Ξεκινήστε με τις έξυπνες ομάδες Mac χρησιμοποιώντας αυτά τα 9 φίλτρα

Διαφήμιση

Αγάπη έξυπνους φακέλους στο Finder 8 Smart Folders που χρειάζεστε στο Mac σας (και πώς να τις ρυθμίσετε)Ένας έξυπνος φάκελος Mac σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε παρόμοια αρχεία από ολόκληρο το μηχάνημά σας. Δείτε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και μερικά εξαιρετικά παραδείγματα για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα σε Mac; Θα χαρούμε να γνωρίζουμε ότι μερικές ακόμα εφαρμογές Mac υποστηρίζουν έξυπνες ομαδοποιήσεις. Έξυπνοι φάκελοι, άλμπουμ, playlist κ.λπ. είναι προβολές γρήγορης πρόσβασης που εμφανίζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης για να ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα αντικείμενα σε ένα στιγμιότυπο. Έχουμε στρογγυλοποιήσει μερικά προσαρμοσμένα έξυπνα σετ για να ξεκινήσετε.

Έξυπνα άλμπουμ σε φωτογραφίες

Μπορείτε να δημιουργήσετε έξυπνα άλμπουμ στην εφαρμογή Φωτογραφίες κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Νέο έξυπνο άλμπουμ. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, θα δείτε τρία αναπτυσσόμενα μενού στη σειρά. Επιλέξτε τις σωστές επιλογές μέσα σε αυτές και έχετε την κατάσταση για να φιλτράρετε τις φωτογραφίες που θέλετε.

Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στο Συν για να ξεκινήσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει Οποιος εάν θέλετε το φίλτρο να παραλαμβάνει μόνο αντικείμενα που ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια. Προσθέστε ένα κατάλληλο όνομα για το έξυπνο άλμπουμ για εύκολη αναγνώριση και στη συνέχεια πατήστε το Εντάξει για να ολοκληρώσετε.

Το νέο έξυπνο άλμπουμ θα εμφανιστεί κάτω Τα λευκώματά μου στην πλευρική γραμμή. Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε έξυπνα άλμπουμ μέσα σε φακέλους για να τα οργανώσετε. Τώρα, ας φτάσουμε σε αυτά τα λευκώματα που ίσως θέλετε να δημιουργήσετε.

Σημείωση: Η διαδικασία για τη δημιουργία έξυπνων ομάδων στις Επαφές και τα έξυπνα γραμματοκιβώτια στο Mail είναι λίγο πολύ η ίδια. Έτσι, δεν θα σας οδηγήσουμε ξανά σε όλη τη διαδικασία στα επόμενα τμήματα.

1. Φωτογραφίες που δεν συγχρονίστηκαν με το iCloud

Ο συγχρονισμός iCloud μπορεί να τρέξει σε θέματα μερικές φορές, αφήνοντάς σας με ένα mishmash των φωτογραφιών που έχουν συγχρονιστεί με iCloud και άλλους που δεν έχουν. Αυτό το έξυπνο άλμπουμ θα σας βοηθήσει να τα εντοπίσετε σε όλα τα άλμπουμ. Κατά τη δημιουργία, αφήστε τα πρώτα δύο αναπτυσσόμενα μενού μόνο. Ορίστε το τρίτο σε δεν είναι δυνατή η μεταφόρτωση στο iCloud Photo Library.

2. Αγαπημένες φωτογραφίες σε συγκεκριμένα άλμπουμ

Όταν "αρέσει" ή προτιμάτε μια φωτογραφία, εμφανίζεται κάτω Βιβλιοθήκη> Αγαπημένα. Εάν η ενότητα αυτή εμφανίζεται γεμάτη και δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, αυτό το φίλτρο περιορίζει την αναζήτησή σας. Εμφανίζει τις φωτογραφίες που έχουν επισημανθεί ως αγαπημένα από ένα άλμπουμ της επιλογής σας.

Κατά τη δημιουργία του έξυπνου άλμπουμ, αφήστε την προεπιλεγμένη συνθήκη (Η φωτογραφία είναι αγαπημένη) όπως είναι και προσθέστε αυτό το δεύτερο σε αυτό: Το άλμπουμ είναι [Όνομα]. Αντικαταστήστε το [Όνομα] με το άλμπουμ από το οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα αγαπημένα σας.

