Υπενθυμίσεις Κάντε το Ημερολόγιο Google μια απίστευτη λίστα υποχρεώσεων

Διαφήμιση

Το ημερολόγιό σας προορίζεται για προγραμματισμό, η εφαρμογή που πρέπει να κάνετε προορίζεται για καταχώριση εργασιών 8 καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση λιστών υποχρεώσεων σε AndroidΜην προσπαθήσετε να κάνετε ζογκλέρουν δεκάδες εργασίες στο μυαλό σας. Αυτές οι εκπληκτικές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών Android σάς βοηθούν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τη λίστα υποχρεώσεων. Διαβάστε περισσότερα , σωστά? Αλλά δεδομένου του πόσο αλληλοεξαρτώνται αυτές οι δύο δραστηριότητες, αυτός ο διαχωρισμός δεν έχει νόημα. Η Google ενσωματώνεται τώρα Ημερολόγιο Google και λίστες υποχρεώσεων εισάγοντας Υπενθυμίσεις.

Οι υπενθυμίσεις θα ξεκινήσουν ως χαρακτηριστικό στο εφαρμογή για κινητά για το Ημερολόγιο Google, διαθέσιμο για Android και iPhone, αλλά σύντομα θα είναι διαθέσιμο και στην έκδοση ιστού. Οπως και να έχει, Το Ημερολόγιο Google μπορεί να συγχρονιστεί σε κάθε πλατφόρμα Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με κάθε άλλη πλατφόρμαΤο Ημερολόγιο Google είναι αναμφισβήτητα ο ευκολότερος, πιο διαισθητικός και πιο ευέλικτος τρόπος για να οργανώσετε τη μέρα σας. Το μόνο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν συνήθως οι χρήστες είναι το συγχρονισμό με τις συσκευές τους.

Διαβάστε περισσότερα , οπότε αυτό δεν πρέπει να προκαλεί μεγάλη ανησυχία.

Τι είναι οι υπενθυμίσεις;

Ενώ ονομάζονται Υπενθυμίσεις, αυτή η νέα λειτουργία παρουσιάζει μια λίστα με όλες τις εκκρεμείς εργασίες σας. Αλλά είναι καθήκοντα για στεροειδή!

Ετσι δουλευει. Όταν πατήσετε το εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν ημερολογίου στην εφαρμογή για κινητά, θα δείτε τώρα μια άλλη επιλογή για "Υπενθύμιση". Πατήστε αυτό για να δημιουργήσετε μια νέα υπενθύμιση.

• Οι υπενθυμίσεις χρησιμοποιούν ό, τι γνωρίζει η Google για εσάς για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία καλύτερων εργασιών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια υπενθύμιση να καλέσει τη μαμά σας, η Google θα λάβει τον αριθμό τηλεφώνου της μαμάς σας από τις επαφές σας και θα τον προσθέσει στην εργασία.
• Το Ημερολόγιο διαθέτει προκαθορισμένα πρότυπα για κλήση, email, κείμενο, ανάγνωση, check in (πτήσεις), κράτηση, συνάντηση, επιστροφή, ακύρωση κράτησης και παρακολούθηση. Καθένα από αυτά είναι προγραμματισμένο να βρίσκει πληροφορίες διαθέσιμες στο Google για να παρέχει περαιτέρω περιεχόμενο στις εργασίες σας, κάτι που είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε ανακαλύψτε το καθήκον σας καθυστέρησης 10 τρόποι για να ξεφύγετε από τα καθυστερημένα καθήκονταΤο αίσθημα πνιγμού σε μια λίστα ατελείωτων εργασιών είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να επιστρέψετε στην επιστροφή σας. Διαβάστε περισσότερα . Επίσης, όπως μπορείτε να δείτε, ακολουθεί την αρχή της έναρξης εκκίνησης κάθε στοιχείου λίστας με ένα ρήμα με δυνατότητα δράσης.
• Οι υπενθυμίσεις παραμένουν στο ημερολόγιό σας μέχρι να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες. Επομένως, εάν δεν ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία σήμερα, θα προχωρήσει την επόμενη μέρα. Απλό και βολικό, σωστά;
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές Google εκτός ημερολογίου για να κάνετε νέες υπενθυμίσεις. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση χρησιμοποιώντας Εντάξει φωνητικές εντολές Google Εντάξει, Google: 20 χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να πείτε στο τηλέφωνό σας AndroidΟ Βοηθός Google μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πολλά στο τηλέφωνό σας. Ακολουθούν μια σειρά βασικών αλλά χρήσιμων εντολών OK Google για να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα , βασιστείτε στο καταπληκτική εφαρμογή email Google Inbox Google Inbox Review: Μια ανάσα φρέσκου αέραΤο Gmail είναι ένα οικιακό όνομα στο τμήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η Google δεν ήταν ικανοποιημένη με αυτό. Γνωρίστε το Google Inbox, έναν νέο τρόπο προσέγγισης email. Διαβάστε περισσότερα , ή ακόμη και Google Keep.

