9 Πρέπει να έχετε Επεκτάσεις OpenOffice

Διαφήμιση

Όπως ο Firefox, Ανοιχτό γραφείο έρχεται επίσης με επεκτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη λειτουργικότητά του. Εδώ, δοκιμάσαμε όλες τις επεκτάσεις και ταξινομήσαμε αυτές που είναι χρήσιμες για καθημερινή χρήση. Μερικά από αυτά προορίζονται για γενική χρήση, ενώ μερικά προορίζονται μόνο για Writer, Calc ή Impress. (Για όσους δεν έχουν ακούσει για το OpenOffice στο παρελθόν, είναι μια δημοφιλής δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office)

Πριν συνεχίσετε την ανάγνωση, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να κάνετε / γνωρίζετε:

Προφανώς, οι επεκτάσεις απαιτούν το OpenOffice να λειτουργεί. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το OpenOffice, πάρτε την πιο πρόσφατη έκδοση εδώ.

Για να εγκαταστήσετε την επέκταση, πρέπει να πάτε Εργαλεία -> Διαχείριση επέκτασης σε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του OpenOffice. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» για να εγκαταστήσετε την επέκταση που έχετε κατεβάσει.

Ας προχωρήσουμε στις 9 απαραίτητες επεκτάσεις για το OpenOffice.

1) Επέκταση εισαγωγής Sun PDF

Κανονικά, το OpenOffice σας επιτρέπει μόνο να εξάγετε το αρχείο σας σε μορφή PDF, αλλά όχι εισαγωγή και κάντε αλλαγές σε αυτό. Με αυτήν την επέκταση εισαγωγής PDF, μπορείτε πλέον να εισαγάγετε τα αρχεία PDF σας και να κάνετε αλλαγές στην ημερομηνία, τους αριθμούς ή ακόμη και σε ένα μικρό τμήμα κειμένου.

Από προεπιλογή, αυτή η επέκταση εισάγει το αρχείο PDF στην εφαρμογή Draw και όχι Writer, παρόλο που μπορεί να περιέχει μια πλήρη σελίδα κειμένου. Ίσως αναρωτιέστε γιατί, αλλά αν θυμάστε ότι όταν δημιουργήθηκε για πρώτη φορά η μορφή PDF, σχεδιάστηκε για να μην επιτρέπει καθόλου επεξεργασία. Ως εκ τούτου, η εισαγωγή ως εγγράφου κειμένου στο Writer μπορεί να αποδειχθεί πολύ δύσκολο να γίνει.

Με αυτό, η καταγραφή του περιεχομένου ως αντικείμενο Draw φαίνεται τώρα το πιο εύκολο και λογικό πράγμα που πρέπει να κάνετε. Όταν εισάγετε το αρχείο PDF στην εφαρμογή Draw, κάθε γραμμή κειμένου θα αντιμετωπίζεται ως αντικείμενο κλήρωσης και μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο και να το αναδιατάξετε όπως θέλετε.

Η επέκταση εισαγωγής Sun PDF βρίσκεται ακόμη σε έκδοση beta και λειτουργεί μόνο στο OpenOffice 3.0.

2) Professional Template Pack II - Αγγλικά

Με περισσότερα από 120 επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα εγγράφων στα χέρια σας, είναι δύσκολο να μην δημιουργήσετε ένα υψηλής ποιότητας έγγραφο ή παρουσίαση.

Αυτή η επέκταση προσθέτει διάφορα είδη προτύπων, που κυμαίνονται από επαγγελματική αλληλογραφία, προϋπολογισμούς και σχέδια έργων, αφίσες εκδηλώσεων, τιμολόγια, σημειώσεις, λεπτά, δελτία τύπου έως πρότυπα προσωπικών επιστολών.

Δεν θα χρειαστεί ποτέ να ξοδέψετε το χρόνο σας γράφοντας ξανά ολόκληρο το έγγραφο.

Μετά την εγκατάσταση, τα πρότυπα βρίσκονται κάτω Αρχείο -> Νέο ""> Πρότυπα και έγγραφα.

3) OpenOffice.org2GoogleDoc

Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να εξάγετε και να εισάγετε έγγραφα από Έγγραφα Google, Ζοχό και οποιοδήποτε WebDav υπηρέτης. Τα υποστηριζόμενα αρχεία περιλαμβάνουν OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Spreadsheet (.ods), Microsoft Excel (.xls), Comma Separated Value (.csv) και Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Απαιτείται Java 6 για τη χρήση αυτής της επέκτασης.

4) Εργαλεία του συγγραφέα

Αν είστε σαν εμένα, ο οποίος περνά πολύ χρόνο καθισμένος πίσω από το OpenOffice γράφοντας άρθρα, τότε το Writer's Tools είναι η επέκταση που πρέπει να έχετε. Το Writer's Tools είναι ένα σύνολο βοηθητικών προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους χρήστες του OpenOffice να εκτελούν ένα ευρύ φάσμα εργασιών. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εγγράφων, να αναζητήσετε και να μεταφράσετε λέξεις και φράσεις, να διαχειριστείτε αποσπάσματα κειμένου και να παρακολουθείτε στατιστικά έγγραφα. Μερικές από τις χρήσιμες λειτουργίες αυτής της επέκτασης περιλαμβάνουν:

• Αναζήτηση λέξεων από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων των Λεξικών του Cambridge, του WordNet και του Google Define.
• Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας ενός αντιγράφου του τρέχοντος εγγράφου σας στέλνοντας ένα email σε μια καθορισμένη διεύθυνση.
• Το εργαλείο Wikify Word συνδέει μια επιλεγμένη λέξη ή τμήμα κειμένου στο τρέχον έγγραφο με ένα έγγραφο Writer, το οποίο δημιουργείται εν κινήσει
• Γρήγορος μετατροπέας που σας επιτρέπει να μετατρέπετε εύκολα μεταξύ των μετρικών και αυτοκρατορικών συστημάτων.
• Το εργαλείο σελιδοδεικτών σάς επιτρέπει να προσθέτετε σελιδοδείκτη σε έγγραφα που χρησιμοποιούνται συχνά, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά με μερικά κλικ του ποντικιού.
• Το εργαλείο Word of the Day επιλέγει και εμφανίζει μια τυχαία λέξη και τον ορισμό της από τη συνοδευτική βάση δεδομένων WriterDB.

