Διαφήμιση
Τίποτα δεν ξεπερνά μια υπέροχη οπτική παρουσίαση. Ένα πρότυπο είναι σαν έναν εικονικό πίνακα διαφημίσεων, οπτικά ενισχυμένο κείμενο ή δεδομένα. Αυτό το άρθρο προσφέρει μια βασική εισαγωγή στα πρότυπα, δίνοντάς σας μια γεύση για το πού να βρείτε και πώς να προσαρμόσετε ή να δημιουργήσετε το δικό σας.
Τύποι προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε
Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα σε Word, PowerPoint και Excel. Περιλαμβάνονται από ατζέντες, ημερολόγια και αναφορές για το Word, διάφορα σκηνικά παρουσιάσεων για το PowerPoint, έως έτοιμους προς χρήση ισολογισμούς, αριθμομηχανές και ιχνηλάτες για το Excel. Μπορείτε να επιλέξετε από χιλιάδες επιλογές.
Πιθανές χρήσεις
Ελπίζετε να κάνετε μια διαρκή εντύπωση σε μια επερχόμενη εκδήλωση ή παρουσίαση; Ίσως συντάσσετε ένα φυλλάδιο για ένα νέο προϊόν και θέλετε να προσθέσετε το «σπινθήρα» που θα μετατρέψει έναν ενδιαφερόμενο αναγνώστη σε πελάτη. Ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια μοναδική κάρτα γενεθλίων. Η επιλογή του σωστού προτύπου θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ενώ ταυτόχρονα θα τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη ή του κοινού.
Ένας από τους καλύτερους τύπους προτύπων που μπορείτε να επιλέξετε είναι ένα φόντο που προσφέρει ελάχιστη ποσότητα ακαταστασίας. Από αυτήν την άποψη, τα οπτικά γραφικά δεν θα κατακλύσουν το ίδιο το κείμενο. Έτσι, μια δήλωση αποστολής, μια αστεία ευχετήρια κάρτα ή μια ανακοίνωση μπορεί να είναι ξεκάθαρη και ξεκάθαρη. Ακολουθεί ένα ελκυστικό παράδειγμα μιας εικόνας που θα μπορούσε να είναι εξαιρετική για μια παρουσίαση επιχείρησης:
Πολλά πρότυπα είναι εξαιρετικά όταν χρειάζεστε τακτικές ενημερώσεις. Παραδείγματα είναι τριμηνιαίες οικονομικές περιλήψεις, προγραμματισμός διακοπών και ημερομηνιών ταξιδιού ή απλώς ανάθεση διαφορετικών εργασιών στα μέλη της οικογένειας γύρω από το σπίτι κάθε μήνα. Ένα άλλο παράδειγμα είναι ένα χρονοδιάγραμμα ή ημερολόγιο όπως φαίνεται παρακάτω:
Πού να βρείτε και πώς να κατεβάσετε δωρεάν πρότυπα
Πρότυπα επιφάνειας εργασίας του Office
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που ξεχωρίζει πάνω από τα υπόλοιπα, ένας εξαιρετικός τρόπος για να το επιτύχετε αυτό είναι να προσθέσετε ένα εντυπωσιακό και πρωτότυπο φόντο με τη χρήση προτύπων του Office. Όχι μόνο υπάρχουν αμέτρητες επιλογές για να διαλέξετε, αλλά ας μην ξεχνάμε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τη δική σας έκδοση για να δώσετε σε οποιοδήποτε χαρτί ένα πολύ απαραίτητο «snap». Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά υπέροχα βίντεο "πώς να" όπως αυτό που μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαδικασία:
Πρότυπα Microsoft Office Online
Προφανώς, ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε τα πιο αξιόπιστα και ποιοτικά πρότυπα είναι να περιηγηθείτε στον επίσημο ιστότοπο του Microsoft Office. Υπάρχουν αμέτρητα για να διαλέξετε και το καθένα χωρίζεται σε ξεχωριστές κατηγορίες για την εξυπηρέτησή σας. Μερικά είναι δωρεάν. Άλλοι έρχονται με μια μικρή τιμή.
Μπορείτε να περιηγηθείτε σε πρότυπα ανά πλατφόρμα (Word, Excel ή PowerPoint) ή κατηγορία. Θα αποθηκευτούν στο OneDrive και θα ανοίξουν στο Office Online. Από εκεί μπορείτε να επεξεργαστείτε και να κατεβάσετε πρότυπα στον υπολογιστή σας. Θα χρειαστεί να έχετε λογαριασμό στο Microsoft Office για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα επίσημα πρότυπα.
Πόροι τρίτων
Η άλλη κύρια επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τρίτους παρόχους προτύπων. Να είστε προσεκτικοί, γιατί δεν είναι όλοι αξιόπιστοι και ορισμένοι μπορεί ακόμη και να μολύνουν έναν υπολογιστή με λογισμικό υποκλοπής spyware ή άλλα ζητήματα. Ένας από τους πιο αξιόπιστους πόρους είναι Χλομ.