3. Οι φωτογραφίες σας με ένα συγκεκριμένο άτομο

Φανταστείτε ότι θέλετε να διαγράψετε ένα άτομο από τις ψηφιακές σας μνήμες διαγράφοντας φωτογραφίες που χαρακτηρίζουν αυτό το άτομο. Μπορείτε να βρείτε τις φωτογραφίες του εν λόγω προσώπου με αυτό το επόμενο έξυπνο άλμπουμ.

Δημιουργήστε το άλμπουμ ρυθμίζοντας την κατάσταση σας Πρόσωπο είναι ή Το πρόσωπο περιλαμβάνει ακολουθούμενη από το όνομα του ατόμου των οποίων οι φωτογραφίες θέλετε να απομονώσετε.

Θα πρέπει να επιλέξετε το όνομα του ατόμου από το τρίτο αναπτυσσόμενο μενού, αλλά δεν θα εμφανιστεί εκεί αν δεν το έχετε συνδυάσει πρώτα σε ένα πρόσωπο. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε το Ανθρωποι από την πλευρική γραμμή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο σχετικό πρόσωπο και προσθέστε ένα όνομα σε αυτό με το Ονομα επιλογή.

Τώρα ας πούμε ότι θέλετε δώρο κάποιος ένα βιβλίο φωτογραφιών ή ένα ημερολόγιο με μερικές φωτογραφίες επιλογής των δυο σας. Για να βρείτε φωτογραφίες από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, ρυθμίστε ένα έξυπνο άλμπουμ με ένα φίλτρο προσώπου όπως κάνατε παραπάνω. Αλλά αυτή τη φορά προσθέστε μια δεύτερη προϋπόθεση: Πρόσωπο είναι [Το όνομά σας].

Έξυπνες ομάδες στις Επαφές

Κάντε κλικ στο Αρχείο> Νέα ομάδα Smart για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας νέας έξυπνης ομάδας επαφών και να ρυθμίσετε τις συνθήκες φιλτραρίσματος επαφών.

4. Επαφές Με γενέθλια ή επετείου έρχονται

Δώρο δώρο και προγραμματισμό κόμματος είναι πολύ πιο εύκολο όταν θυμάστε τα γενέθλια και τις επετείους πολύ νωρίτερα. Αφήστε την εφαρμογή "Επαφές" να σας υπενθυμίσει.

Δημιουργήστε μια έξυπνη ομάδα που ακολουθεί αυτή την προϋπόθεση: Τα γενέθλια είναι στον επόμενο 1 μήνα. Για επετείους, δημιουργήστε μια ξεχωριστή ομάδα και επιλέξτε το Επέτειος επιλογή αντί για Γενέθλια.

Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες ετικέτες από τα αναπτυσσόμενα μενού για να τροποποιήσετε τα κριτήρια σας. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την κατάσταση Η επέτειος είναι εντός 2 εβδομάδων ή Τα γενέθλια είναι εντός 10 ημερών.

5. Επαφές που ζουν στην ίδια πόλη

Έχετε ποτέ χάσει τη συνάντηση με έναν φίλο κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού επειδή ξεχάσατε να σχεδιάσετε μπροστά; Ξεχάσατε ότι έζησε στην πόλη που επισκεπτήκατε; Μπορείτε να αποτρέψετε αυτό να συμβεί ξανά.

Χρησιμοποιήστε μια έξυπνη ομάδα για να συγκεντρώσετε επαφές που ζουν σε πόλεις που επισκέπτεστε συχνά. Ρυθμίστε το με την κατάσταση Η πόλη είναι [Όνομα Πόλης]. Την επόμενη φορά που σχεδιάζετε το ταξίδι σας σε μια συγκεκριμένη πόλη, ρίξτε μια γρήγορη ματιά στην έξυπνη ομάδα της. Θα γνωρίζετε με μια ματιά σε ποιόν να στείλετε ένα μήνυμα "ας πλησιάσουμε".

6. Συνεργάτες που θέλετε να συναντήσετε εκτός εργασίας

Εργάζεστε σε μια απομακρυσμένη ομάδα; Με ένα μικρό τσίμπημα, η έξυπνη ομάδα που δημιουργήσαμε παραπάνω μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε συναντήσεις για συναδέλφους που τυχαίνει να ζουν στην πόλη σας.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε μια δεύτερη προϋπόθεση για να φιλτράρετε τις επαφές που ανήκουν στον χώρο εργασίας σας. Για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κατάσταση όπως Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο περιέχει @ Website.com, όπου το Website.com είναι το επίσημο όνομα τομέα της εταιρείας ή της ομάδας σας.

