Διαχωρίστε τις λίστες που πρέπει να κάνετε κατά τοποθεσία και κάντε τα πάντα

Διαφήμιση

Το θέαμα μιας μακράς λίστας μπορεί να είναι συντριπτικό - ακόμη και να παραλύσει. Οι ημιτελείς εργασίες μας κάνουν να συνειδητοποιήσουμε πόσο πρέπει να κάνουμε. Μια αποτελεσματική λύση είναι να διατηρείτε διαφορετικές λίστες εργασιών, με βάση το μέρος στο οποίο βρίσκεστε.

Υπάρχει ένα δημοφιλές meme που συνοψίζει διασκεδαστικά το αποτέλεσμα της εξέτασης πολλών εργασιών στο πιάτο σας:

Το νιώσαμε όλοι σε κάποιο σημείο. Πρέπει να σκάστε τον εαυτό σας από το καθυστερημένο καθήκον σας 10 τρόποι για να ξεφύγετε από τα καθυστερημένα καθήκονταΤο αίσθημα πνιγμού σε μια λίστα ατελείωτων εργασιών είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να επιστρέψετε στην επιστροφή σας. Διαβάστε περισσότερα . Δοκιμάστε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων λαμβάνοντας υπόψη το μέρος και τα εργαλεία που θα έχετε εκείνη τη στιγμή.

Γιατί πρέπει να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες ανά τόπο

Το να είμαστε σε διαφορετικές καταστάσεις ωθεί τον εγκέφαλό μας να σκέφτεται διαφορετικά. Για παράδειγμα, η πράξη του καθίσματος στο γραφείο εργασίας σας βάζει σε "λειτουργία εργασίας" ή φορώντας παντελόνι και ακουστικά στέλνει ένα μήνυμα στον εγκέφαλό σας ότι ήρθε η ώρα να αρχίσετε να ασκείτε.

Σύμφωνα με την εμπειρία μου, μόλις αρχίσετε να διαχωρίζετε τις λίστες σας ανά τόπο, ρυθμίζετε αργά τον εαυτό σας για να αντιμετωπίσετε ορισμένες εργασίες με βάση το περιβάλλον σας. Εάν κάνετε ένα διάλειμμα για καφέ και βγείτε από την καρέκλα σας σχετίζεται με την επιστροφή ενός τηλεφώνου, θα αναπτύξετε τελικά μια συνήθεια να το κάνετε αυτό. και ακριβώς έτσι, ένα στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων πρέπει να αφαιρεθεί.

Το άλλο ανοδικό, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι ότι η λίστα υποχρεώσεων σας φαίνεται πολύ μικρότερη και διαχειρίσιμη. Γνωρίζετε ότι όταν βρίσκεστε στο γραφείο εργασίας σας, δεν χρειάζεται να επιστρέφετε κλήσεις. δεν είναι καθήκον που πρέπει να ξοδέψετε ούτε καν χώρο σκέψης, αυτό προορίζεται για αργότερα.

Τέλος, όσο περισσότερο κατηγοριοποιείτε τη λίστα υποχρεώσεων ανά περιβάλλοντα, τόσο περισσότερο ανακαλύπτετε τσέπες χρόνου στην ημέρα σας για να ολοκληρώσετε απλές εργασίες. Για παράδειγμα, Σύστημα αναθεώρησης ντους Lifehacker δείχνει πώς μπορείτε να αποτιμήσετε τη ζωή σας και να κάνετε βελτιώσεις, αξιοποιώντας προηγουμένως μη παραγωγικό χρόνο ντους.

Πώς να κατηγοριοποιήσετε τις εργασίες ανά τόπο

Σε μια τυπική μέρα στη ζωή σας, εντοπίστε τουλάχιστον τέσσερις δραστηριότητες που επαναλαμβάνονται. Επίσης, προσδιορίστε τις συσκευές στις οποίες έχετε πρόσβαση αυτήν τη στιγμή. Για να αντλήσω ένα παράδειγμα από το σύστημά μου, αυτά τα τέσσερα μέρη είναι:

1. Πρωί -> Γυμναστήριο -> Τηλέφωνο
2. Απόγευμα -> Επιφάνεια εργασίας -> Υπολογιστής, τηλέφωνο, tablet
3. Νωρίς το βράδυ -> Καφετέρια -> Τηλέφωνο
4. Μετά το δείπνο -> Υπνοδωμάτιο -> Τηλέφωνο, tablet, τηλεόραση

Στην αρχή κάθε μιας από αυτές τις ρουτίνες, αφιερώνω χρόνο για να προσδιορίσω ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν και ποιες μπορούν να γίνουν ενώ εκτελώ τη ρουτίνα μου. Για παράδειγμα, ο χρόνος του καφενείου μου συνδέεται με δύο εργασίες: την επιστροφή τηλεφωνικών κλήσεων που έχω λάβει κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και την αναπαραγωγή του σκακιού. Το γραφείο εργασίας μου συνδέεται με το γράψιμο και την επεξεργασία. Ο χρόνος γυμναστικής πλησιάζει με διαφορετικές ροές ειδήσεων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων μεταξύ πλατφορμών, όπως Οποιαδήποτε. Κάντε να ταξινομήσετε όλα αυτά σε διαφορετικές λίστες εντός της εφαρμογής. Αλλά θα συνιστούσα τη χρήση διαφορετικών εφαρμογών για κάθε μέρος.

