Πώς να σχεδιάσετε ένα ολόκληρο έτος στο Ημερολόγιο Google

Διαφήμιση

Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το Ημερολόγιο Google για έναν ή τον άλλο λόγο. Κανονικά, όταν χρησιμοποιούμε ημερολόγια, σκεφτόμαστε τη ζωή μας μια εβδομάδα ή ένα μήνα κάθε φορά, αλλά σπάνια σταματάμε να εξετάζουμε όλα όσα θα μπορούσαμε να κάνουμε με ένα ολόκληρο έτος.

Ενας χρόνος.

Πενήντα δύο εβδομάδες.

Τριακόσια εξήντα έξι ημέρες.

Ο χρόνος είναι πολύς χρόνος με πολλές δυνατότητες. Ωστόσο, χωρίς κάποια σκέψη και προγραμματισμό ολόκληρο το έτος μπορεί να σας περάσει και να σας αφήσει πιο κοντά στην επίτευξη των ονείρων σας.

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα από τα κορυφαία διαθέσιμα ημερολόγια στο διαδίκτυο και οι δυνατότητές του το καθιστούν μια από τις πιο ιδανικές επιλογές εκεί έξω για τον σχεδιασμό στόχων με τρόπο οργανωμένο, δομημένο και προσβάσιμο.

Αυτές οι συμβουλές και κόλπα μπορούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google για να οργανώσετε εύκολα ολόκληρο το χρόνο σας με τρόπο που σας βοηθά να ολοκληρώσετε ό, τι θέλετε.

Βήμα πρώτο: Προετοιμαστείτε για επιτυχία

Αυτό το βήμα στη διαδικασία Ημερολογίου Google είναι το πιο χρονοβόρο, αλλά στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται καθόλου τον υπολογιστή σας.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε πραγματικά τη ζωή σας και τις ελπίδες και τα όνειρά σας για το μέλλον. Ίσως να είναι ευκολότερο να το κάνετε αυτό με στυλό και χαρτί ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό εργαλείο όπως Trello για να δημιουργήσετε έναν πίνακα όρασης Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα όρασης και να επιτύχετε τους μεγάλους στόχους σαςΜπορείτε να τα ονομάσετε ως μεγάλα βράχια ή μεγάλους, τριχωτούς, τολμηρούς στόχους. Κάποιοι το αποκαλούν λίστα κουβάδων. Η εκκένωση αυτού του κάδου απαιτεί δράση. Εκεί αποδεικνύεται χρήσιμο ένα οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα που σας βοηθά να απεικονίσετε τους στόχους σας με μεγαλύτερη σαφήνεια.

Ορισμένοι τομείς της ζωής σας στους οποίους θέλετε να θέσετε στόχους μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Απολαμβάνοντας την οικογένειά σας
• Συμμετοχή περισσότερο στα χόμπι
• Αύξηση της φυσικής σας κατάστασης
• Ξοδεύοντας περισσότερο χρόνο σε φιλίες
• Αύξηση της απόδοσης της εργασίας σας
• Βελτίωση της οικονομικής σας κατάστασης
• Εργασία σε μια στρατηγική αυτο-βελτίωσης
• Ανάπτυξη μιας νέας ικανότητας
• Ολοκλήρωση έργου

Μπορεί να είναι δύσκολο εννοιολογήστε αυτούς τους μεγάλους στόχους Σταματήστε να πατάτε νερό και κάντε πρόοδο στη ζωή με τη μεγάλη εικόναΕίμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς έχετε σκεφτεί αν κάνετε τα σωστά πράγματα κάθε μέρα, αν φτάνετε οπουδήποτε και αν κατευθύνεστε προς τη σωστή κατεύθυνση. Οι λίστες υποχρεώσεων και οι οργανωτικές εφαρμογές θα βοηθήσουν ... Διαβάστε περισσότερα , αλλά είναι επίσης πολύτιμο για τη βελτίωση του εαυτού σας και της ζωής σας.

