35 καθημερινές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & Mac

Διαφήμιση

Από όλα τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Office της Microsoft, το Excel είναι ίσως το πιο εκφοβιστικό. Υπάρχει ένα τεράστιο πεδίο εφαρμογής τι μπορείτε να πετύχετε με το λογισμικό, και αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό. Ακόμη και η εύρεση της επιθυμητής λειτουργίας από μια γεμάτη γραμμή εργαλείων μπορεί να είναι μια πρόκληση - εκτός αν εσείς γνωρίζετε τις σωστές συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Ίσως είναι αδύνατο να δεσμευτούν όλοι οι συνδυασμοί σε αυτόν τον οδηγό στη μνήμη, αλλά ακόμη και μία ή δύο βασικές συντομεύσεις μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε τακτική βάση.

Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το τυπικό σύνολο συντομεύσεων Συντομεύσεις πληκτρολογίου Windows 101: Ο απόλυτος οδηγόςΟι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν ώρες χρόνου. Εξασφαλίστε τις καθολικές συντομεύσεις πληκτρολογίου των Windows, κόλπα πληκτρολογίου για συγκεκριμένα προγράμματα και μερικές άλλες συμβουλές για να επιταχύνετε την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα

που ισχύουν ευρύτερα για τα Windows, πρόκειται για ισχυρούς εξοικονομητές χρόνου για τους οποίους θα θέλατε να γνωρίζετε σύντομα.

Συντομεύσεις για βοήθεια στη ρύθμιση του υπολογιστικού φύλλου σας

Όταν μόλις ξεκινήσετε με ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, υπάρχουν πολλές εργασίες που μπορούν να επιταχυνθούν σημαντικά με τις σωστές συντομεύσεις. Ανεξάρτητα από το τι φτιάχνετε, μερικά από αυτά θα σας βοηθήσουν να γράψετε τους τροχούς.

Χρησιμοποιώντας CTRL + Τ - που αντιστοιχεί σε ^ + Τ σε συστήματα Mac - μετατρέπει μια επιλογή κελιών σε έναν πίνακα, με κεφαλίδες με δυνατότητα ταξινόμησης που μπορούν να επεξεργαστούν κατά βούληση. CTRL + Α ή ΕΝΤΟΛΗ + Α θα επιλέξει συνήθως ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, αλλά θα επιλέγει κελιά μέσα σε έναν πίνακα μόνο αν το έχετε κάνει κλικ πριν χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα ράβδων 8 Τύποι γραφημάτων και γραφημάτων του Excel και πότε να τα χρησιμοποιήσετεΤα γραφικά είναι πιο εύκολα κατανοητά από το κείμενο και τους αριθμούς. Τα γραφήματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος οπτικοποίησης αριθμών Σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργείτε γραφήματα στο Microsoft Excel και πότε να χρησιμοποιείτε καλύτερα τι είδους. Διαβάστε περισσότερα με βάση ένα σύνολο δεδομένων, επισημάνετε όλα όσα θέλετε να συμπεριληφθούν και χρησιμοποιήστε ALT + F1 σε Windows ή FN + ? + F1 σε Mac. Χρησιμοποιώντας F11 ή FN + F11 δημιουργεί αυτό το γράφημα στο δικό του ξεχωριστό φύλλο.

Η χρήση φίλτρων μπορεί να είναι θεϊκή όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, ειδικά εάν δυσκολεύεστε να αντιμετωπίσετε βρείτε βασικά κομμάτια δεδομένων 4 Λειτουργίες αναζήτησης Excel για αποτελεσματική αναζήτηση υπολογιστικών φύλλωνΗ αναζήτηση ενός μεγάλου υπολογιστικού φύλλου Excel δεν είναι πάντα εύκολη. Χρησιμοποιήστε τύπους αναζήτησης για εξοικονόμηση χρόνου και αποτελεσματική αναζήτηση υπολογιστικών φύλλων. Διαβάστε περισσότερα . CTRL + SHIFT + L (ΕΝΤΟΛΗ + SHIFT + F στο OS X) ενεργοποιεί και απενεργοποιεί το Αυτόματο φίλτρο, επιτρέποντάς σας να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε περιεχόμενο αμέσως.

Τέλος, υπάρχουν μερικές συντομεύσεις που αξίζει να έχετε όταν εργάζεστε με τύπους. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τους τύπους χρησιμοποιώντας CTRL + `ή μέσω ^ + ` σε συστήματα Mac. F9 — FN + F9 για χρήστες της Apple - θα υπολογίσει τα φύλλα εργασίας σας ή θα υπολογίσει το τρέχον φύλλο εργασίας εάν συνδυαστεί με ένα ΜΕΤΑΤΟΠΙΣΗ τροποποιητής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε F9 με βάση τα συμφραζόμενα για την αξιολόγηση μέρους ενός τύπου.

