Πώς να σχεδιάσετε τις επόμενες διακοπές ή το επαγγελματικό σας ταξίδι χρησιμοποιώντας το Trello

Διαφήμιση

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Trello to διαχείριση έργων για εργασία ή σπίτι, γιατί να μην το χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε το επόμενο ταξίδι σας;

Είτε πρόκειται για οικογενειακές διακοπές, ρομαντικές διακοπές, είτε για επαγγελματικό ταξίδι, το Trello διαθέτει χρήσιμα χαρακτηριστικά για τη δημιουργία και την οργάνωση των σχεδίων σας. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά, τότε μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις κρατήσεις και τα δρομολόγια σας όταν φτάνετε και στον προορισμό σας.

Δημιουργήστε το Ταξίδι σας στο Trello

Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να δημιουργήσετε μια νέα πλακέτα Trello ειδικά για το ταξίδι σας. Αυτό το κρατά ξεχωριστό από τα άλλα έργα σας και σας επιτρέπει να το μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας ταξιδιώτες.

Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία του πίνακα Trello:

1. Επί Τρέλλο, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν από την επάνω δεξιά πλοήγηση και επιλέξτε Δημιουργία πίνακα ή μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Συνδέσεις στη δεξιά πλευρά και επιλέξτε Δημιουργία νέου πίνακα.
instagram viewer
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, δώστε στο συμβούλιο ένα όνομα.
3. (Προαιρετικό) Επιλέξτε φόντο και ομάδα.
4. Επιλέξτε την ορατότητα από Ιδιωτικός, Ομάδα, ή Δημόσιο.
5. Κάντε κλικ Δημιουργία πίνακα.

Μοιραστείτε το Trello Trip Board σας

Εάν σχεδιάζετε ένα ταξίδι με τον σύζυγό σας, την οικογένεια ή την ομάδα φίλων σας, η κοινή χρήση του πίνακα ταξιδιού σας επιτρέπει σε όλους να συμμετέχουν στον προγραμματισμό. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να μοιραστείτε τον πίνακα σας από την αρχή, εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια ομάδα (βήματα 3 και 4 παραπάνω).

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ομάδα για όσους συμμετέχουν στο ταξιδιωτικό σας πάρτι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για να μοιραστείτε την κάρτα σας.

1. Ανοίξτε την πλακέτα ταξιδιού σας.
2. Στα δεξιά του ονόματος του διοικητικού συμβουλίου επάνω αριστερά, κάντε κλικ για να επιλέξετε μια ομάδα.
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο Δημιουργία ομάδας και δώστε στην ομάδα σας ένα όνομα.
4. Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, θα κατευθυνθείτε αυτόματα στη σελίδα της ομάδας. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε τα μέλη της ομάδας σας ένα κάθε φορά ή μαζικά χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στα αριστερά.
5. Μόλις προσθέσετε τα μέλη σας, επιστρέψτε στον πίνακα ταξιδιού σας.
6. Στα δεξιά της ομάδας που δημιουργείτε επάνω αριστερά, κάντε κλικ για να αλλάξετε την ορατότητα που είναι πιθανό να έχει οριστεί Ιδιωτικός από προεπιλογή.
7. Επιλέγω Ομάδα από τη λίστα ορατότητας.

Μαζί με την κοινή χρήση του πίνακα ταξιδιού σας με την ομάδα σας, μπορείτε επίσης να αναφέρετε αυτά τα μέλη στα σχόλια της κάρτας (δείτε παρακάτω) για να τραβήξετε την προσοχή τους. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ορισμένα μέλη σε συγκεκριμένες κάρτες που είναι βολικό όταν θέλετε τη βοήθειά τους με αυτές τις συγκεκριμένες ταξιδιωτικές ρυθμίσεις.

