Μην πληρώνετε για το Microsoft Word! 4 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online

Διαφήμιση

Το Microsoft Office είναι η de facto σουίτα παραγωγικότητας στον κόσμο, αλλά ξέρατε ότι δεν χρειάζεται πραγματικά να πληρώσετε για το Microsoft Word και άλλες εφαρμογές; Χάρη στο Microsoft Office Online, μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση στις πιο δημοφιλείς εφαρμογές του Office.

Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτές οι απογυμνωμένες εκδόσεις του Office λειτουργούν καλά. Ας δούμε μερικούς από τους λόγους για να χρησιμοποιήσετε το Word Online, το Excel Online και τις άλλες δωρεάν προσφορές.

1. Το Office Online είναι δωρεάν

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Office Online είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς πληρωμή. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν και νόμιμα.

Παραδοσιακά, έπρεπε να πληρώσετε εκ των προτέρων για ένα αυτόνομο αντίγραφο της τελευταίας έκδοσης του Office (όπως το Office 2013 ή το Office 2019), το οποίο θα μπορούσε να κοστίσει εκατό δολάρια ή περισσότερα. Σήμερα, η Microsoft θέλει να εγγραφείτε στο Office 365. Αυτό είναι πιο προσιτό με 10 $ περίπου ανά μήνα, αλλά η συνδρομή εξακολουθεί να αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου.

Με το Office Online, αποκτάτε πρόσβαση σε διαδικτυακές εκδόσεις Word, Excel, PowerPoint, OneNote και επίσης το Outlook.com χωρίς κόστος. Οι λιγότερο γνωστές εφαρμογές, όπως Flow, Forms και Sway, περιλαμβάνονται επίσης στη λίστα των προσφορών του Office Online. Ωστόσο, δεν υπάρχουν διαδικτυακές εκδόσεις για την Access και τον Publisher.

Για να το δοκιμάσετε, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Microsoft στο Office.comκαι μετά επισκεφτείτε το δικό σας Σελίδα εφαρμογών του Office. Εδώ θα δείτε όλα όσα είναι διαθέσιμα και μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή θέλετε.

2. Πρόσβαση σε έγγραφα οπουδήποτε με το Cloud Storage

Η αποθήκευση των αρχείων σας μόνο σε έναν υπολογιστή μπορεί να προκαλέσει προβλήματα όταν τα χρειάζεστε σε άλλη συσκευή. Ενώ η επιλογή αποθήκευσης στο cloud είναι διαθέσιμη στις σύγχρονες εκδόσεις του Office σήμερα, είναι η προεπιλεγμένη και εύκολη στη χρήση στο Office Online.

Όλοι λαμβάνουν 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive με τον Λογαριασμό τους Microsoft, ο οποίος είναι αρκετός για την αποθήκευση προσωπικών εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Όταν εργάζεστε στο Office Online, όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας στο OneDrive καθώς πηγαίνετε. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χάσετε ώρες προόδου εάν κάτι καταρρεύσει και δεν έχετε αποθηκεύσει χειροκίνητα σε λίγο.

Με την Εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνό σας, μπορείτε εύκολα να τραβήξετε τα έγγραφά σας οπουδήποτε. Και αν πρέπει να τα επεξεργαστείτε σε λίγο, μπορείτε απλά να συνδεθείτε στο Office Online σε οποιονδήποτε υπολογιστή.

Ακόμα καλύτερα, το Office Online είναι αγνωστικιστικό. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης ιστού, συμπεριλαμβανομένων μηχανών Linux και Mac. Δωρεάν εφαρμογές για Android και iOS του Office για Word, Excel και PowerPoint παρέχουν παρόμοια λειτουργικότητα σε κινητά.

3. Εύκολη κοινή χρήση και συνεργασία

Πολλά άτομα μοιράζονται συνήθως έγγραφα του Office μέσω email. Αν και αυτό είναι καλό με μέτρο, είναι δύσκολο να στέλνουμε συνεχώς ένα έγγραφο μπρος-πίσω. Στο Office Online, μπορείτε εύκολα να κάνετε κλικ Μερίδιο σε ένα αρχείο για να στείλετε έναν σύνδεσμο σε οποιονδήποτε. Εφόσον διαθέτουν λογαριασμό Microsoft, μπορούν να τον επεξεργαστούν αν τους δώσετε άδεια να το κάνουν.

