Πώς να καθαρίσετε το Evernote Clutter για καθαρότερη λήψη σημειώσεων

Διαφήμιση

Evernote είναι ένα από τα πιο δημοφιλή, ισχυρά εργαλεία λήψης σημειώσεων Είναι το OneNote για Mac μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για το Evernote;Ακόμα κι αν είστε χρήστης του Mac ή iOS, μπορείτε να βρείτε το κομψό Microsoft OneNote για Mac, iPad και iPhone μια αξιόλογη επιλογή για τη λήψη σημειώσεων και τη δημιουργία σχεδίων σελίδων. Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω. Από τις εφαρμογές ιστού και επιτραπέζιων υπολογιστών έως τον συγχρονισμό με τηλέφωνα και tablet, το Evernote είναι μια εξαιρετική πηγή για τη σύλληψη, τη διατήρηση και την αναφορά των σκέψεων, ιδεών και σημαντικών σημειώσεών σας.

Ως χρήστης του Evernote για έξι χρόνια, μπορώ να βεβαιώσω πόσο εύκολο είναι να αφήσουμε τα αντικείμενα να γεμίσουν. Σίγουρα δεν είναι το σφάλμα της εφαρμογής, επειδή το Evernote παρέχει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά 20 Χαρακτηριστικά Evernote Search που πρέπει να χρησιμοποιείτεΕίναι ένα πράγμα να χρησιμοποιήσετε το Evernote, αλλά είναι εντελώς άλλο πράγμα να μάθετε τον Evernote. Εάν είστε νέοι στο Evernote, δεν θέλω να συναντήσω σαν κάτι περίπλοκο - στην πραγματικότητα, δεν είναι ...

Διαβάστε περισσότερα για να κρατήσει τα πάντα ωραία και τακτοποιημένα. Όμως, όλοι γνωρίζουμε ότι μπορεί να γίνει σαν το συρτάρι σκουπιδιών στο σπίτι σας. Πρέπει να το καθαρίζετε και να το οργανώνετε κάθε τόσο συχνά γιατί τα αντικείμενα τείνουν να πετάγονται σε αυτό.

Είναι το ίδιο με το Evernote, ειδικά για βαριούς χρήστες. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς τρόπους πρώτα, καθαρίστε την ακαταστασία και δεύτερος, οργανώστε αυτό το χάος.

Ξεκινήστε με το Κοίταγμα των φορητών σας

Καθάρισε

Είναι πιθανό να έχετε ολόκληρο σημειωματάρια γεμάτα σημειώσεις Πώς και γιατί χρησιμοποιώ 5 ψηφιακούς φορητούς υπολογιστές για να παραμείνω παραγωγικόςΧρησιμοποιώ πέντε διαφορετικά σημειωματάρια. Γιατί; Επειδή ο καθένας έχει έναν ξεχωριστό σκοπό ή χαρακτηριστικό που με βοηθά να παραμείνω παραγωγικός. Διαβάστε περισσότερα που δεν χρειάζεστε πλέον.

Ξεκινήστε ελέγχοντας αυτά τα σημειωματάρια ανοίγοντας αυτά που μοιάζουν πιο παλιά. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σημειωματάριο με το όνομα "Γάμος" ​​και έχετε διαζευχθεί για τρία χρόνια, πιθανότατα δεν χρειάζεστε πλέον αυτό το βιβλίο. Αλλά πριν από τη διαγραφή τυχόν σημειωματάριων, φροντίστε να κάνετε μια γρήγορη σάρωση στις σημειώσεις. Αυτό συμβαίνει μόνο στην περίπτωση που προσθέσατε μια σημείωση σε ένα σημειωματάριο κατά λάθος ή δείτε πραγματικά ένα χρήσιμο που θέλετε να κρατήσετε. Επομένως, δεν θέλετε ποτέ να διαγράψετε ολόκληρο το βιβλίο χωρίς αναθεώρηση όλων των σημειώσεων.

Οργανώνω

Θυμηθείτε ότι το Evernote προσφέρει ένα υπέροχο χαρακτηριστικό διαλογής για τα σημειωματάριά σας. Ο τρόπος ταξινόμησης των αντικειμένων σας εξαρτάται πλήρως από εσάς και εξαρτάται από το άτομο. Μπορεί να σας αρέσουν τα πάντα με αλφαβητική σειρά, επειδή τα αντικείμενα είναι ευκολότερα στην εύρεση. Εναλλακτικά, ίσως προτιμάτε τα σημειωματάρια να ταξινομούνται κατά ημερομηνία με τα νεότερα σας, επειδή έχετε πρόσβαση σε αυτά πιο συχνά. Όποια και αν είναι η περίπτωση, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ταξινόμησης του Evernote για ευκολότερη συνολική χρήση.