Προσθήκη ταξιδιωτικών στοιχείων ως λίστες Trello

Οι λίστες σε έναν πίνακα Trello είναι ιδανικές για την οργάνωση των διαφόρων πτυχών του ταξιδιού σας. Ας πούμε ότι θα βγείτε έξω με πτήσεις, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα, ξενοδοχείο και δραστηριότητες; Κάντε κάθε ένα από αυτά μια λίστα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα με διάφορα καθήκοντα που πρέπει να φροντίσετε, όπως κρατήσεις επιβίβασης κατοικίδιων ζώων, αγορές για είδη ταξιδιού και διακοπή της αλληλογραφίας σας.

Για να προσθέσετε μια λίστα, απλώς ανοίξτε την πλακέτα ταξιδιού Trello και κάντε κλικ όπου εμφανίζεται Προσθήκη λίστας. Εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ Σώσει.

Προσθέστε κάρτες στις λίστες σας Trello

Για καθεμία από τις λίστες που δημιουργείτε, μπορείτε να προσθέσετε κάρτες για τα σχετικά κομμάτια. Για παράδειγμα, η λίστα για τα ξενοδοχεία σας μπορεί να περιέχει κάρτες για τις διάφορες επιλογές διαμονής που ερευνάτε. Και η λίστα για τις πτήσεις σας μπορεί να περιέχει κάρτες για διαφορετικές επιλογές αεροπορικής εταιρείας ή ιστότοπους κρατήσεων.

Για να προσθέσετε μια κάρτα, απλώς κάντε κλικ στο Προσθεσε μια ΚΑΡΤΑ σύνδεσμος στο κάτω μέρος μιας λίστας. Εισαγάγετε το όνομα της κάρτας και πατήστε Εισαγω. Αν θέλετε να προσθέσετε επιλογές σε μια κάρτα, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν και θα ανοίξει σε ένα μικρό παράθυρο. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια ποικιλία στοιχείων, όπως προθεσμία, λίστα ελέγχου, συνημμένο, σχόλιο και ετικέτα.

Αυτό είναι όπου η πραγματική ουσία του σχεδιασμού του ταξιδιού σας παίρνει τη βοήθειά της από το Trello. Οι επιλογές που έχετε για κάθε κάρτα σάς επιτρέπουν να προσθέσετε απαραίτητα αντικείμενα για κάθε κομμάτι. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης αυτών των λειτουργιών για τον προγραμματισμό του ταξιδιού σας.

Προσθέστε τις Ημερομηνίες Προθεσμίας για να συνεχίσετε τον προγραμματισμό σε καλό δρόμο

Όταν σχεδιάζετε ένα ταξίδι, πιθανότατα έχετε προθεσμίες έως τις οποίες πρέπει να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κράτηση στο ξενοδοχείο σας, να κάνετε κράτηση για την πτήση σας ή να αγοράσετε εισιτήρια δραστηριότητας έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Το Trello σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια ημερομηνία, καθώς και μια ώρα, ώστε να μην ξεχάσετε. Στην κάρτα, κάντε κλικ στο Ημερομηνία λήξης, εισαγάγετε τα στοιχεία σας και κάντε κλικ στο Σώσει.

Μπορείτε επίσης να ορίστε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις Trello Ένας εύκολος τρόπος για να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις με το TrelloΥπάρχουν πολλοί τρόποι για να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις αυτές τις μέρες, αλλά εάν χρησιμοποιείτε το Trello στην τακτική, τότε αυτό το ωραίο κόλπο κάρτας θα μπορούσε να είναι η πιο βολική επιλογή για εσάς. Διαβάστε περισσότερα ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις πριν φτάσουν οι ημερομηνίες ταξιδιού σας.

Προσθέστε περιγραφές για παρακολούθηση σημαντικών λεπτομερειών

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια κάρτα για να κάνετε κράτηση επιβίβασης για τον γούνινο φίλο σας, Fluffy. Στην περιγραφή μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα της εγκατάστασης, την τοποθεσία και τον αριθμό τηλεφώνου της και τις ημερομηνίες για την κράτηση.

