Πώς να λύσετε προβλήματα και να λάβετε ιδέες με αυτά τα 5 διαγράμματα

Διαφήμιση

Σχεδιάζετε για να αναπτύξετε ιδέες και να σχεδιάσετε; Εάν όχι, πρέπει! Το διάγραμμα καθιστά τις ιδέες σας πιο στέρεες επειδή αρχίζουν να υπάρχουν στον πραγματικό κόσμο, έξω από το μυαλό σας.

Οι στοχαστές εκεί έχουν επίσης αναπτύξει οπτικά μοντέλα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε και να λάβετε αποφάσεις. Θα σας παρουσιάσουμε πέντε μοντέλα και μεθόδους διαγράμματος που μπορεί να μην γνωρίζετε, καθώς και συμβουλές και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Προσωπικό μοντέλο απόδοσης

Το Προσωπικό Μοντέλο Απόδοσης (αναπτύχθηκε από τους Mikael Krogerus και Roman Tschäppeler, συγγραφείς του Το Βιβλίο Αποφάσεων: 50 Μοντέλα Στρατηγικής Σκέψης) σας βοηθά να αποφασίσετε αν θα πρέπει να αλλάξετε τη δουλειά σας παρακολουθώντας αριθμητικά την ικανοποίησή σας (ή τη δυσαρέσκεια).

Πως δουλεύει

Ίσως θέλετε να το κάνετε σε ένα σημειωματάριο όπου μπορείτε να σχεδιάσετε το μοντέλο στις σελίδες και να γυρίσετε μεταξύ τους. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής των απαντήσεών σας για να τις παρακολουθείτε με την πάροδο του χρόνου

Κάθε βράδυ για τρεις εβδομάδες, ρωτήστε τον εαυτό σας τις ακόλουθες τρεις ερωτήσεις και εισαγάγετε τις απαντήσεις σας στο μοντέλο σε κλίμακα από μία («δεν ισχύει καθόλου») έως δέκα («ισχύει πλήρως»).

• Πρέπει. Σε ποιο βαθμό επιβάλλονται ή απαιτούνται οι τρέχουσες εργασίες μου;
• Ικανός να. Σε ποιο βαθμό τα καθήκοντά μου ταιριάζουν με τις ικανότητές μου;
• Θέλω να. Σε ποιο βαθμό αντιστοιχεί η τρέχουσα εργασία μου σε αυτό που πραγματικά θέλω;

- Το Βιβλίο Αποφάσεων: 50 Μοντέλα Στρατηγικής Σκέψης

Σε επίπεδο τριών σημείων, θα δείτε ότι οι απαντήσεις σας σχηματίζουν «πανί». Εάν οι απαντήσεις σας αλλάξουν σημαντικά, τότε το πανί αλλάζει και τουλάχιστον δείχνει ότι έχετε ποικιλία στην εργασία σας. Οι κακές μέρες μπορεί να είναι μόνο περιστασιακές.

Εάν οι απαντήσεις σας παραμένουν περίπου την ίδια μέρα με τη μέρα (το πανί δεν αλλάζει), αναρωτηθείτε πόσο ικανοποιημένοι είστε με αυτήν την κατάσταση. Παίρνετε αυτό που θέλετε από τη δουλειά σας; Τι θα προτιμούσατε και έχετε τα μέσα να κάνετε το άλμα;

Ίσως χρειαστείτε αυτό το διάγραμμα όταν αξιολόγηση μιας προσφοράς εργασίας Σκεφτείτε πριν υπογράψετε - Δεν είναι όλες οι προσφορές εργασίας καλέςΑκριβώς επειδή λάβατε μια προσφορά δεν σημαίνει ότι είναι η σωστή δουλειά για εσάς! Διαβάστε περισσότερα σε περίπτωση που ψάχνετε μια νέα καριέρα. Ενώ υπάρχουν πολλά εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε αποφάσεις Αναποφάσιστος? Κάντε τις σωστές επιλογές με αυτές τις εφαρμογέςΈχετε ακούσει το παράδοξο της επιλογής; Εάν είστε σαν εμένα και πάσχετε από παράλυση ανάλυσης, αυτές οι εφαρμογές θα αλλάξουν τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα , μια αναλογική ικανότητα με ένα απλό διάγραμμα όπως αυτό θα μπορούσε να είναι μια πιο ισχυρή άσκηση.

