4 τρόποι για να βρείτε τα καλύτερα πρότυπα φύλλων Google

Διαφήμιση

Όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεκινήσετε είναι με ένα πρότυπο. Είτε πρόκειται για οικογενειακό προϋπολογισμό, εταιρικό τιμολόγιο ή ακαδημαϊκό ημερολόγιο, ένα πρότυπο σας δίνει τη βάση για τα δεδομένα σας.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, τότε μάλλον το γνωρίζετε ήδη ιστότοποι με πρότυπα 3 εξαιρετικοί ιστότοποι για να λάβετε δωρεάν πρότυπα εγγράφωνΑντί να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από την αρχή, θα θελήσετε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε. Βρείτε δωρεάν επαγγελματικά πρότυπα σε έναν από αυτούς τους ιστότοπους. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να βρεθεί εύκολα. Τι γίνεται όμως με τα Φύλλα Google; Τα αποτελέσματα εμφανίζονται περιορισμένα όταν κάνετε μια αναζήτηση Google. Ωστόσο, έχετε στην πραγματικότητα περισσότερες επιλογές από ό, τι πιθανώς καταλαβαίνετε.

1. Δείτε τα ενσωματωμένα πρότυπα

Προτού ξεκινήσετε μια αναζήτηση στον ιστό, ρίξτε μια ματιά στα εύχρηστα ενσωματωμένα πρότυπα που προσφέρει τα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Ανοιξε το Ιστότοπος φύλλων Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Στην κορυφή, θα δείτε το Συλλογή προτύπων με βέλη δίπλα του που σας επιτρέπουν να δείτε όλα τα πρότυπα. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιηγηθείτε στις κατηγορίες Work, Personal, Project Management και Education. Ενώ οι κατηγορίες διευκολύνουν την περιήγηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρότυπο που έχει αυτό που χρειάζεστε.

Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και θα εμφανιστεί απευθείας στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Θα παρατηρήσετε ότι εάν το πρότυπο περιέχει περισσότερες από μία καρτέλες, έχει ενσωματωμένους τύπους ή περιλαμβάνει μορφοποιημένα πεδία, όλα θα είναι εκεί για να ξεκινήσετε.

Στη συνέχεια, απλώς ξεκινήστε να προσθέτετε τα δικά σας δεδομένα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις περιοχές του προτύπου για πλήρη ευελιξία και όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive για ευκολία.

2. Λήψη περισσότερων προτύπων με πρόσθετα

Εάν τα ενσωματωμένα πρότυπα δεν σας δίνουν ό, τι θέλετε ή αν θέλετε απλώς περισσότερες επιλογές, δοκιμάστε αυτά τα πρόσθετα των Υπολογιστικών φύλλων Google.

Από το Vertex42, έναν δημοφιλή ιστότοπο προτύπων, αυτό το πρόσθετο σας παρέχει πολλές επιλογές. Αφού το εγκαταστήσετε, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο, οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθετα από το επάνω μενού. Επιλέγω Συλλογή προτύπων> Αναζήτηση προτύπων. Στη συνέχεια, θα δείτε μια ωραία ποικιλία προτύπων σε πολλές διαφορετικές κατηγορίες μαζί με τον αριθμό των προτύπων σε κάθε ένα.

Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο, πατήστε το Αντιγραφή στο Google Drive κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιγμα αρχείου. Στη συνέχεια, το πρότυπο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης για να ξεκινήσετε.

Από το Spreadsheet123, έναν άλλο σπουδαίο ιστότοπο προτύπων, αυτό το πρόσθετο λειτουργεί ακριβώς όπως η Συλλογή προτύπων. Εγκαταστήστε το και, στη συνέχεια, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ Πρόσθετα για πρόσβαση σε αυτό. Επιλέγω Πρότυπο Vault> Αναζήτηση προτύπων.

Στη συνέχεια, θα δείτε ένα παράθυρο να ανοίγει με δώδεκα κατηγορίες. Οι επιλογές προτύπου είναι λίγο πιο περιορισμένες με αυτό το πρόσθετο σε σύγκριση με το παραπάνω. Ωστόσο, εξακολουθείτε να έχετε μια καλή επιλογή και μπορείτε να δείτε πρότυπα για τα Έγγραφα Google 6 Πρότυπα συνέχισης των Εγγράφων Google για όλα τα στυλ και τις προτιμήσειςΗ εκκίνηση του βιογραφικού σας με ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να το διορθώσετε. Έχουμε καταρτίσει τα καλύτερα πρότυπα βιογραφικών εγγράφων Google. Είναι δωρεάν και εύκολο να προσαρμοστούν. Διαβάστε περισσότερα εάν το χρησιμοποιείτε επίσης.

Και πάλι, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο, πατήστε το Αντιγραφή στο Google Drive κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιγμα αρχείου. Στη συνέχεια, ετοιμαστείτε να προσθέσετε τα δεδομένα σας όταν ανοίξει το πρότυπο σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης.

