Κάποια στιγμή, όταν χρειάστηκε να γράψετε ένα έγγραφο, να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο ή να δημιουργήσετε μια παρουσίαση, έπρεπε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις.
ONLYOFFICE είναι μια σουίτα παραγωγικότητας ανοιχτού κώδικα που βασίζεται σε σύννεφο. Προσφέρει μια γκάμα εργαλείων που μπορούν να αντικαταστήσουν πολλές δυνατότητες του Google G-Suite και του Microsoft Office 365 παρέχοντας ταυτόχρονα μεγαλύτερη ασφάλεια, συνεργασία και επιλογές.
Λειτουργίες συνεργασίας του ONLYOFFICE
Σε οποιαδήποτε σύγχρονη επιχείρηση, η συνεργασία είναι κρίσιμη. Η επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο και η ανταλλαγή γνώσεων σε όλη την εταιρεία βοηθούν τη ροή πληροφοριών. Τελικά, αυτό οδηγεί σε πιο ενημερωμένη λήψη αποφάσεων.
ONLYOFFICE στοχεύει να σας βοηθήσει να συνεργαστείτε αποτελεσματικά, με όσο το δυνατόν λιγότερη δυσκολία.
Η σουίτα γραφείου που βασίζεται στον Ιστό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις συμβατές με το Microsoft Office. Οι εφαρμογές θα είναι εξοικειωμένες, καθώς παίρνουν στοιχεία από το σύγχρονο σχεδιασμό λογισμικού και μοιάζουν με άλλα πακέτα λογισμικού.
Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει απότομη καμπύλη μάθησης για τους χρήστες σας. Επιπλέον, υπάρχουν εφαρμογές επεξεργασίας για Android και iOS, επιτρέποντας σε όλους να παραμένουν παραγωγικοί ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Ενα συγκεκριμένο Συνεργασία Η καρτέλα στο επάνω μέρος του εγγράφου, του φύλλου και του προγράμματος επεξεργασίας παρουσίασης σάς παρέχει εύκολη πρόσβαση σε μερικά από τα πιο χρήσιμα εργαλεία συνεργασίας και κοινής χρήσης. Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται έγγραφα με άλλους, να παρέχουν πρόσβαση συν-επεξεργασίας και να προσθέτουν σχόλια, όλα από μία διεπαφή. Ιστορικό έκδοσης σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τυχόν αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν. Είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία συνομιλίας που ανοίγει συζητήσεις, διατηρώντας παράλληλα κάθε συζήτηση εστιασμένη στην εργασία.
Το cloud ONLYOFFICE περιλαμβάνει επίσης μια πλατφόρμα συνεργασίας, η οποία είναι ένα πακέτο πρόσθετων ενοτήτων παραγωγικότητας. Μια πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων, διακομιστής αλληλογραφίας, ημερολόγιο, λογισμικό CRM και εργαλεία διαχείρισης έργου βρίσκονται δίπλα στο κοινοτικό λογισμικό. Η Κοινότητα είναι μια πλατφόρμα εταιρειών, wiki και πλατφόρμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων που επιτρέπει στους χρήστες σας να ενημερώνονται για τα τελευταία νέα.
Εκδόσεις λογισμικού ONLYOFFICE
Όταν επιλέγετε ένα νέο πακέτο λογισμικού, σίγουρα θέλετε μια εμπειρία χωρίς προβλήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χαρείτε να το μάθετε αυτό ONLYOFFICE διατίθεται ως λογισμικό ως υπηρεσία (SaaS). Εάν επιλέξετε αυτό το μοντέλο, το λογισμικό διαθέτει άδεια για την επιχείρησή σας, αλλά φιλοξενείται από το ONLYOFFICE και είναι προσβάσιμο μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης στο Web.
