να μοιραστείτε με κάποιον αν θέλετε.

Ενώ το Minimalist δεν διαθέτει ειδική εφαρμογή για κινητά, υποστηρίζει κινήσεις όπως σάρωση και μεταφορά σε κινητές συσκευές.

2. Εργασίες Google (Ιστός, επιτραπέζιος υπολογιστής, κινητό)

Με τόσες πολλές εφαρμογές λίστας που κατακλύζουν την αγορά, ίσως έχετε ξεχάσει τη λειτουργία διαχείρισης εργασιών που βρίσκεται στα εισερχόμενά σας στο Gmail όλη την ημέρα. Εάν έχετε, ήρθε η ώρα να το επανεξετάσετε ως άξιο υποψήφιο για να χειριστείτε τις καθημερινές σας υποχρεώσεις. Σας επιτρέπει ακόμη και μετατρέψτε τα email σε εργασίες 9 Στιγμιαίοι τρόποι για να μετατρέψετε τα email σας σε εργασίεςΔεν μπορείτε να σταματήσετε να καταλήγετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να κάνετε στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορείτε να τα μετατρέψετε σε εργασίες για να τα διαχειριστείτε καλύτερα. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες. Διαβάστε περισσότερα .

Για να εμφανίσετε τις Εργασίες Google, κάντε κλικ στο Gmail πάνω από την πλευρική γραμμή στα εισερχόμενά σας στο Gmail και επιλέξτε Καθήκοντα από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα δείτε ένα μικρό πλαίσιο να αναδύεται κάτω δεξιά. Εδώ μπορείτε να παραθέσετε τις εργασίες σας για την ημέρα και να τις ελέγξετε μία προς μία. Ελαχιστοποιήστε τον πίνακα εργασιών για να το κρατήσετε μακριά από το βλέμμα σας αλλά και εύκολα προσβάσιμο.

Το Google Tasks είναι ιδιαίτερα βολικό εάν η εργασία σας περιλαμβάνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπρος-πίσω και βρίσκεστε κολλημένοι στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε εργασίες από το Ημερολόγιο Google κάνοντας κλικ στο Καθήκοντα υπό Τα ημερολόγια μου.

Εάν θέλετε να εμφανίσετε τις Εργασίες σε μια δική της καρτέλα, ακολουθήστε αυτήν τη διεύθυνση URL. Χρήστες του Chrome, πώς να διατηρήσετε τις Εργασίες καρφιτσωμένες στη γραμμή εργαλείων του Chrome με την επίσημη επέκταση του Google Tasks Chrome; Χρήστες Android, μπορείτε να μεταφέρετε το Google Tasks στην τσέπη σας με Tasks [Δεν υπάρχει πλέον διαθέσιμο].

Αντί να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks, θα μπορούσατε να καταχωρίσετε τις υποχρεώσεις σας σε ένα πρόχειρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προσθέσετε αστέρι στο πρόχειρο για γρήγορη πρόσβαση. (Καρφιτσώστε το πρόχειρο στα εισερχόμενα εάν χρησιμοποιείτε Εισερχόμενα από το Gmail.) Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία Γρήγοροι σύνδεσμοι στην ενότητα Ρυθμίσεις> Εργαστήρια στο Gmail, μπορείτε να προσθέσετε έναν γρήγορο σύνδεσμο στο πρόχειρο που πρέπει να κάνετε στην πλευρική γραμμή.

Το MinimaList είναι το αγαπημένο μου σε αυτήν τη λίστα. Βασίζεται σε χειρονομίες, που σημαίνει ότι μπορείτε να σύρετε, να σύρετε και να πατήσετε το δρόμο σας.

Η δημιουργία, επεξεργασία και αναδιάταξη εργασιών είναι απλή και διαισθητική. Η προεπιλεγμένη λίστα που εμφανίζεται κατά την εγκατάσταση της εφαρμογής παρατάσσει οδηγίες σχετικά με τη χρήση του MinimaList.

