Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα όρασης και να επιτύχετε τους μεγάλους στόχους σας

Διαφήμιση

Μπορείτε να σκάψετε μόνο εκατό μέτρα στερεού βράχου μόνο;

"Όχι", θα έλεγε ένας λογικός άνθρωπος - και θα έκαναν λάθος. Ο "Ορεινός άνθρωποςΗ Ινδία αποδείχθηκε διαφορετικά.

Χρειάστηκε ο ταπεινός εργάτης 22 χρόνια για να σπάσει έναν δρόμο μέσα από ένα βουνό, μόνος του, χρησιμοποιώντας μόνο τα πιο βασικά εργαλεία. Όταν τελείωσε, το χωριό του είχε τελικά πρόσβαση σε ιατρική περίθαλψη και μεταφορά. Οι πιθανότητες είναι αρκετά καλές που οι πιο δύσκολες προκλήσεις στη ζωή σας δεν είναι τόσο μεγάλες όσο οι Mountain Man's. Θα πρέπει να μας πάρει πολύ λιγότερα για να σπάσουμε τους μεγάλους βράχους μας.

Μερικοί άνθρωποι τα αποκαλούν «όνειρα». Κάποιοι το αποκαλούν λίστα κουβάδων. Τους αποκαλώ μεγάλους, γκρίζους, λοξούς βράχους. Δεν έχει σημασία τι τους αποκαλείτε, όλοι τους έχουμε: τα πράγματα που θέλουμε να κάνουμε και να βιώσουμε πριν πεθάνουμε. Δημιουργία της δικής σας λίστας κουβά 100 πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν πεθάνω: 6 ιστότοποι για να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα Διαβάστε περισσότερα

σας δίνει κάποια προοπτική για τη ζωή σας και τι θέλετε από αυτήν. Ωστόσο, η σύνταξη λιστών κουβάδων και η δημιουργία πινάκων όρασης γύρω από αυτά μπορούν να κάνουν μόνο πολλά. Η εκκένωση αυτού του κάδου απαιτεί δράση.

Εδώ βοηθάει η αντιμετώπιση αυτής της αληθινής ιστορίας ως μεταφοράς για τη ζωή μας. Λοιπόν, μπορείτε να χαράξετε μόνο ένα βουνό; Ναί. Ένας βράχος κάθε φορά. Κανένα εμπόδιο δεν μπορεί να επιβιώσει από τη σταθερή επίθεση της υπομονής.

Οι 5 κανόνες που διέπουν το σύστημα διαχείρισης στόχων μου

Όταν πρόκειται για ένα σύστημα διαχείρισης στόχων 10 ιστότοποι που θα σας βοηθήσουν να τηρήσετε τις αποφάσεις σας για το 2015Εάν είστε σαν την πλειοψηφία από εμάς και χρειάζεστε λίγη βοήθεια για να τηρήσετε τις αποφάσεις σας για το Νέο Έτος, αυτοί οι δέκα ιστότοποι θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας για το 2015 Διαβάστε περισσότερα , ποτέ δεν ταιριάζει σε ένα μέγεθος. Είναι εξαιρετικά προσωπικό, αλλά προσαρμόσιμο. Ορίστε ορισμένους κανόνες για το δικό σας σύστημα. Θα σε βοηθήσει επιλέξτε το εργαλείο παραγωγικότητας Οι 5 εντολές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής για παραγωγικότηταΔιαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που πρέπει να κάνετε εξαρτάται πραγματικά από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας. Διαβάστε περισσότερα που λειτουργεί για εσάς. Εδώ είναι οι πέντε κανόνες για το σύστημά μου…

Κρατήστε τους στόχους σας. Χρησιμοποιώντας Τρέλλο ως οπτική λίστα κάδων.

Σπάστε τους μεγάλους στόχους σε σημαντικούς μικρο-στόχους. Ξεκινήστε έχοντας κατά νου το τέλος και αναλύστε τους στόχους σας στα μικρότερα βήματα.

Απλά ξεκινήστε. Χρησιμοποιήστε το Επίδραση Zeigarnik (και μια εξόρμηση κινήτρων) για να οικοδομήσουμε την ορμή και να τερματίσουμε την αναβλητικότητα.

Δημιουργήστε ρουτίνες που δεν σας ταιριάζουν. Οι εβδομαδιαίοι στόχοι αφήνουν περιθώρια για απρόβλεπτες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και χρόνο για να αναπληρώσουν την ενέργειά σας.

