Μειώστε το Finder Clutter και το Mac Junk με ψευδώνυμα, ετικέτες και άλλα

Διαφήμιση

Από πολυμέσα και έγγραφα έως εφαρμογές και προτιμήσεις συστήματος, το Mac Finder τρώει κάθε είδος δεδομένων που ρίχνετε σε αυτό. Ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές, το Finder είναι ο τελικός προορισμός για δεδομένα και προτιμήσεις. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι ταιριάζει τόσο συχνά!

Απαιτείται μια λεπτομερής εκκαθάριση Finder κάθε τόσο, αλλά μπορεί να σας οδηγήσει μόνο μέχρι τώρα. Χρειάζεστε μια καλή στρατηγική για αποφεύγοντας ακαταστασία καθώς και την εκκαθάρισή του. Τα χαμένα αρχεία, τα δεδομένα που αποσπούν την προσοχή και τα διπλά αντίγραφα χώρου μπορεί πραγματικά να απορροφήσουν πολύτιμο χώρο.

Ας δούμε πέντε στρατηγικές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να μειώσετε την ακαταστασία στο Finder.

1. Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να ομαδοποιήσετε αρχεία βάσει περιβάλλοντος

Αυτό που μου αρέσει στις ετικέτες είναι ότι σε βοηθούν να κατανοήσεις μια τυχαία δέσμη αρχείων και φακέλων που ενδέχεται να ζουν στην ίδια τοποθεσία στο Finder. Έχουμε ήδη καλύψει τα βασικά της χρήσης ετικετών στο Finder

Βρείτε ταχύτερα αρχεία και οργανώστε το Mac σας με ετικέτες FinderΟι ετικέτες Finder είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε δεδομένα - δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εύχρηστο εργαλείο οργάνωσης στο Mac σας σήμερα. Διαβάστε περισσότερα , έτσι θα επικεντρωθώ σε μερικούς έξυπνους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τους υιοθετήσετε για να οργανώσετε τα δεδομένα σας στο Finder.

Επισημάνετε προσωρινά δεδομένα

Προσωρινά αρχεία όπως λήψεις εφαρμογών, αποδείξεις και στιγμιότυπα οθόνης έχουν έναν τρόπο πολλαπλασιασμού σε αριθμό πολύ γρήγορα. Ναι, πρέπει να τα κρατήσετε για λίγο, αλλά συχνά παρεμποδίζουν. Επισημάνετε τέτοια μελλοντικά ανεπιθύμητα αρχεία με ένα θερμοκρασία ("Προσωρινή") ετικέτα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελείτε μια γρήγορη σάρωση κάθε λίγες μέρες: επιλέξτε την ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή του Finder και υπάρχουν! Αυτό καθιστά εύκολο να βρείτε και να διαγράψετε ξεπερασμένα αρχεία σε μια λήψη. Χάρη στην οπτική ένδειξη της ετικέτας, θα είναι επίσης εύκολο να αγνοήσετε αυτά τα αρχεία όπου και αν εμφανίζονται στο Finder.

Επισημάνετε ευαίσθητα δεδομένα

Επισημάνετε εξαιρετικά σημαντικά αρχεία με ένα αντιγράφων ασφαλείας ετικέτα. Κάθε φορά που χρειάζεται να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, για παράδειγμα, σε μια μονάδα USB, μπορείτε να επιλέξετε την ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή και να τραβήξετε όλα τα σωστά αρχεία με μία κίνηση. Δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για τυχόν απώλεια εάν είναι διασκορπισμένα στο Finder ή εάν προσθέσετε περισσότερα αρχεία στη μίξη στο μέλλον.

