Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε συγκεκριμένα μηνύματα Gmail; Εδώ είναι πώς & γιατί

Διαφήμιση

Έχουν γίνει πολλές περιπτώσεις για το γιατί το Gmail είναι ένας έξυπνος πελάτης webmail. Είναι αυτονόητο ότι ο γίγαντας της μηχανής αναζήτησης Google έχει εξοπλίσει το Gmail με εξαιρετικά ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι αυτοί είναι ένας βασικός λόγος για την ευκολία χρήσης και επιτυχίας του Gmail.

Τώρα, παρόλο που είναι σχεδόν ασήμαντο να βρίσκεις email στο Gmail, γνωρίζοντας ότι εσύ μπορώ Βρείτε τους δεν σημαίνει ότι θα το κάνετε θυμάμαι για να τα αναζητήσετε και να τα διαβάσετε αφού έχουν αρχειοθετηθεί ή αρχειοθετηθεί. Λοιπόν, τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να μην ξεχάσετε σημαντικές πληροφορίες;

Ενώ το Gmail σάς επιτρέπει να επισημάνετε, να επισημάνετε και να διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλούς διαφορετικούς τρόπους (δείτε τους πόρους παρακάτω) ή Κάντε τους να επιστρέψουν στα εισερχόμενά σας Προγραμματίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή αργότερα με το Boomerang για το Gmail στο ChromeΤο Gmail είναι ένα έξυπνο εργαλείο για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλά από αυτά που λείπουν από προεπιλογή, καλύπτονται από εφαρμογές Gmail Labs ή πρόσθετα προγράμματος περιήγησης. Το Boomerang είναι ένα πρόσθετο προγράμματος περιήγησης διαθέσιμο για Chrome που ας…

Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας πρόσθετα όπως ΜπούμερανγκΤο να σκέφτεσαι ακόμη μια άλλη ετικέτα ή να έχεις ακόμη περισσότερα πράγματα να εμφανιστούν τυχαία στα εισερχόμενά σου, μπορεί να είναι αρκετά συντριπτική και τελικά αντιπαραγωγική. Ίσως να έχετε περιστασιακά λίγα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θέλετε να επιστρέψετε ή γενικά δυσκολεύεστε να διαβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα, ή θέλετε να παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται πολύ δύσκολο να βρεθούν, επειδή η αναζήτηση είναι απλή ανιαρός.

Ίσως έχετε ήδη ρυθμίσει ένα σύστημα για να σας υπενθυμίζει πληροφορίες, να διαβάζετε πράγματα αργότερα ή να παρακολουθείτε τις πληροφορίες. Γι 'αυτό, προτείνω μια πολύ απλή λύση - αποθηκεύστε τη διεύθυνση URL των αντίστοιχων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τροφοδοτήστε τις διευθύνσεις URL στις άλλες ρουτίνες σας για να διαβάσετε ή να ανατρέξετε αργότερα στα βασικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τρόπος αποθήκευσης διευθύνσεων URL email Gmail

Το Gmail το καθιστά πολύ εύκολο. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα συγκεκριμένο email στο Gmail, η διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας ενημερώνεται στη συγκεκριμένη διεύθυνση URL του email που βλέπετε. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε ετικέτες Gmail. Για μια φορά, εδώ είναι κάτι που είναι εξαιρετικά εύκολο και δεν χρειάζεται να είστε geek για να το κάνετε.

Ωστόσο, επιτρέψτε μου να μοιραστώ μερικές επιπλέον πληροφορίες για να διευκολύνω το μυαλό σας ακόμη περισσότερο:

• Η διεύθυνση URL θα λειτουργεί μόνο εάν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Gmail. Κάποιος άλλος που χρησιμοποιεί αυτήν τη διεύθυνση URL ενώ δεν έχει συνδεθεί ή ενώ χρησιμοποιεί κάποιον άλλο λογαριασμό, δεν θα μπορεί να δει το ηλεκτρονικό σας σελιδοδείκτη.

