Λίστα στυλ Zen και διαχείριση έργων με το WorkFlowy

Διαφήμιση

Βρίσκετε ότι τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης έργων προσπαθούν να κάνουν πάρα πολύ, ενώ οι κανονικές λίστες υποχρεώσεων δεν το κόβουν αρκετά; Δεν θέλετε να υπάρχει κάτι στο μεταξύ; Κάτι με μια απλή μορφή λίστας και εργασίες που μπορείτε να ελέγξετε, αλλά με έναν εύκολο τρόπο διαχείρισης ολόκληρου του έργου; Λοιπόν, τώρα υπάρχει!

WorkFlowy έχει την καλή ικανότητα να βλέπει και να ενεργεί σαν μια κανονική λίστα υποχρεώσεων, ενώ συμπεριφέρεται κρυφά περισσότερο σαν ένα εργαλείο διαχείρισης έργου ή ένας χάρτης μυαλού. Πρέπει πραγματικά να φανεί ότι πιστεύεται "" και τότε δεν θα θέλατε ποτέ να χρησιμοποιήσετε οτιδήποτε άλλο για τα έργα σας!

Ξεκινώντας

Η εγγραφή είναι πολύ γρήγορη και σας οδηγεί κατευθείαν σε μια σελίδα βοήθειας με μια επίδειξη και συντομεύσεις. Όχι ότι πρέπει να μάθετε όλες τις συντομεύσεις, καθώς όλα μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας κλικ του ποντικιού. Παρακολουθήστε το «Πώς να χρησιμοποιήσετε το WorkFlowyΤο βίντεο όμως, καθώς σας δείχνει πραγματικά το μεγαλύτερο μέρος αυτών που πρέπει να γνωρίζετε.

Βασικά, το Workflowy είναι λίστες, λίστες και περισσότερες λίστες. Ωστόσο, λόγω ορισμένων πολύ απλών επιλογών σχεδίασης, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ό, τι χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.

Αν σας αρέσει, θα θέλατε πραγματικά να μάθετε δύο πολύ σημαντικές συντομεύσεις για εσοχή και μείωση της εσοχής. Είναι εύκολο: απλώς πατήστε Tab για εσοχή και Shift-Tab για επιστροφή. Έτσι, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε εργασίες σε μια δευτερεύουσα λίστα χρησιμοποιώντας μια καρτέλα. Για να ξεκινήσετε μια νέα λίστα, πατήστε Shift-Tab.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα ποντίκι, απλώς κοιτάξτε στα αριστερά οποιασδήποτε εργασίας για μια λίστα επιλογών. Εναλλακτικά, κοιτάξτε προς τα δεξιά της εργασίας για την επιλογή μετεγκατάστασης κάπου αλλού σύροντάς την.

Ενστικτωδώς, μπορείτε να γράψετε πράγματα σαν να είναι ένα κανονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αλλά, επειδή μπορείτε να συμπτύξετε, να επεκτείνετε και να αναλύσετε τα μενού, καθιστά τα πράγματα πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε αργότερα. Μπορείτε επίσης να σύρετε εργασίες ή λίστες αλλού και το WorkFlowy θα τα τοποθετήσει αυτόματα για εσάς. Εάν επισημάνετε κάτι ως ολοκληρωμένο, το WorkFlowy δεν θα ολοκληρώσει τις δευτερεύουσες εργασίες. Ωστόσο, όταν προβάλλετε τη λίστα με κρυφές εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί, οι δευτερεύουσες εργασίες θα αποκρύπτονται από την προβολή.

Σημειώσεις

Ακριβώς όταν νομίζατε ότι το WorkFlowy ήταν ό, τι ονειρευτήκατε, αποδεικνύεται ότι υπάρχει μια άλλη φοβερή δυνατότητα για τις λίστες σας: Σημειώσεις.

Κάθε στοιχείο σε όλες τις λίστες σας μπορεί να προσθέσει μια σημείωση σε αυτό. Κάντε κλικ στα αριστερά της εργασίας σας και επιλέξτε "Προσθήκη σημείωσης" από τις επιλογές. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε λίγο περισσότερες λεπτομέρειες σε κάθε σημείο της λίστας για τη μελλοντική σας αναφορά.