Επισημάνετε δεδομένα που σχετίζονται με εργασίες

Εάν υπάρχουν δεδομένα για τα οποία πρέπει να ενεργήσετε, επισημάνετε τα με μια ξεχωριστή ετικέτα για γρήγορη αναγνώριση. Θυμάστε αυτές τις φωτογραφίες που πρέπει να μοιραστείτε με τον καλύτερο φίλο σας, την εφαρμογή που πρέπει να απεγκαταστήσετε και τα αρχεία που πρέπει να μετονομάσετε; Ομαδοποιήστε όλα κάτω από ένα δράση προσθέστε ετικέτες και αντιμετωπίστε τις κατά παρτίδες όταν ακούτε μουσική.

Cool Mac Συμβουλή: Στο Finder σε Mac με Touch Bar, για γρήγορη προσθήκη ετικετών σε ένα επιλεγμένο αρχείο, αγγίξτε το κουμπί Ετικέτες και μετά αγγίξτε ένα χρώμα. # πρακτικάpic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6 Σεπτεμβρίου 2017

Οι ετικέτες είναι επίσης χρήσιμες για τη διαχωρισμό μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών αρχείων και εφαρμογών. Εσείς θα μπορούσε Χρησιμοποιήστε ξεχωριστούς λογαριασμούς χρήστη ή Spaces για να διατηρήσετε την ψηφιακή εργασία και να παίξετε ξεχωριστά, αλλά οι ετικέτες είναι η απλούστερη λύση.

Ναι, όλες αυτές οι πολύχρωμες ετικέτες δημιουργούν οπτική σύγχυση, αλλά μπορείτε να το καθαρίσετε αμέσως εάν ταξινομήσετε τα περιεχόμενα του Finder κατά ετικέτα.

2. Δημιουργήστε ψευδώνυμα για να αποτρέψετε διπλότυπα

Εάν έχετε τη συνήθεια να δημιουργείτε επιπλέον παρουσίες αρχείων σε κάθε φάκελο που φαίνεται σχετικός, χάνετε πολύτιμο χώρο στο δίσκο. Διαγράψτε αυτά τα διπλότυπα και δημιουργήστε ψευδώνυμα για το αρχικό αρχείο (ή φάκελο).

Ένα ψευδώνυμο είναι "Μια συντόμευση χωρίς να είναι συντόμευση." Τι είναι ένας συμβολικός σύνδεσμος (Symlink); Πώς να δημιουργήσετε ένα στο LinuxΟι συντομεύσεις αρχείων είναι χρήσιμες, αλλά οι συμβολικοί σύνδεσμοι (symlinks) μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο χρήσης αρχείων και φακέλων σε Linux, macOS και Windows. Διαβάστε περισσότερα Ενώ μια συντόμευση όπως γνωρίζουμε δείχνει το αρχικό αρχείο, ένα ψευδώνυμο προσομοιώνει την ύπαρξη του αρχείου. Ας πούμε ότι μετακινείτε ή μετονομάζετε το αρχικό αρχείο. Κάνοντας κλικ στο ψευδώνυμο θα εμφανιστεί ακόμα το αρχείο, ενώ το κλικ στη συντόμευση τύπου δείκτη θα είχε αποδειχθεί αδιέξοδο.

Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο για ένα αρχείο (ή φάκελο) στο Finder, κάντε κλικ στο Κάντε ψευδώνυμο Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή μενού όταν έχετε επιλέξει το αρχείο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε το ψευδώνυμο σε οποιαδήποτε τοποθεσία. Θα πάντα οδηγεί στο αρχικό αρχείο και δεν καταλαμβάνει περισσότερο από λίγα μικρά ψηφία χώρου.

Εάν θέλετε να εντοπίσετε το αρχικό αρχείο στο Finder, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα ψευδώνυμα του και κάντε κλικ στο Αρχείο> Εμφάνιση πρωτοτύπου. Να χτυπήσει Εντολή + R λειτουργεί επίσης.

