Πώς να πάτε χωρίς χαρτί με Windows Phone 8

Διαφήμιση

Τα ράφια σας καταρρέουν κάτω από το βάρος των συσκευασμένων φακέλων και φαίνεται ότι το χαρτί υλοποιείται παντού; Η απάντηση στο χαρτί χωρίς χαρτί είναι η ψηφιοποίηση.

Τα δικα σου Windows Phone 8 Windows Phone 8: Ο πλήρης έλεγχοςΕρώτηση: πώς βελτιώνετε την τελειότητα; Απάντηση: περιμένετε να πάει κάποιος άλλος. Μια γρήγορη ματιά στην αγορά smartphone αποκαλύπτει ότι τα λειτουργικά συστήματα iOS και Android της Apple είναι κορυφαία ... Διαβάστε περισσότερα Πιθανότατα ήρθε με κάμερα καλής ποιότητας, ειδικά αν είναι μοντέλο της σειράς Nokia Lumia. Η ευελιξία της πλατφόρμας σημαίνει ότι μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα στο Cloud, να χρησιμοποιήσετε OCR για να τραβήξετε κείμενο εν κινήσει και να ευρετηριάσετε εύκολα τις σαρώσεις σας, όλα από την άνεση μιας μόνο συσκευής. Εν τω μεταξύ, τυχόν περιοδικά που αγοράζετε τακτικά μπορούν να αγοραστούν σε ψηφιακή μορφή και να τα απολαύσετε μέσω των εφαρμογών Windows Phone.

Σάρωση αποδείξεων και εγγράφων στο cloud

Σχεδόν όλες οι συσκευές Windows Phone διαθέτουν κάμερες καλής ποιότητας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σάρωση κειμένου από έγγραφα. Η πρόκληση δεν είναι με την ποιότητα και την ανάλυση, αλλά με την τοποθέτηση και τη σταθερότητα.

Μερικές προτάσεις έρχονται στο μυαλό. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μαζική σάρωση εγγράφων με το τηλέφωνό σας, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα σαρωτή από χαρτόνι Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας σαρωτή εγγράφων smartphoneΈχετε προσπαθήσει ποτέ να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εγγράφου με την κάμερα του smartphone σας, ελπίζοντας να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας λογισμικό OCR σε έγγραφο PDF ή Word αργότερα; Ίσως προσπαθήσατε να πάρετε ... Διαβάστε περισσότερα που παρέχει χώρο για το έγγραφό σας και μια πλατφόρμα για την κάμερα του τηλεφώνου σας.

Εναλλακτικά, μπορεί να έχετε μερικούς χρήσιμους τοίχους ή ράφια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοντά στην επίπεδη επιφάνεια στην οποία σαρώνετε τα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, έχω ένα μόνιμο γραφείο που χρησιμοποιώ για αυτό, τοποθετώντας την άκρη του Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & GiveawayΠριν από μερικές εβδομάδες, η Nokia παρουσίασε δύο νέες συσκευές στον κόσμο: το Nokia Lumia 925 και το Nokia Lumia 928. Η κορυφαία θέση των συσκευών Windows Phone 8, αυτά τα δύο smartphone θα ... Διαβάστε περισσότερα στην απέναντι πλευρά του ραφιού της οθόνης ως ανθεκτική υποστήριξη για τη λήψη αποσπασμάτων αποδείξεων και εγγράφων στο ράφι 10 ίντσες παρακάτω. Λειτουργεί καλά.

Μετά τη σάρωση των εγγράφων σας, μπορούν να βρεθούν στο ρολό της κάμερας Windows Phone. Εάν έχετε Ο συγχρονισμός OneDrive ενεργοποιήθηκε για φωτογραφίες 5 έξυπνοι τρόποι προσαρμογής και βελτίωσης του OneDrive στα Windows 8.1Το OneDrive μπορεί να είναι μια ευλογία ή κατάρα. Είναι βαθιά ενσωματωμένο στα Windows 8.1. Είτε θέλετε είτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο είτε να το απενεργοποιήσετε εντελώς. Μπορούμε να βοηθήσουμε και με τα δύο. Διαβάστε περισσότερα , θα μεταφορτωθούν επίσης στο cloud storage.

