Μια συμβουλή που πρέπει να ξέρετε για την αποτροπή καταστροφών στο PowerPoint

Διαφήμιση

Η ασύρματη πρόσβαση στο internet είναι διαθέσιμη σχεδόν παντού που πηγαίνουμε τώρα. Αλλά εξακολουθεί να σας βοηθά να έχετε εναλλακτικές επιλογές όταν παίρνετε κουτί σε ένα μέρος χωρίς ισχυρή σύνδεση, ή κάποιο άλλο ασύρματο εμπόδιο - ειδικά όταν δίνετε μια παρουσίαση του PowerPoint με ενσωματωμένο ιστό στοιχεία.

Δεν θέλετε να παρασυρθείτε από μια αφανή παρουσίαση που δεν θα ξεκινήσει επειδή δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο, σωστά; Ευτυχώς, το Microsoft Office διαθέτει μια λειτουργία που μπορεί να σας εξοικονομήσει από τέτοιες καταστροφές παρουσίασης.

Παραμείνετε ασφαλείς με "Παρουσίαση πακέτων για CD"

Ένα CD στην σημερινή εποχή του σύννεφου; Λοιπόν, δεν πρέπει να είναι ένα CD. Αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό αποτελεί μέρος του PowerPoint από την έκδοση 2007, όταν τα CD ήταν βασιλιά, αλλά σήμερα μπορείτε να "πακετάρετε" παρουσιάσεις για σχεδόν οποιαδήποτε φορητή συσκευή.

Το PowerPoint δημιουργεί ένα φάκελο με όλα τα βασικά στοιχεία μιας παρουσίασης: αρχεία πολυμέσων, γραμματοσειρές, φύλλα εργασίας Excel και άλλα συνδεδεμένα αρχεία. Μπορείτε να μεταφέρετε αυτόν τον φάκελο ή να τον δώσετε σε κάποιον. Το πακέτο περιλαμβάνει επίσης το

PowerPoint Viewer. Ο καθένας μπορεί να δει την προβολή διαφανειών ακόμη και αν δεν έχει το PowerPoint στο μηχάνημά του.

Δείτε πώς να συσκευάσετε μια παρουσίαση:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint. μεταβείτε στο Καρτέλα Αρχείο> Εξαγωγή> Παρουσίαση πακέτου για CD.
   
2. Δώστε στο πακέτο σας ένα περιγραφικό και εύληπτο όνομα.
3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα αρχεία του PowerPoint στο πακέτο. Τα βέλη αλλάζουν τη σειρά παρουσίασης.
   
4. Κάντε κλικ στο Επιλογές. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία που συνδέονται με την παρουσίασή σας θα είναι το πακέτο. Επίλεξε το Συνδεδεμένα αρχεία πλαίσιο ελέγχου.
   
5. Για να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές TrueType, επιλέξτε το Ενσωματωμένες γραμματοσειρές TrueType πλαίσιο ελέγχου.
6. Βελτιώστε την ασφάλεια και το απόρρητο. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να ανοίξετε την παρουσίαση ή να την επεξεργαστείτε.
7. Επιθεωρήστε την παρουσίασή σας για κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες. Απλά επιλέξτε το Ελέγξτε την παρουσίαση για ακατάλληλες ή ιδιωτικές πληροφορίες, πριν αποθηκεύσετε τη συσκευασία.
8. Στο τελικό βήμα, μπορείτε να αντιγράψετε το πακέτο παρουσίασης σε ένα CD. Αλλά καθώς είναι σχεδόν passé, χρησιμοποιήστε Αντιγραφή σε φάκελο. Καταχωρίστε ένα όνομα και τοποθεσία φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ένα σπάνια χρησιμοποιούμενο αλλά χρήσιμο εργαλείο

Το έχω χρησιμοποιήσει μία ή δύο φορές. Δεν έχει αντίγραφα ασφαλείας ένα λάθος του PowerPoint 9 λάθη του PowerPoint που πρέπει να αποφύγετε για τέλειες παρουσιάσειςΕίναι εύκολο να βιδώσετε την παρουσίαση του PowerPoint. Ας ρίξουμε μια ματιά στα λάθη που πιθανώς να κάνετε όταν παρουσιάζετε το slideshow σας και πώς να τα διορθώσετε. Διαβάστε περισσότερα δεν μπορούμε να αντέξουμε. Η Παρουσίαση Πακέτων για CD απλοποιεί ολόκληρη την κίνηση των συνδεδεμένων αρχείων σε σύντομο χρονικό διάστημα. Διατηρήστε όλα τα στοιχεία σας σε ένα φάκελο όταν δημιουργείτε την παρουσίασή σας. Κάνει τα πάντα πολύ πιο οργανωμένα.

Έχει η Παρουσίαση Πακέτων για το CD σας αποθηκεύσει πριν;

Image Credit: Ο Christian Bertrand μέσω του Shutterstock