Πώς να διαχειριστείτε τα ψηφιακά αρχεία σας: 9 συμβουλές και εργαλεία για να σας κρατήσει οργανωμένο

Διαφήμιση

Το διαδίκτυο δεν διαθέτει λειτουργικό σύστημα. Δεν υπάρχει κοινό ταμπλό στο οποίο να μπορείτε να συνδεθείτε και να διαχειριστείτε την ψηφιακή σας ζωή από ένα μέρος. Είστε αναγκασμένοι να παρακολουθείτε πολλούς λογαριασμούς, υπηρεσίες και πολλά άλλα. Έτσι, όταν έρθει η ώρα για να εντοπίσετε αυτό το συγκεκριμένο αρχείο ή ένα κομμάτι των δεδομένων, δεν έχετε αρκετούς τύπους επιλογών, εκτός από τη μη αυτόματη μετάβαση σε κάθε μία από αυτές και ελπίζουμε να το βρείτε.

Μπορείτε, ωστόσο, να κάνετε αυτή τη διαδικασία πολύ λιγότερο απογοητευτική με τα εργαλεία τρίτων. Ως εκ τούτου, εδώ είναι εννέα συμβουλές και εφαρμογές για τη διαχείριση της ψηφιακής και της διαδικτυακής ζωής σας σαν ειδικός.

1. FYI: Διαχείριση πολλαπλών Cloud και τοπικών αποθεμάτων από μια ενιαία πλατφόρμα

Εάν είστε κάποιος (όπως εγώ) που ζει τη ζωή σύννεφο, ξέρετε πόσο δυσκίνητη μπορεί να είναι όταν τα αρχεία μας είναι διάσπαρτα σε διάφορους τομείς. Μια νέα υπηρεσία που ονομάζεται FYI πιστεύει ότι μπορεί να βοηθήσει και το κάνει αυτό φέρνοντας όλα αυτά σε μια κοινή πλατφόρμα.

Το FYI σάς επιτρέπει να συνδέετε λογαριασμούς για μια σειρά διαφορετικών υπηρεσιών και τα δεδομένα σας να εμφανίζονται σε ένα μόνο χρονοδιάγραμμα, ώστε να είναι πιο εύκολο για εσάς να τα αναζητήσετε και να τα αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά. Οι προγραμματιστές έχουν προσθέσει συμβατότητα για την πλειοψηφία των κορυφαίων τίτλων όπως το Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack και πολλά άλλα.

Επιπλέον, το FYI διαθέτει επίσης εφαρμογές Mac και Windows που μπορείτε να εγκαταστήσετε εάν θέλετε να ενσωματώσετε και τα τοπικά αρχεία επιφάνειας εργασίας σας. Είναι αναμφισβήτητα το όνειρο του χρήστη του Διαδικτύου. Επιπλέον, μπορεί να δείξει ακόμη και άλλα άτομα με τα οποία συνεργάστηκε σε υπηρεσίες όπως τα Έγγραφα Google. Η δωρεάν συνδρομή επιτρέπει τη σύνδεση πέντε εφαρμογών τρίτων μερών. Για περισσότερα, θα χρειαστεί να χρεώσετε μια μηνιαία αμοιβή για το πληρωμένες βαθμίδες.

2. Αναζήτηση ιστορικού: Αναζήτηση εντός σελίδων Web που έχετε περιηγηθεί στο παρελθόν

Το ιστορικό του φυλλομετρητή σας δεν θα είναι τόσο εύχρηστο αν δεν είστε βέβαιοι για την ιστοσελίδα που αναζητάτε στην πρώτη θέση. Για αυτό, δοκιμάστε την αναζήτηση ιστορικού, ένα πρόσθετο για προγράμματα περιήγησης που αναγράφει όλα όσα έχετε περιηγηθεί.

Ο βοηθός αναζήτησης σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε απευθείας περιεχόμενο μέσα στις ιστοσελίδες που έχετε ανοίξει στο παρελθόν. Η επέκταση λειτουργεί με σχεδόν κάθε τύπο ιστότοπου, καθώς καταγράφει το κείμενο που περιέχει. Μπορεί να μην είναι καλή ιδέα όμως αν έχετε βελτιστοποιήσει την περιήγησή σας για μέγιστη προστασία προσωπικών δεδομένων.

3. Εγκαταστήστε ένα εργαλείο Backup Desktop

Τα τοπικά σας δεδομένα είναι εξίσου επιτακτικά για την ψηφιακή σας ζωή, όπως και τα σύννεφα. Αντίθετα από πριν από μερικά χρόνια, ωστόσο, είναι σήμερα απροσδόκητα απλό να διατηρήσουμε και τα δύο αυτά σε συγχρονισμό με ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην επιφάνεια εργασίας. Οι περισσότερες από τις υπηρεσίες online αποθήκευσης όπως Το Google Drive προσφέρει μια εφεδρική εφαρμογή Το Google Drive θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας και θα συγχρονίσει τα αρχεία σαςΗ Google αντικαθιστά το Google Drive για PC και Mac με ένα νέο εργαλείο που καλεί Backup and Sync. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας. Διαβάστε περισσότερα μέσω του οποίου μπορείτε να συγχρονίσετε τα αρχεία του υπολογιστή σας με το σύννεφο και το αντίστροφο. Είναι επίσης δωρεάν, εφ 'όσον έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο για ανταλλακτικά και μπορεί να διαμορφωθεί χωρίς οποιεσδήποτε παρενοχλήσεις.