Λάβετε OCR με το OneNote

Τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να κοινοποιηθούν με διάφορους τρόπους, από email έως κοινωνικά δίκτυα. Μπορούν επίσης να είναι προστέθηκε στο OneNote 5 τρόποι χρήσης του Microsoft OneNote σε Windows Phone 8Οι χρήστες Windows Phone δεν χρειάζονται το Evernote. έχουν OneNote! Μπορεί να χειριστεί εικόνες, φωνητικές σημειώσεις, να μεταγράψει ήχο σε κείμενο, να συγχρονίσει στην επιφάνεια εργασίας σας και άλλα να προσθέσουν στις σημειώσεις σας. Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Διαβάστε περισσότερα , το οποίο είναι προεγκατεστημένο στο Windows Phone 8.

Με μια σάρωση που προστίθεται στο OneNote, θα συγχρονίζεται μέσω του OneDrive στην εφαρμογή OneNote της επιφάνειας εργασίας σας. Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι η εικόνα μπορεί να σαρωθεί γρήγορα με την τεχνολογία OCR του OneNote για να δημιουργήσει ένα πρόχειρο γεμάτο κείμενο, που τραβήχτηκε από την εικόνα.

Άλλα εργαλεία OCR είναι διαθέσιμα, φυσικά, αλλά το OneNote είναι ο γρηγορότερος τρόπος φωτογραφίας και συγχρονισμού στην επιφάνεια εργασίας σας.

Ακόμα καλύτερα: Κινητό OCR με Bing

Εάν χρειάζεστε κείμενο από τα σαρωμένα έγγραφά σας, όπως, εχθές, τότε το Windows Phone έχει ένα μεγάλο τέχνασμα στο μανίκι του σε σχήμα κινητό OCR που υποστηρίζεται από το Bing Το SkyDrive φέρνει έξυπνα αρχεία με αναζήτηση OCR στα Windows 8.1Με τα Windows 8.1, το SkyDrive θα κυκλοφορήσει «έξυπνα αρχεία», τα οποία παλαιότερα ονομάζονταν αρχεία κράτησης θέσης, συμπληρωμένα με την αναζήτηση OCR με υποστήριξη Bing. Διαβάστε περισσότερα .

Πρώτα, θα πρέπει να φορτώσετε το Bing Vision. Στο Windows Phone 8, αυτό γίνεται πατώντας Αναζήτηση και στη συνέχεια το εικονίδιο ματιού. Στο Windows Phone 8.1, ανοίξτε την κάμερα, πατήστε το εργαλείο επιλογής φακών> Bing Vision.

Από εδώ, πατήστε Σάρωση κειμένου, διασφαλίζοντας ότι η εικόνα δεν είναι υπό γωνία για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Θα πρέπει επίσης να τοποθετήσετε το τηλέφωνό σας περίπου 4-6 ίντσες πάνω από το έγγραφο για να λειτουργεί το OCR.

Η επιτυχημένη σάρωση θα σας δώσει δύο επιλογές - επεκτείνετε το μενού σε αντιγραφή όλων ή χρησιμοποιήστε το μεταφράζω κουμπί για να μετατρέψετε την επιλογή σε μία από πολλές διεθνείς γλώσσες. Το σαρωμένο κείμενο που έχετε αντιγράψει μπορεί να επικολληθεί σε Word, OneNote ή σε email.

Εφαρμογές Windows Phone που μπορούν να βοηθήσουν στην ψηφιοποίηση των εγγράφων σας

Εάν χρειάζεστε πιο προηγμένα εργαλεία σάρωσης, πολλά είναι διαθέσιμα στο Windows Phone Store.

CamScanner είναι ένα χρήσιμο εργαλείο μαζικής σάρωσης και συγχρονισμού που θα μετατρέψει έγγραφα σε PDF και θα μεταφορτώσει στο OneDrive, αν και σημειώστε ότι απαιτείται λογαριασμός για τη χρήση αυτής της δωρεάν εφαρμογής.