Μόλις έχετε κάποιες ιδέες στη θέση τους, προσπαθήστε πραγματικά να κάνετε τους στόχους σας συγκεκριμένους. Μια στρατηγική για να γίνει αυτό είναι να μετατρέψετε τις ιδέες σας σε Στόχοι «SMART» (PDF) - στόχοι που είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, ρεαλιστικοί και χρονοδιάγραμμα.

Για παράδειγμα, αντί του στόχου μου να είναι ότι «θέλω να ξοδέψω περισσότερο χρόνο διαβάζοντας», μπορεί να πω ότι «θέλω να διαβάζω 3 μυθιστορήματα το μήνα το 2016». Η φράση των στόχων σας με SMART τρόπο σας επιτρέπει να εργαστείτε προς αυτούς με περισσότερους σκοπούς και να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδό σας.

Βήμα δεύτερο: Ρυθμίστε το ημερολόγιό σας για επιτυχία

Έχουμε συζητήσει επί μακρόν Συμβουλές για το Ημερολόγιο Google χωρίς άγχος Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές ημερολογίου GoogleΤο μυστικό της αποσυμπίεσης χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο είναι απλό: κόψτε τα πράγματα που δεν χρειάζεστε, κάντε χρόνο για τα πράγματα που αγαπάτε και διατηρήστε τα όλα οργανωμένα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δέκα συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα και χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google για να οργανώσετε το εξάμηνο σας. Θα χρησιμοποιήσουμε πολλές από τις ίδιες ιδέες για αυτό το φετινό έργο, αλλά σε ελαφρώς μεγαλύτερη κλίμακα!

Πρώτα - Τα βασικά.

Εάν έχετε ήδη ενεργό Ημερολόγιο Google, ίσως θελήσετε να διαλέξετε και να επιλέξετε τις προτάσεις από αυτό το άρθρο που θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς - δεν έχει νόημα να βλάπτετε ήδη ένα σύστημα έργα! Εάν είστε νέοι στο Ημερολόγιο Google ή θέλετε να ξεκινήσετε νέα για τα φετινά έργα, είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε με κάποια βασική οργάνωση.

Θα συνιστούσα να ξεκινήσω από προσθέτοντας δύο "Άλλα ενδιαφέροντα ημερολόγια" προσφέρεται από την Google (κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Άλλα ημερολόγια" για πρόσβαση).

Αρχικά, επιλέξτε το ημερολόγιο διακοπών που ταιριάζει καλύτερα στη χώρα σας. Θα συνιστούσα επίσης τη χρήση του “Αριθμοί εβδομάδαςΗμερολόγιο, το οποίο σας λέει ποια εβδομάδα του έτους είναι - μερικές φορές γνωρίζοντας ότι είστε ήδη 17 εβδομάδες μέσα στο έτος είναι πολύ πιο εμπνευσμένη από το να προσπαθούμε να φανταστούμε την τρίτη εβδομάδα του Απριλίου χρονοδιάγραμμα.

Στη συνέχεια, φροντίστε προσθέστε τα ημερολόγια οποιωνδήποτε μελών της οικογένειας, φίλους ή / και συναδέλφους που χρησιμοποιούν τακτικά το Ημερολόγιο Google. Αυτό θα είναι μεγάλη βοήθεια όσον αφορά τον προγραμματισμό ομαδικών δραστηριοτήτων και τη γνώση των εκδηλώσεων που συμβαίνουν στους επαγγελματικούς / κοινωνικούς κύκλους σας όλο το χρόνο.

Τέλος, αφιερώστε λίγο χρόνο εισαγάγετε όλα τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού σας, ώρες εργασίας, αργίες και άλλες σημαντικές ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας. Ίσως θέλετε να έχετε ξεχωριστά ημερολόγια με χρωματική κωδικοποίηση για την εργασία, την οικογένεια και τις δεσμεύσεις αναψυχής για να παραμείνετε οργανωμένοι!

