Επιτρέψτε στην ομάδα σας να συνεργάζεται και να διατηρεί τα εισερχόμενά τους άπαχα

Διαφήμιση

Ενώ οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι καθολικές με πρόσβαση σε πλατφόρμες, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι δυσκίνητα όταν μια ομάδα ανθρώπων συνεργάζεται σε έργα, μοιράζεται αρχεία, πραγματοποιεί συζητήσεις και διαχειρίζεται εργασίες. Ακόμη και οι φάκελοι και το σύστημα ετικετών στο Gmail ενδέχεται να μην είναι μια καλή λύση. Ως εναλλακτική λύση για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Oogwave και το Twoodo παρέχουν μια απλή λύση δικτύου και συνομιλίας για συνεργασία ομάδας και διαχείριση έργων. Αυτά τα είδη εργαλείων είναι επίσης πολύ χρήσιμα διαδικτυακές συναντήσεις Ηλεκτρονικός οδηγός συνάντησης: Λογισμικό και στρατηγικήΟι σύγχρονες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης είναι εύχρηστες και είναι διαθέσιμες σε σχεδόν οποιονδήποτε διαθέτει υπολογιστή ή smartphone. Η δυνατότητα σύνδεσης και συνάντησης με άτομα στο διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν περιοριζόμαστε πλέον από τη γεωγραφική τοποθεσία. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς λειτουργεί το Oogwave

Το Oogwave παρέχει τρία διαδικτυακά πακέτα: δωρεάν βασικά για έως και 20 μέλη, επιχείρηση για 49 $ το μήνα και επιχείρηση με 100+ μέλη, για $ 3 / χρήστη. Ένας λογαριασμός Oogwave αποτελείται από έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου όπου το προσωπικό ή τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται μέσω των λεγόμενων εσωτερικών χώρων εργασίας δικτύου. Εξωτερικά δίκτυα μπορούν επίσης να δημιουργηθούν για συνεργασία με μέλη εκτός προσωπικού.

Αυτοί οι διαδικτυακοί χώροι εργασίας δικτύου είναι χρήσιμοι για ομάδες και τμήματα στα οποία τα μέλη του προσωπικού εργάζονται εντός ή εκτός φυσικής τοποθεσίας. Οι χώροι εργασίας μπορούν να διατίθενται σε ολόκληρο το προσωπικό ή να περιορίζονται σε επιλεγμένα μέλη.

Οι σταθμοί εργασίας αποτελούνται από τέσσερις τομείς: δραστηριότητες, μεταφορτωμένα αρχεία και έγγραφα, νήματα συζητήσεων και σχέδια εργασιών. Αυτός ο τύπος εγκατάστασης καθιστά τη χρήση του Oogwave καλύτερη από τη χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διότι μειώνει την ανάγκη συνεχούς δημιουργίας και ανταλλαγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έργα και συζητήσεις μεγάλης εμβέλειας. Μεμονωμένα δίκτυα μπορούν να δημιουργηθούν για ανακοινώσεις προσωπικού, κοινή χρήση αρχείων, σχέδια έργων, ομαδική ανατροφοδότηση και αξιολογήσεις, καθώς και διάφορες επίκαιρες συζητήσεις.

Ο κάτοχος της ομάδας ενός σταθμού εργασίας μπορεί να περιορίσει το περιεχόμενο του χώρου σε κοινή χρήση αρχείων ομάδας, συζήτηση ή προγραμματισμό εργασιών. Τα μέλη του προσωπικού μπορούν γρήγορα να συνθέσουν και να μοιραστούν μηνύματα σε ολόκληρο το προσωπικό, ιδιωτικά με επιλεγμένους συναδέλφους ή σε μια επιλεγμένη ομάδα / σταθμό εργασίας.

Αν και το Oogwave δεν διαθέτει ειδική εφαρμογή για κινητά, η πρόσβαση στην υπηρεσία είναι δυνατή σε συσκευές iOS, Android και BlackBerry μέσω των προγραμμάτων περιήγησής τους.

Το Oogwave μπορεί να μην είναι πάντα προσβάσιμο ως email, αλλά αυτό μπορεί να είναι καλό, επειδή επιτρέπει στο προσωπικό μέλη για να λαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες έξω από ένα γεμάτο εισερχόμενα και να βελτιστοποιούνται σε διαχειρίσιμους χώρους εργασίας.

Το Twoodo Beta λειτουργεί παρόμοια με το Oogwave, καθώς επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν ένα μεμονωμένο δίκτυο και να προσθέσουν άλλα μέλη του προσωπικού ή συνεργάτες σε αυτό. Το Twoodo μου θυμίζει το Google+ και το Facebook, αλλά χωρίς όλη την απόσπαση της προσοχής των αναρτημένων συνδέσμων και άλλου περιεχομένου.

