Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε λίστα υποχρεώσεων και ημερολόγιο με επέκταση Chrome

Διαφήμιση

Εάν αναζητάτε έναν ευκολότερο τρόπο σύνδεσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή των υποχρεώσεων σας με το ημερολόγιό σας, τότε μην ψάχνετε άλλο από το χειρισμό για το Gmail. Αυτή η επέκταση για το Google Chrome θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας με εργαλεία που είναι πλήρως συνδεδεμένα. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο Πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία παραγωγικότητας της Google για να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο σαςΤο Google Keep, το Ημερολόγιο Google και το Gmail είναι εργαλεία παραγωγικότητας που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Δείχνουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δωρεάν εργαλεία της Google για τη βελτιστοποίηση της εργάσιμης ημέρας σας. Διαβάστε περισσότερα , ολοκληρώστε τα πράγματα και μην ξεχάσετε ποτέ ένα σημαντικό γεγονός με ένα εύχρηστο πρόσθετο.

Χειριστείτε To-Dos

Μετατρέψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Handle είναι η δυνατότητα μετατρέψτε τα email σας σε εκκρεμότητες. Όταν χρησιμοποιείτε το Gmail στο Chrome, επιλέξτε το email και πατήστε είτε το

Τ ή κάντε κλικ στο Λαβή κουμπί και μετά το μεγάλο σύμβολο "συν".

Αρχικά, η λαβή θα ανοίξει στην προβολή πλευρικής γραμμής. Δεύτερον, η γραμμή θέματος email θα εμφανίζεται ως νέος τίτλος εκκρεμών εργασιών. Και τρίτον, το email θα επισυνάπτεται αυτόματα στην εργασία σας.

Εάν έχετε χειρισμό σε προβολή πλήρους οθόνης, απλώς κάντε κλικ στο μεγάλο σύμβολο "συν" για να μετατρέψετε το email σε εκκρεμότητα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο όνομα, να προσθέσετε μια υπενθύμιση, να ορίσετε μια προθεσμία, να συμπεριλάβετε μια σημείωση και να μετακινήσετε την εργασία σε ένα υπάρχον ή νέο έργο. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, απλώς κάντε κλικ Σώσει.

Προσθήκη νέων εργασιών

Από το κύριο μενού στην πλευρική γραμμή ή την προβολή πλήρους οθόνης του Handle, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ολοκαίνουργια εργασία γρήγορα. Επιλέξτε Νέο που πρέπει να κάνετε σύμφωνα με το To-Dos λίστα ή κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο συν Απο πάνω.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε το όνομα της εργασίας μαζί με τα ίδια στοιχεία όπως παραπάνω για ημερομηνίες και σημειώσεις. Για να δημιουργήσετε ένα έξυπνο έργο, μπορείτε να συμπεριλάβετε λέξεις όπως σήμερα, αύριο ή την επόμενη Δευτέρα στο όνομα της εργασίας. Αυτό θα ορίσει αυτόματα μια υπενθύμιση.

Εάν επιλέξετε να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση, θα εμφανιστεί μια επιλογή για την επανάληψη των υποχρεώσεων. Στη συνέχεια, επιλέξτε την προτίμησή σας από κάθε μέρα, εβδομάδα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Σημειώστε ότι εάν η εργασία σας έχει προθεσμία, δεν μπορεί να επαναληφθεί. Η λειτουργία επανάληψης λειτουργεί μόνο με τη λειτουργία υπενθύμισης.

Ρύθμιση έργων

Ένα άλλο καταπληκτικό χαρακτηριστικό του Handle είναι το χαρακτηριστικό του έργου του. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Νέο Έργο από το Εργα λίστα από το κύριο μενού στην πλευρική γραμμή ή σε προβολή πλήρους οθόνης. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά έργα που περιλαμβάνουν εργασίες μέσα σε κάθε ένα.

Με απλές ρυθμίσεις, μπορείτε να ονομάσετε το έργο σας, να του εκχωρήσετε ένα χρώμα, να του δώσετε προθεσμία και να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση.

Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον έργο, επιλέξτε το όνομα του έργου σε οποιαδήποτε προβολή και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.

Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας

Αν είστε που περιβάλλει το Chromebook σας Γίνετε δημιουργικοί ενώ είστε εκτός σύνδεσης με αυτές τις 8 εκπληκτικές εφαρμογές ChromeΔιατηρήστε τη δημιουργικότητά σας σε ροή όπου βρίσκεστε εν κινήσει με αυτές τις απίστευτες εφαρμογές εκτός σύνδεσης για το Google Chrome. Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιήστε το Handle σε μια κινητή συσκευή, τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας. Για να ρυθμίσετε μέρη όπως το σπίτι, την εργασία ή το σχολείο, επιλέξτε Νέα τοποθεσία από το Τοποθεσίες λίστα.

Έχετε επίσης αυτήν την επιλογή όταν δημιουργείτε μια υπενθύμιση εργασιών. Κάντε κλικ Οπου στην κορυφή και μετά Νέα τοποθεσία.

Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να ενεργοποιήσετε την τοποθεσία σας ώστε να εμφανίζεται αυτόματα είτε να εισάγετε μια διεύθυνση στο πλαίσιο αναζήτησης. Δώστε του ένα όνομα και κάντε κλικ Σώσει. Στη συνέχεια, όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας, αυτό το νέο μέρος θα εμφανίζεται στη λίστα επιλογών σας.

Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια υπάρχουσα τοποθεσία, επιλέξτε το όνομά της και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις για τις επιλογές σας.