Αφήστε το στο χρόνο. Συνδυάστε τη μαγεία της μεγάλης σκέψης με την απλότητα της σκέψης καιρό. (Ευχαριστώ - Ποτέ δεν είναι αργά για να είσαι υπέροχος)

Χρήση του Trello για ανάλυση της λίστας κουβάδων

Από όλους τους τύπους συστημάτων παραγωγικότητας, τα οπτικά μου αρέσουν περισσότερο. Θα μπορούσε να οφείλεται στις εικόνες - φωτογραφίες και διαγράμματα - που βοηθούν στη ζωγραφική μιας εικόνας της ολοκληρωμένης εργασίας. Το Trello συνδυάζει τα καλύτερα προσωπικά χαρακτηριστικά Kanban με την ευελιξία να δημιουργήσει έναν πίνακα όρασης και να απεικονίσει τους στόχους μας. Επιπλέον, είναι δωρεάν - η έμπνευση δεν πρέπει να είναι ακριβή.

Το Trello λειτουργεί καλύτερα ως συνεργατικό εργαλείο διαχείρισης εργασιών, αλλά μπορεί εύκολα να υιοθετηθεί για ένα προσωπικό σύστημα υποχρεώσεων.

Η "Λίστα κουβάδων" είναι μια λίστα υποχρεώσεων με μακροπρόθεσμο ορίζοντα. Μπορεί να είναι μια λίστα με τα όνειρα - αλλά βοηθά αν το σποράσετε με ιδέες που είναι συγκεκριμένες, μετρήσιμες, εφικτές, ρεαλιστικές και έγκαιρες (SMART). Διαφορετικά, περιμένετε πολύτιμο χρόνο να σκεφτείτε τους στόχους σας αντί να τους επιτύχετε!

Δημιούργησα έναν πίνακα που ονομάζεται – φανταστικά - Η λίστα κουβάδων μου. Ο πίνακας είναι γεμάτος με κάθετες λίστες Trello. Κάθε λίστα είναι το placeholder για τα στάδια που θα περάσουν οι στόχοι μου. Κάθε φύλλο στη λίστα περιέχει μια συγκεκριμένη εργασία / βήμα που κάνω για την ολοκλήρωση του στόχου.

Η πρώτη στήλη περιέχει τις μεγαλύτερες προτεραιότητες. Οι μεγάλοι στόχοι. Τα όνειρα. Κάθε μεγάλος στόχος παίρνει μια κάρτα που απεικονίζεται με μια φωτογραφία και συμπληρώνεται με κάθε πληροφορία που βοηθά τον στόχο.

Οι καλά εικονογραφημένες κάρτες χρησιμεύουν ως πίνακας οράματος και ως σημείο εκκίνησης για τους «πιο σημαντικούς στόχους» που προχωρά βήμα προς βήμα από εδώ και πέρα.

Επιλογή των πιο σημαντικών στόχων σας

Η μετακίνηση των καρτών από αριστερά προς τα δεξιά σε όλη την πλακέτα του Trello βοηθά στην οπτική απεικόνιση της προόδου.

Ακολουθώντας τον παραπάνω κανόνα, διαλέγω τρία πιο σημαντικούς στόχους που θέλω να πετύχω πρώτα. Σημειώστε ότι είναι SMART στόχοι. Οι τρεις στόχοι φτάνουν στην επόμενη λίστα με τίτλο - Στόχοι σε εξέλιξη.

Ο περιορισμός των στόχων σε τρία μόνο είναι μια ιδέα του Kanban που σας εμποδίζει να επιτύχετε περισσότερους στόχους από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε. Σύμφωνα με την έννοια του Kanban, ο καθένας έχει το δικό του όριο WIP (Work In Progress), αλλά ένας μικρότερος αριθμός είναι ο καλύτερος για εστίαση και ποιότητα προσπάθειας. Ένα υπερβολικό WIP είναι εξαντλητικό και δεν το κάνετε τελειώστε αυτό που ξεκινάτε Πώς να σκοτώσετε τα κίνητρα που απορροφούν βαμπίρ και να ολοκληρώσετε αυτό που ξεκινάτεΈργα ζωής που έχουν σταματήσει; Ναι, όλοι τους έχουμε. Η ιστορία είναι πάντα η ίδια. Ξεκινάμε με μια ιδέα, αλλά δεν τη βλέπουμε ποτέ. Σπάστε τα εύθραυστα εμπόδια και επιμείνετε με αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα . Θυμηθείτε ότι είστε άνθρωπος και μην ωθείτε τον εαυτό σας πέρα ​​από τα όριά σας. Σκεφτείτε τον εαυτό σας ως υπάλληλο: έναν ταλαντούχο, παραγωγικό υπάλληλο, αλλά έναν που μπορεί να χειριστεί τόσες πολλές εργασίες κάθε φορά.

