Τι μπορεί να μας διδάξει ο στρατός για την παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Είτε συμφωνείτε είτε όχι με την έντονη εκπαίδευση που χρησιμοποιεί ο στρατός, σίγουρα ξέρουν πώς να κάνουν τα πράγματα.

Η σωματική και ψυχική εκπαίδευση που χρησιμοποιείται από τον παγκόσμιο στρατό έχει σχεδιαστεί ειδικά για να δημιουργήσει τρομερούς πολεμιστές και αποτελεσματικούς ηγέτες. Αλλά είναι επίσης μεταβιβάσιμο σε καταστάσεις μη μάχης, βοηθώντας βελτίωση της ηγεσίας των CEOs και την παραγωγικότητα των εργαζομένων σε οποιαδήποτε βιομηχανία.

Έχοντας αυτό κατά νου, διαβάσαμε και ακούσαμε πολλά μέλη του στρατού να εξαγάγουν μερικά βασικά μαθήματα που μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση ο καθένας παραγωγικότητα.

1. Στρώσε το κρεβάτι σου

Το να κάνετε το κρεβάτι σας κάθε πρωί είναι η πρώτη συμβουλή που ο Ναύαρχος William H. Ο McRaven προσέφερε το Πανεπιστήμιο του Τέξας κατά τη διάρκεια του μαθήματος του 2014 ομιλία έναρξης:

[Η κατασκευή του κρεβατιού σας] είναι μια απλή εργασία. Το κοσμικό στην καλύτερη περίπτωση. Αλλά κάθε πρωί, έπρεπε να φτιάχνουμε το κρεβάτι μας στην τελειότητα. Φαινόταν κάπως γελοίο μερικές φορές… αλλά αν φτιάχνετε το κρεβάτι σας κάθε πρωί θα έχετε ολοκληρώσει το πρώτο καθήκον της ημέρας. Θα σας δώσει μια μικρή αίσθηση υπερηφάνειας και θα σας ενθαρρύνει να κάνετε ένα άλλο έργο. Και ένας άλλος.

instagram viewer

Τιμ Φερίς έμαθε το ίδιο μάθημα από έναν μοναχό της Σρι Λάνκα, αλλά επισημαίνει επίσης ότι «αυτή είναι μια κοινή πεποίθηση μεταξύ πολλών στρατιωτικών τακτικών υψηλών επιδόσεων».

Η κατασκευή του κρεβατιού σας δεν είναι απλώς ένας μικρός καταλύτης για την ολοκλήρωση μεγαλύτερων εργασιών. Ανεξάρτητα από το πόσο τρομερή είναι η μέρα σας, αυτή η μικρή επιτυχία σάς βοηθά να «κρατήσετε το ένα χέρι στο τιμόνι της ζωής». Γι 'αυτό και "αντιμετωπίστε πρώτα τη μεγαλύτερη εργασία σας" είναι κακές συμβουλές παραγωγικότητας 4 δημοφιλείς συμβουλές παραγωγικότητας που πρέπει να αγνοηθούνΜερικές από τις ιδέες παραγωγικότητας που πουλήθηκαν σε εμάς είναι μερικές φορές αβάσιμες και συχνά λανθασμένες. Ας ξεφορτωθούμε μερικούς από αυτούς τους μύθους παραγωγικότητας δείχνοντας ότι το αντίθετο μπορεί εξίσου να ισχύει. Διαβάστε περισσότερα . Οι μικρότερες εργασίες είναι πολύ καλύτερες για την ανάπτυξη παραγωγικής δυναμικής - και πολύ ευκολότερη επίσης.

2. Να είσαι πιο στωικός

Ο ναύαρχος McRaven εξηγεί επίσης:

Για την αποτυχία ομοιόμορφης επιθεώρησης, ο μαθητής έπρεπε να τρέξει πλήρως ντυμένος στη ζώνη surf. Στη συνέχεια, βρέξτε από το κεφάλι μέχρι τα δάχτυλα, κυλήστε στην παραλία μέχρι να καλυφθεί κάθε μέρος του σώματός σας με άμμο… μείνατε με τη στολή την υπόλοιπη μέρα: κρύο, υγρό και αμμώδες.

Το αποτέλεσμα ήταν γνωστό ως μπισκότο ζάχαρης.

Ο σκοπός του τρυπανιού δεν ήταν να μάθει πώς να περάσει ομοιόμορφη επιθεώρηση. Οι εκπαιδευτές ήταν ποτέ θα σας αφήσω να έχετε μια τέλεια στολή.

