Το Duo Client Mobile και Web της Expensify το καθιστά το μοναδικό Tracker εξόδων που θα θέλατε ποτέ να χρησιμοποιήσετε

Διαφήμιση

Πριν από λίγο καιρό, έψαχνα για ένα αξιόπιστο πρόγραμμα παρακολούθησης εξόδων και προγραμματιστή προϋπολογισμού. Προφανώς, μια εφαρμογή για κινητά θα ήταν η απάντηση, καθώς είναι πιο βολικό να καταγράφετε ημερήσιες δαπάνες εν κινήσει, αμέσως μετά την πραγματοποίηση της αγοράς. Εκτός από αυτό το τεκμήριο, η εφαρμογή για κινητά θα πρέπει επίσης να διαθέτει συνοδευτικό εξαγωγής ή υπολογιστή. Έτσι ξεκίνησε η αναζήτησή μου και με πάνω από 500.000 εφαρμογές iOS στο iTunes Store, ήταν έκπληξη το γεγονός ότι δεν υπήρχε ούτε μια σταθερή εφαρμογή που να ταιριάζει στα κριτήρια.

Αφού δοκίμασα πολλές εφαρμογές, αποφάσισα Δαπάνη. Ανέφερα ότι ήταν το 2011; Το χρησιμοποιώ από τότε.

Δαπάνη δεν είναι μια νέα υπηρεσία, είναι από το 2008 και ξεκίνησε ως υπηρεσία ιστού. Σήμερα, όχι μόνο ο πελάτης Ιστού τους έχει βελτιωθεί αλματωδώς. Το Expensify προσφέρει τώρα μια σειρά από εφαρμογές για κινητά για iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone και Palm. Απαιτείται λογαριασμός για τη χρήση της εφαρμογής για κινητά σε συνδυασμό με τον πελάτη ιστού.

Χρησιμοποιώ την εφαρμογή iOS του Expensify, η οποία διατίθεται δωρεάν από το Κατάστημα εφαρμογών iTunes. Δεν είναι η πιο λεπτή εφαρμογή από την άποψη του σχεδιασμού, αλλά ολοκληρώνει τη δουλειά. Η καρτέλα Έξοδα είναι η ραχοκοκαλιά της εφαρμογής. Βασικά αναφέρει όλα τα έξοδά σας, εμφανίζει το ποσό που δαπανήθηκε και εάν επισυνάπτεται απόδειξη σε αυτό το κόστος (που υποδηλώνεται με το μπλε εικονίδιο).

Η προσθήκη νέων εξόδων είναι όπως θα περίμενε κανείς - αρκετά απλή. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πεδία για κάθε σημαντική λεπτομέρεια που απαιτείται για την παρακολούθηση των δαπανών σας. Κατηγορίες και ετικέτες μπορούν επίσης να ανατεθούν στα έξοδα. και παρόλο που υπάρχουν προκατασκευασμένες κατηγορίες για άμεση χρήση, μπορείτε επίσης να τις τροποποιήσετε ή να προσθέσετε νέες, πραγματοποιώντας σύνδεση στο πελάτης Ιστού.

Μιλώντας για τον πελάτη ιστού, κάθε δαπάνη που καταγράφεται με την εφαρμογή για κινητά θα συγχρονίζεται αμέσως με τους ασφαλείς διακομιστές της Expensify. Θα έχετε πάντα ένα αρχείο των εξόδων σας στο διαδίκτυο, το οποίο είναι πάντα καλό να γνωρίζετε σε περίπτωση που το τηλέφωνό σας λείπει ή κλαπεί.

Η εφαρμογή είναι επίσης σε θέση να αποθηκεύσει απεριόριστο αριθμό αποδείξεων χρησιμοποιώντας την κάμερα του τηλεφώνου. Σίγουρα, δεν υπάρχει τίποτα συναρπαστικό για αυτό. Ωστόσο, το Expensify πρόσφατα ξεκίνησε μια πολύ εντυπωσιακή υπηρεσία που ονομάζεται Εξυπνη σάρωση. Λειτουργεί με τη σάρωση μη συνημμένων αποδείξεων και δημιουργώντας αυτόματα μια δαπάνη για εσάς (οπότε είναι βασικά OCR). Η λειτουργία SmartScan βρίσκεται στην καρτέλα Παραλαβές.

Πατήστε το μεγάλο κουμπί για να προσθέσετε μια νέα απόδειξη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την κάμερα του τηλεφώνου σας για να τραβήξετε μια φωτογραφία της. Εφόσον η απόδειξη είναι σαφής και ευανάγνωστη, το SmartScan λειτουργεί αρκετά καλά. Για να ξεκινήσετε, πατήστε "SmartScan now".

Το SmartScan χρειάζεται λίγο χρόνο για να αναλύσει την εικόνα. και για μένα, χρειάστηκαν έως και 10 λεπτά για τη σάρωση μιας απόδειξης. Ωστόσο, είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν έχετε πολλές αποδείξεις και δεν έχετε τη διάθεση να τις εισαγάγετε μεμονωμένα. Δωρεάν λογαριασμοί εκχωρούνται έως και 10 δωρεάν αιτήματα SmartScan κάθε μήνα. Επιπλέον SmartScans μπορούν να αγοραστούν για 0,20 $ το καθένα με αναβάθμιση σε a Επαγγελματικός λογαριασμός Expensify. Εναλλακτικά, ενδέχεται επίσης να λάβετε επιπλέον SmartScans προσκαλώντας τους φίλους σας να συμμετάσχουν στο Expensify. Θα λάβετε 10 μπόνους SmartScans για κάθε άτομο που δημιουργεί έναν νέο λογαριασμό.

Παρόλο που η εφαρμογή για κινητά είναι σε θέση να δημιουργεί αναφορές ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, δεν είναι σχεδόν τόσο λειτουργική όσο η έκδοση ιστού. Θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τα έξοδα που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά, αλλά λίγο άλλο. Για ταξιδιώτες στεφανιαίους υπαλλήλους που απαιτείται να υποβάλουν τα έξοδά τους προκειμένου να αποζημιωθούν, η δυνατότητα εξαγωγής αναφοράς για κινητές συσκευές μπορεί να είναι πολύτιμη.

Ως ανιχνευτής εξόδων, Εφαρμογή iOS του Expensify είναι φανταστικό. Σε συνδυασμό με τον πελάτη ιστού της, απλά, δεν υπάρχει ανταγωνισμός. Συμφωνείτε ή καταφέρατε να βρείτε μια καλύτερη λύση;