Συσκευασία γροθιάς παραγωγικότητας

Το Ημερολόγιο Google συγκεντρώνει διάφορες μεθόδους παραγωγικότητας μέσω της εισαγωγής υπενθυμίσεων. Το κύριο είναι μια τεχνική που ονομάζεται προγραμματισμός προς τα πίσω, υποστηρίζεται από τον συγγραφέα Cal Newport of Study Hacks.

Η ιδέα είναι ότι πρέπει να προγραμματίσετε τις εργασίες σας στο ημερολόγιό σας. Όταν έχετε μια λίστα με πολλές εργασίες, δεν ξέρετε πώς ή πού θα ταιριάζουν αυτές οι εργασίες στο καθημερινό σας πρόγραμμα. Και έτσι παραμένουν χωρίς επίβλεψη με τη συνηθισμένη στάση «Θα το φτάσω αργότερα».

Αναθέτοντας έναν καθορισμένο χρόνο σε μια εργασία, είναι πιο πιθανό να το παρακολουθήσετε και να ξεκινήσετε τότε, λέει ο Newport. Δεν είναι ο μόνος. Αρκετοί συγγραφείς παραγωγικότητας όπως το Art Meisel προτείνουμε επίσης να σκεφτείτε "πότε" πρέπει να γίνει μια εργασία και να την προγραμματίσετε στο ημερολόγιό σας.

Η νέα λειτουργία του Ημερολογίου Google θέτει σε εφαρμογή αυτήν τη μέθοδο παραγωγικότητας ενθαρρύνοντάς σας να προγραμματίσετε τις εργασίες σας αντί να τις προσθέσετε ατέλειωτα σε μια λίστα. Όταν δημιουργείτε μια νέα υπενθύμιση, το Ημερολόγιο θα σας ζητήσει να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα, ώστε να μπορεί να σας ειδοποιεί όταν χτυπά το ρολόι.

Ίσως το πιο σημαντικό, διατηρώντας τη λίστα υποχρεώσεων και το ημερολόγιό σας στον ίδιο οπτικό χώρο, είστε είναι πιο πιθανό να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό αυτών των εργασιών, ή ακόμη και να απενεργοποιήσετε τις μικρές εργασίες όταν παρατηρήσετε ένα παράθυρο στο χρόνος. Όταν δείτε ότι η επόμενη εργασία σας έχει προγραμματιστεί για τουλάχιστον 5 λεπτά αργότερα, μπορείτε να φροντίσετε ένα από τα μικρά αντικείμενα που βλέπετε στις επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις σας, όπως την εξόφληση του λογαριασμού της πιστωτικής σας κάρτας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο για εφαρμογές που πρέπει να κάνετε

Ναί, Το Google Keep χειρίζεται τις εργασίες σας ήδη 4 Google Keep Συμβουλές και κόλπα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και To-Dos Διαβάστε περισσότερα , λοιπόν γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο για αυτόν τον σκοπό; Ο μεγάλος λόγος, κατά τη γνώμη μου, είναι ότι το Ημερολόγιο διευκολύνει την προσθήκη εργασιών από οπουδήποτε, ενώ σας δίνει ένα μέρος για να προγραμματίσετε την ημέρα και τις ενέργειές σας.

Προσθήκη από οπουδήποτε: Ένας μεγάλος λόγος που πολλοί από εμάς δεν καταλήγουν να χρησιμοποιούν τακτικά μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων είναι η εμπλοκή τριβής - ο αριθμός των βημάτων που χρειάζεται για να προσθέσετε μια εργασία είναι τόσο υψηλός, που απλά δεν προσθέτουμε μια εργασία. Δεδομένου ότι οι Υπενθυμίσεις ημερολογίου μπορούν να προστεθούν από τις περισσότερες εφαρμογές Google και φωνητικές εντολές, η τριβή μειώνεται.

