Πώς να δημιουργήσετε διαδραστικά γραφήματα και γραφήματα σε Mac χρησιμοποιώντας αριθμούς

Διαφήμιση

Τα διαγράμματα και τα γραφήματα είναι φανταστικά εργαλεία για την εμφάνιση δεδομένων. Είναι ευανάγνωστα, απλά κατανοητά και παρέχουν μια σαφή οπτική εικόνα των πληροφοριών.

Αυτό που είναι ακόμα καλύτερο από τα κανονικά, στατικά γραφήματα και γραφήματα είναι αυτά με τα οποία μπορείτε να αλληλεπιδράσετε. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε τα δεδομένα σας με διαφορετικό τρόπο και σας δίνει την ευκαιρία να εστιάσετε σε συγκεκριμένα κομμάτια πιο εύκολα.

Το Numbers for Mac προσφέρει μια δυνατότητα δημιουργίας διαδραστικών γραφημάτων και γραφημάτων και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Τι είναι ένα διαδραστικό διάγραμμα σε αριθμούς;

Με λίγα λόγια, ένα διαδραστικό γράφημα στο Numbers είναι αυτό που σας επιτρέπει να προβάλλετε τα δεδομένα σας σταδιακά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ρυθμιστικό ή κουμπιά για να μετακινηθείτε στα στοιχεία δεδομένων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε τις πωλήσεις ανά προϊόν ανά μήνα και να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό για να δείτε κάθε μήνα.

Αυτό σας επιτρέπει να παρουσιάζετε τα δεδομένα σας με τρόπο που να είναι κατανοητός και να εστιάζει περισσότερο σε κάθε στάδιο.

Βήμα 1: Συμπληρώστε τα δεδομένα σας

Προτού μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό γράφημα στο Numbers, χρειάζεστε τα δεδομένα σας. Συμπληρώστε το υπολογιστικό φύλλο σας και για τα καλύτερα αποτελέσματα χρησιμοποιήστε κεφαλίδες στηλών και γραμμών, επειδή αυτά θα βοηθήσουν τα δεδομένα σας να εμφανίζονται σωστά στο γράφημα. Μόλις ολοκληρώσετε την προετοιμασία των δεδομένων σας, τα υπόλοιπα είναι εύκολα.

Βήμα 2: Δημιουργήστε το διαδραστικό σας γράφημα

Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων σας κάνοντας κλικ στον μικρό κύκλο πάνω αριστερά του φύλλου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διάγραμμα > Διαδραστικός από τη γραμμή εργαλείων. Θα δείτε τέσσερα διαφορετικοί τύποι γραφημάτων (όπως και στο Microsoft Excel).

1. Διάγραμμα κάθετης στήλης: Αυτός ο τύπος γραφήματος λειτουργεί καλά για τη σύγκριση τιμών σε μία κατηγορία.
2. Οριζόντιο γράφημα ράβδων: Όπως και τα παραπάνω, αυτός ο τύπος γραφήματος λειτουργεί επίσης καλά για συγκρίσεις τιμών σε μία μόνο κατηγορία.
3. Διάγραμμα διασποράς: Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι ιδανικός για συγκρίσεις μεταξύ ζευγών τιμών σε μια σειρά δεδομένων.
4. Γράφημα φούσκα: Αυτός ο τύπος γραφήματος είναι καλός για συγκρίσεις μεταξύ τριών σημείων δεδομένων σε μια σειρά.

Όταν δείτε αυτές τις τέσσερις επιλογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βέλος για να μετακινηθείτε στα πρόσθετα στυλ ή συνδυασμούς χρωμάτων για κάθε μία. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και θα συμπληρωθεί στο φύλλο σας με τα δεδομένα σας.

Βήμα 3: Προσαρμόστε το γράφημα σας

Μόλις δημιουργήσετε το γράφημα, έχετε πολλές επιλογές για την προσαρμογή του. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με την πλευρική γραμμή, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τις επιλογές και τις αλλαγές σας ταυτόχρονα. Εάν η πλευρική γραμμή σας είναι κλειστή, κάντε κλικ στο Μορφή από πάνω δεξιά για να το ανοίξετε.

Τώρα, επιλέξτε το διάγραμμα σας και μετά το Διάγραμμα καρτέλα στην πλευρική γραμμή. Θα δείτε επίσης καρτέλες για Άξονα, Σειρά και Διατάξεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων και σειρών δεδομένων. Για το παράδειγμά μας, θα εξετάσουμε την καρτέλα "Διάγραμμα" και κάθετες στήλες και γραφήματα οριζόντιων ράβδων.

Επιλογές προσαρμογής

Ξεκινώντας από την κορυφή της πλευρικής γραμμής, έχετε αυτές τις επιλογές:

• Στυλ γραφήματος: Αυτές είναι οι ίδιες επιλογές χρωμάτων που βλέπετε όταν επιλέγετε για πρώτη φορά το διαδραστικό σας γράφημα.
• Επιλογές γραφήματος: Μπορείτε να επισημάνετε τα πλαίσια ελέγχου για να χρησιμοποιήσετε τίτλο, θρύλο, περίγραμμα και κρυμμένα δεδομένα.
• Γραμματοσειρά γραφήματος: Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ, τη μορφή, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς.
• Διαδραστικό γράφημα: Επιλέξτε μεταξύ χρησιμοποιώντας ένα ρυθμιστικό με κουμπιά ή απλά κουμπιά για να μετακινηθείτε στα δεδομένα σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Κάτω ή Πάνω για τη θέση του ονόματος συνόλου δεδομένων.
• Στρογγυλεμένες γωνίες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό για να ρυθμίσετε τη στρογγυλότητα των γωνιών ράβδου.
• Κενά: Προσαρμόστε τα ποσοστά για τα κενά μεταξύ των ράβδων και των σετ.
• Φόντο & στυλ περιγράμματος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χρώμα, μια κλίση ή μια εικόνα ως φόντο.
• Τύπος γραφήματος: Επιλέξτε έναν διαφορετικό τύπο γραφήματος για χρήση. Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας έναν άλλο τύπο γραφήματος.