Οι τρίτοι προμηθευτές μπορούν να είναι ιδανικοί εάν δεν έχετε ενεργό λογαριασμό στο Office. Οι προαναφερθείσες πύλες είναι αρκετά εύχρηστες, αν και ίσως χρειαστεί να εγγραφείτε για να μπορείτε να κατεβάσετε τα σχέδια που προσφέρονται. Αν και τα προϊόντα τους είναι γενικά συμβατά με το Office, το Excel και το PowerPoint, είναι καλή ιδέα Κάντε προεπισκόπηση ενός αντιγράφου του ολοκληρωμένου κειμένου για να βεβαιωθείτε ότι η ποιότητα και οι διαστάσεις της εικόνας ταιριάζουν στη δική σας ανάγκες των.
Προσαρμογή & δημιουργία νέων προτύπων
Η προσαρμογή ενός υπάρχοντος προτύπου είναι αρκετά εύκολη με τη χρήση του Office. Υπάρχουν μερικά βήματα. Για να το επιτύχετε αυτό, θα πρέπει:
- Βρείτε το μενού "Μορφή" και ορίστε την επιλογή "Πρότυπα". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη σελίδας" και επιλέξτε "Κατηγορία". Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τα διαθέσιμα πρότυπα.
- Επιλέξτε το μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Ρύθμιση σελίδας". Από εδώ, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές που έχετε επιλέξει. Επίσης, μπορείτε να διαγράψετε περιεχόμενο ή πρότυπα που δεν χρησιμοποιείτε πλέον από αυτήν την ενότητα.
- Αφού πραγματοποιήσετε τις αλλαγές, επιλέξτε "Αποθήκευση τρέχουσας σελίδας ως πρότυπο" στο κάτω μέρος της ενότητας "Ρύθμιση σελίδας". Μπορείτε να επιλέξετε ένα μοναδικό όνομα για το νέο πρότυπο. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα έκδοση ορίζοντάς την ως το προεπιλεγμένο πρότυπο (επιλέγοντας το πλαίσιο).
- Τέλος, θα αποθηκεύσετε απλώς αυτήν την τροποποίηση για μελλοντική χρήση.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο από το μηδέν, η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική. Τα βήματα είναι:
- Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο" και στη συνέχεια "Ρύθμιση σελίδας".
- Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε προσαρμοσμένο και νέο περιεχόμενο επιθυμείτε ανεβάζοντάς το από τα αρχεία σας.
- Όπως προηγουμένως, στη συνέχεια θα επιλέξετε "Αποθήκευση τρέχουσας σελίδας ως πρότυπο" και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε το αρχείο.
- Και πάλι, αυτή μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη έκδοση επισημαίνοντας το πλαίσιο "Ορισμός ως προεπιλεγμένου προτύπου για νέες σελίδες".
- Λάβετε υπόψη ότι κατά τη δημιουργία ενός νέου προτύπου, κάθε ένα θα προστεθεί αυτόματα στην ενότητα "Τα πρότυπά μου" του Office για την εξυπηρέτησή σας.
Ευτυχώς, το Office σας παρέχει ένα βήμα προς βήμα περίγραμμα για να το πετύχουμε.
Περιορισμοί
Η επεξεργασία προτύπων μπορεί να είναι μια πρόκληση. Η αλλαγή ενός στοιχείου μπορεί να πετάξει την υπόλοιπη σελίδα (σε αντίθεση με το λογισμικό επαγγελματικού σχεδιασμού). Αυτό μπορεί να προκαλέσει μεγάλη απογοήτευση εάν βρίσκεστε σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Επιπλέον, τα οπτικά πλούσια σχέδια μπορεί να είναι δύσκολο να επιτευχθούν με πρότυπα του Office.
Συνολικά, τα πρότυπα είναι τέλεια στην επίτευξη πολλών μοναδικά οπτικά σχέδια που είναι ιδανικά για κείμενα, παρουσιάσεις, φυλλάδια και άλλα. Ενώ οι δυνατότητές τους μπορεί να είναι ελαφρώς περιορισμένες σε σύγκριση με τα μοντέρνα πακέτα σχεδιασμού, πολλοί πιστεύουν ότι τα πρότυπα είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία που έχουν προστεθεί στο Word, το PowerPoint και το Excel.
Βάζοντας τα όλα μαζί…
Μπορούμε να δούμε τα πρότυπα του Office ως μερικά από τα πιο ευχάριστα οπτικά οχήματα για να σας ενημερώσουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, μια εικόνα μπορεί να αξίζει χίλιες λέξεις (ή περισσότερες)!
Συντελεστές εικόνας: Δοχεία ψεκασμού Μέσω του Shutterstock, Globe μέσω MorgueFile