Το θέμα είναι ότι «μερικές φορές, ανεξάρτητα από το πόσο καλά προετοιμάζεστε ή πόσο καλά αποδίδετε, καταλήγετε ακόμα ως μπισκότο ζάχαρης… αν θέλετε να αλλάξετε τον κόσμο, ξεπεράστε το μπισκότο ζάχαρης και συνεχίστε να κινείστε προς τα εμπρός".

Η ιδέα να συνεχίσουμε να προχωρούμε παρά την ταλαιπωρία εκτείνεται στους αρχαίους στωικούς, συμπεριλαμβανομένου του αυτοκράτορα, και του στρατιωτικού ηγέτη, Μάρκου Αυρηλίου. Το πρωταρχικό ταξίδι είναι να συνεχίσει να κινείται μέσα από το χάος και το άγχος. Για να μην αφήσετε την αποτυχία και την ταλαιπωρία να σας σταματήσουν να εργάζεστε σε αυτό που είναι σημαντικό. Είναι απλώς μέρος της διαδικασίας. Αύριο πιθανότατα θα είναι καλύτερο.

3. Βρείτε τον ρυθμό μάχης σας

Σε ένα συνέντευξη στο The Hudson Union, ο στρατηγός McChrystal μίλησε για τη σημασία του να ταιριάζει στο καθημερινό του τρέξιμο το πρωί: «Έχετε να το κάνεις όταν δεν ανταγωνίζεσαι με άλλα πράγματα. " Διαφορετικά, μόλις έφτασε στο γραφείο, βρέθηκε θαμμένος μέσα απασχολημένος-δουλειά.

Ο στρατάρχης William Slim, διοικητής του βρετανικού στρατού στη Βιρμανία κατά τη διάρκεια του Β 'Παγκοσμίου Πολέμου, συμφώνησε με μια τέτοια αυστηρή ρουτίνα. Στο απομνημονεύμα του μιλά για τη σημασία της δημιουργίας ενός «ρυθμού μάχης». Ο δικός του ρυθμός μάχης περιλάμβανε αρκετό χρόνο για ύπνο, ανάγνωση και άσκηση, αν και είναι διαφορετικό για κάθε άτομο. Η δοκιμή και το σφάλμα είναι το κλειδί.

Οποιαδήποτε ρουτίνα λειτουργεί για εσάς προετοιμαστείτε για την ημέρα ή ανακάμψει από την εργασία της προηγούμενης ημέρας, προσαρμόστε το στο πρόγραμμά σας και φυλάξτε το αδιάκοπα. Τα οφέλη παραγωγικότητας υπερτερούν κατά πολύ του μικρού χρόνου που απαιτείται για τη διατήρηση της ρουτίνας σας.

4. Αντιμετωπίστε τις μικρές εργασίες τώρα

Κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσής τους, οι στρατιώτες του Πολεμικού Ναυτικού των ΗΠΑ μαθαίνουν ότι αν μια εργασία θα διαρκέσει πέντε λεπτά ή λιγότερο, Κάν 'το τώρα. Αυτή είναι μια συνήθεια που μεταφέρεται σε όλα τα επίπεδα της ναυτικής ιεραρχίας. Μια μικρή εργασία που έχει ολοκληρωθεί τώρα μπορεί να αποτρέψει μια μεγαλύτερη εργασία στο μέλλον.

Επιπλέον, για να επιστρέψετε σε ένα προηγούμενο σημείο, ο έλεγχος αυτών των μικρών εργασιών δημιουργεί την ορμή για να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε μεγαλύτερες εργασίες αργότερα.

Στο εξαιρετικά δημοφιλές Σύστημα παραγωγικότητας GTDΟ Ντέιβιντ Άλεν ακολουθεί παρόμοια προσέγγιση. Στο βιβλίο του Τελειώνοντας τα πράγματα, συμβουλεύει ότι οποιαδήποτε εργασία που θα διαρκέσει δύο λεπτά ή λιγότερο πρέπει να αντιμετωπιστεί αμέσως. Δεν αξίζει να προσθέσετε στη λίστα υποχρεώσεων και σε βοηθάει πραγματικά μείνετε στην κορυφή των λεπτομερειών 10 τρόποι για να ξεφύγετε από τα καθυστερημένα καθήκονταΤο αίσθημα πνιγμού σε μια λίστα ατελείωτων εργασιών είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να επιστρέψετε στην επιστροφή σας. Διαβάστε περισσότερα της καθημερινής ζωής.

5. Συνέχισε

Το διάσημο απόσπασμα του Γουίνστον Τσόρτσιλ («Αν περνάς από την κόλαση, συνεχίσεις») ακούγεται σαν κάτι περισσότερο από ένα κλισέ, αλλά στον στρατό, αυτή η νοοτροπία δοκιμάζεται στο όριο.