Για συνεργάτες ποιος μοιραστείτε τα ενδιαφέροντά σας, προσθέστε αυτά τα συμφέροντα στο Σημείωση όταν δημιουργείτε επαφές. Με τέτοιες σημειώσεις, μπορείτε να φιλτράρετε άτομα που μπορούν να συμμετάσχουν σε σας για μια κοινή δραστηριότητα όπως μια τάξη χορού, μια ταινία ή ένα παιχνίδι ποδοσφαίρου.

Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια έξυπνη ομάδα με τους εξής όρους:

• Η διεύθυνση περιέχει [Όνομα περιοχής] ή Το ZIP είναι [Τ.Κ.]
• Η σημείωση περιέχει [Λέξη-κλειδί]

Έξυπνα γραμματοκιβώτια στο Mail

Θα βρείτε την επιλογή "δημιουργία" για έξυπνα γραμματοκιβώτια που αναφέρονται ως Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο στο Γραμματοκιβώτιο μενού.

7. Επείγοντα ηλεκτρονικά μηνύματα εργασίας

Βρίσκεστε απομακρύνονται από ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται άμεση δράση; Ρυθμίστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο για να εμφανίσετε μόνο το είδος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θεωρείτε τόσο επείγοντα όσο και σημαντικά για να κάνετε εργασία. Μπορείτε να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

• Από ένα ή περισσότερα άτομα με: Από Περιέχει [email protected]
• Από έναν συγκεκριμένο τομέα με: Από την εταιρία Contains @ Company.com
• Με μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί στη γραμμή θέματος με: Το θέμα περιέχει [Λέξη-κλειδί]

Μετακινήστε αυτό το ειδικό γραμματοκιβώτιο στο επάνω μέρος του Έξυπνα γραμματοκιβώτια στην πλευρική γραμμή και ελέγξτε μόνο ότι όταν βρίσκεστε σε βιασύνη.

8. Ηλεκτρονικά μηνύματα από μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους πρώην συναδέλφους ή από τις επαφές των οποίων τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας αγαπούν. Προσθέστε αυτά τα άτομα σε μια ομάδα επαφών ή μια έξυπνη ομάδα στην εφαρμογή Επαφές και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο για να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την ομάδα. Εδώ είναι η κατάσταση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: Ο αποστολέας είναι μέλος της ομάδας [Όνομα ομάδας].

9. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να απαντήσετε σε

Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο με την πρώτη συνθήκη ως Το μήνυμα δεν απαντήθηκε. Τώρα, θέλετε να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή με μια συγκεκριμένη γραμμή θέματος; Θα πρέπει να ρυθμίσετε τη δεύτερη συνθήκη ανάλογα. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα:

• Από περιέχει @ Website.com
• Η ημερομηνία λήψης είναι πριν από 7 έως 10 ημέρες
• Το θέμα περιέχει [Λέξη-κλειδί]

Βελτιώστε τις εφαρμογές Mac σας με έξυπνες ομάδες

Γνωρίζετε το καλύτερο μέρος για έξυπνα άλμπουμ, γραμματοκιβώτια και ομάδες επαφών; Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ενημέρωση του περιεχομένου τους. Εάν η αντίστοιχη εφαρμογή εντοπίσει ένα στοιχείο που ταιριάζει με τον λογαριασμό, αυτόματα προσθέτει αυτό το στοιχείο στο σωστό έξυπνο σύνολο.

Δεν έχει σημασία πόσα δεδομένα έχετε στον σκληρό σας δίσκο Mac. Με τους έξυπνους φακέλους και τα παρόμοια, εύρεση σχετικών ενοτήτων δεδομένων Βρείτε τα αρχεία γρηγορότερα και οργανώστε το Mac σας με ετικέτες FinderΟι ετικέτες Finder είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα - εδώ μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εύχρηστο εργαλείο οργάνωσης στο Mac σας σήμερα. Διαβάστε περισσότερα γίνεται γρήγορη και ανώδυνη. Περάστε λίγα λεπτά για να ρυθμίσετε μερικές από αυτές τις έξυπνες αναζητήσεις σήμερα!