Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Spark για τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας σε iPhone & Mac

Διαφήμιση

Δεν υπάρχουν πολλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να λειτουργούν σε όλες τις συσκευές της Apple, με σταθερή ισοτιμία χαρακτηριστικών. Υπάρχει Εφαρμογή Apple's Mail Πώς να κάνετε το Apple Mail καλύτερο πελάτη email για υπολογιστέςΑφιερώστε λίγο χρόνο για να ρυθμίσετε τον βαρετό πελάτη email της Apple ακριβώς και κάντε την επεξεργασία email όσο το δυνατόν πιο ανώδυνη. Διαβάστε περισσότερα φυσικά, αλλά αυτό είναι λίγο πολύ βασικό. Εάν συμμετέχετε στο οικοσύστημα της Apple, Σπίθα είναι πιθανώς η εφαρμογή email που πρέπει να χρησιμοποιείτε σε όλες τις συσκευές σας: iPhone, iPad, Mac και Apple Watch.

Το Spark είναι μέρος μιας νέας φυλής εφαρμογών email, που βασίζονται σε έξυπνα εισερχόμενα. Εάν αντιμετωπίζετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε διαφορετικούς λογαριασμούς, θα εκτιμήσετε πώς σας ειδοποιεί μόνο για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η εφαρμογή είναι δωρεάν παντού, διαθέτει πολλές έξυπνες και χρήσιμες λειτουργίες, συγχρονίζει ρυθμίσεις μεταξύ όλων των συσκευών και είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμη - από τη διάταξη έως τις ολίσθηση έως τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Mac. Να γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Spark ως τον προεπιλεγμένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις συσκευές Apple.

1. Το Smart Inbox κατηγοριοποιεί αυτόματα τα email σας

Τα έξυπνα εισερχόμενα του Spark ταξινομούν το email σας σε τρεις κατηγορίες: Προσωπικός, Ειδοποιήσεις, και Ενημερωτικά δελτία. Εμφανίζονται ως γραφικά στοιχεία στην αρχική οθόνη της εφαρμογής και μπορείτε να επεκτείνετε μια ενότητα για να δείτε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να επισημάνετε μια ολόκληρη ενότητα όπως οι Ειδοποιήσεις ως αναγνωσμένες με ένα μόνο πάτημα.

Η ενότητα Προσωπικά είναι όπου θα βρείτε τα πραγματικά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αυτά από τους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους σας.

Και φυσικά, δεν το κάνετε έχω να χρησιμοποιείτε τα Έξυπνα Εισερχόμενα όλη την ώρα. Από την πλευρική γραμμή, επιλέξτε Εισερχόμενα για να επιστρέψετε στην παραδοσιακή μορφή.

2. Αναζήτηση φυσικής γλώσσας

Σύμφωνα με την εμπειρία μου, όταν πρόκειται για αναζήτηση μέσω email, τίποτα δεν μπορεί να νικήσει Η διεπαφή ιστού του Gmail Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές σε 7 απλά βήματαΘα αποσύρετε τον προεπιλεγμένο υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές, εάν το Gmail είχε περισσότερες λειτουργίες που μοιάζουν με επιτραπέζιο υπολογιστή; Ας σας δείξουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Gmail ώστε να συμπεριφέρεται περισσότερο σαν πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές. Διαβάστε περισσότερα . Ο Spark πλησιάζει. Με το Spark, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φυσική γλώσσα για αναζήτηση. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε "email από τον John με συνημμένα" και θα σας δείξει ακριβώς αυτό.

3. Έξυπνες ειδοποιήσεις Καταπολέμηση της ακαταστασίας

Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις Έξυπνες ειδοποιήσεις, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (από την ενότητα Προσωπικά). Επιπλέον, θα μπορείτε 3D Touch Όλα όσα μπορείτε να κάνετε με 3D Touch στο iPhone σαςΤο 3D touch είναι πραγματικά ένα φανταχτερό όνομα για μια οθόνη ευαίσθητη στην πίεση, αλλά προσθέτει μια ολόκληρη σειρά πρόσθετων επιλογών εισαγωγής στο iOS. Διαβάστε περισσότερα ειδοποιήσεις για να επισημάνετε το email ως αναγνωσμένο, να το διαγράψετε ή να στείλετε μια γρήγορη απάντηση εκεί.

4. Οι γρήγορες απαντήσεις σας εξοικονομούν χρόνο

Στο τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα βρείτε την ενότητα Γρήγορη απάντηση. Θα δείτε κουμπιά όπως Ευχαριστώ, Μου, Χαμόγελο, Αγάπη και ούτω καθεξής. Μπορείτε να πατήσετε Περισσότερα για να δείτε όλες τις Γρήγορες απαντήσεις. Όταν πατήσετε ένα, το Spark θα απαντήσει αυτόματα στο email με τη Γρήγορη απάντηση.