Μπορείτε να δείτε πόσο χρήσιμα είναι τα ψευδώνυμα, σωστά; Τώρα εάν πρέπει να διατηρήσετε αυτό το τεράστιο ebook ή αυτόν τον φάκελο πολυμέσων προσβάσιμο από πέντε διαφορετικούς φακέλους, μπορείτε. Δεν θα χρειαστεί να κάνετε τίποτα ψηφιακά ακροβατικά για εξοικονόμηση χώρου Ο δίσκος εκκίνησης είναι σχεδόν πλήρης; 6 συμβουλές εξοικονόμησης χώρου για κρίσιμα φορτωμένα MacΕίτε αναρωτιέστε εάν η πλήρης μονάδα δίσκου σας επηρεάζει την απόδοση ή θέλετε απλώς επιπλέον χώρο, μερικά απλά βήματα μπορούν να ελευθερώσουν πολύ χώρο. Είναι καλή ιδέα να αφήσετε μεταξύ πέντε ... Διαβάστε περισσότερα .

3. Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων / πλευρική γραμμή για να βρείτε ταχύτερες επιλογές

Αν δεν κοιτάξετε ποτέ το ακατάστατο περιεχόμενο του Πρόσφατα ενότητα στο Mac Finder, γιατί να εμφανίζεται ο σύνδεσμός του στην πλευρική γραμμή; Απαλλαγείτε από αυτό Εύρεση> Προτιμήσεις> Πλευρική γραμμή (αποεπιλέξτε το πλαίσιο για Πρόσφατα).

Ποιοι άλλοι αχρησιμοποίητοι σύνδεσμοι πλευρικής γραμμής πρέπει να σαρώσετε συνεχώς για να κάνετε κλικ σε αυτούς που χρειάζεστε; Τραβήξτε τους και στη θέση τους, ευθυγραμμίστε συνδέσμους σε φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνά. Είναι τόσο απλό όσο η μεταφορά και απόθεση ενός φακέλου στο Αγαπημένα τμήμα της πλευρικής γραμμής.

Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, ορίστε νέα παράθυρα Finder για να εμφανίσετε τον πιο χρησιμοποιημένο φάκελό σας. Για αυτό το τσίμπημα, θα πρέπει να επισκεφθείτε Εύρεση> Προτιμήσεις> Γενικά και επιλέξτε ένα φάκελο της επιλογής σας από το Εμφάνιση νέων παραθύρων Finder πτυσώμενο μενού. Εάν ο φάκελος δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Αλλα… επιλογή για να μπορείτε να το επιλέξετε.

Αυτό που έχω στην πλευρική γραμμή: Λήψεις, Εφαρμογές, οι αγαπημένες μου ετικέτες και ένας φάκελος για στιγμιότυπα οθόνης. Για πρόσβαση σε άλλο περιεχόμενο του Mac Finder, χρησιμοποιώ την Αναζήτηση Finder ή το Spotlight.

Για να περιηγηθώ σε φακέλους μέσα σε ένα φάκελο Finder, χρησιμοποιώ μία από τις λιγότερο προφανείς επιλογές του Spotlight: πατώντας το Αυτί κλειδί με επιλεγμένο φάκελο. Να χτυπήσει Εισαγω σε έναν από τους θυγατρικούς φακέλους εμφανίζεται το περιεχόμενό του στο Finder. Είναι κρίμα που αυτή η λειτουργία λειτουργεί μόνο για ένα επίπεδο στην ιεραρχία.

Όταν βλέπω ένα φάκελο στο Finder, αν θέλω να ανέβω στην ιεραρχία του, εγώ Έλεγχος + κλικ το όνομα του φακέλου στον τίτλο του παραθύρου για να επιλέξετε το σωστό γονικό φάκελο.

Καθαρίστε τη γραμμή εργαλείων για να κερδίσετε λίγο περισσότερο κενό διάστημα στο Finder. Αυτός είναι ένας τρόπος Κάντε την εμπειρία macOS σας πιο μινιμαλιστική και αποτελεσματική 9 συμβουλές για μια μινιμαλιστική και πιο αποτελεσματική εμπειρία MacΗ διεπαφή του Mac σας είναι καθαρή και όμορφη όπως είναι, αλλά με λίγα τσιμπήματα εδώ και εκεί, μπορείτε να το γυαλίσετε περισσότερο για μια πιο ευχάριστη εμπειρία στην επιφάνεια εργασίας. Διαβάστε περισσότερα .