• Το κρυπτικό μέρος της διεύθυνσης URL διαφέρει από το αναγνωριστικό μηνύματος και ουσιαστικά δεν αποκαλύπτει τίποτα σχετικά με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Η διεύθυνση URL ενδέχεται να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα τοποθεσία της, δηλαδή την τρέχουσα ετικέτα της. Ωστόσο, το Gmail δεν χρειάζεται αυτές τις λεπτομέρειες για να ανοίξει το μήνυμα. Ως εκ τούτου, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το email ή να αλλάξετε την ετικέτα και το Gmail θα εξακολουθεί να είναι σε θέση να ανοίξει ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας μια παλιά διεύθυνση URL. Ακόμη και μια ετικέτα που δεν υπάρχει (πια) θα λειτουργεί, αρκεί η δομή της διεύθυνσης URL να είναι σωστή. Οι μόνοι φάκελοι που θα προκαλέσουν προβλήματα είναι το Spam και το Trash.

Τρόπος χρήσης διευθύνσεων URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν αναρωτιέστε σε ποιες ρουτίνες, οι διευθύνσεις URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι χρήσιμες, επιτρέψτε μου να μοιραστώ ορισμένα παραδείγματα.

1. Επισύναψη διεύθυνσης URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια σημείωση στο Evernote

Evernote είναι μια εξαιρετική υπηρεσία για να διατηρείτε ένα αρχείο με πολλά κομμάτια πληροφοριών, αρκεί να είναι σύντομα. Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει βασικά σημεία, αλλά δεν είναι αλλιώς σύντομο, μπορείτε να εξαγάγετε αυτά τα σημεία σε μια σημείωση, αλλά μπορεί επίσης να θέλετε να μπορείτε να ανατρέξετε γρήγορα στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι όπου το URL ως πηγή αναφοράς είναι βολικό.

Εδώ είναι Evernote πόρος:

• 5 εντυπωσιακά χαρακτηριστικά που αποδεικνύουν ότι το Evernote εξακολουθεί να είναι μια υπηρεσία Kick-Ass 5 εντυπωσιακά χαρακτηριστικά που αποδεικνύουν ότι το Evernote εξακολουθεί να είναι μια υπηρεσία Kick-AssΜε όλα τα τσακίσματα που περιβάλλουν το Google Drive, και όλοι ξεφεύγουν από το Dropbox, νομίζω ότι μια άλλη υπηρεσία παραμελείται σοβαρά - Evernote. Η κάλυψή μας στο Evernote ήταν μάλλον ασαφής, και εγώ ... Διαβάστε περισσότερα

2. Χρήση διεύθυνσης URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ανάγνωση αργότερα

Χρησιμοποιείτε ήδη Τσέπη, παλαιότερα γνωστό ως Read It Later; Τέλεια, τότε μπορείτε τώρα να περιμένετε στην ουρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη μοναδική τους διεύθυνση URL.

Εάν δεν είστε ακόμη εξοικειωμένοι με αυτό το εξαιρετικό εργαλείο, επιτρέψτε μου να σας παραπέμψω σε αυτό το άρθρο:

• Pocket - Η απόλυτη υπηρεσία ψηφιακών σελιδοδεικτών Pocket - Η απόλυτη υπηρεσία ψηφιακών σελιδοδεικτώνΌπως ανέφερε προηγουμένως ο Μπακάρι, το αγαπημένο Read It Later - το οποίο επέτρεψε στους χρήστες να αποθηκεύουν άρθρα Διαβάστε αργότερα από ένα σελιδοδείκτη ή διάφορες εφαρμογές με τις οποίες ενσωματώθηκε - διακόπηκε και αντικαταστάθηκε ... Διαβάστε περισσότερα

3. Επισύναψη διευθύνσεων URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καταχωρίσεις ημερολογίου

Συχνά, οι συνομιλίες μέσω email αποτελούν τη βάση για πραγματικές συναντήσεις ή εκδηλώσεις. Εάν δεν χρησιμοποιείτε Ημερολόγιο Google ή δεν έχετε σύστημα ενσωμάτωσης του ημερολογίου σας με τα email σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διευθύνσεις URL για να προσθέσετε συνομιλίες σε συμβάντα στο ημερολόγιό σας.