Μερικές φορές ξοδεύουμε πολύ χρόνο γράφοντας απαντήσεις σε email που ήταν εντελώς περιττά. Η λειτουργία Γρήγορης απάντησης βγάζει όλη τη σκέψη και μόλις αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε τακτικά, θα εκτιμήσετε πόσο πραγματικά είναι η εξοικονόμηση χρόνου και η απελευθέρωση αυτής της μικρής δυνατότητας.

5. Καρφίτσωμα ή αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το γραμματοκιβώτιο διαδόθηκε την έννοια του αναβολή email Τρόπος αντιμετώπισης λιστών υπερφόρτωσης και εκκρεμών εργασιών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΤο email δεν είναι απλώς επικοινωνία, αλλά υπαγορεύει επίσης σε μεγάλο βαθμό τη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε. Ας μιλήσουμε για τις καλύτερες συμβουλές για να συνδέσουμε τα εισερχόμενα με την παραγωγικότητά μας με τον Andy Mitchell - τον ιδρυτή του ActiveInbox. Διαβάστε περισσότερα . Και ο Spark συνεχίζει την κληρονομιά (με πολλούς τρόπους το Spark είναι ο πνευματικός διάδοχος του Mailbox). Το κουμπί αναβολής σας επιτρέπει να καθυστερήσετε τη διαχείριση του email. Έχετε επιλογές όπως αργότερα σήμερα, επόμενη εβδομάδα, κάποια μέρα και τη δυνατότητα επιλογής ημερομηνίας. Όταν αναβάλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξαφανίζεται από τα εισερχόμενά σας και επιστρέφει ως μη αναγνωσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τελειώσει ο χρόνος.

Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης των email είναι να καρφιτσώσετε σημαντικά email. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από κινήσεις σάρωσης ή κατά την ανάγνωση του email. Τα καρφιτσωμένα email είναι προσβάσιμα από την πλευρική γραμμή και μπορούν να προστεθούν στην αρχική οθόνη της εφαρμογής ως widget.

6. Το Smart Inbox είναι προσαρμόσιμο

Το Spark σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμπειρία των εισερχομένων, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε όπως θέλετε. Στην ενότητα Εξατομίκευση στις Ρυθμίσεις, θα βρείτε τρεις ενότητες: Πλευρική γραμμή, Ολίσθηση και Widget.

Στην ενότητα πλευρικής γραμμής, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες συντομεύσεις, όπως έναν έξυπνο φάκελο ή Πρόσφατα δει.

Το Spark έχει τέσσερις προσαρμόσιμες κινήσεις σάρωσης για κάθε στοιχείο λίστας - σύντομες και μεγάλες κινήσεις σάρωσης και για τις δύο άκρες της λίστας.

Από την ενότητα Widgets, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ενότητες στην αρχική οθόνη. Η προσθήκη ενότητας για συνημμένα, για παράδειγμα, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.

7. Αντιμετωπίστε εύκολα πολλαπλές υπογραφές

Το Spark μπορεί να αναγνωρίσει όταν χρησιμοποιείτε διαφορετικές υπογραφές 7 συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας επαγγελματικής υπογραφής emailΈχουμε γράψει πολλά για το πώς να στείλετε email σαν επαγγελματίας, αλλά μια πτυχή που αγνοείται τακτικά είναι η υπογραφή email. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την τέλεια επαγγελματική υπογραφή email. Διαβάστε περισσότερα και θα σας ζητήσει να τα αποθηκεύσετε. Αυτό πρέπει να το κάνετε επειδή το Spark καθιστά πολύ εύκολο να κάνετε εναλλαγή μεταξύ όλων των αποθηκευμένων υπογραφών. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες υπογραφές από τις Ρυθμίσεις (δέχεται επίσης είσοδο HTML).

Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε απλώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλαπλών υπογραφών. Μια άλλη εξοικονόμηση χρόνου.

8. Το Spark ενσωματώνεται με δημοφιλή εργαλεία

Το Spark σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Google Drive, το Evernote, το Pocket και άλλα. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε συνημμένα που είναι αποθηκευμένο στον λογαριασμό σας Dropbox 5 λαμπρές εφαρμογές Dropbox που δεν γνωρίζατε ότι χρειάζεστεΠολλοί από εμάς χρησιμοποιούν μόνο την προεπιλεγμένη εφαρμογή Dropbox και τίποτα άλλο. Οι προγραμματιστές τρίτων έχουν δημιουργήσει μερικά φανταστικά εργαλεία Dropbox για τα οποία κάθε χρήστης πρέπει να γνωρίζει. Διαβάστε περισσότερα και εξαγωγή περιεχομένου email απευθείας σε μια σημείωση στο Evernote Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως εργαλείο διαχείρισης έργουΤο Evernote προσφέρει περισσότερα από τη λήψη σημειώσεων. Ανεξάρτητα από το χάος, μπορείτε να μετατρέψετε το Evernote σε εργαλείο διαχείρισης έργου. Ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα έργα σας. Διαβάστε περισσότερα . Όλα αυτά χωρίς να εγκαταλείψετε ποτέ την εφαρμογή.