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο στη γραμμή εργαλείων για να αποκαλύψετε το Προσαρμογή γραμμής εργαλείων… επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλήρες σύνολο εικονιδίων της γραμμής εργαλείων του Mac Finder.

Σύρετε χρήσιμα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων για να τα εμφανίσετε και εικονίδια που δεν χρησιμοποιούνται από τη γραμμή εργαλείων για να τα αφαιρέσετε από την προβολή. Κάνε κλικ στο Εγινε κουμπί όταν είστε ικανοποιημένοι με τα οπτικά αποτελέσματα.

4. Εγκαταστήστε πρόσθετα Quick Look

Από όλες τις δυνατότητες macOS, το Quick Look είναι το αγαπημένο μου. Διασφαλίζει ότι εσείς μην χάνετε χρόνο ή προσπάθεια ανοίγοντας αρχεία για να δείτε τι είναι μέσα 5 βασικές συμβουλές γρήγορης εμφάνισης για προεπισκόπηση αρχείων MacΗ γρήγορη εμφάνιση είναι μια λεπτή αλλά εύχρηστη δυνατότητα macOS. Μπορείτε να επωφεληθείτε περισσότερο από αυτές τις κορυφαίες συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα , το οποίο είναι βολικό όταν θέλετε να διαγράψετε ανεπιθύμητα αρχεία.

Δεν είστε σίγουροι πώς να χρησιμοποιήσετε το Quick Look; Επιλέξτε ένα αρχείο στο Finder και πατήστε το Χώρος για να λάβετε μια άμεση αναδυόμενη προεπισκόπηση του αρχείου. Κτύπημα Χώρος ξανά για να αποκρύψετε την προεπισκόπηση.

Εάν υπάρχει ένα μειονέκτημα στη Γρήγορη ματιά: υποστηρίζει μόνο συγκεκριμένους τύπους αρχείων, όπως PDF, αρχεία πολυμέσων και Έγγραφα iWork Πώς λειτουργεί το iWork: Τα βασικά των σελίδων, των αριθμών και του KeynoteΈχετε απορρίψει πάντα τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Apple ως ακατάλληλες για τις ανάγκες του γραφείου σας; Ήρθε η ώρα να επανεξετάσουμε! Διαβάστε περισσότερα . Εάν θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση, για παράδειγμα, αρχεία, ePUB ή αρχεία Markdown, δεν έχετε τύχη. Εάν όμως εγκαταστήσετε κάποια σχετικά plugins Quick Look, μπορείτε να πάτε. Μερικά από τα αγαπημένα μας περιλαμβάνουν:

• QLStephen: Για προεπισκόπηση αρχείων απλού κειμένου που παρέχονται χωρίς επέκταση.
• QLVideo: Για να προσθέσετε προεπισκοπήσεις μικρογραφιών για αρχεία βίντεο που δεν υποστηρίζει η Γρήγορη εμφάνιση.
• QLMarkdown: Για προεπισκόπηση αρχείων Markdown.

Πώς εγκαθιστάτε αυτές τις έξυπνες προσθήκες; Πού μπορείτε να βρείτε περισσότερα από αυτά; Έχουμε τις απαντήσεις για εσάς ο μίνι οδηγός μας για τις προσθήκες Quick Look 5 βασικές συμβουλές γρήγορης εμφάνισης για προεπισκόπηση αρχείων MacΗ γρήγορη εμφάνιση είναι μια λεπτή αλλά εύχρηστη δυνατότητα macOS. Μπορείτε να επωφεληθείτε περισσότερο από αυτές τις κορυφαίες συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα .

Με τη Γρήγορη ματιά και τα πρόσθετα της, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των περιττών αρχείων και να τα διαγράψετε από τη δέσμη στο Finder. Όλα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.