Συμβουλή μπόνους: Πολλοί από τους στόχους σας ενδέχεται να αλληλεπικαλύπτονται με τις υπάρχουσες προγραμματισμένες δραστηριότητές σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να μετονομάσετε τα ημερολόγιά σας για να ταιριάξετε με τους στόχους σας.

Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα ονόμασα το κοινωνικό ημερολόγιό μου ως "Κάντε περισσότερο χρόνο για φίλους" και το σχολικό ημερολόγιό μου ως "Επίτευξη 3,7 GPA" ως εύκολη υπενθύμιση των μακροπρόθεσμων στόχων μου για το έτος.

Αυτό το βήμα μπορεί να είναι χρονοβόρο, αλλά είναι απολύτως απαραίτητο για την κατανόηση του χρόνου που διαθέτετε για την επίτευξη των στόχων σας για το έτος.

Επόμενο - Το σκληρό μέρος.

Η διάσπαση των στόχων σας σε διαχειρίσιμα κομμάτια μπορεί να είναι συντριπτική, αλλά είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να το κάνετε.

Ακριβώς όπως δεν θα αφήνατε το σπίτι σας για οδήγηση σε ολόκληρη τη χώρα χωρίς χάρτη, δεν θα πρέπει να ξεκινάτε να επιτυγχάνετε έναν χρόνο χωρίς στόχο για το πώς θα το κάνετε!

Χωρίστε τους ετήσιους στόχους σας σε τριμηνιαία ή μηνιαία γκολ. Στη συνέχεια, βρείτε μια λίστα βημάτων που πρέπει να ολοκληρωθούν για κάθε μικρότερο στόχο που πρέπει να κατακτηθεί.

Κάθε ένα από αυτά τα βήματα πρέπει να εισαχθεί στο ημερολόγιό σας ως είτε Εκδήλωση (ιδανικό για δραστηριότητες που απαιτούν ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, όπως η άσκηση ενός μουσικού οργάνου ή η παρακολούθηση μαθημάτων γυμναστικής) ή ως Εργο (ιδανικό για δραστηριότητες που θέλετε να διαγράψετε μια λίστα και που μπορεί να μην είναι τόσο εύκολο να προγραμματίσετε, όπως η μελέτη ή η τηλεφωνία ενός φίλου).

Μόλις εισαγάγετε όλες αυτές τις εργασίες και συμβάντα στο ημερολόγιό σας, δεν θα έχετε καμία δικαιολογία για να μην επιτύχετε τους μηνιαίους και τριμηνιαίους στόχους που έχετε ορίσει για τον εαυτό σας!

Βήμα τρίτο: Χωρίς δικαιολογίες

Έχετε περάσει όλο αυτό το χρόνο δημιουργώντας τον τέλειο χάρτη πορείας για να ολοκληρώσετε τους στόχους σας έως το τέλος του έτους, αλλά όλη αυτή η προσπάθεια δεν θα έχει σημασία αν δεν βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε το σχέδιο που έχετε ορίσει ο ίδιος!

Το Ημερολόγιο Google διαθέτει τόνους λειτουργιών για να διασφαλίσει ότι θα το κάνετε σε κάθε εκδήλωση και θα ολοκληρώσετε κάθε εργασία που έχετε σχεδιάσει για τον εαυτό σας. Φροντίστε να ορίστε υπενθυμίσεις Υπενθυμίσεις Κάντε το Ημερολόγιο Google μια απίστευτη λίστα υποχρεώσεωνΔιατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο; Εισάγει τριβή επειδή οι εργασίες και ο προγραμματισμός αλληλεξαρτώνται. Η Google το έλυσε τώρα εισάγοντας Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google σε Android. Διαβάστε περισσότερα για εκδηλώσεις και εργασίες που είναι πολύ σημαντικές ή δεν συμβαίνουν τακτικά, με αρκετό χρόνο μεταξύ της υπενθύμισης και του συμβάντος που δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε!