Κάθε στόχος κατανέμεται ξανά στα πιο εύκολα βήματα. Ήρθε η ώρα να επισημάνετε ξανά την αξία της διάλυσης των μεγάλων βουνών ενός μικρού βράχου κάθε φορά. Η κατανομή κάθε τεράστιου έργου σε αβίαστα μικρά βήματα διατηρεί επίσης τον στόχο σε κίνηση και αντίσταση να το κάνει στο κόλπο. Η Senia Maymin μιλάει για καθορισμό στόχων και η τιμή των σταδιακών βημάτων…

«Αν θέλετε να πετύχετε κάτι, χωρίστε το σε μικρότερα βήματα και ακολουθήστε τα σταδιακά. Προγραμματίστε τα μικρότερα βήματα πριν προχωρήσετε στο μεγάλο έργο. "

Όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης, η χρήση λιστών ελέγχου με βοηθά να ξεπεράσω τις μικρές εργασίες προς τον στόχο και επίσης να απεικονίσω την πρόοδο που σημειώνω προς την ολοκλήρωση.

Μετατροπή τους σε εβδομαδιαία και μηνιαία σχέδια δράσης

Προσωπικά, ο καθορισμός καθημερινών στόχων μέρα με τη μέρα είναι μια συνταγή για ψυχική δουλειά. Οι μηνιαίοι και εβδομαδιαίοι στόχοι παρέχουν αρκετή προθεσμία για την ολοκλήρωση μιας εργασίας και αφήνουν χώρο για ζωή. Πολλές φορές αυτός ο χώρος μου επέτρεψε να ανακάμψω μετά από πτώση του βαγονιού ή αποτυχία δέσμευσης. Επίσης, μια εβδομάδα είναι σωστή για μεγαλύτερη σκέψη.

Η λίστα Μηνιαίων και Εβδομαδιαίων Στόχων στο Trello είναι ένα "κοντέινερ" για ορισμένα από τα βήματα από τους Στόχους σε εξέλιξη που είδαμε παραπάνω. Γράψτε με μη αυτόματο τρόπο τους στόχους ή μετατρέψτε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου σε κάρτες και μετακινήστε τα στις λίστες Μηνιαίες / Εβδομαδιαίες.

Ακολουθεί μια οθόνη από τη μηνιαία ανάλυση της εκμάθησης φωτογραφίας. Χρησιμοποιήστε τους μεμονωμένους μηνιαίους στόχους για να ορίσετε στόχους για κάθε εβδομάδα.

Οι μεγάλοι στόχοι δεν πρέπει να πέφτουν θύματα μονοτονίας. Ένας από τους τρόπους για να συνεχίσετε το κίνητρό σας είναι να θέσετε μικρές προκλήσεις ή δοκιμάστε το gamification Βαθμοί για τα πάντα: Πώς προσπάθησα να κερδίσω στη ζωή με το GamificationΟ εγκέφαλός μου είναι ηλίθιος. Νομίζει ότι μπορώ να ολοκληρώσω αύριο αυτό που πρέπει να κάνω σήμερα και ότι μπορώ να κάνω σήμερα το απόγευμα αυτό που πρέπει να κάνω σήμερα το πρωί. Βάζει τα πάντα ... Διαβάστε περισσότερα με κάτι σαν HabitRPG.

Τα επιτεύγματα παιχνιδιού είναι ανοιχτά στη δημιουργικότητα. Θέτω μερικές ανταμοιβές εάν καταφέρνω να ανταποκριθώ στις εβδομαδιαίες και μηνιαίες προκλήσεις μου. Μπορείτε να κερδίσετε πόντους στον εαυτό σας και να τους «εισπράξετε» στο τέλος της εβδομάδας ή του μήνα για μια λίστα ανταμοιβών που έχει δημιουργηθεί σε ξεχωριστή λίστα Trello.

Το κόλπο εδώ είναι να είστε αντικειμενικοί και να απονέμετε τις ανταμοιβές ανάλογα με τη δυσκολία της εργασίας. Ξέρω ότι μπορώ να απολαμβάνω τις ανταμοιβές χωρίς να χρειάζεται να ολοκληρώσω τις εργασίες… αλλά η σύνδεσή τους δημιουργεί υπευθυνότητα.

Ο Kevin Lee στο Buffer έχει συγκεντρώσει μερικούς δείκτες πώς να χρησιμοποιήσετε το gamification ως εργαλείο κατά της αναβλητικότητας.