The Eisenhower Matrix (αναπτύχθηκε από τον πρώην πρόεδρο των ΗΠΑ Dwight D. Το Eisenhower) σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά. Είναι επίσης ένα καλό μοντέλο που πρέπει να ακολουθήσουν οι άνθρωποι για να αποφασίσουν τι θα χειριστούν και τι θα αναθέσουν, να διαγράψουν, να ζητήσουν βοήθεια ή αυτοματοποίηση Αυτοματοποιήστε τη ζωή και τη δουλειά σας με το Todoist και το IFTTTΠαίξτε δημιουργικά με τις δυνατότητες ειδοποιήσεων του ToDoist και την ικανότητα του IFTTT να επιτύχει πραγματικά εντυπωσιακούς αυτοματισμούς μαζί τους. Σας δείχνουμε πώς συνδυάζοντας τις δύο δυνάμεις την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .

Πως δουλεύει

Σε κάθε εργασία στη λίστα υποχρεώσεων πρέπει να εκχωρηθεί ένα τεταρτημόριο ανάλογα με το ποια είναι 1) Σημαντικό και επείγον, 2) Σημαντικό αλλά όχι επείγον, 3) Σημαντικό και μη επείγον, 4) Σημαντικό, αλλά Επείγων. Στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε το μοντέλο όπως φαίνεται παραπάνω για να αποφασίσετε τι να κάνετε πότε.

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το Eisenhower Matrix με αυτό Πρότυπο φύλλου Google από τη Sidekick. Αφού το ανοίξετε, μεταβείτε στο Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφουκαι θα έχετε τη δική σας έκδοση για συμπλήρωση. Καθώς συμπληρώνετε τη λίστα, τα στοιχεία που πρέπει να κάνετε θα ταξινομηθούν αυτόματα στη σελίδα του υπολογιστικού φύλλου με την ένδειξη "Λίστα προτεραιότητας".

Προφανώς πρέπει πρώτα να κάνετε τα αντικείμενα Q1, αλλά το κλειδί για να ζήσετε μια υπέροχη ζωή (ή να σχεδιάσετε μια υπέροχη εκδήλωση) είναι να υπολογίσετε πότε θα κάνετε τα αντικείμενα Q2. Τα στοιχεία στο Q2 μας κάνουν καλύτερους. Μας άφησαν να «ανεβούμε».

Εάν πάντα θέλατε να μάθετε να παίζετε κιθάρα, πρέπει να το βάλετε στο Q2 και ο κανόνας για το Q2 είναι ότι πρέπει να το προγραμματίσετε. Εάν είναι σημαντικό, χρειάζεται λίγο χρόνο στο πρόγραμμά σας, είτε αύριο είτε μήνες στο δρόμο. Ακριβώς επειδή δεν έχετε καμία πιεστική ανάγκη να μάθετε κιθάρα αμέσως, δεν σημαίνει ότι συνεχίζετε να την αναβάλλετε για πάντα.

Δείτε τη συμβουλή παραγωγικότητας πώς να δώσετε προτεραιότητα καλύτερα Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετεΔεν περνάτε από τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, μπορεί να είναι μόνο οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .

Διαγράμματα Gantt

Γραφήματα Gantt (δημιουργήθηκε από Karol Adamiecki και ανεξάρτητα από τον Henry Gantt) θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις φάσεις σύνθετων έργων με την πάροδο του χρόνου δείχνοντας οπτικά ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν σε οριζόντια χρονική κλίμακα. Ακολουθεί ένα βίντεο με λίγο ιστορικό και συμβουλές από projectmanager.com:

Πως δουλεύει

Για να ξεκινήσετε το γράφημα Gantt απλά, δοκιμάστε ένα εργαλείο όπως Έξυπνο φύλλο. Βάλτε τις μεγάλες εργασίες σας και χωρίστε τις σε μικρότερες εργασίες. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και ολοκλήρωσης κάθε εργασίας ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να κάνετε κλικ και να σύρετε στα τελικά σημεία των δευτερευόντων εργασιών.