5. Χρησιμοποιήστε το iBooks για το χειρισμό PDF

Όταν έχετε ανοίξει την εφαρμογή iBooks, τυχόν αρχεία PDF που μεταφέρετε και αποθέτετε αποθηκεύονται στην εφαρμογή μαζί με τα εγγενή αρχεία EPUB. Ανοίξτε ξανά τα iBooks και αυτά τα PDF θα εξακολουθούν να υπάρχουν, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να τα διαγράψετε από το Finder. Διατηρήστε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας έως ότου είστε ικανοποιημένοι με αυτήν τη νέα ροή εργασίας και κατανοήστε με βεβαιότητα πώς λειτουργεί.

Το πλεονέκτημα της ύπαρξης PDF σε iBooks είναι ότι ελευθερώνει λίγο οπτικό χώρο στο Finder. Τα έγγραφά σας εξακολουθούν να βρίσκονται στο Mac σας, αλλά σε διαφορετική, χαμηλή θέση.

Εκτός αυτού, μπορείτε να οργανώσετε καλά PDF χρησιμοποιώντας το Συλλογές δυνατότητα στο iBooks. Από προεπιλογή εμφανίζονται κάτω από το PDF συλλογή.

Υπάρχει μια σημαντική προειδοποίηση: δεν μπορείτε να είστε επιλεκτικοί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των PDF σας στο iCloud. Εάν έχετε ρυθμίσει το iBooks να συγχρονίζεται με το cloud under Προτιμήσεις συστήματος> iCloud> iCloud Drive> Επιλογές…, στη συνέχεια, κάθε PDF στα iBooks δημιουργείται αντίγραφα ασφαλείας.

Εάν θέλετε να παραλείψετε το συγχρονισμό σύννεφων για οποιοδήποτε συγκεκριμένο έγγραφο, αφήστε το στο Finder αντί να το εισαγάγετε στο iBooks. Εάν έχετε απενεργοποιήσει το συγχρονισμό iCloud για iBooks, ακολουθήστε την αντίθετη διαδρομή. Δηλαδή, διατηρήστε τους φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο iCloud στο φάκελο iCloud Drive του Finder και εισαγάγετε τα υπόλοιπα στα iBooks.

Λάβετε υπόψη ότι το iBooks λειτουργεί μόνο ως αποθετήριο για PDF. Μπορείτε να τα ανοίξετε μέσω της εφαρμογής, αλλά όχι σε η εφαρμογή. Ανοίγουν ακόμα με προεπισκόπηση. Εάν θέλετε να επιστρέψετε οποιοδήποτε PDF στο Finder, μεταφέρετέ το και αποθέστε το στο σωστό φάκελο Mac Finder.

Μόλις συνειδητοποίησα ότι αν επισημάνετε ένα PDF που είναι αποθηκευμένο σε iBooks σε Mac, συγχρονίζεται αντί να προσπαθεί να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο αυτού. Είναι αυτό νέο στο High Sierra; #ΘΕΜΑ ΧΡΟΝΟΥ

- Xavi Moll (@xmollv) 12 Νοεμβρίου 2017

Όχι περισσότερα ανεπιθύμητα αρχεία και ακαταστασία

Ένα μέρος για όλα και ό, τι είναι στη θέση του δεν είναι απλώς ένα μάντρα για να ζήσετε τη ζωή σας εκτός σύνδεσης. Είναι επίσης μια έξυπνη τακτική για το χειρισμό των ψηφιακών σας δεδομένων. Μακροπρόθεσμα μπορεί να σας σώσει ώρες αναζητήσεων, πληκτρολογήσεων και ανησυχίας. Εάν είστε έτοιμοι για λίγο εαρινό καθαρισμό στο Mac σας, το Finder είναι το κατάλληλο μέρος για να ξεκινήσετε.

Ποια κόλπα χρησιμοποιείτε για να βρείτε αρχεία και φακέλους με ελάχιστη προσπάθεια στο Finder κάθε φορά; Πείτε μας για αυτά στα σχόλια!