6 Μικρές γνωστές, αλλά χρήσιμες συμβουλές για το Gmail

Διαφήμιση

Είσαι δύναμη Gmail χρήστης? Εάν όχι, αυτές οι 6 λίγες γνωστές, αλλά χρήσιμες συμβουλές του Gmail μπορούν να σας οδηγήσουν στο να γίνετε ισχυρός χρήστης του Gmail σήμερα!

1. Εισαγάγετε τις επαφές σας από το Outlook, το Thunderbird ή το Yahoo! Αλληλογραφία στο Gmail. Μην περάσετε ολόκληρο το σαββατοκύριακο προσπαθώντας να αντιγράψετε τις επαφές σας από άλλο πρόγραμμα ή υπηρεσία! Απλώς εξαγάγετε τις επαφές σας ως αρχείο .csv και ανεβάστε στο Gmail. Μπορείτε να ανεβάσετε έως και 3.000 επαφές κάθε φορά. Εδώ είναι λεπτομερείς οδηγίες για την εισαγωγή επαφών χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

2. Χρησιμοποιήστε τον ανταποκριτή διακοπών για αυτόματη αποστολή μηνυμάτων σε επαφές. Δεν χρειάζεται να βρίσκεστε σε διακοπές για να χρησιμοποιήσετε την απάντηση. Εάν αντιμετωπίζω μια προθεσμία και είμαι πολύ απασχολημένος για να μιλήσω, θα ρυθμίσω τον ανταποκριτή των διακοπών μου για να ενημερώσω τους ανθρώπους ότι εκτιμώ το email τους και θα επικοινωνήσω μαζί τους εντός ενός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Αυτό θέτει την προσδοκία για αυτούς ότι δεν τους αγνοώ και θα τους επιστρέψω σύντομα. Οι συνάδελφοί μου, η οικογένεια και οι φίλοι μου το εκτιμούν. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ανταποκριτή διακοπών για να στείλετε μηνύματα "ενημέρωσης" ενώ βρίσκεστε σε διακοπές - αλλάξτε το μήνυμα και ενημερώστε τους ανθρώπους πόσο διασκεδαστικό έχετε!
   instagram viewer

3. Εξοικονομήστε χρόνο κατά την αποστολή μηνυμάτων σε ομάδες από δημιουργία ομάδων στη λίστα επαφών σας. Σταματήστε να πληκτρολογείτε με τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή της διεύθυνσης email 20 διαφορετικών ατόμων που στέλνετε αυτά τα τακτοποιημένα και τρελά προς τα εμπρός κάθε μέρα! Απλώς δημιουργήστε μια ομάδα που ονομάζεται "Προώθηση" και προσθέστε τις στην ομάδα. Τώρα, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε "Προώθηση" και το Gmail θα κάνει τα υπόλοιπα. Ανατρέξτε στις λεπτομέρειες για συγκεκριμένες οδηγίες στο πώς να δημιουργήσετε ομάδες εντός των επαφών του Gmail.

4. Σίγαση συνομιλιών που είτε δεν είναι διαθέσιμα είτε δεν σας ενδιαφέρουν. Η οικογένεια και οι φίλοι μου «ομαδικό email» ο ένας τον άλλον όλη μέρα, κάθε μέρα. Μερικές φορές, το θέμα δεν είναι τίποτα για το οποίο θέλω να μιλήσω ή να ενδιαφέρομαι, οπότε πατώντας το "m" στο πληκτρολόγιό μου μου επιτρέπει να θέσω σε σίγαση τη συνομιλία. Όλα τα επόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχειοθετούνται αυτόματα και μπορούν να αναζητηθούν κάνοντας αναζήτηση για "is: σίγαση". Τα φίλτρα εξακολουθούν να ισχύουν και μπορείτε να καταργήσετε τη σίγαση μιας συνομιλίας εάν θέλετε να συμμετάσχετε αργότερα.
   
5. Ενημερώστε τα Web κλιπ σας για να εμφανίσετε τις αγαπημένες σας ροές RSS και κλιπ ειδήσεων ακριβώς πάνω από τα εισερχόμενά σας στο Gmail. Το Gmail διαθέτει πολλές διαθέσιμες επιλογές στο Μενού ρυθμίσεων, αλλά μπορείτε να προσθέσετε και τα δικά σας URL. Τα αποσπάσματα εμφανίζονται τυχαία και μπορούν επίσης να κάνουν κλικ, ώστε να μπορείτε να επισκεφτείτε ένα ιστολόγιο απευθείας από τα εισερχόμενα του email σας ή να διαβάσετε μερικά ενδιαφέροντα νέα χωρίς να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση URL κάθε φορά.
   
6. Δημιουργήστε φίλτρα με πολλές ενέργειες, για να εξοικονομήσετε χρόνο και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά. Έχετε πολλές διαθέσιμες επιλογές, οπότε χρησιμοποιήστε τις! Σε συνδυασμό με το σύστημα ετικετών, μπορείτε να δημιουργήσετε όλους τους τύπους φίλτρων που θα διευκολύνουν τη διαχείριση της εισερχόμενης και της υπάρχουσας αλληλογραφίας σας. Και μπορείτε επίσης τροποποίηση φίλτρων Gmail αν το θεωρείτε απαραίτητο.

7. Κατεβάστε το Gmail Cheat Sheet για να μάθετε και να μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ίσως να εκπλαγείτε πόσο πιο γρήγορα μπορείτε να πάρετε ενώ εργάζεστε στο Gmail, εάν χρησιμοποιείτε shorcuts. Μπορείτε να κατεβάσετε εκτυπώσιμο φύλλο εξαπάτησης Gmail διάρκειας μίας σελίδας εδώ. 10 βασικά φύλλα εξαπάτησης για λήψη Διαβάστε περισσότερα .
   

Αν ψάχνετε περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στα τεράστια μας Άρθρο συμβουλών Gmail Ultimate GMail Collection: πάνω από 80 εργαλεία και συμβουλές Διαβάστε περισσότερα εδώ. Έχετε άλλες συμβουλές; Ας το ακούσουμε στα σχόλια!