Αυτό που μου άρεσε για το MinimaList είναι η ενσωμάτωση ενός χρονοδιακόπτη Pomodoro, για χρήστες που ορκίζονται την αποτελεσματικότητα της τεχνικής Pomodoro Πώς ένα απλό χρονόμετρο Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερηΗ τεχνική Pomodoro είναι μια από τις απλούστερες αμυχές της διαχείρισης του χρόνου. Σπάστε τις περισπασμούς με τη βοήθεια κομματιών 25 λεπτών και χρονοδιακόπτη. Θα μπορούσε να είναι μια ρουτίνα που αλλάζει τη ζωή, αν σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα . Η ίδια η ρύθμιση του χρονοδιακόπτη δεν είναι ενοχλητική, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα σας ενοχλεί εάν δεν χρησιμοποιείτε την τεχνική Pomodoro για τη διαχείριση του χρόνου σας.

Το MinimaList είναι διαθέσιμο στο App Store δωρεάν. Χρήστες iOS, λάβετε υπόψη ότι η συσκευή σας διαθέτει ήδη μια εφαρμογή μετοχών (Υπενθυμίσεις) που είναι εξαιρετική για τη διατήρηση λιστών υποχρεώσεων. Λειτουργεί εκτός σύνδεσης όπως και το MinimaList.

4. Ένα αρχείο κειμένου (Desktop, Web, Mobile)

Ένα αρχείο κειμένου είναι πιθανώς η πιο απλή, πιο βασική μονάδα για την εγγραφή πληροφοριών στον υπολογιστή σας και είναι ιδανικό αν επιθυμείτε απλότητα στη ροή εργασίας σας. Μπορείς παρακολουθήστε τα πάντα, από ιδέες έως λογαριασμούς σε αρχεία κειμένου 8 καθημερινά πράγματα που μπορείτε να παρακολουθείτε με αρχεία κειμένουΗ αποθήκευση δεδομένων σε αρχεία κειμένου είναι μια συντόμευση για μια απλούστερη ροή εργασίας. Ας χρησιμοποιήσουμε το ταπεινό αρχείο κειμένου για να παρακολουθούμε καθημερινά δεδομένα με αυτές τις συμβουλές και να βελτιώσουμε την παραγωγικότητά μας. Διαβάστε περισσότερα , λοιπόν, γιατί όχι η λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε;

Εάν έχετε ήδη ένα αρχείο "todo.txt" στην επιφάνεια εργασίας σας, θα λατρέψετε το Todo.txt, το οποίο φέρνει την απλότητα των λιστών απλών κειμένων στην κινητή συσκευή σας. Είναι διαθέσιμο σε Android και iOS.

5. Slack (Επιφάνεια εργασίας, Ιστός, Κινητό)

Εάν ξοδέψετε ένα τεράστιο κομμάτι της εργάσιμης ημέρας σας στο Slack, εκεί μπορείτε να πάτε και η λίστα υποχρεώσεων. Φέρτε ένα αυτοματοποιημένο bot 14 καλύτερα αυτοματοποιημένα bot που χρειάζεστε για το Slack Channel σαςΕάν διευθύνετε μια επιχείρηση, μπορείτε να ρυθμίσετε το Slack και να έχετε bots που εκτελούν τις χειρωνακτικές εργασίες 24/7 ενώ συνεχίζετε με πιο σημαντικά πράγματα, όπως η κατάκτηση του κόσμου. Διαβάστε περισσότερα για να παρακολουθείτε τη λίστα εργασιών σας για εσάς.

Στο MakeUseOf στο Slack έχουμε ένα bot λίστας υποχρεώσεων που ονομάζεται, ε, Bot που πρέπει να κάνετε. Μπορώ να το δώσω να προσθέσω εργασίες στην προσωπική μου λίστα υποχρεώσεων, μεταξύ άλλων. Ακολουθεί ένα στιγμιότυπο μερικών από τις εντολές που μπορώ να κάνω.