Ας πούμε ότι σχεδιάζετε έναν γάμο.

Ένα μεγάλο έργο μπορεί να είναι «Οργάνωση διακοσμήσεων». Αυτό θα μπορούσε να χωριστεί σε δευτερεύουσες εργασίες, όπως η επιλογή λουλουδιών, η αγορά καλυμμάτων καρέκλας και η επιλογή κεντρικών κομματιών τραπεζιού. Το "Δημιουργία λίστας επισκεπτών" θα μπορούσε να είναι ένα μεγάλο καθήκον, συμπεριλαμβανομένου του καταιγισμού ιδεών των συμμετεχόντων, της οργάνωσης ενός προγράμματος καθισμάτων και της διανομής προσκλήσεων. Ορισμένες από αυτές τις εργασίες μπορούν να γίνουν από διαφορετικά άτομα και μερικές από αυτές πρέπει να γίνουν πριν από άλλους, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε όλες οι εργασίες στο γράφημα Gantt σας για να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι συμμετέχουν στον σχεδιασμό παραμένουν σε καλό δρόμο και ολοκληρώνονται χρόνος.

Μπορείτε επίσης να δείτε το εργαλείο διαχείρισης προϊόντων της Binfire με το Gantt Charts για μια εναλλακτική λύση.

Διαγράμματα συνάφειας

Ένα διάγραμμα συνάφειας σάς βοηθά να κάνετε καταιγισμό ιδεών δημιουργώντας συνδέσεις μεταξύ διαφορετικών εννοιών. Το'είναι μια εξαιρετική μορφή καταιγισμού ιδεών για μια ομάδα.

Σε αντίθεση με την παραδοσιακή ομαδική ανταλλαγή ιδεών, δεν έχετε κάποιους να φωνάζουν ιδέες, ενώ άλλοι σκέφτονται σιωπηλά - «Αυτή είναι μια ηλίθια ιδέα», ενώ προσπαθείτε να τις κακογραφήσετε σε έναν πίνακα.

Πως δουλεύει

Ξεκινάτε το συγγενικό διάγραμμα συλλέγοντας ιδέες σε κολλώδεις σημειώσεις ή Post-Its. Δώστε σε όλους μια στοίβα από κολλώδεις σημειώσεις και ένα στυλό, ώστε να μπορούν όλοι να γράψουν τις ιδέες τους ταυτόχρονα. Δώστε τους ένα μήνυμα, όπως, "πράγματα που αγαπάτε για την επωνυμία μας" "πράγματα που η ομάδα μας θα μπορούσε να εργαστεί" ή "χαρακτηριστικά του προϊόντος των ανταγωνιστών μας". Εγώδομή της ομάδας να υποβάλει μία ιδέα ανά Post-It και να χρησιμοποιήσει όσες επιθυμεί. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό χρώμα για κάθε ερώτηση.

Μετά από λίγα λεπτά εργασίας σε κάθε ερώτηση, βάλτε τις κολλώδεις σημειώσεις για να δουν όλοι. Τώρα, μπορείτε να δείτε τις απαντήσεις μαζί. Θα δείτε κοινά θέματα να αναδύονται μεταξύ των ιδεών. Αφήστε την ομάδα σας να αρχίσει να τους μετακινεί και να μιλήσει για τη συγκέντρωσή τους από αυτό που αισθάνεται σωστό και τι ταιριάζει στο πνεύμα του τι εννοούσε ο αρχικός συγγραφέας.

Αφού όλοι φαίνονται ευχαριστημένοι με τις ομάδες ιδεών, δώστε σε κάθε ομάδα ένα όνομα. Τώρα έχετε μεγάλα θέματα και ιδέες για το έργο σας που βοηθούν την ομάδα σας να φτάσει στην ίδια σελίδα και να αποκαλύψει τι είναι σημαντικό για την ομάδα. Τέλος, σhotograph τον πίνακα.