Είναι επίσης καλή στιγμή να μετονομάσετε φορητούς υπολογιστές εάν το τρέχον όνομα δεν έχει νόημα.

Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε Στοίβες. Το Evernote Stacks είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε φορητούς υπολογιστές με παρόμοιο θέμα που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο. Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλά σημειωματάρια για έργα ανακαίνισης σπιτιού που χρησιμοποιούν ένα ανά δωμάτιο, δημιουργήστε μια στοίβα για να τα κρατήσετε μαζί. Μπορείτε να τα συμπτύξετε για λιγότερη ακαταστασία στην οθόνη του φορητού υπολογιστή και κρατήστε μαζί όλα τα βιβλία με κοινό θέμα για ευκολότερη πρόσβαση.

Συμβουλή για μελλοντική χρήση

Τα σημειωματάρια είναι οι κάτοχοι των σημειώσεών σας, γι 'αυτό σκεφτείτε το ως φυσικός τετράδια. Δεν θέλετε ένα ντουλάπι ή ένα συρτάρι γεμάτο φορητούς υπολογιστές που ο καθένας έχει μόνο μία ή δύο σημειώσεις μέσα. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε αργότερα.

Επομένως, μην δημιουργείτε νέο σημειωματάριο κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σημείωση. Δείτε αν έχετε ένα σημείο για αυτήν τη σημείωση πρώτα και βάλτε το εκεί που ανήκει. Αυτό θα εξαλείψει την ταλαιπωρία και το σημειωματάριο στο μέλλον.

Προχωρήστε στην εξέταση των σημειώσεών σας

Καθάρισε

Ο μόνος τρόπος για να ξεκινήσετε να καθαρίζετε τις σημειώσεις σας είναι να τις ελέγξετε. Υπάρχουν δύο καλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό.

ο πρώτη επιλογή - ξεκινήστε ρίχνοντας μια ματιά στις σημειώσεις σας, ένα σημειωματάριο κάθε φορά. Μπορεί να ακούγεται κουραστικό και χρονοβόρο, αλλά στο τέλος θα απαλλαγείτε από πολλά περιττά αντικείμενα.

ο δεύτερη επιλογή - χρησιμοποιήστε τις ετικέτες σας για προβολή σημειώσεων. Καθώς περιηγείστε στη λίστα των ετικετών σας, ενδέχεται να εντοπίσετε γρήγορα ότι πέντε σημειώσεις με το όνομα του προηγούμενου εργοδότη σας είναι άχρηστες τώρα. Απλώς επιλέξτε την ετικέτα για να δείτε αυτές τις σημειώσεις, επιβεβαιώστε ότι είναι περιττές και διαγράψτε τις όλες.

Το θέμα είναι να εξαλειφθούν αυτά που γνωρίζετε σίγουρα που δεν χρειάζεστε πλέον. Σύντομες μικρές νότες Ελαφρύτερη και ομαλότερη λήψη σημειώσεων - Δείτε τι έχει παρατάξει το Evernote για εσάςΠάντα ευχήθηκα ότι η Evernote είχε μια απλούστερη, ευκολότερη πλοήγηση στο Web; Η επιθυμία σας έχει εκπληρωθεί. Το Evernote Web μόλις έκανε μια αλλαγή, και φαίνεται αναζωογονητικό zen στο τελευταίο του avatar. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη συλλογή γάλακτος την περασμένη εβδομάδα ή μια ιδέα άρθρου που χρησιμοποιήσατε πριν από τρία χρόνια είναι αυτοί οι τύποι ειδών που καθαρίζονται εύκολα.

Οργανώνω

Αφού διαγράψετε παλιές, περιττές σημειώσεις, βεβαιωθείτε ότι αυτές που έχετε αποθηκεύσει βρίσκονται στα σημειωματάρια που ανήκουν. Μερικές φορές οι σημειώσεις τοποθετούνται κατά λάθος σε ένα βιβλίο ή δημιουργούνται βιαστικά που πέφτουν στο προεπιλεγμένο σημειωματάριό σας όταν ανήκουν αλλού.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι κάθε σημείωση βρίσκεται στη σωστή θέση και δημιουργήστε νέα σημειωματάρια μόνο εάν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο. Εδώ είναι και πάλι μια καλή στιγμή για να μετονομάσετε σημειώσεις όπου είναι απαραίτητο.

