6 συμβουλές για να αξιοποιήσετε περισσότερο τις υπογραφές στο Gmail

Διαφήμιση

Τα δικα σου υπογραφή email 7 συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας επαγγελματικής υπογραφής emailΈχουμε γράψει πολλά για το πώς να στείλετε email σαν επαγγελματίας, αλλά μια πτυχή που αγνοείται τακτικά είναι η υπογραφή email. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την τέλεια επαγγελματική υπογραφή email. Διαβάστε περισσότερα είναι ίσως το ένα συστατικό που προσθέτει περισσότερο στην προσωπική πινελιά στα μηνύματα email σας. Θα μπορούσατε να γράψετε μια επίσημη επιστολή ή να κάνετε μια συνομιλία, η υπογραφή που κλείνει τη συνομιλία και προσθέτει λίγο επιπλέον. Μπορείτε να μεταφέρετε την κατάσταση, τη θέση ή την κατάταξή σας σε μια επίσημη επικοινωνία ή να ενημερώσετε τους φίλους σας για το πού μπορούν να σας βρουν, το καλύτερο που γίνεται στο κάτω μέρος του email με τις υπογραφές σας!

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε περισσότερο τις υπογραφές στο Gmail.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς

Το Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί

συνδέστε πολλούς λογαριασμούς email Πώς να συνδέσετε πολλούς λογαριασμούς Gmail μαζί σε 4 εύκολα βήματαΕίναι ασφαλές να υποθέσετε ότι έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail. Γνωρίζατε ότι μπορείτε εύκολα να τους συνδέσετε, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε και να στέλνετε email από έναν κύριο λογαριασμό Gmail; Διαβάστε περισσότερα . Όχι μόνο μπορείτε να ενοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους αυτούς τους λογαριασμούς σε ένα ενιαίο εισερχόμενο, αλλά μπορείτε επίσης να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως διαφορετικούς λογαριασμούς. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι οι λογαριασμοί email εργασίας και σπιτιού που είναι προσβάσιμοι μέσω ενός λογαριασμού Gmail. Προφανώς, θα θέλατε να έχετε διαφορετικές υπογραφές για καθέναν από αυτούς τους λογαριασμούς. Αυτό γίνεται εύκολα με υπογραφές στο Gmail.

Απλώς μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην περιοχή όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τις υπογραφές. Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλους τους διαμορφωμένους λογαριασμούς σας, για τους οποίους μπορείτε να συνθέσετε ξεχωριστές υπογραφές.

Χρησιμοποιήστε υπογραφές εμπλουτισμένου κειμένου

Ενώ βρίσκεστε εδώ (ανατρέξτε παραπάνω), σημειώστε ότι το πλαίσιο υπογραφής διαθέτει τώρα κουμπιά που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος κειμένου, καθώς και να συμπεριλάβετε εικόνες και υπερσυνδέσμους στην υπογραφή σας. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε υπογραφές που όχι μόνο μεταδίδουν το μήνυμα που θέλετε, αλλά και να εμφανίζονται όπως ακριβώς θα θέλατε. Πηγαίνουν οι μέρες που θα πρέπει να καταφύγετε σε hacks για να μορφοποιήσετε τις υπογραφές ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τώρα μπορείτε να τα κάνετε όλα από το πλαίσιο υπογραφών.

Προσθέστε στυλ στις υπογραφές σας

Ίσως έχετε ακούσει WiseStamp, ήταν ένα από τα αγαπημένα μας Οι 2 εύκολοι τρόποι προώθησης της τελευταίας σας ανάρτησης ιστολογίου με υπογραφή email Διαβάστε περισσότερα και προτιμώμενες προσεγγίσεις για να αποκτήσετε πλούσιο κείμενο και υπογραφή ανά λογαριασμό μέχρι πρόσφατα, όταν το Gmail άρχισε να προσφέρει τη λειτουργία εγγενώς. Όπως αποδεικνύεται, το WiseStamp, που ειδικεύεται στις υπογραφές email, προσφέρει ακόμα πολλά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για αρχάριους, πρέπει απλώς να προσθέσετε το κοινωνικό σας δίκτυο και τα στοιχεία επικοινωνίας IM και το WiseStamp τα εμφανίζει όλα όμορφα μορφοποιημένα με εικονίδια, κάνοντας κλικ πάνω στο οποίο θα ανοίξει το κοινωνικό σας δίκτυο Προφίλ.