Απλώς κάντε κλικ μέσα στο Περιγραφή περιοχή, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο Σώσει.

Προσθέστε συνημμένα για παρακολούθηση σημαντικών αρχείων

Ας πούμε ότι έχετε προγραμματίσει μια δραστηριότητα, όπως περιήγηση στην πόλη ή τοπική εκδήλωση. Μπορείτε να επισυνάψετε ψηφιακά εισιτήρια που αγοράζετε εκ των προτέρων ή ένα email επιβεβαίωσης που αποθηκεύσατε.

Κάτω από Συνημμένα στην κάρτα, κάντε κλικ στο Επιλέξτε τα αρχεία σας. Επιλέξτε την τοποθεσία, επισυνάψτε το έγγραφό σας και πατήστε Συνδέω.

Ένας άλλος τύπος αντικειμένου που μπορείτε να επισυνάψετε είναι ένας σύνδεσμος. Ίσως δημιουργείτε κάρτες για τις διαφορετικές επιλογές του ξενοδοχείου σας. Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους προς τους ιστότοπους του ξενοδοχείου σε κάθε κάρτα τους. Ή, ίσως θα θέλατε να κολλήσετε μια λίστα ταξιδιωτικών ιστότοπων 5 ταξιδιωτικοί ιστότοποι για σελιδοδείκτη πριν από το επόμενο ταξίδι σαςΚάντε καλύτερο ταξίδι. Από ταξιδιωτικές βάσεις δεδομένων έως βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης έως εργαλεία εύρεσης κοντινών εκδηλώσεων, υπάρχει κάτι σε αυτήν τη λίστα που θα βρείτε χρήσιμη. Διαβάστε περισσότερα για γρήγορη αναφορά κατά τον προγραμματισμό. Δημιουργήστε μια κάρτα για κάθε μία και επισυνάψτε τον σύνδεσμο.

Εάν θέλετε να επισυνάψετε έναν σύνδεσμο σε μια κάρτα, κάντε κλικ στο Επιλέξτε τα αρχεία σας κάτω από Συνημμένα, επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο και κάντε κλικ Συνδέω.

Προσθέστε λίστες ελέγχου, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό των καρτών Trello είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου. Για αυτό το παράδειγμα, ας πούμε ότι δημιουργείτε μια κάρτα για συσκευασία πριν από το ταξίδι σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα ελέγχου για κάθε στοιχείο που πρέπει να συσκευάσετε από πουκάμισο, παντελόνι και παπούτσια σε κάθε ένα από τα προϊόντα περιποίησης.

Για να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου, κάντε κλικ στο ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ κουμπί στην κάρτα, δώστε τον τίτλο και κάντε κλικ Προσθήκη. Μόλις εμφανιστεί η λίστα ελέγχου στην κάρτα, απλώς κάντε κλικ πάνω της για να προσθέσετε τα στοιχεία σας.

Το ωραίο για τη λειτουργία λίστας ελέγχου είναι ότι καθώς ελέγχετε τα στοιχεία, θα δείτε τη γραμμή προόδου στην επάνω κίνηση μέχρι να ολοκληρωθούν όλα.

Άλλοι τρόποι χρήσης της δυνατότητας λίστας ελέγχου για το ταξίδι σας είναι για τις ανέσεις του ξενοδοχείου που αναζητάτε πρέπει να κλείσετε μια πτήση για το πάρτι ταξιδιού σας, ή ακόμη και αναμνηστικά που θέλετε να αγοράσετε όταν φτάσετε στο δικό σας προορισμός.

Προσθέστε σχόλια για να αφήσετε σημειώσεις και υπενθυμίσεις

Η ενότητα σχολίων μιας κάρτας είναι ένα βολικό σημείο για να προσθέσετε σημειώσεις σχετικά με το αντικείμενο. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο, να αναφέρετε ένα άλλο μέλος της ομάδας, να εισαγάγετε ένα emoji και να προσθέσετε μια άλλη κάρτα.