Το Office Online κάνει επίσης τη συνεργασία σε έγγραφα. Είτε θέλετε να επεξεργαστείτε ένα μεγάλο χαρτί μαζί είτε και τα δύο λειτουργούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάτι τέτοιο απαιτεί μόνο από τα δύο μέρη να έχουν ανοιχτό το έγγραφο. Παρόλο που μια παρόμοια λειτουργία είναι διαθέσιμη σε επιτραπέζιο Office με το OneDrive, δεν είναι τόσο απλή η ρύθμιση.

4. Το Office Online προσφέρει μια απλοποιημένη ροή εργασίας

Οι διαδικτυακές εκδόσεις αυτών των εφαρμογών δεν είναι τόσο πλήρεις όσο οι αντίστοιχοι υπολογιστές τους. Δεν περιλαμβάνουν τα πιο ισχυρά εργαλεία, όπως τη σύνθετη μορφοποίηση του Word και τα λεπτομερή γραφήματα ή τις μακροεντολές του Excel.

Αυτό καθιστά το Office Online ακατάλληλο για επαγγελματική χρήση, αλλά εξακολουθούν να είναι περισσότερο από ικανά για προσωπική χρήση.

Ωστόσο, οι λειτουργίες του Office Online που δεν διαθέτουν ισχύ μπορεί να είναι όφελος για ορισμένους ανθρώπους. Μπορεί να αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τον αριθμό των εργαλείων στην Κορδέλα και τις επιλογές για μικροαλλαγές στο επιτραπέζιο Office. Αν είστε εσείς, ίσως θα λατρέψετε την αδύναμη προσέγγιση του Office Online.

Εάν έχετε έναν παλιό υπολογιστή με αργό σκληρό δίσκο και περιορισμένη μνήμη RAM, το Office Online ενδέχεται να λειτουργεί πιο γρήγορα για εσάς. Ενώ οι εφαρμογές του επιτραπέζιου Office είναι αρκετά ογκώδεις, η εφαρμογή ιστού δεν ασκεί τέτοια πίεση στο σύστημά σας.

Το Office Online παρέχει επίσης οργανωτικά οφέλη. Επειδή διατηρεί όλα τα αρχεία σας στο OneDrive, δεν καταλαμβάνουν αποθηκευτικό χώρο στον υπολογιστή σας.

Η αποθήκευση όλων των αρχείων του Office στο OneDrive σημαίνει επίσης ότι δεν αναμιγνύονται με οτιδήποτε άλλο στο σύστημά σας. Κάθε εφαρμογή εμφανίζει πρόσφατα επεξεργασμένα και καρφιτσωμένα αρχεία του τύπου τους (υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις κ.λπ.), ώστε να μπορείτε να τα ανοίξετε από εκεί αντί να κυνηγάτε πολλούς φακέλους.

Τέλος, η χρήση του Office Online σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα στις τυπικές μορφές αρχείων του Office, όπως το DOCX και το XLSX. Επειδή τόσοι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Office, αυτό είναι σημαντικό για τη δυνατότητα υπολογισμού με άλλους. Πολλές εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office Οι 7 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft OfficeΤο Microsoft Office είναι ο βασιλιάς των σουιτών γραφείου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι το σωστό για εσάς. Εδώ είναι μερικές άλλες σουίτες γραφείου που ίσως σας αρέσουν καλύτερα! Διαβάστε περισσότερα δεν λειτουργούν τέλεια με αυτές τις μορφές, η οποία σημειώνει έναν άλλο βαθμό για το Office Online.