Η ενσωμάτωση της εφαρμογής bot εκκρεμών εργασιών απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή. Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, όλοι στην ομάδα Slack μπορούν να κάνουν χρήση του /todo εντολή.

Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί ήδη μια ολοκληρωμένη εφαρμογή διαχείρισης έργων όπως Kyber.me, μπορείτε να επιστρέψετε στη δυνατότητα λίστας υποχρεώσεων που συνοδεύει.

6. Ένα υπολογιστικό φύλλο (Desktop, Web, Mobile)

Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένας ανόητος τρόπος παρακολούθηση οποιουδήποτε είδους δεδομένων 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για την οργάνωση της ζωής σαςΕίναι η ζωή σας χάος των χαμένων προθεσμιών, ξεχασμένων αγορών και σπασμένων δεσμεύσεων; Φαίνεται ότι πρέπει να οργανωθείτε. Διαβάστε περισσότερα συμπεριλαμβανομένων των καθημερινών εργασιών σας. Μπορεί να φαίνεται περίπλοκο με την πρώτη ματιά, αλλά μπορεί να είναι τόσο απλό όσο θέλετε. Μόνο δύο στήλες θα κάνουν: μία για το όνομα της εργασίας και μια άλλη για την κατάστασή της.

Ακόμα κι αν προσθέσετε στήλες για ονόματα έργων, προτεραιότητες, προθεσμίες και ούτω καθεξής σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν φαίνεται τόσο περίπλοκο όσο μια ειδική εφαρμογή. Αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα σας με μια ματιά, χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε από οθόνη σε οθόνη.

7. Χαρτί και στυλό

Είναι πιο ικανοποιητικό να επισημαίνουμε τα πράγματα «ολοκληρωμένα» σε χαρτί παρά σε μια οθόνη, έτσι δεν είναι; Γι 'αυτό ακόμα διατηρήστε μια λίστα χαρτιού 6 απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας KillerΤο χαρτί μπορεί να είναι ένα πιο ισχυρό εργαλείο για παραγωγικότητα από έναν υπολογιστή ή μια συσκευή αφής και δεν πρέπει να απορριφθεί αμέσως. Μη πεπεισμένος? Εδώ είναι έξι λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Διαβάστε περισσότερα για τις καθημερινές μου εργασίες. Δεν ελέγχω τα πράγματα από αυτήν τη λίστα, γιατί δεν μου λέει πολλά για την πρόοδό μου στην εργασία. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιώ το Κύκλος σύστημα, το οποίο θα περιγράψω παρακάτω.

Ξεκινάτε με έναν κοίλο κύκλο δίπλα σε κάθε εργασία στη λίστα σας. Στο τέλος της ημέρας, συμπληρώνετε τον κύκλο με βάση την πρόοδο που έχετε σημειώσει στην εργασία. Για παράδειγμα, εάν έχετε ολοκληρώσει μια εργασία, σκουραρίστε τον κύκλο δίπλα της. Εάν μια εργασία ακυρωθεί, τοποθετήστε ένα σημάδι "X" στον κύκλο δίπλα στην εργασία. Για μια εργασία που έχετε αναθέσει, σκουραρίστε τον αντίστοιχο κύκλο και προσθέστε ένα δεξί βέλος δίπλα του.

Σας ενδιαφέρει να μάθετε περισσότερα για το σύστημα Circle; Διαβάστε αυτό το blogpost από το άτομο που βρήκε το σύστημα (Sigurdur Armannsson) για μια λεπτομερή εξήγηση του. Μη διστάσετε να τροποποιήσετε το σύστημα και να προσθέσετε τις δικές σας ενέργειες / έμφαση για ευκολία.