Εάν χρησιμοποιείτε διάγραμμα διασποράς ή φούσκα, θα παρατηρήσετε ότι ορισμένες από αυτές τις επιλογές αλλάζουν. Για παράδειγμα, δεν θα έχετε τη δυνατότητα Στρογγυλεμένες γωνίες επειδή δεν θα έχετε μπάρες με γωνίες.

Με κάποιες μικρές προσαρμογές, μπορείτε να αλλάξετε την πλήρη εμφάνιση του γραφήματός σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αντιστοιχίσετε τα δεδομένα που παρουσιάζετε με την επιχείρηση, το κοινό ή τον κλάδο σας. Δείτε πώς αυτά τα δύο γραφήματα του ίδιου τύπου με τα ίδια δεδομένα μπορούν να φαίνονται εντελώς διαφορετικά.

Βήμα 4: Επεξεργαστείτε τις αναφορές δεδομένων σας

Καθώς αλλάζετε δεδομένα στον πίνακα σας, το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα για να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές. Μπορείτε επίσης να κάνετε προσαρμογές κάνοντας κλικ στο γράφημα και στη συνέχεια στο Επεξεργασία αναφορών δεδομένων κουμπί που εμφανίζεται.

Διαγραφή σειράς δεδομένων

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης του κουμπιού για την επεξεργασία των δεδομένων σας είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε το ακριβές στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε στο γράφημα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να καταργήσετε ορισμένα δεδομένα από το γράφημα αλλά όχι από τον πίνακα σας.

1. Επιλέξτε το γράφημα και κάντε κλικ Επεξεργασία αναφορών δεδομένων.
2. Μεταβείτε στο τραπέζι σας και κάντε κλικ στο βέλος για τη στήλη θέλετε να καταργήσετε.
3. Κάντε κλικ Διαγραφή σειράς.

Θα δείτε τα δεδομένα να αφαιρεθούν αμέσως από το γράφημα και ότι η στήλη στον πίνακα σας δεν επισημαίνεται πλέον ως μέρος του γραφήματος. Ωστόσο, τα δεδομένα σας παραμένουν στον πίνακα σας.

Αντιστροφή των δεδομένων

Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να σχεδιάσετε τις σειρές ως σειρές αντί για τις στήλες ή το αντίστροφο.

1. Επιλέξτε το γράφημα και κάντε κλικ Επεξεργασία αναφορών δεδομένων.
2. Μεταβείτε στο τραπέζι σας και κάντε κλικ στο βέλος για μια στήλη.
3. Κάντε κλικ Σχεδιάστε σειρές ως σειρές.

Μπορείτε να δείτε στο παράδειγμά μας ότι αντί να βλέπετε κάθε μήνα (αρχικά κεφαλίδες γραμμής) μπορείτε πλέον να βλέπετε κάθε προϊόν (αρχικά κεφαλίδες στήλης) στο γράφημα μας. Βασικά, αυτές οι δύο σειρές ανταλλάχθηκαν. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τρόπο που θέλετε να προβάλλετε τα δεδομένα σας πολύ γρήγορα, χωρίς καμία ταλαιπωρία και χωρίς να δημιουργήσετε ένα ολοκαίνουργιο γράφημα.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των αναφορών δεδομένων σας, κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου Αριθμοί.

Αποκτήστε διαδραστικό χαρακτήρα με τα δεδομένα σας σε Mac

Αυτές οι διαδραστικές επιλογές γραφήματος και γραφήματος στο Numbers είναι υπέροχα εργαλεία για την παρουσίαση των δεδομένων σας. Και αν σας ενδιαφέρει να χρησιμοποιήσετε το Excel για τα υπολογιστικά φύλλα σας, μπορείτε δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων Τρόπος δημιουργίας γραφήματος ή γραφήματος στο ExcelΤο Excel διαθέτει ισχυρές δυνατότητες οπτικοποίησης, διευκολύνοντας τη δημιουργία ισχυρών γραφημάτων και γραφημάτων στο Excel. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε γραφήματα αυτο-ενημέρωσης! Διαβάστε περισσότερα εκεί εξίσου εύκολα διαδραστικά γραφήματα Excel Πώς να δημιουργήσετε διαδραστικά διαγράμματα Excel με τον τύπο INDEXΘα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο INDEX και ένα βασικό αναπτυσσόμενο μενού για να δημιουργήσετε διαδραστικά γραφήματα Excel. Αυτή η απλή διαδικασία θα μετατρέψει στατικά διαγράμματα σε δυναμικούς κόμβους πληροφοριών. Διαβάστε περισσότερα .