3 τρόποι υπογραφής ηλεκτρονικών εγγράφων

Διαφήμιση

Η γραφειοκρατία δεν χρειάζεται να είναι δουλειά, εάν μπορεί να αντιμετωπιστεί γρήγορα και αποτελεσματικά. Στην περίπτωση υπογραφής εγγράφων, συνήθως δεν είναι. Αφού λάβετε τη σύμβαση PDF στο ταχυδρομείο, θα την εκτυπώσετε και θα βάλετε τη σφραγίδα έγκρισής σας.

Εάν αυτό δεν ήταν αρκετό, τώρα πρέπει να επαναφέρετε αυτό το έγγραφο στον υπολογιστή σας. Έχοντας ένα προϊστορικό μηχάνημα φαξ γύρω σχεδόν φαίνεται μια ευλογία τώρα. Διαφορετικά, το έγγραφο πρέπει να σαρωθεί ξανά. Πάρτε στον ακριβό εκτυπωτή all-in-one, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή για κινητά για σάρωση του εγγράφου Σάρωση εγγράφων στο τηλέφωνό σας με CamScanner για AndroidΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εύχρηστη εφαρμογή για να σαρώσετε οποιοδήποτε έγγραφο απευθείας από το τηλέφωνό σας. Διαβάστε περισσότερα ή δημιουργήστε το δικό σας σαρωτής εγγράφων smartphone Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας σαρωτή εγγράφων smartphoneΈχετε προσπαθήσει ποτέ να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εγγράφου με την κάμερα του smartphone σας, ελπίζοντας να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας λογισμικό OCR σε έγγραφο PDF ή Word αργότερα; Ίσως προσπαθήσατε να πάρετε ...

Διαβάστε περισσότερα .

Πρόκειται για μια απελπιστικά περίπλοκη διαδικασία, όλα για να αποκτήσετε ένα ενιαίο squiggly σε ένα μόνο έγγραφο. Ήρθε η ώρα για την υπογραφή εγγράφων να εισέλθει στην ψηφιακή εποχή και με ηλεκτρονικές υπογραφές, έχει. Ακολουθούν τρεις τρόποι υπογραφής ηλεκτρονικών εγγράφων στον υπολογιστή σας, στο κινητό σας ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Με αυτά, χρειάζονται μόνο λίγες στιγμές για να δουλέψετε στο χαρτί χωρίς χαρτί.

Ηλεκτρονικές έναντι ψηφιακών υπογραφών

Πρώτον, να διευκρινιστεί. Θα ακούτε συχνά τους όρους ηλεκτρονικής υπογραφής και ψηφιακής υπογραφής που χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά.

Η ηλεκτρονική υπογραφή ή η ηλεκτρονική υπογραφή είναι απλώς ένα διακριτικό που επισυνάπτετε σε ένα έγγραφο που δείχνει την πρόθεσή σας να συμφωνήσετε ή να εγκρίνετε τα περιεχόμενα του εγγράφου. Αυτή η ηλεκτρονική υπογραφή θεωρείται συνήθως νομικά δεσμευτική. Είναι πολύ παρόμοιο με την «πραγματική» υπογραφή σας, καθώς φαίνεται συχνά το ίδιο, αλλά μπορεί επίσης να μιμηθεί από άτομο με κακή πρόθεση.

Η τοποθέτηση ψηφιακής υπογραφής σε ένα έγγραφο δεν σας κάνει από μόνη της να υποστηρίξετε το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Αντίθετα, μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια ηλεκτρονική «σφραγίδα» που (χρησιμοποιώντας ασύμμετρη κρυπτογραφία) που εξυπηρετεί τον διπλό σκοπό του ελέγχου ταυτότητας του αποστολέα και / ή του υπογράφοντος. Ένα τρίτο μέρος - που ονομάζεται αρχή έκδοσης πιστοποιητικών - βοηθά στην ενεργοποίηση ολόκληρης της διαδικασίας. Οι ψηφιακές υπογραφές είναι παρόμοιες με τα πιστοποιητικά ασφαλείας που θα δείτε σε ορισμένους ιστότοπους, όπου μια τρίτη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών ζητά την ταυτότητα του κατόχου του πιστοποιητικού. Μπορεί να συνδυαστεί με ηλεκτρονική υπογραφή για να καταστήσει το έγγραφο πιο ασφαλές. Σε ορισμένες πολύ ευαίσθητες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί από τον αποστολέα του εγγράφου να καταστήσει τη συγκατάθεση του υπογράφοντος σχεδόν αβάσιμη.

Οι ψηφιακές υπογραφές προσφέρονται συνήθως με premium, είτε από ξεχωριστή αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, είτε στα επιχειρηματικά σχέδια υψηλότερου κόστους των υπηρεσιών eSignature όπως αυτά που αναφέρονται παρακάτω. Οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν αποκλειστικά ηλεκτρονικές υπογραφές στα προσωπικά σχέδια, με ορισμένα πρόσθετα μέτρα ασφαλείας, όπως ανίχνευση εγγράφων (Πότε και πού συντάχθηκε το έγγραφο; Πότε και πού υπογράφηκε;) και επαλήθευση διεύθυνσης email. Αυτές είναι οι υπηρεσίες που θα εξετάσουμε σήμερα.