Για μένα, το σύστημα Circle αισθάνεται αβίαστο, σε αντίθεση με το Bullet Journal (BuJo) μέθοδος. Το τελευταίο είναι αποτελεσματικό, αλλά αισθάνεται επίσης πολύ δουλειά. Λάβετε υπόψη ότι εστιάζουμε εδώ σε λίστες καθημερινών υποχρεώσεων. Για τη λήψη σημειώσεων και την τακτική παρακολούθηση της εργασίας και της ζωής σας ένα Bullet Journal αξίζει τον κόπο που συνεπάγεται Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Bullet Journal στο Trello για να σχεδιάσετε την ημέρα σαςΉρθε η ώρα να σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε το Trello - αν αυτή είναι η κύρια εφαρμογή λήψης σημειώσεων - σε Bullet Journal. Διαβάστε περισσότερα .

Χρησιμοποιώ επίσης το σύστημα Circle για παρακολούθηση πληρωμών λογαριασμών που δεν μπορώ να αυτοματοποιήσω. Είναι εύκολο να ξεχάσετε ποιοι λογαριασμοί έχετε πληρώσει και ποιοι δεν έχετε όταν εμφανίζονται τυχαία κατά τη διάρκεια του μήνα. Με αυτό το σύστημα, δεν έχω πια αυτό το πρόβλημα.

8. Εκδόσεις για κινητές συσκευές περίγραμμα και λήψης σημειώσεων

Φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε την καθημερινή σας λίστα υποχρεώσεων στη συνήθη εφαρμογή λήψης σημειώσεων ή στην εφαρμογή περιγράμματος.

Εάν εργάζεστε σε μια σειρά διαφορετικών έργων, η καταχώριση των καθηκόντων τους σε μία λίστα μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Εδώ βοηθάει εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή διάρθρωσης ή σημείωσης για να γράψετε τη λίστα σας και να οργανώσετε τις εργασίες σας σε λογικές ενότητες.

Το πρόβλημα είναι ότι είναι εύκολο να παρακολουθείτε παράλληλα με διάφορες σημειώσεις και λειτουργίες από την εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Αυτά λειτουργούν ως οπτικές υπενθυμίσεις για τα εκατό και ένα πράγματα που πρέπει να προσέξετε. Ένας τρόπος για να ξεπεράσετε αυτήν την «προσοχή πειρατεία» είναι να χρησιμοποιήσετε την έκδοση για κινητά της εφαρμογής. Από οι εφαρμογές για κινητά έχουν σχεδιαστεί για μικρές οθόνες Τι είναι το Design Thinking & Πώς σας κάνει πιο δημιουργικούς;Η σχεδιαστική σκέψη δεν είναι καινούργια στον επιχειρηματικό κόσμο - όλοι οι Apple, Coca-Cola και Nike χρησιμοποιούν κάποια έκδοση για να φτιάξουν τις μάρκες τους. Δυστυχώς, πολλοί άνθρωποι δεν διδάσκονται τι είναι ή πώς να ... Διαβάστε περισσότερα , συχνά κρύβουν πλευρικές γραμμές και άλλα στοιχεία που αποσπούν την προσοχή από προεπιλογή. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της λίστας υποχρεώσεων στο προσκήνιο της ημέρας σας.

Το σύστημά σας που πρέπει να κάνετε έχει αποτύχει;

Εάν θεωρείτε πάντα ότι η καθημερινή σας λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι συντριπτική και μη διαχειρίσιμη, σκεφτείτε ότι θα μπορούσε να είναι για δύο βασικούς λόγους που αναφέρονται παρακάτω.

1. Έχετε μη ρεαλιστικές προσδοκίες για το τι μπορείτε να κάνετε σε 24 ώρες.