Ας επιστρέψουμε στην εναρκτήρια ομιλία του Ναύαρχου McRaven για ένα λεπτό. Εάν, κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε προπόνησης Navy SEAL, δεν πληροίτε τα απαιτούμενα πρότυπα, θα σας προσκαλούνταν στο Τσίρκο:

Ένα τσίρκο ήταν δύο ώρες επιπλέον σωματικής ικανότητας, σχεδιασμένο να σας φθείρει, να σπάσει το πνεύμα σας, να σας αναγκάσει να σταματήσετε.

Κατά τη διάρκεια της περιόδου εκπαίδευσης Ολοι πήγα στο Τσίρκο. Το ενδιαφέρον, ωστόσο, ήταν ότι εκείνοι οι μαθητές που προσκαλούσαν τακτικά στο Τσίρκο έγινε ισχυρότερο και γρηγορότερο:

Ο πόνος του Τσίρκο χτισμένη εσωτερική αντοχή και φυσική ανθεκτικότητα.

Μέσα από δυσκολίες και αυτοπειθαρχία Γιατί η αυτο-πειθαρχία είναι το καλύτερο Hack παραγωγικότητας που χρειάζεστεΠοιο είναι το μυστικό για να κάνετε βαθιά δουλειά; Είναι κίνητρο ή πειθαρχία; Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας, ακολουθούν μερικές συμβουλές συνήθειας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα , ο εγκέφαλος επανασυνδέεται. Αυτή η επανασύνδεση σάς βοηθά να πιέζετε πιο δυνατά ακόμα και όταν αισθάνεστε ότι δεν έχει απομείνει τίποτα. Στρατιώτες που είχαν προσκληθεί στο τσίρκο ήδη ένιωθαν ότι τους έδωσαν τα πάντα. Κατά κάποιο τρόπο, κατόρθωσαν ακόμη δύο ακόμη ώρες εξαντλητικών ικανοτήτων.

Το μάθημα εδώ είναι ότι ανεξάρτητα από το πόσο έντονα αισθάνεστε ότι δεν έχετε τίποτα άλλο να δώσετε, υπάρχει πάντα λίγο περισσότερο καύσιμο στη δεξαμενή. Αν θέλετε αύξηση της παραγωγικότητάς σας Ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Εργαστείτε λιγότερο!Δεν θα θέλαμε όλοι να εργαζόμαστε λιγότερο ώρες; Μελέτες δείχνουν ότι οι εργάσιμες ώρες μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητά σας. Θα σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Διαβάστε περισσότερα , αυτό είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό μάθημα που πρέπει να μάθετε. Η αναζωογόνηση του εγκεφάλου σας για να συνεχίσει όταν θα σταματούσαν όλοι οι άλλοι είναι αυτό που βοηθά (όπως λέει ο σειριακός επιχειρηματίας Gary Vaynerchuk) «διαχωρίστε τον επιτυχημένο από τους αποτυχημένους».

Αύξηση της παραγωγικότητάς σας

Στον στρατό, η παραμονή παραγωγική βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε μια σκληρή νοοτροπία. Μια αυτοπειθαρχία που σας αναγκάζει να ενεργείτε ακόμη και όταν δεν το θέλετε.

Ευτυχώς, φαίνεται ότι μπορείτε να μάθετε αυτήν τη νοοτροπία.

Λέει ότι η προσέγγιση του στρατού στην παραγωγικότητα (για να εμφανιστεί και να κάνει τη δουλειά, ανεξάρτητα από το τι), είναι πολύ παρόμοια με αυτήν πολλών καλλιτεχνών και συγγραφέων. Ενώ ο στρατηγός McRaven μας λέει να το κάνουμε συνέχισε, Ο Έρνεστ Χέμινγουεϊ μας προτρέπει να εμφανίσουμε μέρα με τη μέρα, και αιμορραγώ στη γραφομηχανή

Η συνέπεια των συμβουλών μεταξύ αυτών των διαφορετικών βιομηχανιών δείχνει ότι υπάρχει κάτι καθολικό που δεν πρέπει να αγνοούμε. Κάτι που μπορεί να εφαρμοστεί σε σχεδόν οποιαδήποτε κατάσταση, από οποιονδήποτε.

Ποιες από αυτές τις συμβουλές παραγωγικότητας πιστεύετε ότι θα βρείτε πιο χρήσιμες;

Συντελεστές εικόνας: bikeriderlondon / Shutterstock