Όπως και με τα πρότυπα που είναι ενσωματωμένα στα Υπολογιστικά φύλλα Google, αυτά θα μεταφέρουν όλες τις καρτέλες, τους τύπους και τη μορφοποίηση για εσάς.

3. Χρησιμοποιήστε πρότυπα Excel στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Ίσως όταν αναζητάτε πρότυπα φύλλων Google, συναντάτε αυτά για το Microsoft Excel και απλώς συνεχίζετε την αναζήτησή σας. Αλλά μπορείτε να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Excel στα Φύλλα. Είναι εξαιρετικά εύκολο.

Εάν δεν διαθέτετε εφαρμογή για να κατεβάσετε ένα πρότυπο που βρίσκετε στο διαδίκτυο, απλώς αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας ή στο Google Drive. Και εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου, τότε είστε ένα βήμα μπροστά.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στον ιστότοπο των Υπολογιστικών φύλλων Google και συνδεθείτε. Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν με την ετικέτα Κενό στην κορυφή της Συλλογής προτύπων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο από το μενού και μετά Ανοιξε. Στο αναδυόμενο παράθυρο, έχετε μερικές επιλογές για το άνοιγμα του αρχείου προτύπου.

Εάν αποθηκεύσατε το πρότυπο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση αυτί. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε το αρχείο από το φάκελό του στο παράθυρο ή να κάνετε κλικ στο Επιλέξτε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας κουμπί για να αναζητήσετε την τοποθεσία του.

Εάν αποθηκεύσατε το πρότυπο στο Google Drive, κάντε κλικ στο Ο δίσκος μου αυτί. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο και επιλέξτε το.

Ανάλογα με τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο, θα χρειαστεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα για τη φόρτωση του αρχείου σας. Όταν ανοίξει, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε τα δεδομένα σας. Ίσως βρείτε το τέλειο πρότυπο επειδή έχει το Excel μια καλύτερη γκάμα προτύπων που μπορείτε να προσφέρετε Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να ολοκληρωθούνΕάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για προγραμματισμό, διαχείριση εργασιών και παρακολούθηση δαπανών, μπορείτε καλύτερα να ξεκινήσετε με πρότυπα. Έχουμε συγκεντρώσει διάφορα πρότυπα που θα διατηρήσουν τη ζωή, την επιχείρηση και το γραφείο σας σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα .

4. Αναζήτηση προτύπων τρίτων

Για να βοηθήσετε στην αναζήτησή σας για ακόμη περισσότερα πρότυπα Υπολογιστικών φύλλων Google, ρίξτε μια ματιά και προσθέστε σελιδοδείκτες σε αυτούς τους υπέροχους ιστότοπους.

• Έξυπνο φύλλο προσφέρει μια ωραία συλλογή προτύπων Φύλλων Google δωρεάν, καθώς και εκείνων για το Microsoft Excel. Με επιλογές όπως γραφήματα Gantt, αναφορές δαπανών, φύλλα χρόνου και ημερολόγια, υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα για να διαλέξετε.
• Template.net έχει επίσης μια καλή ποικιλία δωρεάν πρότυπα για τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Σημειώστε ότι αυτά με το πορτοκάλι Κατεβάστε Τα κουμπιά θα σας μεταφέρουν σε έναν άλλο ιστότοπο όπου ενδέχεται να υπάρχει χρέωση για το πρότυπο. Αυτά με το πράσινο Κατεβάστε κουμπιά είναι άμεσα διαθέσιμα χωρίς χρέωση.
• Vertex42 και Υπολογιστικό φύλλο123 είναι οι δημιουργοί των πρόσθετων φύλλων Google που εμφανίζονται νωρίτερα. Και οι δύο έχουν ιστότοπους που μπορείτε να περιηγηθείτε εάν προτιμάτε να μην δοκιμάσετε τα πρόσθετα. Απλώς κάντε κλικ στο Πρότυπα Excel κουμπί από την κορυφή σε κάθε ιστότοπο. Ορισμένα πρότυπα είναι διαθέσιμα για άνοιγμα απευθείας στα Φύλλα Google, ενώ άλλα ορίζονται ως αρχεία Excel. Απλώς θυμηθείτε, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Excel στα Φύλλα Google ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα.

Κάντε μια ημερομηνία με τα δεδομένα σας στα φύλλα Google

Τώρα που γνωρίζετε τους διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε και να εργαστείτε με τα πρότυπα των Υπολογιστικών φύλλων Google, ήρθε η ώρα να το φτάσετε. Και, προτού ξεκινήσετε, πάρτε αυτήν την ιδέα από το Excel και το προσαρμόστε το δικό σας πρότυπο. Μπορούν πραγματικά να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.

Για να πάρετε πραγματικά τα πράγματα στο επόμενο επίπεδο, μπορείτε δοκιμάστε το χέρι σας στο Google Script Τι είναι το Google Script; Πώς να γράψετε το πρώτο σας σενάριο Google AppsΘέλετε να αντιμετωπίσετε το Google Script; Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με μερικές απλές εφαρμογές και να αποκτήσετε έναν κόσμο ισχυρών API Google. Διαβάστε περισσότερα .