Το Twoodo μοιάζει περισσότερο με έναν απλό πίνακα μηνυμάτων που αντικαθιστά εσωτερικά email. Παρόμοιο με Wunderlist, ένα Εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων για iPhone Wunderlist - Η καλύτερη εφαρμογή λίστας που πρέπει να κάνετε στο iPhone [iOS]Το Wunderlist είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους για να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε. Έχει ένα κομψό περιβάλλον εργασίας χρήστη που έχει νόημα. Ο καθένας μπορεί να το πάρει και να καταλάβει πώς ... Διαβάστε περισσότερα , Το Twoodo μπορεί να είναι χρήσιμο για την κοινή χρήση σημειώσεων, λιστών υποχρεώσεων, κοινών εργασιών ή συζητήσεων που βρίσκονται σε εξέλιξη για διάφορα θέματα. Αυτό γίνεται κυρίως σε αυτό που ονομάζεται "πλαίσιο εντολών", στο οποίο οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν ετικέτες τύπου Twitter για να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εργασίες, μηνύματα, συμβάντα ημερολογίου και σημειώσεις από ένα μέρος. Μπορείτε βασικά, σε μία πρόταση, να στείλετε ένα μήνυμα, να ενημερώσετε μια λίστα εργασιών, να ορίσετε ένα επίπεδο σπουδαιότητας και να προσθέσετε ετικέτα στο μήνυμά σας. Μειώνει την ανάγκη ανοίγματος παραθύρων ή συμπλήρωσης φορμών.

Εκτός από τις βασικές συνομιλίες, οι χρήστες μπορούν να ανεβάσουν συνδεδεμένα αρχεία και να ορίσουν μηνύματα ως αντικείμενο εκκρεμών εργασιών, ερώτηση ή θέμα προς ψήφιση. Αυτά τα «ενεργά» μηνύματα φιλτράρονται και ομαδοποιούνται κάτω από τα Εισερχόμενα για κάθε χρήστη.

Ένα δίκτυο Twoodo μπορεί επίσης να αποτελείται από μια ομάδα χρηστών. Οι ομάδες δημιουργούνται πληκτρολογώντας ένα όνομα ομάδας και προσθέτοντας τα αναγνωριστικά χρήστη των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στην ομάδα (π.χ. + websiteteam @bakari @tim, @tim). Μπορείτε επίσης να στείλετε μηνύματα σε άλλα άτομα, αλλά πρέπει να εγγραφούν στο Twoodo και να δημιουργήσουν ένα αναγνωριστικό χρήστη, όπως γίνεται στο Twitter, στο Facebook ή στο Google+.

Το Twoodo χρησιμοποιεί το σύστημα ετικετών για να ταξινομήσει τις ανταλλαγές νημάτων. Αυτή η προσέγγιση σημαίνει ότι όταν οι χρήστες κάνουν κλικ σε μια ετικέτα, θα εμφανίσουν όλα τα μηνύματα με την ίδια ετικέτα, σαν να είχαν τοποθετηθεί σε έναν πραγματικό φάκελο αρχείων.

Τα μηνύματα και άλλες δραστηριότητες που δημοσιεύονται στο Twoodo μπορούν να υποστηριχθούν από τις πρόσφατες ενημερώσεις, τις προτεραιότητες ή τις ημερομηνίες δημιουργίας. Το Twoodo παρέχει επίσης πρόσβαση μέσω κινητού μέσω της δωρεάν εφαρμογής iPhone [Δεν υπάρχει πλέον], η οποία αντικατοπτρίζει τις λειτουργίες της διαδικτυακής εφαρμογής ιστού.

Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα hashtag, το Twoodo μπορεί να είναι μια καλή εναλλακτική προσέγγιση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, το Twoodo μπορεί να μην είναι τόσο χρήσιμο για τον τύπο διαχείρισης έργων και τις ανάγκες συνεργασίας ομάδας που παρέχει η Oogwave.

Εναλλακτικές λύσεις στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οι περισσότεροι άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεργάζονται σε έργα και να παραμένουν σε επικοινωνία, αλλά διαδικτυακά εργαλεία όπως το Twoodo και το Oogwave σας κάνουν να αναρωτιέστε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ χρονοβόρα ή είναι πραγματικά η πιο παραγωγική μέθοδος στο διαδίκτυο δικτύωση.

Πείτε μας τη γνώμη σας για αυτά τα εργαλεία συνεργασίας. Υπάρχουν δυνατότητες που θα θέλατε να προστεθούν σε αυτές; Υπάρχουν περιορισμοί που εμποδίζουν εσάς και την ομάδα σας να τα χρησιμοποιήσετε; Ποιες εναλλακτικές υπηρεσίες προτείνετε;