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων

Υπάρχουν πολλά εξαιρετικές εφαρμογές για τη διαχείριση λιστών υποχρεώσεων σε Android 8 καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση λιστών υποχρεώσεων σε AndroidΜην προσπαθήσετε να κάνετε ζογκλέρουν δεκάδες εργασίες στο μυαλό σας. Αυτές οι εκπληκτικές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών Android σάς βοηθούν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τη λίστα υποχρεώσεων. Διαβάστε περισσότερα , iOS, Web και άλλες πλατφόρμες, αλλά όταν τοποθετείτε όλες τις λίστες σας σε μία εφαρμογή, καταλήγετε σε αυτήν την τεράστια λίστα με ημιτελείς εργασίες. Οι περισσότερες εφαρμογές έχουν έναν μεγάλο αριθμό ανάγνωσης που σας ενημερώνει σχετικά με τον αριθμό των ενεργειών που εκκρεμούν, κάτι που χάνει το σημείο να κάνει τη λίστα μας να φαίνεται πιο εφικτή.

Αντ 'αυτού, δημιουργήστε μια νέα λίστα υποχρεώσεων για κάθε μέρος, ξεκινώντας με μια κενή πλάκα κάθε μέρα. Για παράδειγμα, για τη λίστα εργασιών του γραφείου εργασίας μου, μου αρέσει να χρησιμοποιώ το Google Chrome Ορμή, μια εξαιρετικά χρήσιμη και όμορφη επέκταση οθόνης έναρξης 2 Super-χρήσιμες οθόνες έναρξης του προγράμματος περιήγησης που πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε σήμεραΑχ, η νέα σελίδα καρτελών. Μια τόσο μεγάλη ευκαιρία για παραγωγικότητα που συχνά χάνεται. Και είναι δύσκολο να βρεις το τέλειο. Διαβάστε περισσότερα αυτή είναι μια απλή λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνω ενώ βρίσκομαι στο γραφείο εργασίας μου. Τα γράφω και στο τέλος της ημέρας τα διαγράφω όλα, ανεξάρτητα από το αν τα έχω τελειώσει ή όχι.

Ομοίως, το Truedialer [Δεν υπάρχει πλέον διαθέσιμο] (διαβάστε την κριτική μας Ψάχνετε για μια εφαρμογή Smart Dialer για Android; Το Truedialer παραδίδειΤο Truedialer, μια νέα εφαρμογή από το Truecaller, μπορεί να σας δείξει τον άγνωστο αριθμό που πρόκειται να καλέσετε και μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την εμπειρία κλήσης στη συσκευή σας Android. Διαβάστε περισσότερα ) έχει γίνει η εφαρμογή μου για να βλέπω τις κλήσεις που πρέπει να επιστρέψω - ειδικά επειδή απαριθμεί άτομα των οποίων ο αριθμός δεν έχω στο βιβλίο διευθύνσεών μου, με σώζει το πρόβλημα να μην επιστρέψω ασήμαντες κλήσεις.

Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τίποτα σημαντικό, διατηρήστε μια συνολική λίστα υποχρεώσεων για να προσθέσετε πράγματα για το μέλλον καθώς θα εμφανιστεί. Ωστόσο, θα ελέγχετε αυτήν τη λίστα μόνο μία φορά την ημέρα (ιδανικά λίγο πριν κοιμηθείτε), επειδή ο αριθμός των αντικειμένων σε αυτήν θα αυξηθεί γρήγορα και θα είναι εκφοβιστικός. Είναι πιθανότατα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών, όπως η παραπάνω Οποιος. Κάνω εδώ ώστε η προσθήκη αντικειμένων να είναι εύκολη.

Ποια είναι η μέθοδος παραγωγικότητάς σας;

Η παραγωγικότητα είναι υποκειμενική. Ο καθένας έχει το δικό του σύστημα για την αντιμετώπιση των πραγμάτων που πρέπει να κάνουν 3 τύποι λιστών που πραγματικά σας βοηθούν να είστε πιο παραγωγικοίΟι λίστες υποχρεώσεων είναι το απόλυτο όπλο παραγωγικότητας. Αυτές οι λίστες υποχρεώσεων θα μπορούσαν να σας δώσουν όλη τη δύναμη που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα . Μερικοί μπορεί να προτιμούν να ταξινομούν τα καθήκοντά τους με συναίσθημα, άλλοι με τον διαθέσιμο χρόνο και, στη συνέχεια, υπάρχει η προαναφερθείσα μέθοδος κατηγοριοποίησης ανά τόπο και περιβάλλον. Πείτε μας λοιπόν, ποιο είναι το μυστικό της παραγωγικότητάς σας;

Συντελεστές εικόνας: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-α, Τιμ Πιρς.