Όταν το Microsoft Office Online δεν είναι ιδανικό

Εξετάσαμε διάφορους λόγους για τους οποίους το Office Online είναι μια εξαιρετική υπηρεσία που πρέπει να επωφεληθείτε, ιδιαίτερα σε σύγκριση με το Office Office. Ωστόσο, φυσικά δεν είναι τέλειο. Υπάρχουν ορισμένες καταστάσεις όπου είστε καλύτερα με μια άλλη λύση.

Ένας από τους μεγαλύτερους περιορισμούς του Office Online είναι η περιορισμένη επιλογή εφαρμογών. Εάν χρειάζεστε κάτι πέρα ​​από τα βασικά, θα χρειαστείτε την πλήρη έκδοση του Office. Οι εφαρμογές όπως η Access, το Visio και το Project δεν διαθέτουν δωρεάν εκδόσεις ιστού.

Αφού δοκιμάσετε τις εφαρμογές του Office Online, ενδέχεται επίσης να διαπιστώσετε ότι δεν διαθέτουν τη δυνατότητα που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκδόσεις ιστού για να εκτελέσετε συγχώνευση αλληλογραφίας ή να εκτελέσετε μακροεντολές. Αυτά απαιτούν το παραδοσιακό Microsoft Office (δείτε μερικά τρόποι για να αποκτήσετε μια άδεια του Office δωρεάν 6 τρόποι για να αποκτήσετε μια άδεια Microsoft Office δωρεάνΟι δωρεάν άδειες του Microsoft Office είναι δύσκολο να ληφθούν, αλλά υπάρχουν. Αυτό το άρθρο καλύπτει έξι τρόπους για να αποκτήσετε δωρεάν το Word και το Excel. Διαβάστε περισσότερα ή παραλάβετε μια φτηνή άδεια του Office 5 τρόποι για να αποκτήσετε φτηνές άδειες χρήσης του Microsoft Office και του WordΑναζητάτε τον φθηνότερο τρόπο για να αποκτήσετε το Microsoft Office; Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τη σουίτα παραγωγικότητας για ένα κλάσμα της τιμής. Διαβάστε περισσότερα εάν πρέπει να κάνετε αναβάθμιση).

Ένας άλλος σοβαρός περιορισμός του Office Online είναι σωστός στο όνομα - χρειάζεστε σύνδεση στο Διαδίκτυο για να το χρησιμοποιήσετε. Για όσους ταξιδεύουν συχνά χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο, το Office Online δεν θα είναι αρκετά αξιόπιστο. Αν ισχύει για εσάς, μπορείτε να δοκιμάσετε μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Office. Ολοκλήρωση αγοράς τη σύγκριση των LibreOffice και OpenOffice LibreOffice εναντίον OpenOffice: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;Θέλετε μια εναλλακτική λύση του Microsoft Office αλλά μπερδεμένη με το LibreOffice ή το OpenOffice; Εδώ είναι οι διαφορές μεταξύ των δύο. Διαβάστε περισσότερα για να αναθεωρήσετε δύο κορυφαίες επιλογές.

Πρέπει να πληρώσετε για το Microsoft Word; Οχι!

Είναι υπέροχα νέα ότι το Microsoft Word και άλλες εφαρμογές του Office διατίθενται δωρεάν στο διαδίκτυο, καθώς δεν χρειάζεται να πληρώνετε για τη βασική λειτουργικότητα. Εάν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ το Office Online, θα πρέπει να το δοκιμάσετε για να δείτε εάν λειτουργεί για τις ανάγκες σας. Θα μπορούσατε να καταλήξετε να εξοικονομήσετε χρήματα χρησιμοποιώντας τα αντί του κανονικού Office.

Όπως ίσως γνωρίζετε, ένας από τους μεγαλύτερους ανταγωνιστές του Office Online είναι ο Σουίτα Εγγράφων Google. Ρίξε μια ματιά η επισκόπηση των Εγγράφων Google Τι είναι τα Έγγραφα Google και πώς να το χρησιμοποιήσετεΤα Έγγραφα Google μπορούν να κάνουν περισσότερα από όσα θα μπορούσατε να συνειδητοποιήσετε. Ας σας δείξουμε πώς λειτουργεί τα Έγγραφα Google. Διαβάστε περισσότερα να μάθω περισσότερα.