Gantter - Το απόλυτο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης δημιουργικών έργων

Διαφήμιση

Ως επί το πλείστον, είμαι ένας τύπος που είναι πολύ προσανατολισμένος στην εργασία και "λίστα υποχρεώσεων". Στη δουλειά είμαι σε θέση να διαχειριστώ τα πολλά έργα και ακόμη και τις μικρές εργασίες για τις οποίες είμαι υπεύθυνος Microsoft Project - η οποία, κατά την ταπεινή μου γνώμη, είναι μία από τις πιο ισχυρές εφαρμογές διαχείρισης έργων και εργασιών που διατίθενται για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες μέτριων μέσων δεν μπορούν συνήθως να αντέξουν οικονομικά το πακέτο του Office που περιλαμβάνει το Microsoft Project. Η πλειοψηφία των οικιακών χρηστών υπολογιστών θα έχει το τυπικό πακέτο γραφείου, όπως το 2007 Home and Student edition που έχει Word, Excel, Powerpoint και OneNote.

Ωστόσο, στο σπίτι μου επίσης Έχω πολλά εμπλεκόμενα και περίπλοκα έργα που προσπαθώ να διαχειριστώ, όπως και η γυναίκα μου και αν έχετε εφηβικά παιδιά στο σπίτι - λογισμικό διαχείρισης έργων θα μπορούσε να τους βοηθήσει τρομερά με τη διαχείριση του χρόνου τους ανάμεσα στην εργασία, τα σχολικά έργα, τις αθλητικές εκδηλώσεις και όλα τα άλλα πιάτα της ζωής σε μια ζωντανή και πολυάσχολη οικογένεια. Είμαι πολύ χαρούμενος που παρουσιάζω ένα εντυπωσιακά δωρεάν και πολύ δημιουργικό διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης έργων που ονομάζεται

Γκάντερ.

Δωρεάν λογισμικό διαχείρισης έργων δημιουργικού απλά πληκτρολογώντας μια διεύθυνση URL

Εδώ είναι αυτό που με έκπληξε. Έχω συνηθίσει να δοκιμάζω δεκάδες δωρεάν εφαρμογές κάθε μήνα και τις περισσότερες φορές πρέπει να δώσετε τουλάχιστον μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάποιον άλλο τρόπο για να προσδιορίσετε τον εαυτό σας. Παραδόξως, όταν επισκέπτεστε για πρώτη φορά τον ιστότοπο του Gantter, θα δείτε τον εαυτό σας να κοιτάζει αμέσως πώς μοιάζει με το Microsoft Project. Ο ίδιος ο ιστότοπος είναι η εφαρμογή και μόλις τον επισκεφτείτε, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να δημιουργείτε το δικό σας αρχείο διαχείρισης έργου.

Για μένα, ένας τέτοιος δημιουργικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή διαχείρισης έργου είναι σαν να γίνεται πραγματικότητα ένα όνειρο. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο συμβατό με το Microsoft Project για κάθε έργο που έχετε ξεκινήσει. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αυτά τα αρχεία (ή ακόμα και τις εξαγωγές PDF) στη μονάδα flash USB. Αργότερα, όταν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο έργο σας, απλώς μεταβείτε σε οποιονδήποτε υπολογιστή, μεταβείτε στη μονάδα USB και επισκεφθείτε το Gantter, όπου μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο και να το τροποποιήσετε όπως θέλετε.

Δεν έχει σημασία αν ο υπολογιστής που χρησιμοποιείτε διαθέτει MS Project ή όχι. Και εάν χρησιμοποιείτε ήδη το MS Project στην εργασία; Ακόμα καλύτερα - τώρα μπορείτε να μεταφέρετε τη δουλειά σας οπουδήποτε μαζί σας και να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία MS Project από απόσταση, είτε εργάζεστε σε υπολογιστή σε Internet Cafe, βιβλιοθήκη ή οπουδήποτε αλλού.

Αποφάσισα ότι τελικά θα άρχιζα να γράφω αυτό το μυθιστόρημα στο οποίο πάντα ήθελα να ξεκινήσω, αλλά δεν μπορούσα να το κάνω αυτές οι προθεσμίες του άρθρου MakeUseOf συνεχίζουν να παρεμποδίζουν - οπότε γιατί να μην δουλεύω στο μυθιστόρημά μου ενώ δουλεύω σε ένα MakeUseOf άρθρο?

Το πρώτο μου βήμα ήταν να δημιουργήσω τη λίστα εργασιών μου για το νέο έργο.

