Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel

Διαφήμιση

Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel, δεν είναι πάντα μόνο αριθμοί. Ίσως το υπολογιστικό φύλλο σας να περιέχει ονόματα πελατών, πελατών, υπαλλήλων ή επαφών. Και ανάλογα με το πού προέρχονται τα δεδομένα σας, ίσως χρειαστεί να τα χειριστείτε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας για μια λίστα αλληλογραφίας ή βάση δεδομένων.

Εάν πρέπει να διαχωρίσετε τα ονόματα και τα επώνυμα στο Excel, έχετε κάποιες ευέλικτες επιλογές. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το όνομα και το επίθετο, αλλά το μεσαίο όνομα, τα προθέματα και τα επίθημα. Ακολουθεί ένας χρήσιμος οδηγός που σας δείχνει πώς μπορείτε να χωρίσετε ονόματα στο Excel.

Πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel με τον οδηγό

ο Κείμενο στον οδηγό στηλών είναι ο απλούστερος τρόπος για να διαχωρίσετε τα ονόματα και τα επώνυμα στο Excel εκτός από τα μεσαία ονόματα. Και το εργαλείο είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να προσαρμόζεται στα δεδομένα σας.

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια κενή στήλη δίπλα στα δεδομένα που πρόκειται να διαχωρίσετε, επειδή τα αποτελέσματα θα πάνε εκεί από προεπιλογή. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μπορείτε ακόμα

θα να μπορείτε να αλλάξετε τον προορισμό για τη διαίρεση δεδομένων σας.

Διαχωρισμός ονομάτων χωρισμένοι από Spaces

Πρώτον, εάν τα ονόματα διαχωρίζονται με κενά, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Επιλέξτε τη στήλη ή τα κελιά που περιέχουν τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε. Η στήλη ή τα κελιά θα επισημανθούν.
2. Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες στην κορδέλα σας
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Οριοθετημένο για τον τύπο αρχείου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα σας.
4. Κάντε κλικ Επόμενο.
5. Κάτω από Οριοθέτες, αποεπιλέξτε Αυτί και ελέγξτε Χώρος.
6. Κάντε κλικ Επόμενο.
7. Κάτω από Μορφή δεδομένων στήλης, επιλέξτε Κείμενο. Εάν πρέπει να επιλέξετε ένα διαφορετικό Προορισμός για τα αποτελέσματά σας, εισαγάγετέ το σε αυτό το πεδίο.
8. Κάντε κλικ Φινίρισμα.

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί για το διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου στο Excel καθώς και το μεσαίο όνομα ή το αρχικό. Έτσι, εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται στο κελί όπως η Sue Sally Smith, η Sue S. Smith, ή Sue S Smith, το καθένα θα λειτουργήσει σωστά.

Διαχωρισμένα ονόματα διαχωρισμένα με κόμματα

Εάν το όνομα και το επώνυμο διαχωρίζονται με κόμματα, θα χρειαστείτε μόνο μια μικρή προσαρμογή στις παραπάνω οδηγίες. Στο Βήμα 5, κάτω Οριοθέτες, ελέγξτε Κόμμα. Μπορείτε να κρατήσετε Χώρος ελέγχεται εάν τα δεδομένα έχουν επίσης κενά.

Διαχωρισμός ονομάτων και κατάργηση δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ονόματα που περιλαμβάνουν το όνομα, το μεσαίο και το επώνυμο, αλλά δεν θέλετε να διατηρήσετε το μεσαίο όνομα. Ξεκινήστε με τα ίδια βήματα όπως παραπάνω μέχρι να φτάσετε στο Βήμα 7 και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής.

1. Κάτω από Μορφή δεδομένων στήλης, επιλέξτε Να μην γίνει εισαγωγή στήλης (Παράλειψη).
2. Στο Προεπισκόπηση επιλεγμένων δεδομένων, κάντε κλικ για να επισημάνετε τη στήλη των δεδομένων που θέλετε να καταργηθούν από τα αποτελέσματά σας.
3. Κάντε κλικ Φινίρισμα.

Πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel με συναρτήσεις

Εάν κάνετε ένα χωριστό διάλειμμα, οι παραπάνω μέθοδοι που χρησιμοποιούν τον Οδηγό κειμένου σε στήλες είναι απλούστερες. Αλλά αν προσθέτετε περισσότερα δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε, ίσως θέλετε χρησιμοποιήστε τύπους Excel 15 τύποι Excel που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε προβλήματα πραγματικής ζωήςΤο Excel δεν είναι μόνο για επιχειρήσεις. Ακολουθούν διάφοροι τύποι Microsoft Excel που θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε πολύπλοκα καθημερινά προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα . Επιπλέον, ενώ ο Οδηγός είναι ευέλικτος, έχει όρια. Έτσι, θα καλύψουμε ορισμένες λειτουργίες και για ειδικές περιστάσεις.

Σπλιτ Όνομα, Μεσαίο και Επώνυμο

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα και εισαγάγετε ή επικολλήστε τους ακόλουθους τύπους:

Ονομα:

= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, FIND ("", A2,1) -1)

Επίθετο:

= ΔΕΞΙΟ (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1))

Μεσαίο όνομα:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - SEARCH ("", A2,1))

Αντικαταστήστε τις ετικέτες κελιού (συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών) με αυτές για τα κελιά που χωρίζετε.

Ονόματα με ένα πρόθεμα, καταργήστε το πρόθεμα

Ονομα:

= MID (A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1) + 1, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1) +1) - (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1) +1) )

Επίθετο:

= ΔΕΞΙΟ (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Ονόματα με επίθημα, επίθημα σε ξεχωριστή στήλη

Ονομα:

= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1))

Επίθετο:

= MID (A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1) + 1, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1) +1) - (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1) +1) )

Κατάληξη:

= ΔΕΞΙΟ (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Πρώτα ονόματα δύο μερών

Ονομα:

= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1) +1))

Επίθετο:

= ΔΕΞΙΟ (A2, LEN (A2) - SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) +1))

Επώνυμα δύο μερών

Ονομα:

= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1))

Επίθετο:

= ΔΕΞΙΟ (A2, LEN (A2) - SEARCH ("", A2,1))

Επώνυμα τριών μερών

Ονομα:

= ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A2, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A2,1))

Επίθετο:

= ΔΕΞΙΟ (A2, LEN (A2) - SEARCH ("", A2,1))

Για άλλη μια φορά, θυμηθείτε να αντικαταστήσετε τις ετικέτες κελιού με αυτές για τα κελιά που χωρίζετε.

Συμπληρώστε τους τύπους σας

Μόλις εισαγάγετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω λειτουργίες, μπορείτε να σύρετε για να γεμίσετε την υπόλοιπη στήλη σας με αυτούς τους τύπους.

Επιλέξτε το πρώτο κελί με τον τύπο. Μετακινηθείτε στην κάτω δεξιά γωνία και όταν το μαύρο σύμβολο "συν" εμφανίζεται, σύρετε προς τα κάτω για να γεμίσετε τον αριθμό των κελιών που χρειάζεστε.

Είναι εύκολο να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel

Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό κειμένου σε στήλη, τότε θα μπορείτε να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel εύκολα. Αλλά αν έχετε κάποια σκληρά δεδομένα για να εργαστείτε, τουλάχιστον έχετε επιλογές για το διαχωρισμό ονομάτων με συναρτήσεις.

Για επιπλέον μαθήματα Excel όπως αυτό, ρίξτε μια ματιά στο πώς να το κάνετε συγχώνευση και διαίρεση κελιών Τρόπος συγχώνευσης και διαχωρισμού κελιών στο Microsoft ExcelΥπάρχει ένας λόγος για τον οποίο η μικρότερη μονάδα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ονομάζεται κελί: δεν μπορείτε να το διαιρέσετε περαιτέρω. Ωστόσο, εδώ μπορείτε να συγχωνεύσετε και να χωρίσετε κελιά όπως θα θέλατε. Διαβάστε περισσότερα ή διαγράψτε γρήγορα όλα τα κενά κελιά Πώς να διαγράψετε γρήγορα όλα τα κενά κελιά στο ExcelΈχετε υπολογιστικό φύλλο Excel γεμάτο με κενές σειρές ή / και στήλες; Μην χάνετε χρόνο διαγράφοντάς τα με το χέρι. Αυτή η μέθοδος το καθιστά εύκολο. Διαβάστε περισσότερα στο Excel.