Οι αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks αφαιρούν την ταλαιπωρία από τη λογιστική

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, τα πιο δύσκολα μέρη της δουλειάς μου δεν είναι συχνά η ίδια η δουλειά.

Εν ολίγοις, είμαι φοβερός στη λογιστική και στην επιχειρηματική πλευρά της δουλειάς μου. Ψάχνω πάντα για λύσεις που έχουν νόημα για μένα και βοηθούν στην ελαχιστοποίηση του πόνου που προκαλείται από διοικητικά καθήκοντα και λογιστικά.

Έχω δοκιμάσει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων Γρήγορα βιβλία λίγο μετά πήγαν σε μια υπηρεσία μόνο στο διαδίκτυο. Δεν εντυπωσιάστηκα. Βρήκα τη διεπαφή πολύ ισχυρή για οτιδήποτε θα την χρειαζόμουν ποτέ, εκτός από το να είμαι ακριβός και να με κάνει να νιώθω σαν να χρειαζόμουν CPA και QuickBooks για να λειτουργήσει αυτό.

Η νέα έκδοση μου ζητήθηκε να επιδείξω - Αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks - ήταν, Καλά, καλύτερα. Εννοώ, πολύ καλύτερα.

Το QuickBooks Self-Employed είναι σχεδιασμένο για ελεύθερους επαγγελματίες

Αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks δεν προσθέτει καθόλου εντυπωσιακά χαρακτηριστικά στη βασική προσφορά υπηρεσιών. Στην πραγματικότητα, αυτό που αφαιρούν μπορεί να κάνει τη μεγαλύτερη διαφορά.

Το QuickBooks Self-Employed έχει σχεδιαστεί για απλότητα. πιο συγκεκριμένα, φορολογικά θέματα. Οι περισσότερες από τις επιχειρηματικές δυνατότητες που πιθανότατα δεν χρησιμοποιήσατε ποτέ ως ελεύθερος επαγγελματίας καταργήθηκαν και αντικαταστάθηκαν με πιο σχετικά εργαλεία, όπως παρακολούθηση εσόδων και φορολογικές εκτιμήσεις. Αυτό καθιστά το QuickBooks Self-Employed μια ιδανική επιλογή για το ανεξάρτητο ή αυτοαπασχολούμενο πλήθος.

Να γιατί.

Εκτιμώμενες τριμηνιαίες φορολογικές πληρωμές

Εκτός από την αποστολή των εκτιμώμενων τριμηνιαίων φορολογικών πληρωμών μου, οι οποίες - για μένα ούτως ή άλλως - δεν παίρνουν πολύ λογιστική όπως ακριβώς υποβάλετε το ίδιο ποσό που είχα κατά τη διάρκεια της προηγούμενης φορολογικής χρήσης και προσθέστε ή διαγράψτε μερικά από αυτό το ποσό εάν έκανα περισσότερο ή λιγότερο χρήματα. Είναι μια ανακριβής επιστήμη και έχει οδηγήσει σε κάποιες μεγαλύτερες από ό, τι θα ήθελα (διαβάστε: κραυγή στα δημητριακά σας) στο τέλος του έτους.

Για να είμαστε δίκαιοι, τα QuickBooks είχαν πάντα τη δυνατότητα να το χειριστούν για εσάς. Ποτέ δεν το εκμεταλλεύτηκα, αλλά ήταν σίγουρα εκεί. Η παλιά διεπαφή - κατά τη γνώμη μου - ήταν πάρα πολύ πλούσια σε χαρακτηριστικά για να νιώσω ποτέ σαν να περνούσα το χρόνο μου με σύνεση, βουτώντας και μαθαίνοντας κάθε γωνιά.

Τώρα, το QuickBooks Self-Employed το καθιστά εύκολο. Τη δεύτερη στιγμή που συνδέομαι, είμαι αντιμέτωπος με το ακριβές ποσό που οφείλεται στην επόμενη (τριμηνιαία) εκτιμώμενη πληρωμή φόρου εκεί ακριβώς στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης μου. Στην πραγματικότητα, μπορώ να το πληρώσω (online ή μέσω ταχυδρομείου) χωρίς να φύγω ποτέ από τον ιστότοπο. Είναι αρκετά λείο.