Συμβουλή για μελλοντική χρήση

Όλοι αισθανόμαστε βιαστικά κατά καιρούς. Μερικές φορές θέλουμε απλώς «σκαρίφημα εκείνης της σημείωσης» και πιστεύουμε ότι θα την μετακινήσουμε αργότερα. Όμως, δεν θα το διαβάσατε αν οι σημειώσεις σας ήταν ήδη οργανωμένες.

Προχωρώντας προς τα εμπρός προσπαθήστε να προσθέσετε τις σημειώσεις σας στο κατάλληλο σημειωματάριο τη στιγμή που τα δημιουργείτε για να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο στο δρόμο.

Παρακολούθηση με ετικέτες

Καθάρισε

Οι ετικέτες προορίζονται να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να πραγματοποιήσετε αναζήτηση, αλλά μπορούν να ξεφύγουν από τον έλεγχο τόσο εύκολα όσο οι σημειώσεις σας. Εάν χρησιμοποιήσατε τη δεύτερη επιλογή παραπάνω για να ελέγξετε τις σημειώσεις σας, τότε πιθανότατα έχετε ήδη εντοπίσει πολλές ετικέτες που θα μπορούσαν να εξαλειφθούν. Διαφορετικά, πάρτε ένα Κοιτάξτε τη λίστα ετικετών σας και αφαιρέστε εκείνες τις αχρησιμοποίητες ετικέτες που καταλαμβάνουν χώρο στη λίστα σας.

Οργανώνω

Τώρα που έχετε απαλλαγεί από τον εαυτό σας μη εκχωρημένες ετικέτες, ρίξτε μια ματιά σε αυτούς που απομένουν και δείτε αν έχουν νόημα. Για παράδειγμα, βλέπετε τον εαυτό σας να συνεχίζει να χρησιμοποιεί την ετικέτα που ονομάσατε «Μαθηματικά» ή πιστεύετε ότι επειδή είναι η τελευταία σας χρονιά στο κολέγιο ίσως κάποιος που ονομάζεται «Μαθήματα» θα ήταν πιο αποτελεσματικός;

Εάν μπορείτε να ενοποιήσετε μερικές από τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή σε μια δομή που έχει πιο νόημα, τότε είστε ήδη στο δρόμο για καλύτερη οργάνωση. Για τελευταία φορά, ελέγξτε τις συμβάσεις ονομασίας που έχετε επιλέξει και ενημερώστε τις όπου είναι λογικό.

Οι ετικέτες μπορούν να οργανωθούν αλφαβητικά. Χρησιμοποιήστε σύμβολα όπως hashtag, τελείες και αριθμούς για να τα τοποθετήσετε σε μια σειρά που ταιριάζει σε εσάς.

Συμβουλές για μελλοντική χρήση

Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι δημιουργείτε μια νέα ετικέτα σχεδόν κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σημείωση. Αυτό είναι αντιπαραγωγικό. Είναι εκεί για να σας βοηθήσουν στην εύρεση σημειώσεων γρηγορότερα και ευκολότερα. Επομένως, προχωρώντας μπροστά, φροντίστε να ελέγξετε τη λίστα των ετικετών σας για μια ετικέτα που ταιριάζει στη σημείωσή σας και να τη χρησιμοποιήσετε αντί να μεταβείτε στη δημιουργία μιας νέας ετικέτας.

Ο δημοφιλής blogger παραγωγικότητας Michael Hyatt πιστεύει ότι οι ετικέτες είναι οι κινητήρες που τροφοδοτούν το Evernote. Προσφέρει μια ματιά σε το δικό του σύστημα παραγωγικότητας για να σας εμπνεύσει να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα ετικετών.

Επίσης, δοκιμάστε να οργανώσετε ετικέτες με χαρτογράφηση μυαλού. Το Mohiomap είναι μια καλή επιλογή για να σας βοηθήσει με αυτό. Το Mohiomap παρέχει ένα θέμα επισκόπηση των σημειώσεών σας Για οπτικούς στοχαστές: 2 διαφορετικοί τρόποι για να δείτε τις σημειώσεις EvernoteΗ οπτική σκέψη βοηθά στη διάσπαση σύνθετων πληροφοριών και της δίνει μια πιο φρέσκια προοπτική. Εδώ είναι δύο τρόποι για να επεξεργαστείτε τη γραμμική δομή του Evernote και να δείτε τις σημειώσεις σας πιο οπτικά. Διαβάστε περισσότερα και χαρτογραφεί τα σημειωματάριά σας χρησιμοποιώντας τις ετικέτες σας για μια ευρύτερη, καθαρότερη εικόνα. Αυτό το εργαλείο διαθέτει ακόμη και μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε την ίδια δομή προσθήκης ετικετών στο Google Drive και το Dropbox. Εδώ είναι μια καταπληκτική ματιά στο πώς λειτουργεί το Mohiomap:

Η Τελική Διαδρομή

Έχετε ελέγξει, καθαρίσει και οργανώσει όλα τα αντικείμενα του Evernote. Μπράβο σου! Τώρα είναι ώρα για έναν τελικό έλεγχο πριν ανακοινώσετε ότι τελειώσατε. Και, αν καθαρίσατε και οργανώσατε καλά, αυτή η τελική κριτική θα χρειαστεί πολύ λίγο χρόνο, σωστά;

Πρώτα, κοιτάξτε μέσα από τη λίστα των φορητών υπολογιστών σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι αυτά που χρειάζεστε, έχουν ετικέτες και όλα ονομάζονται σωστά.

Δεύτερον, ρίξτε μια ματιά σε όλες τις σημειώσεις σας και κάντε το ίδιο ακριβώς πράγμα. Βεβαιωθείτε ότι δεν τηρήσατε άσκοπα, ότι έχουν όλες ετικέτες και ότι ονομάζονται επίσης σωστά.

Τέλος, ρίξτε μια τελευταία ματιά στη λίστα των ετικετών σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ετικέτες ή ονόματα που δεν έχουν εκχωρηθεί που δεν έχουν νόημα.

Μια τελευταία συμβουλή

Μετά τη δουλειά μόλις πήρατε το δικό σας Evernote καθαρό και καθαρό, προσπαθήστε να εκτελείτε τον ίδιο τύπο άσκησης κάθε τόσο συχνά χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό του εργαλείου.

Δημιουργήστε μια σημείωση με έναυπενθύμιση προς την κάνε καθαρισμό Κάντε την καλύτερη χρήση του Evernote με αυτοματοποιημένες κριτικές σημειώσεωνΤο Evernote είναι χρήσιμο ως απόρριψη εγκεφάλου. Αλλά δεν έχει μια χρήσιμη διαδικασία για τον έλεγχο του περιεχομένου σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να ξεχαστούν πολλές πολύτιμες πληροφορίες. Τώρα, υπάρχει μια λύση. Διαβάστε περισσότερα κάθε μήνα, τρίμηνο ή ακόμα και μία φορά το χρόνο. Εάν ακολουθήσετε τις παραπάνω συμβουλές για μελλοντική χρήση, οι καθαρισμοί στο δρόμο θα πρέπει να είναι πολύ πιο γρήγοροι και πιο ομαλοί. Θυμηθείτε, το Evernote μπορεί να μοιάζει με αυτό το συρτάρι σκουπιδιών, είτε του αρέσει είτε όχι, οπότε προσπαθήστε να το διατηρήσετε καλύτερα οργανωμένο μεταξύ των καθαρισμών και το επόμενο δεν θα πάρει σχεδόν τόσο πολύ. Επιπλέον, έχετε την καλύτερη πιθανότητα να βρείτε τα πράγματα που χρειάζεστε εν τω μεταξύ!

Έχετε πολύ προτάσεις;

Είσαι βαρύς χρήστης του Evernote Γίνετε δημιουργικοί με το Evernote: 10 μοναδικές χρήσεις που δεν έχετε σκεφτείΤο Evernote είναι ένα από τα απόλυτα εργαλεία παραγωγικότητας και με μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών πολλαπλών μορφών, δεν υπάρχει όριο στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Είμαστε μεγάλοι οπαδοί του Evernote εδώ ... Διαβάστε περισσότερα ποιος έχει κάποιες άλλες προτάσεις για κοινή χρήση; Ίσως έχετε έναν διαφορετικό, σίγουρο τρόπο για να διατηρήσετε τα σημειωματάρια, τις σημειώσεις και τις ετικέτες χωρίς ακαταστασία. Μη διστάσετε να μοιραστείτε τα σχόλια και τις προτάσεις σας παρακάτω. Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε από εσάς!

Πιστωτική εικόνα: Συρτάρι χαρτικών, Τρισδιάστατη εικόνα συρταριού με ανεπιθύμητο κείμενο σε αυτό μέσω του Shutterstock