Η δημιουργία της λίστας εργασιών είναι γρήγορη και εύκολη, αλλά η πραγματική ισχύς αυτής της διαδικτυακής εφαρμογής είναι εκεί όπου μπορείτε να ορίσετε τους προκατόχους (την εργασία που πρέπει να κάνετε για να μπορέσετε να ξεκινήσετε αυτήν την εργασία). Όπως και στο MS Project, το Gantter προγραμματίζει αυτόματα όλη τη δουλειά σας με βάση το τι πρέπει να κάνετε και πότε πρέπει να το κάνετε. Το μόνο που χρειάζεται να σκεφτείτε είναι ένα καθήκον κάθε φορά.

Για παράδειγμα, εδώ έκανα κλικ στη ρύθμιση του προκατόχου για τη σύνταξη του δεύτερου κεφαλαίου, το οποίο μπορώ να ξεκινήσω κάνοντας τη στιγμή που έγινε το πρώτο κεφάλαιο (δεν χρειάζεται να ολοκληρώσω την αναθεώρηση του πρώτου προτού ξεκινήσω στο δεύτερος.)

Επίσης, σε αυτήν την οθόνη μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις για αυτήν την εργασία, καθώς και να εκχωρήσετε πόρους που έχετε διαμορφώσει στην ενότητα "πόροι" της εφαρμογής. Ο Gantter παίρνει όλες αυτές τις πληροφορίες που τις τροφοδοτείτε και δημιουργεί ένα ωραίο, σαφές πρόγραμμα (γράφημα Gantt) για εσάς στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Εξερευνώντας λίγο το λογισμικό, είναι προφανές ότι δεν είναι κάποια φτηνή, διαδικτυακή εφαρμογή fly-by-night - αυτή είναι μια καλά μελετημένη και πολύ καλά προγραμματισμένη διαδικτυακή εφαρμογή που λειτουργεί γρήγορα και αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια των δοκιμών μου στον Firefox και στο Διαδίκτυο Εξερευνητής. Τα χαρακτηριστικά είναι πολλά, όπως μπορείτε να δείτε από τη γεώτρηση μέσω των μενού.

Αποθήκευση και πρόσβαση στα έργα σας

Λοιπόν, τι κάνετε όταν ολοκληρώσετε τον σχεδιασμό του έργου σας και θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο; Προφανώς, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα στο λογαριασμό σας, επειδή δεν έχετε λογαριασμό. Εάν προσποιούμαστε ότι αυτή η εφαρμογή μοιάζει με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, τότε η απάντηση είναι απλή - απλώς κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης!

Αυτή είναι η ομορφιά του Gantter - είναι σαν να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε το αρχείο είτε να το εξαγάγετε στο MS Project. Η αποθήκευση πραγματοποιεί λήψη του αρχείου σας ως αρχείο "project.xml", στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα από τον ίδιο ιστότοπο.

Αντιγράψτε το αρχείο XML στη μονάδα USB και αργότερα όταν επιστρέψετε στον ιστότοπο (ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε τον κόσμο), απλώς κάντε κλικ στο Αρχείο -> Άνοιγμα και θα μπορείτε να περιηγηθείτε στη μονάδα USB και να ανοίξετε το αποθηκευμένο XML αρχείο.

Απλός. Ανετα. Βολικός. Αυτές είναι οι τρεις λέξεις που σκέφτομαι όταν χρησιμοποιώ αυτήν την διαδικτυακή εφαρμογή. Δεν απαιτείται εγγραφή, δεν απαιτείται λήψη και δεν απαιτούνται χρήματα. Η εφαρμογή γράφτηκε από τον Volodymyr Mazepa, έναν διαχειριστή έργων πληροφορικής με έδρα την Ουκρανία - έναν διαχειριστή πληροφορικής που γνωρίζει σαφώς τα πράγματα του. Ενθαρρύνω όποιον χρησιμοποιεί αυτήν την εφαρμογή να κάνει κλικ στη Βοήθεια -> Σχετικά και να στείλει στο Volodymyr ένα θερμό ευχαριστώ για το δικό του εξαιρετική δουλειά και για να μας προσφέρει αυτήν την υψηλής ποιότητας διαδικτυακή εφαρμογή χωρίς κόστος, μια πολύ σπάνια πράξη καλοσύνης ημέρες.

Έχετε διαδικτυακές εφαρμογές διαχείρισης έργων που προτιμάτε; Τι πιστεύεις για το Gantter; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.