Η Google σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πολλές υπογραφές στο Gmail. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικές καταστάσεις, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική υπογραφή σε ένα email στο αφεντικό σας όπως θα κάνατε σε ένα email σε έναν συνάδελφο.
Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές υπογραφές στο Gmail
Η Google ανακοίνωσε ότι το Gmail υποστηρίζει πλέον πολλές υπογραφές email σε μια ανάρτηση το ιστολόγιο ενημερώσεων του G Suite. Η εταιρεία εξηγεί ότι πολλές υπογραφές σάς δίνουν την ευελιξία να χρησιμοποιείτε διαφορετικές υπογραφές σε μια σειρά διαφορετικών καταστάσεων.
Αυτές οι διαφορετικές καταστάσεις περιλαμβάνουν «επικοινωνία μεταξύ ομάδων, οργανισμών ή προϊόντων», «επικοινωνία μεταξύ τους γλώσσες "και" χρησιμοποιώντας διαφορετικές προεπιλεγμένες υπογραφές για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απαντήσεις. " Ουσιαστικά, βάζει περισσότερες επιλογές στο δικό σας δάχτυλα.
Τώρα σε # gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικές καταστάσεις για:
?? Επικοινωνία μέσω προσωπικού και προσωπικού email
?? Επικοινωνία σε όλες τις γλώσσεςΜάθε περισσότερα? https://t.co/DjGLt0fxh6pic.twitter.com/6oPzWzeTbr
- Gmail (@gmail) 10 Μαρτίου 2020
Για να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές, άνοιξε το Gmailκαι μετά κάντε κλικ στο Εικονίδιο γραναζιού> Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω Υπογραφή και επιλέξτε Δημιουργία νέου. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες υπογραφές θέλετε, διαφοροποιώντας τις έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν όπως και όταν χρειάζεται.
Για να χρησιμοποιήσετε πολλές υπογραφές, κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο εικονίδιο στυλό για να ανοίξετε το μενού υπογραφής. Στη συνέχεια, επιλέξτε ποια υπογραφή θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το συγκεκριμένο email. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Διαχείριση υπογραφών για προσθήκη, επεξεργασία ή κατάργηση υπογραφών.
Πώς να δημιουργήσετε μια επαγγελματική υπογραφή email
Αυτό μπορεί να μην είναι το μεγαλύτερο χαρακτηριστικό που έχει προσθέσει ποτέ η Google στο Gmail, αλλά θα μπορούσε να είναι εξαιρετικά χρήσιμο. Ειδικά εάν είστε ο τύπος του ατόμου που του αρέσει να χρησιμοποιεί μια υπογραφή σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να χρησιμοποιείτε διαφορετικά άτομα ανάλογα με τον παραλήπτη.
Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που πολλά άτομα δεν εκμεταλλεύονται. Ποιο είναι λάθος, καθώς μπορούν να κάνουν τις επικοινωνίες σας να φαίνονται λίγο πιο επαγγελματικές. Έχοντας αυτό κατά νου, εδώ είναι μερικά συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας υπογραφής email 7 συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας επαγγελματικής υπογραφής emailΈχουμε γράψει πολλά για το πώς να στείλετε email σαν επαγγελματίας, αλλά μια πτυχή που αγνοείται τακτικά είναι η υπογραφή email. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την τέλεια επαγγελματική υπογραφή email. Διαβάστε περισσότερα .
Πιστωτική εικόνα: Κάιρο /Flickr
Ο Dave Parrack είναι Βρετανός συγγραφέας με γοητεία στην τεχνολογία. Με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στο Διαδίκτυο, είναι τώρα Αναπληρωτής Συντάκτης στο MakeUseOf.