Αντιμετωπίζοντας τον Εχθρό - Αναβλητικότητα

Μια ξεχωριστή λίστα Trello ονομάζεται Αναβάλλεται κρατά όλα τα σκαλοπάτια που έχω σταματήσει. Οι ημερομηνίες λήξης στις κάρτες είναι αποτελεσματικές υπενθυμίσεις. Τα στοιχεία της λίστας ελέγχου που μετατρέπονται σε κάρτες μπορούν να πάνε εδώ. Οποιεσδήποτε ιδέες για να σπάσετε το λαιμό του μπουκαλιού μπορούν να μπουν στην «Περιγραφή» των καρτών.

Γήρανση καρτών στο Trello σας ενημερώνει αυτόματα για τις κάρτες που δεν έχουν αγγίξει για λίγο. Ενεργοποιήστε το Power-Up και οι κάρτες γίνονται προοδευτικά πιο διαφανείς και «ξεθωριάζουν» όσο παραμένουν ανέγγιχτες.

Στην πειρατική λειτουργία, οι κάρτες θα σκίσουν, κίτρινες και θα σπάσουν σαν παλιός πειρατικός χάρτης. Η κάρτα θα επιστρέψει στο συνηθισμένο όταν είναι ξανά ενεργή.

Η λίστα ΤΕΛΟΣ

Οι εργασίες που έχετε ολοκληρώσει μεταβαίνουν σε μια λίστα Trello Done. Αυτή είναι η συσκευή κατά της αναβλητικότητας επειδή διατηρείται μια ολοκληρωμένη λίστα Ditch Your To-Dos: Πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα "Τέλος" για να επιτύχετε τα ψηφίσματά σαςΟι αποφάσεις προέρχονται από ένα μέρος του εαυτού σας όπου αισθάνεστε ότι στερούνται. Αντί για μια λίστα υποχρεώσεων, δοκιμάστε μια "Τέλος λίστας" για μια θετική νοοτροπία για την επίτευξη των στόχων σας. Διαβάστε περισσότερα είναι ένα κίνητρο από μόνο του. Μια ιδέα είναι να γεμίσετε τις κάρτες με εικόνες των επιτευγμάτων σας.

Οπτικοποιήστε την πρόοδο

Η οπτικοποίηση γίνεται και πάλι χρήσιμη όταν πρέπει να δείτε την πρόοδό σας προς τους στόχους. Η διάταξη των καρτών Trello σε στιλ Kanban είναι από μόνη της ένας καλός τρόπος. Αλλά υπάρχουν μερικά ακόμη κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο προβολή για να δείτε μια επισκόπηση των εργασιών.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες διαφορετικού χρώματος (κόκκινο-πορτοκαλί-πράσινο) για να δείξετε την πρόοδό σας.
• Μπορείτε να συνδεθείτε σε ιστότοπους τρίτων όπως το Progress Visualizer και το Όλερτ για να απεικονίσετε την πλακέτα Trello.

Πώς σχεδιάζετε τους μεγάλους στόχους σας;

Η οπτική κίνηση των καρτών Trello από αριστερά προς τα δεξιά βοηθά να κάνετε την προσπάθειά σας συγκεκριμένη. Η αίσθηση του επιτεύγματος που πηγαίνει από το musty to to to the kinetic Done είναι κάτι που όλοι μπορούμε να συνδέσουμε. Αλλά όπως όλα τα συστήματα παραγωγικότητας, δεν είναι τέλειο. Σε κάποιο σημείο, το στοιχείο που λείπει είναι εσείς: η επιθυμία σας, η επιθυμία σας και η ικανότητά σας να ξεπεράσετε τους δικούς σας δαίμονες της αναβλητικότητας. Οι πίνακες όρασης είναι σαν ένα φθαρμένο οικογενειακό αυτοκίνητο. Θα σας πάρουν εκεί, αλλά χρειάζονται κάποιον στο κάθισμα του οδηγού.

Είναι η λίστα κουβάδων σας ένα απλό φύλλο που πρέπει να κάνετε 7 Σχεδιαστές παραγωγικότητας μίας σελίδας για την οργάνωση της λίστας υποχρεώσεωνΗ απλή πράξη της επιλογής είναι θεραπευτική. Εάν το χαρτί είναι η κλήση σας, το Διαδίκτυο διαθέτει μερικά χρήσιμα φύλλα παραγωγικότητας μίας σελίδας που μπορείτε να εκτυπώσετε για καθημερινό σχεδιασμό Διαβάστε περισσότερα ή είναι διακοσμημένο με οπτικά ερεθίσματα; Διαθέτετε ένα σύστημα για την επίτευξη των στόχων που έχετε θέσει; Θα θέλαμε πολύ να μάθουμε για τη διαδικασία σας.

Πιστωτική εικόνα: Εικονίδια από Freepik από www.flaticon.com έχει άδεια από την CC BY 3.0