9. Συγχρονισμός λογαριασμών και ρυθμίσεων χρησιμοποιώντας το iCloud

Το Spark θα συγχρονίσει τους συνδεδεμένους λογαριασμούς, τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις και τις υπογραφές σας χρησιμοποιώντας το iCloud Καλύτερα από το iCloud; 6 Superior Cloud Services για χρήστες AppleΜε κάποιους τρόπους, τα πράγματα που κάνουν την Apple μια τόσο μεγάλη εταιρεία υλικού και λογισμικού το κάνουν κακό στο cloud. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό καθιστά πραγματικά εύκολη την εναλλαγή μεταξύ συσκευών ή όταν είναι ώρα να ρυθμίσετε μια νέα συσκευή.

Ο συγχρονισμός είναι αξιόπιστος και γρήγορος. Κατά τη δοκιμή μου, οι αλλαγές με κινήσεις σάρωσης στο iPhone ενημερώθηκαν αμέσως και στο Mac. Η μηχανή συγχρονισμού λειτουργεί αξιόπιστα για κανονικές εργασίες email, όπως αρχειοθέτηση και καρφιτσώματα email (πολύ καλύτερα από την εφαρμογή Apple Mail).

10. Όλες οι μικρές απολαύσεις

Το Spark είναι γεμάτο με λίγα στοχαστικά χαρακτηριστικά:

• Υποστήριξη γραμμής αφής Πώς να αποκτήσετε τη νέα γραμμή αφής σε ένα παλιό MacBook δωρεάνΘέλετε να δοκιμάσετε δωρεάν το ακριβό νέο Touch Bar του MacBook; Υπάρχει μια εφαρμογή (ή δύο) για αυτό. Διαβάστε περισσότερα στο Mac.
• Επιλογή χρωματικής κωδικοποίησης για πολλούς λογαριασμούς.
• Προεπιλογές Apple Mail και Gmail για συντομεύσεις πληκτρολογίου Πώς να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για οποιοδήποτε στοιχείο μενού MacΔεν υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για κάτι που κάνετε τακτικά; Αυτό είναι ενοχλητικό, αλλά εδώ είναι τα καλά νέα: στο Mac σας μπορείτε να το προσθέσετε εύκολα, χωρίς να χρειάζεται επιπλέον λογισμικό. Διαβάστε περισσότερα .
• Όμορφα και καθαρά γραφικά για προσκλήσεις ημερολογίου.

Κατεβάστε Spark για το iPhone ή το iPad σας ή αρπάξτε το στο δικό σας Mac από το Mac App Store δωρεάν και δώστε του μια δίνη σήμερα!

Κάντε τα καλύτερα εργαλεία

Το Spark σάς δίνει τα εργαλεία για την αντιμετώπιση του email. Ο τρόπος χρήσης τους εξαρτάται από τη ροή εργασίας σας. Εάν είστε Εισερχόμενα μηδέν 5 εφαρμογές iPhone για να σας βοηθήσουν να φτάσετε στο Inbox ZeroΠροσπαθείτε να φτάσετε στο Inbox Zero όπως οι υπόλοιποι από εμάς; Αυτές οι πέντε εφαρμογές iPhone μπορούν να σας βοηθήσουν να φτάσετε εκεί. Διαβάστε περισσότερα είδος ατόμου, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά για να οργανώσετε γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Καρφιτσώστε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτά. Και να θυμάστε, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναβλήθηκαν επιστρέφουν πάντα!

Προς το παρόν, το Spark είναι η μόνη δωρεάν εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών με ισοτιμία χαρακτηριστικών. Αλλά αν ψάχνετε κάτι άλλο - κάτι πιο πλούσιο σε χαρακτηριστικά - εξετάστε το Νεύτο ή Αεροπορικό ταχυδρομείο. Και οι δύο έχουν πελάτες για Mac και iPhone και είναι γεμάτες με ισχυρές δυνατότητες, όπως αναίρεση αποστολής, προγραμματισμός email, βιβλιοθήκες ενεργειών και ούτω καθεξής.

Ποιες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείτε στο iPhone και το Mac σας; Πώς μοιάζει η ροή εργασίας του email σας; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.