Μπορεί επίσης να το βρείτε πολύτιμο μοιραστείτε τα ημερολόγια στόχων σας με άλλα άτομα που μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τις εργασίες που έχετε ορίσει για εσάς.

Επιπλέον, ποτέ δεν θέλετε να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε τον στόχο μιας ημέρας επειδή "δεν έχετε τις πληροφορίες". Εισαγάγετε σημαντικές πληροφορίες (όπως περιγράμματα ανάθεσης, τοποθεσίες συσκέψεων, αριθμοί τηλεφώνου ή έγγραφα) στις λεπτομέρειες μιας εκδήλωσης, έτσι ώστε να έχετε πάντα στη διάθεσή σας.

Βήμα τέταρτο: Κρατήστε ένα αρχείο

Όταν εργάζεστε για στόχους για όλο το χρόνο, μπορεί να είναι δύσκολο να δείτε πρόοδο, εκτός αν το αναζητάτε ενεργά.

Γι 'αυτό είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε το δικό σας Το Ημερολόγιο Google ως εργαλείο παρακίνησης Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως εργαλείο οπτικής παρακίνησηςΧρησιμοποιούμε ακόμα ημερολόγια για να μας θυμίζουν πράγματα, αλλά υπάρχουν τόσες πολλές άλλες χρήσεις, τώρα που έχουν γίνει ψηφιακές. Εδώ είναι μερικές μοναδικές δυνατότητες ως οπτικό κίνητρο. Διαβάστε περισσότερα , όχι μόνο ως λίστα υποχρεώσεων ή ως σχεδιαστής.

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να διαρκέσετε λίγα λεπτά μετά την ολοκλήρωση ενός συμβάντος ή μιας εργασίας και να το σκεφτείτε στην περιγραφή του. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να θυμηθείτε τι δουλέψατε, τι δυσκολευτήκατε και ποιες ήταν οι επιτυχίες σας.

Ακόμα κι αν μπορεί να αισθάνεται περιττό, είναι επίσης καλή ιδέα να προγραμματίσετε σε κάποιο χρονικό διάστημα για διμερή ή μηνιαίο προβληματισμό σχετικά με την πρόοδό σας προς τους στόχους σας, όπου μπορείτε να επανεκτιμήσετε τις στρατηγικές σας, να αλλάξετε τα πράγματα που δεν λειτουργούν και να αναγνωρίσετε τους τομείς όπου ήσασταν επιτυχής.

Το καλύτερο από όλα, στο τέλος της χρονιάς θα μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να δείτε όλους τους αγώνες και τις επιτυχίες που οδήγησαν στις ετήσιες βελτιώσεις που κάνατε στη ζωή σας!

Τι μπορείτε να κάνετε σε 366 ημέρες;

Η ιδέα της δημιουργίας ενός σταθερού σχεδίου για τον επόμενο χρόνο της ζωής σας μπορεί να είναι εξίσου συναρπαστικά, καθησυχαστικά και τρομακτικά.

Φυσικά τα πράγματα θα πάνε στο πλάι και οι προτεραιότητες θα αλλάξουν, αλλά ξεκινώντας το έτος με ένα σχέδιο σε ισχύ και επανεξέταση και αναδιοργάνωση τους στόχους και την πρόοδό σας τακτικά, δεν υπάρχουν όρια σε ό, τι μπορείτε να επιτύχετε με κάποιο χρόνο, λίγη προσπάθεια και το Google σας Ημερολόγιο.

Ποιοι είναι οι στόχοι σας για το επόμενο έτος; Πώς τα έχετε επεξεργαστεί στο πρόγραμμά σας και τι είδους εργαλεία παρακολούθησης χρησιμοποιείτε; Θα ήθελα πολύ να το ακούσω στα σχόλια!

Πιστωτική εικόνα: Orgus88 μέσω του Shutterstock.com ImageFlow μέσω του Shutterstock.com dizain μέσω του Shutterstock.com