Εάν κάποιος στην ομάδα διαθέτει iPhone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εφαρμογή Post-It Plus για να αποτυπώσετε το post-nya, να τα μετακινήσετε και να το μοιραστείτε με την ομάδα

Χάρτες μυαλού

Οι χάρτες μυαλού σας βοηθούν να μελετήσετε και να δημιουργήσετε δημιουργικές ιδέες οργανώνοντας τις σκέψεις οπτικά γύρω από μια ιδέα. Μοιάζει λίγο με την αντίθετη διαδικασία από το Affinity Diagramming.

Πως δουλεύει

Ξεκινήστε βάζοντας το όνομα της ιδέας σας στο κέντρο της σελίδας και κυκλώστε το (όπως το Cats mindmap που ξεκίνησα παραπάνω Κογκλ). Καθώς σκέφτεστε (ή δίνετε προσοχή σε μια τάξη ή μια διάλεξη), προσθέστε κλάδους σε αυτήν την ιδέα και συνδέστε την με τις μεγάλες ιδέες που συμβάλλουν σε αυτήν. Διακλαδώστε αυτές τις έννοιες σε μικρότερες ιδέες και σημειώσεις, και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα, σχήματα και γραμμές σύνδεσης, όπως απαιτείται - ή σχεδιάστε εικονογραφήσεις εάν σας βοηθήσουν να αποτυπώσετε μια ιδέα.

Όταν τελειώσετε, θα έχετε έναν ιστό που θα συνδέει ιδέες και έννοιες μαζί. Όταν το ανατρέξετε αργότερα, η μελέτη θα είναι εύκολη, επειδή οι έννοιες δεν θα εμφανίζονται γραμμικά, αλλά από το πώς σχετίζονται μεταξύ τους.

Εάν σχεδιάζετε το μυαλό σας για να κάνετε καταιγισμό ιδεών, προσπαθήστε να το προσεγγίσετε από τη γωνία της πλήρωσης κάθε κλάδου όσο μπορείτε. Θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε ένα δημιουργικό μπλοκ, επειδή εάν δεν ξέρετε τι να σκεφτείτε στη συνέχεια ή τι είδους έργο που πρέπει να κάνετε, μπορείτε να κοιτάξετε στον χάρτη του μυαλού σας και να αναρωτηθείτε: «Ποιες περιοχές θα μπορούσα να αντέξω για να συμπληρώσω περισσότερο?"

Ένα από τα αγαπημένα μου εργαλεία για τη χαρτογράφηση μυαλού είναι Τυφλός, για Windows. Είναι ελαφρύ, έχει εξαιρετικές συντομεύσεις πληκτρολογίου και σας επιτρέπει να μετατρέψετε αμέσως το χάρτη μυαλού σας σε ποικιλία διαφορετικών μορφών, όπως ιεραρχικά οργανόγραμμα, διαγράμματα δέντρων και λογικά διαγράμματα. Υπάρχουν εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού για άλλες πλατφόρμες Τα 6 καλύτερα εργαλεία χαρτών δωρεάν μυαλού (και πώς να τα χρησιμοποιήσετε καλύτερα)Το Mindmapping σας βοηθά να κάνετε καταιγισμό ιδεών και να συνδέσετε έννοιες και ιδέες. Εδώ είναι τα καλύτερα εργαλεία και λογισμικό δωρεάν χάρτη μυαλού. Διαβάστε περισσότερα και εκεί έξω.

Ποια είδη διαγραμμάτων χρησιμοποιείτε;

Υπάρχουν τόνοι χρήσιμων μοντέλων και διαγραμμάτων που μπορείτε να κάνετε για την επίλυση καθημερινών προβλημάτων.

Τι είδους διαγράμματα χρησιμοποιείτε πολύ; Πείτε μας τι χάσαμε. Θα θέλαμε επίσης να μάθουμε για τα είδη των δύσκολων προβλημάτων που ίσως χρειαστεί να επιλύσετε και πώς το κάνατε - ή προκλήσεις που μπορεί να φαίνονται τόσο περίπλοκες για το σχεδιασμό που δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε.

Συντελεστές εικόνας: Διάγραμμα συνάφειας Badges από το Open Michigan μέσω του Flickr