Συνεχίστε την κριτική: Μία από τις αρχές της μεθόδου παραγωγικότητας GTD του David Allen είναι να ελέγχετε συνεχώς τη λίστα εργασιών σας και να τις δίνετε προτεραιότητα. Τοποθετώντας τις προγραμματισμένες εργασίες και τις μη προγραμματισμένες εργασίες σε ένα μέρος, είναι πιο εύκολο για εσάς να ελέγξετε και να επανεκτιμήσετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.

Να είσαι ευέλικτος: Όταν πρόκειται για την εκτέλεση αυτών των εργασιών, το Ημερολόγιο μπορεί να λειτουργεί παρόμοιο με τον τρόπο Το Trello μπορεί να είναι ένα όραμα για στόχους Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα όρασης και να επιτύχετε τους μεγάλους στόχους σαςΜπορείτε να τα ονομάσετε ως μεγάλα βράχια ή μεγάλους, τριχωτούς, τολμηρούς στόχους. Κάποιοι το αποκαλούν λίστα κουβάδων. Η εκκένωση αυτού του κάδου απαιτεί δράση. Εκεί αποδεικνύεται χρήσιμο ένα οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα . Δίνοντας μια οπτική ματιά σε όλα όσα πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα, μαζί με τις μη προγραμματισμένες εργασίες που πρέπει να προσέξετε κάποια στιγμή, το Ημερολόγιο γίνεται μια ενιαία διεπαφή για να δείτε μια επισκόπηση της πλήρους ημέρας σας.

Είναι το Ημερολόγιο Google η εφαρμογή εκκρεμών εργασιών για εσάς;

Οι μέθοδοι παραγωγικότητας είναι υποκειμενικές. Αυτό που λειτουργεί για μένα μπορεί να μην λειτουργεί για εσάς, επομένως είναι αδύνατο να απαντήσετε εάν το Ημερολόγιο Google είναι το ιδανικό για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Όμως, οι Υπενθυμίσεις προχωρούν σε μεγάλο βαθμό για να το κάνουν υπέροχο για άτομα που…

1. προτιμάτε να εργάζεστε βάσει χρονοδιαγράμματος ή βάσει προθεσμιών,
2. δεν είναι τέλεια στη διαχείριση του χρόνου και ως εκ τούτου καταλήγουν να χάνουν συχνά μικρές εργασίες και
3. ξεχάστε τις εκκρεμείς εργασίες από προηγούμενες ημέρες όταν ξεκινούν μια νέα μέρα.

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε εφαρμογή ή μέθοδο παραγωγικότητας, δοκιμάστε αυτό. Θυμάμαι ο κανόνας 3-απεργίας των συστημάτων υποχρεώσεων Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετεΔεν περνάτε από τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, μπορεί να είναι μόνο οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα και αλλάξτε εάν δεν λειτουργεί για εσάς.

Υποθέτω ότι το Ημερολόγιο Google με Υπενθυμίσεις θα αποκτήσει ένα πολύ καλύτερο σύστημα όταν είναι επίσης διαθέσιμο στην έκδοση ιστού του Ημερολογίου, οπότε το χρησιμοποιείτε σε όλα τα gadget.

Τι υπενθυμίζει τι χρειάζεται το Ημερολόγιο Google;

Οι υπενθυμίσεις θα σας κάνουν να μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google; Χρησιμοποιείτε ήδη το GCal και λατρεύετε αυτήν τη νέα δυνατότητα; Αυτό απλά δεν είναι αρκετό και θα ακολουθήσετε το τρέχον ημερολόγιο και τις εφαρμογές που πρέπει να κάνετε; Πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια.

Και μην ξεχνάτε δείτε τις ανανεωμένες εργασίες Google Πώς οι νέες εργασίες Google σάς βοηθούν στη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεωνΤο Google Tasks έχει μια νέα νέα εμφάνιση. Είναι εξίσου εύκολο να οργανώσετε τις υποχρεώσεις σας στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα , πολύ.

Συντελεστές εικόνας:Συμβολοσειρά υπενθύμισης από τον Andrei Simonenko μέσω του Shutterstock