και πολλά άλλα…

Τι χρησιμεύει εάν δεν μπορείτε να ελέγξετε τη γραμματική και άλλα σφάλματα γλώσσας σε μια σουίτα του Office; Η επέκταση LanguageTool είναι ένας ελεγκτής γλώσσας ανοιχτού κώδικα για Αγγλικά, Γερμανικά, Πολωνικά, Ολλανδικά και άλλες γλώσσες. Βασίζεται σε κανόνες, που σημαίνει ότι θα εντοπίσει σφάλματα για τα οποία ο κανόνας ορίζεται στα αρχεία διαμόρφωσης XML. Κανόνες για πιο περίπλοκα σφάλματα μπορούν να γραφτούν στην Java. Μπορείτε να σκεφτείτε το LanguageTool ως εργαλείο για τον εντοπισμό σφαλμάτων που δεν μπορεί να εντοπίσει ένας απλός ορθογραφικός έλεγχος, π.χ. ανάμειξη εκεί / τους, όχι / τώρα κλπ. Μπορεί επίσης να εντοπίσει ορισμένα λάθη γραμματικής.

Η επέκταση του Εργαλείου γλώσσας δεν περιλαμβάνει τον ορθογραφικό έλεγχο.

6) Αδειοδότηση Creative Commons

Εάν δημιουργείτε πάντα έργα ανοιχτού κώδικα με την άδεια Creative Commons, αυτή η επέκταση θα σας φανεί χρήσιμη. Η επέκταση Creative Commons Licensing παρέχει τη δυνατότητα επιλογής και ενσωμάτωσης άδειας Creative Commons σε έγγραφα Writer, Calc και Impress.

Στην εφαρμογή Excel στο Microsoft Office, υπάρχει αυτή η δυνατότητα - Δεδομένα -> Φόρμα - που σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα εύκολα. Αυτό που κάνει αυτή η επέκταση είναι να αναπαράγει αυτήν τη δυνατότητα στο OpenOffice. Η επέκταση φόρμας δεδομένων δημιουργεί μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων για πίνακες στην εφαρμογή Calc που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τιμές.

Στο Calc, δημιουργήστε έναν πίνακα με τουλάχιστον μία σειρά και την επικεφαλίδα, για παράδειγμα:

Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα εύρος ή σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα που δημιουργήθηκε πρόσφατα (όχι σε κενά κελιά) και μεταβείτε στη φόρμα δεδομένων - φόρμα. Αυτό είναι. Θα πρέπει να εμφανιστεί μια φόρμα που σας επιτρέπει να εισάγετε άλλες εγγραφές ή να επεξεργαστείτε-διαγράψετε τις παλιές.

Η επέκταση προτύπου Modern Impress εγκαθιστά περισσότερα από 30 όμορφα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίασή σας. Όλα τα γραφικά στο πρότυπο βασίζονται σε εξώφυλλο ανοιχτού κώδικα.

Μετά την εγκατάσταση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρότυπο στο Αρχείο -> Νέο -> Πρότυπα και έγγραφα -> Πρότυπα -> Τα πρότυπά μου

9) Κονσόλα Sun Presenter

Για όσους χρειάζονται τακτικές παρουσιάσεις, δεν θα ήταν υπέροχο εάν κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορείτε να δείτε ποια είναι η επόμενη διαφάνεια και να διαβάσετε τη σημείωση που έχετε γράψει όλα από την οθόνη; Θα βγάλει την εικασία από εσάς και επίσης θα σας κρατήσει μακριά από τις ενοχλητικές χαρτονομίσματα που γράφονται με μικροσκοπικό κείμενο. Αυτό που κάνει αυτή η επέκταση είναι να προβάλλει διαφορετικές προβολές σε διαφορετικές οθόνες και σας επιτρέπει να δείτε την επερχόμενη διαφάνεια και τη σημείωσή σας, ενώ το κοινό βλέπει μόνο την τρέχουσα διαφάνεια και το εφέ διαφάνειας.

Υπάρχουν τρεις προβολές που μπορείτε να διαμορφώσετε στο Presenter Console. Η πρώτη προβολή εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνεια για να διαβάσει το κοινό σας, ενώ η δεύτερη προβολή εμφανίζει τις σημειώσεις του ηχείου σε μεγάλο, καθαρό και επεκτάσιμο τύπο συν την τρέχουσα και την επερχόμενη διαφάνεια. Η τρίτη προβολή είναι μια προβολή διαλογής slider με τις μικρογραφίες διαφανειών. Στην εφαρμογή Impress, μεταβείτε στο Slide Show -> Ρυθμίσεις παρουσίασης και μπορείτε να αποφασίσετε ποια προβολή θα προβάλλεται σε κάθε οθόνη.

Χρησιμοποιείτε επεκτάσεις για το OpenOffice; Εάν ναι, ποιο είναι το αγαπημένο σας;