4. WayTab: Πιάσε όλους τους αποθηκευμένους συνδέσμους

Το Διαδίκτυο είναι κατακλυσμένο με περιεχόμενο που θέλετε να έχετε αρκετό χρόνο για. Αλλά δεν το κάνετε. Οι περισσότεροι από εμάς, ως εκ τούτου, σελιδοδείκτες συνδέσεις για όταν παίρνουμε κάποιο ελεύθερο χρόνο ή εγγραφείτε για ένα αποθήκευση για μεταγενέστερη υπηρεσία 5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για την τσέπη ότι το σελιδοδείκτη κάτι για αργότεραΗ τσέπη έχει κρατήσει από μακρού το στέμμα της να είναι η καλύτερη υπηρεσία ψηφιακής bookmarking του Διαδικτύου. Αλλά είναι καιρός να το καταργήσετε και να αναζητήσετε καλύτερες εναλλακτικές λύσεις ανάγνωσης-μεταγενέστερης σελιδοποίησης; Διαβάστε περισσότερα . Αποδεικνύεται ότι, εύρεση χρόνου για τον έλεγχο αυτών των καταλόγων είναι μια αποθαρρυντική εργασία πάρα πολύ.

Εισαγάγετε το WayTab, μια επέκταση του Chrome που αναλαμβάνει τη σελίδα της νέας καρτέλας του προγράμματος περιήγησης για να σας δείξει έναν τυχαίο σύνδεσμο από έναν από τους συνδεδεμένους λογαριασμούς. Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι σε οποιαδήποτε κανονική μέρα, ξεκινάτε μια νέα καρτέλα μερικές φορές και όχι κάθε φορά που πρόκειται να επισκεφθείτε έναν άλλο ιστότοπο που σχετίζεται με την εργασία.

Δοκιμάστε αυτό όταν πρόκειται να ξεκινήσετε να λέτε στο YouTube για ένα γρήγορο διάλειμμα. Θα μπορούσατε αντ 'αυτού να διαβάσετε αυτό το σύνδεσμο αυτό που είχατε αποθηκεύσει εβδομάδες πριν Το WayTab είναι συμβατό με πλήθος εφαρμογών όπως το Pocket, οι σελιδοδείκτες του Chrome, το Pinterest, το Twitter και πολλά άλλα.

5. Διαχείριση κωδικών πρόσβασης

Είναι εύκολο να ξεχάσετε την ιδιωτική ζωή ενώ ζωντανεύετε ανάμεσα σε τόσες πολλές υπηρεσίες ιστού. Αυτό είναι όπου a διαχειριστής κωδικών πρόσβασης Πώς Διαχειριστές κωδικών πρόσβασης Κρατήστε τους κωδικούς σας ασφαλήΟι κωδικοί που είναι δύσκολο να σπάσουν είναι επίσης δύσκολο να θυμηθούν. Θέλετε να είστε ασφαλείς; Χρειάζεστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Δείτε πώς λειτουργούν και πώς σας κρατούν ασφαλή. Διαβάστε περισσότερα Έρχεται σε. Μαζί με το να σας βοηθήσουμε να θυμάστε μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε λογαριασμό, κάνουν τη διαδικασία σύνδεσης πολύ πιο γρήγορη και λιγότερο αδέξια ανεξάρτητα από την πλατφόρμα στην οποία βρίσκεστε.

Υπάρχουν διάφοροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης Αντίο 1Password; 5 Εναλλακτικοί Διευθυντές Δωρεάν Κωδικών για να Check OutΜπορείτε να είστε ασφαλείς στο διαδίκτυο και να απολαμβάνετε όλα τα οφέλη ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης χωρίς να πληρώνετε δεκάρα. Δοκιμάστε αυτούς τους δωρεάν διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Διαβάστε περισσότερα διαθέσιμη αλλά αυτή που θα συνιστούσαμε είναι LastPass. Είναι ως επί το πλείστον δωρεάν, έρχεται με όλα τα χαρακτηριστικά που θα χρειαστείτε και μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα.