Ακολουθεί ένας συνδυασμός που σίγουρα θα βλέπει κάποια χρήση κάθε φορά που προσθέτετε μια σειρά συνόλων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Χρήση ALT + = για την Αυτόματη αφαίρεση των κελιών που έχετε επιλέξει - Οι χρήστες Mac μπορούν να εκτελέσουν την ίδια λειτουργικότητα με το πάτημα ΕΝΤΟΛΗ + ΜΕΤΑΒΟΛΗ + Τ.

Συντομεύσεις πλοήγησης

Όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο έγγραφο του Excel, μερικές φορές μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και χρονοβόρα διαδικασία για να πλοηγηθείτε στα δεδομένα που χρειάζεστε. Μάθετε αυτές τις συντομεύσεις από καρδιάς και θα περιπλανηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο σας σε ένα μίλι το λεπτό. Εάν βρεθείτε ότι χάνετε το ενεργό κελί, μην ανησυχείτε - μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτό αμέσως πατώντας CTRL + BACKSPACE σε υπολογιστή ή ΕΝΤΟΛΗ + ΔΕΛ σε Mac.

Σε ένα κενό έγγραφο, πατώντας CTRL + ένα πλήκτρο βέλους απλά θα σας οδηγήσει στα εξωτερικά του όρια, αλλά σε ένα πλήρες υπολογιστικό φύλλο είναι πολύ πιο χρήσιμο. Αντ 'αυτού, θα σας οδηγήσει στην άκρη των δεδομένων σας στην καθορισμένη κατεύθυνση, γεγονός που το καθιστά έναν εύχρηστο τρόπο εύρεσης της τελευταίας σειράς ή στήλης σε έναν συγκεκριμένο πίνακα. Σε Mac, η εντολή είναι ^ + ένα πλήκτρο βέλους.

Μόλις βρείτε το κελί στο οποίο θέλετε να εργαστείτε, μπορείτε φυσικά να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό για να ξεκινήσετε τις αλλαγές. Ωστόσο, υπάρχει και μια συντόμευση πληκτρολογίου. απλά πατήστε F2 με το επιλεγμένο κελί επιλεγμένο για να ξεκινήσει αμέσως η επεξεργασία - σε Mac, θα πρέπει να πατήσετε ^ + U. Shift + F2 (ή FN + Shift + F2 σε Mac) προσθέτει ή επεξεργάζεται ένα σχόλιο που επισυνάπτεται στην επιλογή σας.

Μερικοί συνδυασμοί σχεδιάστηκαν για να βοηθήσουν στη διαπραγμάτευση ενός εγγράφου που εκτείνεται σε περισσότερα από ένα φύλλα. CTRL + ΑΡΧΙΚΗ σας στέλνει πίσω στο κελί A1 του τρέχοντος φύλλου, ενώ CTRL + PGUP και CTRL + PGDN εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας. Shift + F11 προσθέτει ένα νέο φύλλο εργασίας συνολικά.

Σε Mac, οι παραπάνω εντολές είναι λίγο διαφορετικές. FN + ^ + ? σε μεταφέρει στο κελί A1, FN + ^ +? /? εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας και FN + Shift + F11 δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας.

Εάν βρίσκεστε ποτέ σε θέση όπου σκέφτεστε καλύτερα για κάτι που μόλις μπήκατε σε ένα κελί, πατήστε γρήγορα ESC είναι το μόνο που χρειάζεστε για να το αφαιρέσετε.

Συντομεύσεις που σχετίζονται με την εισαγωγή

Είτε ψάχνετε βαθιά στην εισαγωγή δεδομένων, είτε απλά ρύθμιση του υπολογιστικού φύλλου σας για πρώτη φορά 8 συμβουλές για τον τρόπο γρήγορης εκμάθησης του ExcelΔεν είστε τόσο άνετοι με το Excel όσο θα θέλατε; Ξεκινήστε με απλές συμβουλές για την προσθήκη τύπων και τη διαχείριση δεδομένων. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και θα είστε έτοιμοι να φτάσετε γρήγορα σε χρόνο. Διαβάστε περισσότερα , η χρήση αυτών των συντομεύσεων θα επιταχύνει σημαντικά την εισαγωγή σας. Για ορεκτικά, πατήστε CTRL +; με ένα κελί επιλεγμένο για να το συμπληρώσει με τη σημερινή ημερομηνία - δηλαδή ^ + ; σε Mac. Χρησιμοποιώντας CTRL + SHIFT +: (ή ^ + SHIFT +:) εκτυπώνει την τρέχουσα ώρα.

CTRL + D ή ^ + Δ στο OS X θα συμπληρωθεί το τρέχον επιλεγμένο κελί με ό, τι βρίσκεται στο κελί ακριβώς πάνω από αυτό, και χρησιμοποιώντας CTRL + R/^ + Ρ θα χρησιμοποιήσει ό, τι υπάρχει στο κελί απευθείας προς τα αριστερά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδυάσετε αυτές τις συντομεύσεις με CTRL + SPACEBAR (^ + ΔΙΑΣΤΗΜΑ για χρήστες Mac) ή SHIFT + SPACEBAR, που επιλέγουν μια ολόκληρη στήλη και σειρά αντίστοιχα.