Είναι πολύ παραπλανητικό. Είκοσι τέσσερις ώρες ακούγεται σαν πολύς χρόνος, και έτσι αισθάνεται σαν να μπορούμε να ταιριάζουμε στη μέρα όλα τα πράγματα που πιστεύουμε ότι πρέπει να κάνουμε καθώς και όλα τα πράγματα που θέλουμε να κάνουμε. Αλλά το γεγονός είναι εάν εργάζεστε οκτώ ώρες την ημέρα και κοιμάστε οκτώ ώρες τη νύχτα, που αφήνει μόνο οκτώ ώρες για οτιδήποτε άλλο.

- Elaine St. James, Ζώντας την απλή ζωή: Ένας οδηγός για τη μείωση και την απόλαυση περισσότερων

2. Η λίστα υποχρεώσεων σας λειτουργεί επίσης ως λίστα κουβάδων, λίστα παντοπωλείων, σημειωματάριο, λίστα ιδεών και ούτω καθεξής.

Εάν έχετε την τάση να πέσετε σε μία ή και στις δύο αυτές παγίδες, το να γνωρίζετε ότι μπορεί να σας βοηθήσει Δώστε προτεραιότητα σε ό, τι περιλαμβάνεται στη λίστα υποχρεώσεων Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετεΔεν περνάτε από τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, μπορεί να είναι μόνο οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα και κρατήστε το τόσο ρεαλιστικό όσο και «τελειώσιμο».

Πού είναι η ροή εργασίας;

Έχω επιλέξει να αφήσω εφαρμογές όπως Ροή εργασίας, Τονωτικό, Toodledo, και Θυμηθείτε το γάλα από αυτήν τη λίστα. Είναι όλες εξαιρετικές εφαρμογές, αλλά για αυτό το άρθρο αποφάσισα να επικεντρωθώ σε εργαλεία που ταιριάζουν καλύτερα στη δημιουργία ενός βασικός λίστα υποχρεώσεων. Ξέρετε, το είδος της λίστας που είναι πιθανό να κολλήσετε στην πόρτα του ψυγείου σας ή στο καπάκι του φορητού υπολογιστή σας.

Ήρθε η ώρα να εστιάσετε!

Εάν έχετε την επιλογή μεταξύ της εγγραφής σε μια νέα εφαρμογή και της λήψης μιας εφαρμογής που χρησιμοποιείτε ήδη πολύ, θα πρότεινα να πάτε με την τελευταία. Αυτό όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και θα αποτρέψει μια περίπτωση κατακερματισμένης εστίασης, την οποία προκαλεί συχνά η εναλλαγή εφαρμογών.

Κάθε φορά που πρόκειται να υποκύψω στην «φανταχτερή / λαμπερή τρέλα εφαρμογών», μια γρήγορη ματιά στον συνάδελφό μου Η εντυπωσιακή ροή εργασίας του Dave Parrack Ποιοι είμαστε: Μια εσωτερική ματιά στους συγγραφείς μας και τους σταθμούς εργασίας τουςΌλοι έχουμε μια μεγάλη ποικιλία ρυθμίσεων υπολογιστή και ο καθένας μας έχει μια μοναδική ροή εργασίας που μας κρατά παραγωγικούς. Ελάτε μαζί μας καθώς έχουμε τους πιο ιερούς χώρους μας για να δείτε! Διαβάστε περισσότερα με τραβά πίσω από το χείλος. Μου θυμίζει αυτό αυτοπειθαρχία είναι η καλύτερη ενίσχυση παραγωγικότητας υπάρχει Γιατί η αυτο-πειθαρχία είναι το καλύτερο Hack παραγωγικότητας που χρειάζεστεΠοιο είναι το μυστικό για να κάνετε βαθιά δουλειά; Είναι κίνητρο ή πειθαρχία; Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας, ακολουθούν μερικές συμβουλές συνήθειας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς είναι η καθημερινή λίστα υποχρεώσεων; Είναι ένα σύνθετο θηρίο γεμάτο σημειώσεις και υποσημειώσεις ή μια βασική λίστα με τις πιο σημαντικές εργασίες σας για την ημέρα; Πού το γράφετε;