Κάμερα Εν τω μεταξύ, είναι ένας αναγνώστης επαγγελματικών καρτών, ο οποίος θα φωτογραφίσει τη φυσική επαγγελματική κάρτα μιας επαφής και σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε τα στοιχεία επικοινωνίας στο Κέντρο ατόμων και να περιηγηθείτε και να αναζητήσετε το ευρετήριό σας καρτέλλες. Μια δοκιμή 60 ημερών είναι διαθέσιμη με αυτήν την υπηρεσία beta, μετά την οποία πρέπει να εγγραφείτε για δωρεάν λογαριασμό στη διεύθυνση www.camcard.com/user/register για να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε.

Φακός γραφείου είναι μια άλλη μεγάλη εφαρμογή έτοιμη για επιχειρήσεις. Κυκλοφόρησε από τη Microsoft, αυτός είναι ένας δωρεάν φακός κάμερας Windows Phone που μπορεί να συλλάβει έγγραφα και λευκούς πίνακες, με διόρθωση παραμόρφωσης OCR και συγχρονισμό του OneNote. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Windows Phone σας για να σαρώσετε πολλά έγγραφα, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει αυτό.

Ακυρώστε αυτές τις συνδρομές, κάντε τη ζωή ευκολότερη για τον ταχυδρόμο σας

Χρειάζεστε μια ακόμη εφαρμογή για να μετατρέψετε τη συλλογή πληροφοριών που βασίζεται σε χαρτί σε αυτές και μηδενικά. Η Zinio παράγει εφαρμογές για το πρόγραμμα περιήγησης και άλλες πλατφόρμες για κινητά εδώ και αρκετά χρόνια και η εφαρμογή Windows Phone σας επιτρέπει να αγοράζετε και να βλέπετε περιοδικά σε ψηφιακή μορφή.

Διαθέσιμο δωρεάν από το Windows Phone Store (μόνο για Nokia) οι χρήστες μπορούν να επωφεληθούν από μια δωρεάν προσφορά τριών δωρεάν περιοδικών για να ξεκινήσετε Ζίνιο. Διατίθενται τίτλοι σε διάφορα θέματα, που κυμαίνονται από διάσημες εκδόσεις έως αυτές που ίσως δεν έχετε ακούσει.

Εν τω μεταξύ, εάν είστε τακτικός αναγνώστης εφημερίδων και δεν θέλετε να λαμβάνετε τις ειδήσεις σας από τον ιστότοπο της αγαπημένης σας έκδοσης, χρησιμοποιήστε το Windows Phone Store για να αναζητήσετε μια χρήσιμη εφαρμογή.

Ψηφιοποιήστε την ακαταστασία με Windows Phone 8

Ίσως έχετε ήδη μια πολύ καλή μέθοδο χειρισμού των εγγράφων σας, μια που δεν απαιτεί μεγάλη σάρωση. Μπορεί επίσης να είστε εξοικειωμένοι με το χωρισμό με περιοδικά και εφημερίδες χωρίς να τα κοιτάζετε μελαγχολία και να θυμάστε ένα απόσπασμα ή συνταγή επιλογής που θα πρέπει να κόψετε γρήγορα και να διατηρήσετε.

Δυστυχώς, δεν είναι όλοι. Ίσως η εποχή των πληροφοριών μας έχει κάνει εθισμένους για τα τελευταία ενδιαφέροντα δεδομένα σχετικά με τα θέματα που αγαπάμε. Ίσως ο φόβος της απώλειας χρημάτων έχει κάνει τη συλλογή αποδείξεων και εγγράφων μια εμμονή.

Όποια και αν είναι η αλήθεια, η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει και το Windows Phone 8 είναι εξοπλισμένο με τα εργαλεία και τις εφαρμογές που χρειάζεστε.

Πιστωτική εικόνα: Δεν είναι α Μέσω του Flickr, Prettytypewriters στο Flickr