Εάν χρειάζεστε ποτέ έναν τρόπο να συμπληρώσετε οποιαδήποτε επιλογή κελιών με μία είσοδο, υπάρχει μια πολύ εύκολη μέθοδος για να το κάνετε. Κάντε την επιλογή σας και εισαγάγετε ό, τι είναι απαραίτητο στο ενεργό κελί και μετά πατήστε CTRL + ENTER (^ + ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ σε Mac) για να συμπληρώσετε το όλο θέμα.

Ολοι το ξέρουμε αυτό CTRL + V είναι η συντόμευση για επικόλληση, αλλά στο Excel τα πράγματα μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκα από το κανονικό. CTRL + ALT + V (ή ^ + ΕΝΤΟΛΗ + V. σε Mac) ανοίγει το ειδικό διάλογο επικόλλησης, το οποίο μπορεί να είναι πολύ βολικό εάν εισάγετε κάτι από άλλη εφαρμογή και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει αλλάξει από τη διαδικασία.

Μορφοποίηση συντομεύσεων

Η συντόμευση μετάβασης σε μορφοποίηση πρέπει να είναι CTRL + 1 (ΕΝΤΟΛΗ + 1 σε συστήματα Mac). Ανεξάρτητα από το τι έχετε επιλέξει, αυτό θα πρέπει να ανοίξει τον βασικό διάλογο μορφοποίησης για αυτό το περιεχόμενο.

Είναι συχνά χρήσιμο να μορφοποιείτε συγκεκριμένα κελιά σε έναν συγκεκριμένο τύπο αριθμού στο Excel και υπάρχουν πολλές διαφορετικές συντομεύσεις που θα κάνουν αμέσως αυτήν τη δουλειά. Κάθε χρήση CTRL + SHIFT + άλλο πλήκτρο, ή ^ + SHIFT + άλλο κλειδί στο OS X.

CTRL + SHIFT + ~ εφαρμόζει τη γενική μορφή, ενώ CTRL + SHIFT + $ βάζει αριθμούς σε μορφή νομίσματος, αρκετά κατάλληλα. CTRL + SHIFT +% θα αναπάντεχα μετατρέψει τους αριθμούς σας σε ποσοστά, και CTRL + SHIFT + ^ θα το παρουσιάσει σε επιστημονική μορφή. CTRL + SHIFT + # αποτελέσματα σε μια ημερομηνία, CTRL + SHIFT + @ καταλήγει σε ένα χρόνο, και CTRL + SHIFT +! εφαρμόζει τυπική μορφοποίηση αριθμών.

Φυσικά, μορφοποίηση στο Excel ξεπερνά μόνο τους αριθμούς Πώς να οπτικοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων σας με τα Power Tools του ExcelΤο Excel το σκοτώνει με τις προηγμένες δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων. Μόλις χρησιμοποιήσετε ένα από τα νέα εργαλεία, θα τα θέλετε όλα. Γίνετε κύριος της ανάλυσης δεδομένων σας με ηλεκτρικά εργαλεία! Διαβάστε περισσότερα - αυτοί οι συνδυασμοί θα σας δώσουν πρόσβαση σε μια σειρά συνόρων, ώστε να μπορείτε να παρουσιάσετε την εργασία σας αποτελεσματικά. Χρήση CTRL + SHIFT + & (ή ΕΝΤΟΛΗ + ? + 0 σε Mac) για να προσθέσετε ένα περίγραμμα περιγράμματος γύρω από την επιλογή σας.

Από εδώ, μπορείτε να ρυθμίσετε τα σύνορά σας χρησιμοποιώντας ALT + R, ALT + Λ, ALT + Τ και ALT + Β για περιγράμματα στα δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω αντίστοιχα. Οι αντίστοιχοι συνδυασμοί για χρήστες Mac είναι ΕΝΤΟΛΗ + ? + κουμπιά βέλους. Η χρήση των συντομεύσεων μία φορά θα προσθέσει το περίγραμμα, απλώς εισαγάγετέ το ξανά για να το αφαιρέσετε. CTRL + SHIFT + _ (ή ΕΝΤΟΛΗ +; + _) θα αφαιρέσει όλα τα περιθώρια στην τρέχουσα επιλογή.

Έχετε μια ιδιαίτερα εύχρηστη συντόμευση Excel για κοινή χρήση; Ή είσαι εσύ αναζητώντας μια συντόμευση σε μια κοινή εργασία Πώς να βρείτε κάθε συντόμευση πληκτρολογίου του Microsoft Office που θα μπορούσατε ποτέ να χρειαστείτεΗ εύρεση μιας πλήρους λίστας συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να είναι μια δουλειά. Αφήστε το Word να δημιουργήσει αυτόματα μια λίστα με όλες τις συντομεύσεις του! Θα βρείτε επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για άλλες εφαρμογές του Office. Διαβάστε περισσότερα αυτό δεν καλύπτεται σε αυτό το άρθρο; Γιατί να μην προσφέρετε βοήθεια ή να ζητήσετε βοήθεια στην παρακάτω ενότητα σχολίων;