Παρακολουθεί την απόσταση σε μίλια

Μία από τις πιο παραγνωρισμένες μειώσεις για έναν ελεύθερο επαγγελματία είναι η απόσταση σε μίλια οχημάτων. Μιλώντας μόνο για τον εαυτό μου εδώ, δεν παρακολουθώ καν τα χιλιόμετρα μου, καθώς φαινόταν μάλλον αμελητέο για κάποιον σαν τον εαυτό μου που ποτέ δεν εγκαταλείπει πραγματικά το σπίτι για οτιδήποτε σχετίζεται με τις επιχειρήσεις.

Η επίδειξή μου με το QuickBooks Self-Employed άλλαξε γνώμη.

Για κάποιο λόγο, πάντα πίστευα ότι τα χρήματα που εξοικονομήθηκαν εδώ θα ισοδυναμούσαν με απλά πένες και δεν θα πραγματικά αξίζει τον χρόνο που αφιερώνετε συμπληρώνοντας μια επιπλέον φόρμα φόρμας ή παρακολουθώντας τα χιλιόμετρα μου σε κάθε (πολύ σύντομο) ταξίδι. Για να είμαι διεξοδικός, έπαιξα με τη δυνατότητα παρακολούθησης χιλιομέτρων στο QuickBooks Self-Employed (κυριολεκτικά ακριβώς έτσι ότι μπορούσα να δω πώς λειτούργησε για να γράψω γι 'αυτό) και μου έδειξε πόσα χρήματα έχω αφήσει στο τραπέζι το καθένα έτος. Στις (ψεύτικες) εκτιμήσεις μου σε μίλια που πρόσθεσα στον ιχνηλάτη χιλιομέτρων, έφτασα συνολικά 221 μίλια. Αυτό μπορεί να είναι σχεδόν το ήμισυ του ποσού των επαγγελματικών μιλίων που βάζω στο αυτοκίνητό μου κάθε χρόνο. Το σύνολο αποθηκεύτηκε; $127!

Δεν πρόκειται να βάλω παιδιά στο κολέγιο με αυτά τα χρήματα, αλλά με πονάει να πιστεύω ότι την τελευταία δεκαετία δεν έχω υποβάλει αξιώσεις σε μίλια και θα μπορούσα να εξοικονομούσα 250 $ 500 $ ετησίως. Σε μια περίοδο 10 ετών, αυτό είναι πολλά μετρητά!

Φόροι τέλους έτους

Αν σας αρέσει, η φορολογική ώρα είναι ένας εφιάλτης. Περνάω το μεγαλύτερο μέρος του Μαρτίου προσπαθώντας να οργανώσω όλα όσα είχα παραμελήσει από τον προηγούμενο χρόνο.

Ένα άλλο πράγμα που σας αρέσει στο QuickBooks Self-Employed είναι το πόσο απρόσκοπτα ενσωματώνεται TurboTax. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το TurboTax, το συνιστώ ανεπιφύλακτα. Το έχω χρησιμοποιήσει κάθε ένα από τα τελευταία τρία χρόνια και παρόλο που υπάρχουν δωρεάν διαθέσιμες επιλογές (το TurboTax είναι πληρωμένο υπηρεσία), τα χρήματα που με εξοικονομεί αναζητώντας επιπλέον παρακρατήσεις αξίζουν την αμοιβή για φόρο παρασκευή.

Με τα QuickBooks Self-Employed και TurboTax, ουσιαστικά απαντάτε σε μερικές ερωτήσεις (οι οποίες στη συνέχεια αποθηκεύονται για το επόμενο έτος, έτσι ώστε δεν χρειάζεται να το κάνετε ξανά), εισαγάγετε τα δεδομένα από το λογαριασμό QuickBooks στο TurboTax και οι φόροι σας γίνονται εντός λεπτά. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε ηλεκτρονικό αρχείο και να πραγματοποιήσετε πληρωμές χωρίς να εγκαταλείψετε ποτέ την εφαρμογή.

Τι μου αρέσει

Είναι γυαλισμένο

Εντυπωσιάστηκα αμέσως από το επίπεδο στιλβωτικής ουσίας στο περιβάλλον χρήστη. Μοιάζει με Αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks χτίστηκε, λοιπόν, για ανθρώπους σαν κι εμένα. Το ταμπλό είναι απλοϊκό (με μια ματιά), ελκυστικό και προσελκύει την προσοχή με πλούσια γραφικά και γραφήματα τόσο στην περιοχή περιεχομένου όσο και στην πλευρική γραμμή. Σε μία λέξη, πανεμορφη.