Το SignNow ήταν αρχικά σκεπαστός Signnow: Ένα απλό και δωρεάν εργαλείο ηλεκτρονικής υπογραφής Διαβάστε περισσότερα στον κατάλογο MakeUseOf. Από τότε, έχει εξελιχθεί σημαντικά. Η υπηρεσία χρησιμοποιείται από εταιρείες όπως η General Motors και η Pepsi. Στην πραγματικότητα, η SignNow ισχυρίζεται ότι χρησιμοποιείται από το 50% των εταιρειών Fortune 500.

Η εν λόγω αξίωση ακούγεται όλο και πιο πιστή όταν αρχίζετε να παίζετε με το SignNow. Από όλα τα εργαλεία eSignature που δοκίμασα, το SignNow παρέχει την πιο απρόσκοπτη διεπαφή. Μπορείτε να υπογράψετε με καμπύλη γραμματοσειρά, να επιχειρήσετε να δημιουργήσετε μια βιομετρική σφραγίδα της υπογραφής σας σχεδιάζοντας ψηφιακά ή ανεβάζοντας μια εικόνα.

Οι δωρεάν χρήστες μπορούν να ανεβάζουν και να εγγραφούν έως και πέντε έγγραφα το μήνα. Αυτό δεν ακούγεται πολύ, αλλά οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες δεν υπογράφουν συμβόλαια σε καθημερινή βάση. Θα μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το iOS και Android εφαρμογές για εγγραφή εν κινήσει, ή ίσως για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας με γραφίδα.

Οι επιχειρηματικοί χρήστες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για το ένα από το άλλο σχέδια τιμολόγησης. Αυτά θα προσθέσουν πολλές άλλες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι χρήσιμες όταν θέλετε οι υπολοιποι για να υπογράψετε τα έγγραφά σας. Μπορείτε να προσθέσετε πεδία σε ένα έγγραφο που κάνει την υπογραφή να αερίζει και να στέλνει το έγγραφο στους πελάτες σας. Εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα πρότυπο που μπορεί να σταλεί ως σύνδεσμος υπογραφής σε πολλούς πελάτες ταυτόχρονα.

Το HelloSign είναι σχεδόν η ίδια ιστορία, με μερικές διαφορές. Πρώτα απ 'όλα, η εγγραφή είναι πολύ εύκολο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Λογαριασμό σας Google για να παραλείψετε μεγάλο μέρος της προόδου εγγραφής και να κάνετε καταδύσεις απευθείας. Ακόμα κι αν δεν έχετε λογαριασμό αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να έχετε το έγγραφό σας συνδεδεμένο σε λίγα λεπτά.

Μέσα στο HelloSign, μπορείτε να ανεβάσετε το έγγραφό σας μέσω του προγράμματος περιήγησης ή να συνδέσετε το HelloSign με το Google Drive, Box, Dropbox, Evernote και SkyDrive για πρόσβαση στα έγγραφά σας στο cloud. Υπογράψτε το έγγραφό σας με μια βολική γραμματοσειρά, μια μεταφορτωμένη εικόνα ή σχεδιάζοντας την υπογραφή σας στο πρόγραμμα περιήγησης και στείλτε το αμέσως στο δρόμο προς τους παραλήπτες.

Το HelloSign εμφανίζει συγκεκριμένες ομοιότητες με το SignNow. Η διεπαφή δεν είναι τόσο απρόσκοπτη (ωστόσο, εξακολουθεί να είναι εξαιρετική), αλλά το αντισταθμίζει καλύτερα. Ως εκ τούτου, μπορείτε να υπογράψετε απεριόριστος έγγραφα με δωρεάν λογαριασμό και να στέλνετε έως και τρία αιτήματα υπογραφής κάθε μήνα. Δωρεάν εφαρμογές για Gmail, iOS και Android είναι διαθέσιμα για να συμπληρώσουν την υπηρεσία.

Ο δικός σας αναγνώστης PDF

Τα περισσότερα άτομα, ακούσια, έχουν ήδη τα απαραίτητα εργαλεία για να τοποθετήσουν μια ηλεκτρονική υπογραφή στα έγγραφά σας. το γραφείο της Microsoft προσφέρει ηλεκτρονικές υπογραφές στις διευθύνσεις email και στο γραφείο τους. Οι επαγγελματικές εφαρμογές όπως το Acrobat XI Pro έχουν προφανώς δυνατότητες υπογραφής, αλλά και δωρεάν Adobe XI Reader εφαρμογή ας υπογράψουμε το έγγραφό σας συνδέοντας το Acrobat's EchoSign υπηρεσία.

Η προεπισκόπηση, η οποία είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF και εικόνας στο Mac OS X προσφέρει μια ωραία δυνατότητα υπογραφής, όπου κρατάτε ένα στυλό ή μια υπογραφή με ευκρίνεια μέχρι την κάμερα web. Στη συνέχεια, η υπογραφή μετατρέπεται σε διανυσματικό γραφικό και μια επιλογή ηλεκτρονικής υπογραφής προστίθεται στη γραμμή εργαλείων σχολιασμού.

Πώς φροντίζετε τα χαρτιά σας; Χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ή το κινητό σας για να υπογράφετε ηλεκτρονικά έγγραφα ή εξακολουθείτε να εκτυπώνετε τα πάντα; Συνδυάστε και μοιραστείτε τη ροή εργασίας σας στην ενότητα σχολίων κάτω από το άρθρο!