Φέρτε τη δύναμη του Google Keep στα Έγγραφα Google με ένα μόνο κλικ

Διαφήμιση

Δεν προκαλεί κάθε κίνηση του Google τεκτονικές αλλαγές. Μερικά από αυτά είναι ανεπαίσθητα, αλλά σας δίνουν την ευκαιρία να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με μια εγκοπή.

Η ενσωμάτωση του Google Keep στη σουίτα εφαρμογών του Google Drive θα έπρεπε να ήταν από την αρχή. Αλλά καλύτερα αργά από ποτέ, καταλαβαίνουμε γιατί σημαίνει κάτι περισσότερο από μια επιπλέον καρτέλα προγράμματος περιήγησης για τις σημειώσεις σας.

Ετσι δουλευει:

Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εργαλεία στον κατάλογο. Επιλέγω Κρατήστε το σημειωματάριο.

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ανοίγετε το Σημειωματάριο Keep, θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Κάντε κλικ στο Δοκίμασέ το στην ειδοποίηση που εμφανίζεται.

Μια πλευρική γραμμή εμφανίζεται στα δεξιά του εγγράφου σας με όλες τις σημειώσεις του Keep.

Αυτό είναι. Τώρα πηγαίνετε στη δουλειά!

Μπορείτε να δείτε μερικά από τα προφανή οφέλη εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Google Keep για να αποτυπώσετε σκέψεις ενώ βρίσκεστε σε κινητά. Οι ακατέργαστες σημειώσεις σας μπορούν να προσαρμοστούν σε ένα Έγγραφο Google χωρίς να ανοίξετε και τα δύο ξεχωριστά και να αντιγράψετε τις πληροφορίες από το ένα στο άλλο.

• Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τις σημειώσεις σας από το Keep απευθείας στα έγγραφα εργασίας σας.
• Οι σημειώσεις σας στο Keep μπορούν να αναζητηθούν όπως προηγουμένως στα Έγγραφα, ώστε να μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε το έργο σας.
• Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σημείωση στο σημειωματάριο Keep ή να στείλετε κείμενο από το έγγραφό σας σε μια νέα σημείωση (Κάντε δεξί κλικ> Αποθήκευση για να διατηρήσετε το σημειωματάριο). Ένας σύνδεσμος προς το έγγραφο προέλευσης εισάγεται αυτόματα στη σημείωση, ώστε να μπορείτε πάντα να συνδέεστε ξανά σε αυτό.

Τα οφέλη παραγωγικότητας

Εδώ είναι τα οφέλη που έρχονται απευθείας σε εσάς:

• ο σημειώσεις με βάση τα συμφραζόμενα (δηλαδή οι σημειώσεις μπορούν να αναφέρονται σε έγγραφα) μπορεί να είναι ένα πολύτιμο μέρος της σύνταξης ενός καλά ερευνημένου εγγράφου με τα Έγγραφα Google.
• Το Google Keep υποστηρίζει τη λήψη σημειώσεων με ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης και προσθήκης ετικετών. Έτσι, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε σύνθετα έγγραφα χρησιμοποιώντας το οργανωτικά χαρακτηριστικά 4 Google Keep Συμβουλές και κόλπα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και To-Dos Διαβάστε περισσότερα που αποτελούν μέρος του Google Keep. (Για παράδειγμα, προσθέστε ετικέτες σε ορισμένες σημειώσεις που θα χρησιμοποιηθούν με ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Ο χρωματικός κωδικός τους μπορεί να υποδεικνύει τα επίπεδα προτεραιότητας.)
• Οι σημειώσεις μπορούν να είναι μόνιμες ή βραχύβιες σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εργασίας.
• Και τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, το Google Keep είναι τόσο συνεργατικό όσο το ίδιο το Google Drive.

Σας αρέσει αυτό το "Συγχώνευση";

Ένας από τους αναγνώστες μας (Pablo) βρήκε έναν τρόπο να συνδυάσει το Google Keep, τα Έγγραφα Google και το Gmail για να γράψει σύνθετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συλλέγει όλες τις πληροφορίες σε μια σημείωση, στη συνέχεια τις μεταφέρει σε ένα Έγγραφο Google από την πλαϊνή γραμμή και στη συνέχεια τις μορφοποιεί. Τώρα είναι θέμα αντιγραφής-επικόλλησης αυτών των μορφοποιημένων πληροφοριών σε ένα νέο Gmail. Οποιαδήποτε διάταξη που έχει σχεδιαστεί στα Έγγραφα Google διατηρείται με μεταφορά στο Gmail.

Αυτό είναι μόνο ένα από τα δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Keep 10 δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Keep κάθε μέραΤο Google Keep είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Αλλά η απλότητά του κρύβει τη χρησιμότητά του. Ακολουθούν δέκα συμβουλές και ιδέες για τη χρήση του Google Keep για τα μικρά καθημερινά πράγματα στη ζωή. Διαβάστε περισσότερα .

Ποιες άλλες χρήσεις μπορείτε να σκεφτείτε; Με ποιο τρόπο βοηθά αυτή η ένωση την παραγωγικότητά σας;