Ενώ μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Gmail, θα πρέπει να βρείτε εικονίδια, να τα κάνετε το σωστό μέγεθος και, στη συνέχεια, να το συνδέσετε στα προφίλ σας ένα προς ένα. Δυνατότητα, αλλά θα έπρεπε να πούμε ότι το WiseStamp το κάνει καλύτερα αν ψάχνετε για κάποιο bling!

Προσθέστε δυναμικά εισαγωγικά, αστεία ή άλλους συνδέσμους

Το WiseStamp έχει επίσης ένα άλλο τέχνασμα στα μανίκια του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα RSS για να εισαγάγετε δυναμικά εισαγωγικά, αστεία και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία στην υπογραφή του email σας. Απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο στην αγαπημένη σας ροή RSS στην καρτέλα RSS και είστε έτοιμοι να πάτε. Σημειώστε ότι ο τίτλος της ροής είναι αυτός που θα εμφανίζεται στην υπογραφή σας, ο οποίος φυσικά θα συνδέεται με τον τόπο όπου βρίσκεται το αντικείμενο.

Μετακινήστε τις υπογραφές πάνω από το κείμενο που αναφέρεται

Τα νήματα email είναι γνωστό ότι έχουν μεγάλη διάρκεια. Προσθέστε μερικούς φίλους αστεία και μερικά LOL και LMAO αργότερα θα διαπιστώσετε ότι το αναφερόμενο κείμενο καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του μηνύματός σας. Παρόλο που το Gmail κάνει καλή δουλειά να κρύβει αναφερόμενο κείμενο όποτε ισχύει, οι άλλοι πελάτες email δεν είναι τόσο έξυπνοι. Σε τόσο μεγάλα νήματα, μπορεί πραγματικά να έχει νόημα να εισάγετε τις υπογραφές σας και να αποστέλλετε σχόλια πριν ξεκινήσει το αναφερόμενο κείμενο. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα ενεργοποιώντας μια λειτουργία εργαστηρίων Gmail που πηγαίνει με το όνομα "Tweaks υπογραφής”

Χρησιμοποιήστε τις χειρόγραφες υπογραφές σας

Ποιος καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά στο email σας από το να συμπεριλάβετε την προσωπική σας υπογραφή στο δικό σας χειρόγραφο; Λοιπόν, εάν συμφωνείτε και επιθυμείτε το ίδιο, μπορείτε να το κάνετε. Ακολουθούν μερικές προτάσεις:

1. Μπορείτε πραγματικά να συνδεθείτε σε ένα κομμάτι χαρτί και να σαρώσετε το έγγραφο (να το αποθηκεύσετε ως εικόνα) στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε το σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών και εφαρμόστε μια βασική προσαρμογή επιπέδων για να κάνετε το φόντο πραγματικά λευκό (ο σαρωτής σας πιθανώς του έδωσε μια σκιά γκρι). Περικοπή και αλλαγή μεγέθους σε λογικό μέγεθος και χρήση στις υπογραφές σας μέσω Gmail ή WiseStamp.
2. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε Οι γραμματοσειρές σας. Η ιδέα είναι ουσιαστικά η ίδια όπως στο 1 παραπάνω, ωστόσο εδώ απλώς εκτυπώνετε, γράφετε και σαρώστε σε ένα κομμάτι χαρτί και το YourFonts κάνει τα υπόλοιπα για εσάς. Εκτός από τις υπογραφές, λαμβάνετε επίσης μια προσαρμοσμένη γραμματοσειρά για το χειρόγραφό σας εάν συμπληρώσετε ολόκληρη τη σελίδα.

Ενώ αναφέρομαι ρητά στον Gmail στον τίτλο μόνο και μόνο επειδή το λατρεύουμε τόσο πολύ Ultimate GMail Collection: πάνω από 80 εργαλεία και συμβουλές Διαβάστε περισσότερα , τα τρία κάτω θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν εξίσου καλά με άλλους πελάτες email που βασίζονται στον Ιστό. Όλοι γράφουμε τα ονόματά μας και τα στοιχεία επικοινωνίας μας, αλλά δεν είναι ασυνήθιστο να βλέπουμε άτομα να προωθούν κοινωνικές αιτίες ή να συγκεντρώνουν χρήματα χρησιμοποιώντας τις υπογραφές email τους.

Έχετε κάνει κάτι παρόμοιο; Ενημερώστε μας για τους έξυπνους τρόπους με τους οποίους χρησιμοποιείτε τις υπογραφές του email σας.