Στη συνέχεια, η εταιρεία φροντίζει για ενημερώσεις και ενημερώσεις ασφαλείας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Ένα επιπλέον χαρακτηριστικό της προσφοράς SaaS της ONLYOFFICE είναι η συμπερίληψη αποθήκευσης στο cloud για κάθε εγγεγραμμένο χρήστη. Αυτό περιλαμβάνει κλιμακωτή τιμολόγηση με βάση τον αριθμό των χρηστών και τον απαιτούμενο χώρο αποθήκευσης. Η τιμολόγηση ξεκινά από 2 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
Ωστόσο, μπορείτε να αποφασίσετε ότι η επιλογή SaaS δεν είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας. Σε αυτήν την περίπτωση, το ONLYOFFICE Enterprise Edition μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Η Enterprise Edition παρέχει στους χρήστες σας την ίδια εμπειρία μέσω διαδικτύου, διατηρώντας ταυτόχρονα τα δεδομένα στους διακομιστές σας. Σε αντίθεση με την προσφορά SaaS, αυτή η έκδοση είναι διαθέσιμη για ένα εφάπαξ σταθερό κόστος ανά διακομιστή. Τρεις ξεχωριστές επιλογές άδειας είναι διαθέσιμες με βάση τον αριθμό των χρηστών και ταυτόχρονες συνεδρίες επεξεργασίας.
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της υιοθέτησης ενός νέου λογισμικού είναι ο τρόπος με τον οποίο ενσωματώνεται στην υπόλοιπη ροή εργασίας σας. Πολλές επιχειρήσεις φιλοξενούν ήδη τα δεδομένα και τις εφαρμογές τους σε υπηρεσίες cloud όπως Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence ή SharePoint. Η έκδοση ONLYOFFICE Integration Edition σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τους συντάκτες του ONLYOFFICE στις υπάρχουσες εφαρμογές σας.
Το σωστό λογισμικό του Office για την επιχείρησή σας
Το ONLYOFFICE δείχνει ότι ενδιαφέρεται για την ασφάλειά σας από τη στιγμή της εγγραφής σας. Πολλοί ιστότοποι είτε δεν προσφέρουν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) είτε το συμπεριλαμβάνουν μόνο ως προαιρετικό χαρακτηριστικό που περιλαμβάνεται στις ρυθμίσεις.
Αυτό δεν συμβαίνει με το ONLYOFFICE. Ως μέρος της εγγραφής, πρέπει να εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου για να ενεργοποιήσετε το 2FA που βασίζεται σε SMS. Επιπλέον, το ONLYOFFICE είναι πλήρως συμβατό με το GDPR.
Όχι μόνο το ONLYOFFICE ανταγωνίζεται τις προσφορές της Google και της Microsoft, αλλά σε πολλές περιπτώσεις τα κάνει καλύτερα. Για παράδειγμα, ένα μοναδικό πλεονέκτημα του ONLYOFFICE είναι ότι η επιτραπέζια σουίτα γραφείου μπορεί να κρυπτογραφεί έγγραφα από άκρο σε άκρο χρησιμοποιώντας τεχνολογία blockchain. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά το καθιστούν ένα εξαιρετικό εναλλακτικό προϊόν γραφείου.
Είτε θέλετε μια αυτόνομη τοπική εγκατάσταση είτε ένα πακέτο SaaS που βασίζεται σε σύννεφο, ONLYOFFICE φέρνει συνεργασία, επιλογή και ασφάλεια με τη σουίτα παραγωγικότητας γραφείου.
Ο Τζέιμς είναι ο οδηγός αγορών και ειδησεογραφικών ειδών του MakeUseOf και ανεξάρτητος συγγραφέας με πάθος για να κάνει την τεχνολογία προσβάσιμη και ασφαλή για όλους. Παράλληλα με την τεχνολογία, ενδιαφέρεται επίσης για την υγεία, τα ταξίδια, τη μουσική και την ψυχική υγεία. BEng στη Μηχανολογία από το Πανεπιστήμιο του Surrey. Μπορεί επίσης να βρεθεί γράφοντας για χρόνια ασθένεια στο PoTS Jots.