Όλα όσα χρειάζομαι είναι ακριβώς μπροστά στα μάτια μου το δεύτερο που συνδέομαι, και αυτό κάνει το σύνολο διαδικασία λογιστικής ανώδυνη, και προσφέρει μια απαλή καμπύλη μάθησης για όποιον δεν έχει χρησιμοποιήσει ποτέ λογιστική λογισμικό.

Είναι τόσο απλό όσο η προσθήκη των τραπεζικών λογαριασμών σας, ορίζοντας εάν οι συναλλαγές είναι επαγγελματικές ή προσωπικές (επειδή - ως ελεύθερος επαγγελματίας - οι δύο συχνά αλληλεπικαλύπτονται) και, στη συνέχεια, πληρώνετε τους φόρους σας όταν οφείλονται.

Οι πρόσθετες λειτουργίες είναι εξίσου απλές και καθ 'όλη τη διάρκεια της εξερεύνησης του προϊόντος για αυτήν την κριτική, δεν βρήκα τον εαυτό μου να πηγαίνει στην ενότητα βοήθειας μία φορά.

Είναι προσιτό

Με 9,99 $ το μήνα (ή 16,99 $ το μήνα με το TurboTax) βρίσκεται εντός του εύρους προσιτών τιμών για τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες. Επίσης, δεν θα δίσταζα να πληρώσω τα 16,99 $ το μήνα για το πρόσθετο TurboTax, καθώς αυτό θα με εξοικονομήσει ώρες στο τέλος του έτους, εκτός από μεγάλη απογοήτευση προσπαθώντας να το κάνω μόνος μου. Είμαι άσχημα στη λογιστική, μισώ τον φορολογικό χρόνο και αν υπάρχει κάτι που μπορεί να μου διευκολύνει, θα το πληρώσω. Το γεγονός ότι είναι μόνο περίπου 16,99 $ το καθιστά ένα αρκετά εύκολο χάπι για κατάποση, και ειλικρινά - θα πληρώσω δύο φορές περισσότερο για τα ίδια χαρακτηριστικά.

Εάν εγγραφείτε για Αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks (ή το πακέτο TurboTax) σήμερα, θα λάβετε έκπτωση 20% για 12 μήνες. Διαβάστε περισσότερα για το προσφορά περιορισμένου χρόνου εδώ.

Για όσους από εσάς δεν είστε αρκετά έτοιμοι να απολύσετε τον λογιστή σας, μπορείτε να παραλείψετε τα επιπλέον $ 7 για το TurboTax και απλώς να εκτυπώσετε αναφορές αφορολόγητες για τον λογιστή σας απευθείας από τον λογαριασμό QuickBooks.

Αυτό που δεν μου αρέσει

Δυσκολεύομαι ειλικρινά να βρω κάτι που δεν είναι υπερβολικά απαίσιο. Για παράδειγμα, η δυνατότητα ενσωμάτωσης της τιμολόγησης στον πίνακα διαχείρισης, είναι πραγματικά το μόνο που μπορώ να σκεφτώ από την άποψη των πραγμάτων που λείπουν, που μπορεί να χρειαστούν.

Άλλοι μπορεί να υποστηρίζουν ότι δεν είναι τόσο πλούσιο σε χαρακτηριστικά όσο η μη αυτοαπασχολούμενη έκδοση και έχουν δίκιο. Τούτου λεχθέντος, δεν στερείται καθόλου.

Μου αρέσει να μπορώ να το τρέξω για πρώτη φορά (όπως έκανα πριν από λίγες μέρες) και - χωρίς ανάγνωση οποιεσδήποτε οδηγίες ή ακολουθώντας οποιεσδήποτε εντολές επί του σκάφους - εγγενώς και διαισθητικά καταλάβετε το όλο θέμα έξω. Είναι καλά σχεδιασμένο και περιλαμβάνει μόνο τα βασικά χαρακτηριστικά. Εκτός αυτού, εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να μεταβείτε στην πλήρη έκδοση ανά πάσα στιγμή. Είμαι σίγουρος ότι η Intuit δεν θα με πειράξει.

Χρησιμοποιείτε QuickBooks ή Αυτοαπασχολούμενοι QuickBooks? Εάν όχι, τι χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή; Ποια χαρακτηριστικά ή χαρακτηριστικά γνωρίσματα καθιστούν αυτήν την καλύτερη λύση;