Εάν νοικιάζετε ένα αυτοκίνητο, για παράδειγμα, ίσως έχετε μια κάρτα για κάθε εταιρεία ενοικίασης. Στη συνέχεια, σε ένα με την καλύτερη τιμή, μπορείτε να κάνετε ένα σχόλιο.

Θα μπορούσατε να αναφέρετε ένα μέλος της ομάδας για να επισημάνετε το σχόλιο. Και μπορείτε να εμφανίσετε ένα emoji για λίγη διασκέδαση.

Απλώς κάντε κλικ μέσα στο Πρόσθεσε σχόλιο πλαίσιο, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας, επιλέξτε προαιρετικά ένα κουμπί και κάντε κλικ στο Σώσει.

Πρόσθετες συμβουλές για το Trello Trip Board σας

Ακολουθούν μερικές ακόμη προτάσεις για τον τρόπο χρήσης του ταξιδιού σας στο Trello.

• Δημιουργήστε μια λίστα για το δρομολόγιό σας με μια κάρτα για κάθε μέρα.
• Δημιουργήστε μια λίστα για κάθε ημέρα του ταξιδιού σας με μια κάρτα για κάθε δραστηριότητα, σημείο φαγητού ή εκδρομή.
• Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Email-to-board για να στείλετε επιβεβαιώσεις μέσω email για το ταξίδι σας στην κάρτα σας. (Εμφάνιση μενού> Περισσότερα> Ρυθμίσεις αποστολής μέσω email)
• Δημιουργήστε μια λίστα με κάρτες για φωτογραφίες και αναμνήσεις που όλοι μπορούν να μοιραστούν από το ταξίδι.
• Εκτυπώστε συγκεκριμένες κάρτες όπου εισαγάγατε αριθμούς επιβεβαίωσης ή κράτησης.

Επωφεληθείτε από την εφαρμογή Trello Mobile

Η εφαρμογή Trello όχι μόνο μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το ταξίδι σας, αλλά να χρησιμεύσετε ως ένα βολικό εργαλείο μόλις φτάσετε στον προορισμό σας.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους πίνακες, τις λίστες και τις κάρτες σας. Λάβετε λοιπόν πληροφορίες κράτησης ή το δρομολόγιό σας, επεξεργαστείτε δραστηριότητες λόγω συνθηκών ή καιρικών συνθηκών και κρατήστε ένα ημερολόγιο του ταξιδιού καθώς προχωρά με φωτογραφίες.

Κατεβάστε: Trello για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Trello διευκολύνει τον προγραμματισμό ταξιδιών

Με τα τέλεια χαρακτηριστικά για αυτό, το Trello μπορεί να είναι ο προσωπικός σας βοηθός ταξιδιού. Μπορείτε να διατηρήσετε τα πάντα σε ένα σημείο, να τα μοιραστείτε με τους ταξιδιωτικούς σας συνεργάτες και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις στην κινητή συσκευή σας.

Σας ενδιαφέρει να κάνετε ακόμα περισσότερα πράγματα που δεν σχετίζονται με το Trello; Εάν ναι, ρίξτε μια ματιά πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello ως περιοδικό bullet Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα Bullet Journal στο Trello για να σχεδιάσετε την ημέρα σαςΉρθε η ώρα να σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε το Trello - αν αυτή είναι η κύρια εφαρμογή λήψης σημειώσεων - σε Bullet Journal. Διαβάστε περισσότερα και πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για καλύτερο ρομαντισμό Πώς το Trello μπορεί να σας κάνει καλύτερους στο ρομαντισμόΤο Trello είναι ιδανικό για τη διαχείριση έργων, αλλά τι γίνεται με το ρομαντισμό; Δοκιμάστε αυτές τις χρήσιμες συμβουλές Trello για τον προγραμματισμό της ερωτικής σας ζωής. Διαβάστε περισσότερα .