6. SessionBox: Συνεδρίες για προγράμματα περιήγησης

Λαμβάνοντας υπόψη πόσο κάνετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, είναι άδικο να μην επιτρέπει ταυτόχρονες πολλαπλές περιόδους σύνδεσης για τον ίδιο ιστότοπο. Ευτυχώς, τα plugins τρίτων κατασκευαστών κάνουν. Μεταξύ της θάλασσας των επεκτάσεων που σας αφήνουν ξεκινήστε περισσότερες από μία συνεδρίες περιήγησης στο ίδιο παράθυρο Πώς να διαχειριστείτε πολλαπλές περιόδους περιήγησης στο Google ChromeΑυτές οι εξαιρετικές επεκτάσεις Chrome σας βοηθούν να διαχειρίζεστε εύκολα πολλούς λογαριασμούς στο ίδιο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Διαβάστε περισσότερα ,

Το SessionBox είναι αναμφισβήτητα το πιο ικανό. Μπορείτε να ξεκινήσετε τόσα στιγμιότυπα ενός συγκεκριμένου ιστότοπου όπως θέλετε, τον κώδικα χρωμάτων ή να τα ομαδοποιήσετε ή ακόμα και να μοιραστείτε αυτές τις περιόδους σύνδεσης με οποιονδήποτε άλλο, αν δεν θέλετε να τους στείλετε τα διαπιστευτήριά σας.

7. Το σύστημα αρχειοθέτησης Noguchi

Εκτός αν είστε καταναγκαστικός διοργανωτής και ετικέτα, καθώς και τοποθετήστε κάθε αρχείο σωστά στο δίσκο σας, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να ξοδέψετε πάρα πολύ χρόνο μόνο για την αναζήτηση τους. Για μια καλύτερη εμπειρία, δοκιμάστε να εφαρμόσετε το Σύστημα αρχειοθέτησης Noguchi στο σύννεφο σας καθώς και στις τοπικές αποθήκες.

Η ιδέα είναι μάλλον απλή. Η ιδέα είναι να διαχωρίσετε τα αρχεία σας σε δύο γονικούς φακέλους. Ένα για το τρέχον έτος και το άλλο για τα υπόλοιπα. Είναι ένα εκπληκτικά τέλειο τέχνασμα που θα επηρεάσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο αναζητάτε αρχεία.

Το Google Photos αποτελεί το χρυσό πρότυπο της διαχείρισης φωτογραφιών από τότε που ξεκίνησε εδώ και χρόνια. Και εξακολουθεί να είναι. Είτε πρόκειται απλώς για την προβολή αυτής της συγκεκριμένης φωτογραφίας του συζύγου σας που πήρατε το 2015 είτε για τη διατήρηση όλων των αντιγράφων ασφαλείας, Το Google Photos προσφέρει όλα αυτά 12 εκπληκτικές λειτουργίες Google Photos που δεν γνωρίζατεΤο Google Photos είναι μια πολύ γνωστή υπηρεσία, αλλά έχει πολλά μικρά κόλπα. Εδώ είναι 12 εξαιρετικά χαρακτηριστικά των φωτογραφιών που ίσως έχετε χάσει. Διαβάστε περισσότερα . Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν αυτόματη δημιουργία λευκωμάτων, εργαλεία επεξεργασίας και άλλα.

Με τη στροφή προς τις υπηρεσίες Διαδικτύου, ήρθε ένα ρεύμα συνδρομών στη ζωή σας. Μουσική, τηλεοπτικές εκπομπές, εμπειρίες χωρίς διαφημίσεις, όλες απαιτούν μηνιαία χρέωση. Η παρακολούθηση αυτών των πληρωμών και η διασφάλιση ότι δεν πληρώνετε για μια εφαρμογή που δεν έχετε χρησιμοποιήσει κάποια στιγμή μπορεί να είναι δύσκολη.

Για να τερματίσετε αυτό το snafu, ρίξτε μια ματιά σε μια ιστοσελίδα που ονομάζεται TrackMySubs. Σας επιτρέπει να παραμείνετε στην κορυφή όλων των συνδρομών σας και σας ενημερώνει με κάθε στατιστικό στοιχείο που πρέπει να γνωρίζετε. Επιπλέον, το TrackMySubs μπορεί επίσης να σας ειδοποιήσει πριν από την λήξη της συνδρομής, επιτρέποντάς σας να ακυρώσετε πριν αφαιρέσει αυτόματα το τέλος ανανέωσης.

Ζήστε μια πιο οργανωμένη ψηφιακή ζωή

Η διαχείριση ενός ψηφιακού τρόπου ζωής δεν είναι με κανένα τρόπο κομμάτι κέικ. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί τρόποι και μέθοδοι που μπορείτε να υιοθετήσετε για να είστε πιο οργανωμένοι ειδικά με αρχεία. Ως εκ τούτου, εδώ είναι το τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση της τοπικής αποθήκευσης Δημιουργία εντολής από το χάος: 9 μεγάλες ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων του υπολογιστή σαςΕίναι απογοητευτικό δεν είναι όταν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό το αρχείο; Όταν έχετε ψάξει σε κάθε φάκελο που μπορεί να φανταστεί στον υπολογιστή σας, και κατά κάποιο τρόπο χάθηκε... Ή χειρότερα, διαγράφηκε. Τώρα, υπάρχουν εξαιρετικά εργαλεία αναζήτησης για Windows που ... Διαβάστε περισσότερα ή το Google Drive.