Εργαστείτε με το Ημερολόγιο

Συνδέστε ημερολόγια

Η λαβή συνδέεται εύκολα με τα τρέχοντα ημερολόγιά σας. Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τα ημερολόγια που θέλετε να δείτε. Εάν πρέπει να το επεξεργαστείτε, μπορείτε να το κάνετε από το δικό σας Ρυθμίσεις οποιαδήποτε στιγμή.

Στο Chrome, κάντε κλικ στο κουμπί Χειρισμός και μετά εισαγάγετε προβολή πλήρους οθόνης. Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ στο όνομά σας και κάτω Επιλογές ημερολογίου, επιλέξτε Ημερολόγια για να κάνετε τις προσαρμογές σας.

Στην κινητή συσκευή σας, επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αριστερό μενού για πρόσβαση στις επιλογές.

Δημιουργία εκδηλώσεων

Ενώ η εφαρμογή για κινητά διαθέτει μια βολική καρτέλα για το ημερολόγιο, όταν χρησιμοποιείτε το Gmail στο Chrome, το χειρισμό του ημερολογίου θα εμφανίζεται κάθε φορά που βρίσκεστε σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Από εκεί, μπορείτε να δείτε τα συμβάντα σας ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα.

Για να προσθέσετε ένα συμβάν, κάντε κλικ στη σωστή ημερομηνία και ώρα έναρξης σε οποιαδήποτε προβολή ημερολογίου και θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Στη συνέχεια, απλώς εισαγάγετε το όνομα του συμβάντος, επιλέξτε το σχετικό ημερολόγιο εάν έχετε συνδέσει περισσότερα από ένα και, προαιρετικά, εισαγάγετε μια τοποθεσία ή σημείωση. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Σώσει.

Για να προσαρμόσετε την ώρα ενός συμβάντος στο ημερολόγιό σας, απλώς σύρετε την ώρα λήξης για μεγαλύτερη ή μικρότερη διάρκεια. Ή εάν η ώρα έχει αλλάξει εντελώς, μπορείτε να μετακινήσετε ολόκληρο το συμβάν σύροντάς το.

Σύνδεση σε-Dos με το Ημερολόγιο

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τις εργασίες σε συμβάντα ημερολογίου ή να προσθέσετε την ημερομηνία και ώρα λήξης σε μια εργασία χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο. Σε προβολή πλήρους οθόνης, απλώς σύρετε το έργο που πρέπει να κάνετε από τα αριστερά στο σημείο που θέλετε στο ημερολόγιο και αυτό είναι.

Η εργασία θα εμφανιστεί στη συνέχεια στο ημερολόγιό σας, θα περιέχει την ημερομηνία και την ώρα και θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στη λίστα των υποχρεώσεων.

Συγχρονισμός για κινητά

Αυτήν τη στιγμή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Handle στο Κινητή συσκευή iOS δωρεάν ή μεταβείτε στη λίστα αναμονής για Android μεταβαίνοντας στο Χειριστείτε τον ιστότοπο.

Εάν σας αρέσει το Handle for Gmail στο Chrome, ο συγχρονισμός με την κινητή συσκευή σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενημερώνεστε ανεξάρτητα από το πού κι αν πάτε. Η εφαρμογή iOS προσφέρει μερικές επιπλέον δυνατότητες που θα βρείτε χρήσιμες:

• Διαχειριστείτε την αλληλογραφία σας Πώς να αποκτήσετε άγχος στα Εισερχόμενα του GmailΤόσα πολλά email, τόσο λίγο χρόνο. Αισθάνεστε έτσι όταν πρόκειται για τη διαχείριση των εισερχομένων σας στο Gmail; Σας παρουσιάζουμε απλές ρυθμίσεις και χρήσιμα εργαλεία για να οργανώσετε και να αντεπεξέλθετε στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα απευθείας από την εφαρμογή. Σύνταξη, απάντηση, προώθηση και πρόσβαση στις ετικέτες σας στο Gmail.
• Σύρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να εκτελέσετε ενέργειες όπως δημιουργία υποχρεώσεων ή διαγραφή του μηνύματος.
• Δημιουργήστε λίστες που μπορείτε μοιραστείτε με άλλους Μετατρέψτε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογέςΧρησιμοποιείτε το Gmail για συνεργασία; Τα παγκόσμια εισερχόμενα του κόσμου διαθέτουν ισχυρές δυνατότητες, και στη συνέχεια υπάρχουν μερικά υπέροχα εργαλεία συνεργασίας email τρίτων. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα .
• Μιλήστε στο Siri για χειρισμούς προς εκκρεμότητες και υπενθυμίσεις.

Είστε έτοιμοι να χειριστείτε το Gmail σας καλύτερα;

Ο χειρισμός για το Gmail μπορεί να είναι μόνο η επέκταση Chrome που χρειάζεστε συνεχίστε τη δουλειά σας 25 επεκτάσεις Chrome για να σας κάνουν πιο παραγωγικούςΑκούμε τόσα πολλά για την παραγωγικότητα. Πώς γινόμαστε πιο παραγωγικοί; Τι μπορεί να μας βοηθήσει να είμαστε εξαιρετικά παραγωγικοί; Ποια εργαλεία μας κάνουν πιο παραγωγικούς; Διαβάστε περισσότερα . Γιατί να σταματήσετε αυτό που κάνετε για να δημιουργήσετε μια εργασία ή ραντεβού μετά τη λήψη ενός email; Δοκιμάστε το Handle for Gmail και μετατρέψτε το μήνυμα σε εκκρεμότητα ή εκδήλωση γρήγορα και εύκολα. Και μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τη χρήσιμη λειτουργία έργου της Handle για να τα οργανώσετε όλα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Handle για το Gmail και έχετε κάποιες χρήσιμες συμβουλές που θέλετε να μοιραστείτε, αφήστε μας ένα σχόλιο παρακάτω!