Για τι θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το WorkFlowy;

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το WorkFlowy για σχεδόν οτιδήποτε. Εφόσον είστε αρκετά οργανωμένοι για να διατηρείτε τα πράγματα ένθετα σωστά, το WorkFlowy θα μπορούσε να επεκταθεί για να σας ταιριάζει. Έχω δοκιμάσει έως και 25 δευτερεύουσες λίστες και το μόνο πρόβλημα που βρήκα ήταν ότι έφτασα στην άκρη της σελίδας. Αυτό δεν θα ήταν καν πρόβλημα στην αναλυτική προβολή.

Οι συγκεκριμένες χρήσεις που μπορώ να σκεφτώ περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση έργου.
• Εκδηλώσεις προγραμματισμού.
• Παρακολουθήστε τους στόχους σας.
• Καταιγισμός ιδεών.
• Γράψτε τη λίστα κουβάδων σας.
• Προγραμματίστε διακοπές.
• Γράψτε μια λίστα δώρων γενεθλίων.
• Ο, τι θέλεις!

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας WorkFlowy

Το WorkFlowy έκανε επίσης πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Εάν το κάνετε στο κάτω μέρος της οθόνης, θα δείτε έναν σύνδεσμο "Εξαγωγή όλων των λιστών". Αυτό σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα σας αλλού ως μορφοποιημένο ή απλό κείμενο. Πολύ βολικό!

Εφαρμογές smartphone

Το WorkFlowy εργάζεται επί του παρόντος σε εφαρμογές iPhone, iPad και Android, οπότε η διαχείριση του εγκεφάλου σας και η διαχείριση έργων θα γίνουν πιο εύκολα και πιο φορητά μόνο με το χρόνο. Αυτό μπορεί να είναι μόνο καλό!

Εναλλακτικές λύσεις στο WorkFlowy

Η ιδέα του δημιουργία λιστών Προτάσεις λίστας "Best Of": 5 ιστότοποι για να σημειώσετε ή να δημιουργήσετε προκατασκευασμένες λίστεςΕδώ είναι μερικοί από τους καλύτερους ιστότοπους βάσει λίστας, είτε έχουν κατασκευαστεί από ειδικούς ή ερασιτέχνες, ακόμα και μερικές εφαρμογές δημιουργίας λιστών. Διαβάστε περισσότερα , λίστες υποχρεώσεων διαχείρισης εργασιών 5 έξυπνοι τρόποι χρήσης Να θυμάστε τις λίστες & τις ετικέτες γάλακτος Διαβάστε περισσότερα , χαρτογράφηση μυαλού Τα 6 καλύτερα εργαλεία χαρτών δωρεάν μυαλού (και πώς να τα χρησιμοποιήσετε καλύτερα)Το Mindmapping σας βοηθά να κάνετε καταιγισμό ιδεών και να συνδέσετε έννοιες και ιδέες. Εδώ είναι τα καλύτερα εργαλεία και λογισμικό δωρεάν χάρτη μυαλού. Διαβάστε περισσότερα , διαχείριση έργου Scrumy - Τέλος, μια πραγματικά απλή εφαρμογή διαχείρισης έργων για ομάδες Διαβάστε περισσότερα και τα παρόμοια δεν είναι κάτι καινούργιο. Με άλλα λόγια, το WorkFlowy έχει μεγάλο ανταγωνισμό και αυτό δεν θα σταματήσει ποτέ. Όμως, από την άλλη πλευρά κανείς δεν μοιάζει πολύ με το WorkFlowy.

Το WorkFlowy είναι απλό, γρήγορο, επεκτάσιμο και εύκολα εξαγόμενο. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να χαρτογραφήσετε το μυαλό σας ή για να διαχειριστείτε έργα ολόκληρης της ζωής σας. Δεν μπορούν πολλές άλλες εναλλακτικές λύσεις σε όλα αυτά!

Έχετε δοκιμάσει το WorkFlowy; Για ποιο λόγο το χρησιμοποιείτε; Ενημερώστε μας στα σχόλια!