4. Σελιδοδείκτες και ετικέτες Email εκτός του Gmail

Αυτή είναι μια μέθοδος που δεν προτείνω πραγματικά, καθώς πιστεύω ότι οι ετικέτες του Gmail είναι αρκετά καλές για να οργανώσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πιο σημαντικό, το Gmail δεν υποστηρίζει ετικέτες, επειδή η αναζήτησή του είναι τόσο εύκολη και ισχυρή. Ωστόσο, εάν είστε απόλυτα σε ετικέτες και έχετε δημιουργήσει ένα σύστημα ετικετών σε άλλη υπηρεσία, η διεύθυνση URL του email θα σας επιτρέψει επίσης να προσθέσετε ετικέτες και να προσθέσετε σελιδοδείκτες ή να αποθηκεύσετε τα email σας σε αυτήν την υπηρεσία. Αυτό θα λειτουργήσει Evernote, [ΟΧΙ ΜΕΓΑΛΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ] Νόστιμα, ή οι σελιδοδείκτες του τοπικού σας προγράμματος περιήγησης, για να αναφέρουμε μερικά.

Περαιτέρω πόροι

Προτού αρχίσετε να προσθέτετε σελιδοδείκτη σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail, ελπίζω να έχετε εξετάσει τουλάχιστον ορισμένες από τις δημοσιεύσεις μας σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Πολλές από αυτές τις λύσεις είναι πολύ εύκολο να δημιουργηθούν και θα σας εξοικονομήσουν πολλή σκέψη. Ακολουθεί μια επιλογή από τα αγαπημένα μου άρθρα, συμπεριλαμβανομένων πολλών από τις ρουτίνες που χρησιμοποιώ:

• 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε στην προτεραιότητα και την οργάνωση των εισερχομένων σας 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε στην προτεραιότητα και την οργάνωση των εισερχομένων σαςΠοια φίλτρα πρέπει να έχει κάθε άτομο στο οπλοστάσιό του, έτσι ώστε τα εισερχόμενά τους να είναι τόσο τακτοποιημένα όσο και τα δικά μου; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη ρύθμιση των πέντε πρώτων φίλτρων σας ή ... Διαβάστε περισσότερα
• Οι 10 καλύτερες δυνατότητες που με κρατούν στο Gmail ROUNDUP: Οι 10 καλύτερες δυνατότητες που με κρατούν στο GmailΤο Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα της Google και κατά τη γνώμη μου έχει φέρει επανάσταση στο email. Όχι μόνο είναι ο καλύτερος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω διαδικτύου, το Gmail κερδίζει επίσης δωρεάν υπολογιστές-πελάτες από μίλια. Μετά τη χρήση ... Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να εισάγετε και να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς email στο Gmail Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email στο GmailΘέλετε να διαχειριστείτε όλα τα email σας με το Gmail; Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε πολλά email στο λογαριασμό σας στο Gmail και να τα διαχειριστείτε εύκολα. Διαβάστε περισσότερα
• Προσθέστε προγραμματισμό, παρακολούθηση και υπενθυμίσεις στο Gmail με αυτό το φανταστικό πρόσθετο Προσθέστε προγραμματισμό, παρακολούθηση και υπενθυμίσεις στο Gmail με αυτό το φανταστικό πρόσθετοΑς το παραδεχτούμε, το Gmail είναι σχεδόν τέλειο. Δεν είναι τυχαίο ότι είναι πλέον ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους email, τουλάχιστον για όσους προτιμούν μια διεπαφή Ιστού. Υπάρχουν, ωστόσο, πολλά ... Διαβάστε περισσότερα
• 3 υπέροχα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα 3 υπέροχα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα Διαβάστε περισσότερα
• 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να στείλετε email πιο αποτελεσματικά 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να στείλετε email πιο αποτελεσματικάΟι καλύτερες συμβουλές που έχω ακούσει σχετικά με την παραγωγικότητα των email και των email είναι - μην απαντάτε πρώτα στα emails το πρωί. Είναι λίγο παράδοξο, αλλά είναι αλήθεια ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η παραγωγικότητα βρίσκονται σε διαμάχη ... Διαβάστε περισσότερα

Κάνετε σελιδοδείκτη τις διευθύνσεις URL των email σας; Εάν ναι, για ποιες χρήσεις χρησιμοποιείτε αυτή τη μέθοδο;