Τρόπος εργασίας με καρτέλες φύλλου εργασίας στο Microsoft Excel

Διαφήμιση

Κάθε Microsoft Excel το βιβλίο εργασίας περιέχει τουλάχιστον ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά φύλλα εργασίας για να βοηθήσετε στην οργάνωση των δεδομένων σας και κάθε φύλλο εμφανίζεται ως καρτέλα στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Αυτές οι καρτέλες διευκολύνουν τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας.

Μπορεί να έχετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει φύλλα εργασίας για κάθε έτος για πωλήσεις εταιρειών, κάθε τμήμα για τη λιανική σας επιχείρηση ή κάθε μήνα για τους λογαριασμούς σας.

Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά περισσότερα από ένα υπολογιστικά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας, έχουμε μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να εργαστείτε με καρτέλες στο Excel.

Εισαγωγή νέας καρτέλας

Για να προσθέσετε ένα άλλο φύλλο εργασίας του Excel στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε κλικ στην καρτέλα μετά την οποία θέλετε να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συν σύμβολο εικονίδιο στα δεξιά της γραμμής καρτελών.

Η νέα καρτέλα αριθμείται με τον επόμενο διαδοχικό αριθμό φύλλου, ακόμα και αν έχετε τοποθετήσει την καρτέλα σε άλλη τοποθεσία. Στο παράδειγμα στιγμιότυπου οθόνης, το νέο φύλλο εισάγεται μετά

Φύλλο3, αλλά είναι αριθμημένο Φύλλο6.

Μετονομάστε μια καρτέλα

Οι νέες καρτέλες ονομάζονται Φύλλο1, Φύλλο2, και τα λοιπά. σε διαδοχική σειρά. Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, είναι χρήσιμο να αναφέρετε καθένα από αυτά για να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να βρείτε τα δεδομένα σας.

Για να μετονομάσετε μια καρτέλα, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της καρτέλας ή κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε Μετονομάζω. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και πατήστε Εισαγω.

Λάβετε υπόψη ότι κάθε καρτέλα πρέπει να έχει ένα μοναδικό όνομα.

Χρωματίστε μια καρτέλα

Μαζί με τη μετονομασία καρτελών, μπορείτε να εφαρμόσετε χρώμα σε αυτές, ώστε να ξεχωρίζουν από τα υπόλοιπα. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω Χρώμα καρτέλας. Επιλέξτε ένα χρώμα από το αναδυόμενο παράθυρο. Αν θέλετε να προσαρμόσετε το χρώμα, θα παρατηρήσετε μια ωραία επιλογή χρωμάτων θεμάτων, τυπικών χρωμάτων και περισσότερων χρωμάτων.

Μετακινηθείτε στις καρτέλες

Εάν έχετε πολλές καρτέλες, ενδέχεται να μην εμφανίζονται όλες ταυτόχρονα, ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου του Excel. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε κύλιση στις καρτέλες σας.

Στα Windows, θα δείτε τρεις οριζόντιες κουκκίδες στο ένα ή και στα δύο άκρα της γραμμής καρτελών. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο ένα άκρο για να μετακινηθείτε στις καρτέλες προς αυτήν την κατεύθυνση.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο δεξί και το αριστερό βέλος στην αριστερή πλευρά της γραμμής καρτελών για να μετακινηθείτε στις καρτέλες. Αυτά τα βέλη έχουν επίσης άλλες χρήσεις, όπως υποδεικνύεται από το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται όταν μετακινείτε τον κέρσορα πάνω από ένα από αυτά.

Σε Mac, θα δείτε μόνο τα βέλη στην αριστερή πλευρά της γραμμής καρτελών για κύλιση.

Δείτε περισσότερες καρτέλες στη γραμμή καρτελών

Στα Windows, η γραμμή κύλισης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel καταλαμβάνει χώρο που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τις καρτέλες του φύλλου εργασίας σας. Εάν έχετε πολλές καρτέλες και θέλετε να δείτε περισσότερες από αυτές ταυτόχρονα, μπορείτε να διευρύνετε τη γραμμή καρτελών.

Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από τις τρεις κάθετες κουκκίδες στα αριστερά της γραμμής κύλισης, έως ότου μετατραπεί σε δύο κατακόρυφες γραμμές με βέλη. Κάντε κλικ και σύρετε τις τρεις τελείες προς τα δεξιά για να κάνετε τη γραμμή καρτελών ευρύτερη. Θα αρχίσετε να βλέπετε περισσότερες από τις καρτέλες σας.

Θέλετε να εκτυπώσετε το φύλλο Excel; Σας δείχνουμε πώς να μορφοποιήσετε το έγγραφο σε εκτυπώστε το υπολογιστικό φύλλο σας σε μία σελίδα Τρόπος εκτύπωσης υπολογιστικού φύλλου Excel σε μία μόνο σελίδαΈνα όμορφα κατασκευασμένο υπολογιστικό φύλλο χάνει όλη την ελκυστικότητά του όταν τυπώνεται σε εννέα φύλλα χαρτιού, με τα μισά από αυτά κενά. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να πάρετε τα πάντα όμορφα σε μία μόνο σελίδα. Διαβάστε περισσότερα .

Αντιγραφή ή Μετακίνηση καρτέλας

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ακριβές αντίγραφο μιας καρτέλας στο τρέχον βιβλίο εργασίας ή σε ένα άλλο ανοιχτό βιβλίο εργασίας, το οποίο είναι χρήσιμο εάν πρέπει να ξεκινήσετε με τα ίδια δεδομένα. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε μια καρτέλα σε άλλη τοποθεσία στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή σε διαφορετικό ανοιχτό βιβλίο εργασίας.

Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή.

Στο Μετακίνηση ή αντιγραφή πλαίσιο διαλόγου, το τρέχον ενεργό βιβλίο εργασίας επιλέγεται από προεπιλογή στο Να κάνετε κράτηση αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε την καρτέλα σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό και επιλέξτε το από τη λίστα. Να θυμάστε ότι μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε καρτέλες μόνο για να ανοίξετε βιβλία εργασίας.

Στο Πριν από το φύλλο πλαίσιο λίστας, επιλέξτε το φύλλο (καρτέλα) πριν που θέλετε να εισαγάγετε την καρτέλα. Εάν προτιμάτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε την καρτέλα στο τέλος, επιλέξτε Μετακίνηση στο τέλος.

Αντιγραφή καρτέλας

Εάν αντιγράφετε την καρτέλα και δεν τη μετακινείτε, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Δημιουργήστε ένα αντίγραφο κουτί. Εάν δεν ελέγξετε το Δημιουργήστε ένα αντίγραφο πλαίσιο, η καρτέλα θα μετακινηθεί στην επιλεγμένη τοποθεσία αντί να αντιγραφεί.

Η αντιγραμμένη καρτέλα θα έχει το ίδιο όνομα με την αρχική καρτέλα ακολουθούμενη από έναν αριθμό έκδοσης. Μπορείτε να μετονομάσετε την καρτέλα όπως περιγράψαμε στο Μετονομάστε μια καρτέλα παραπάνω ενότητα.

Μετακίνηση καρτέλας

Εάν μετακινήσετε την καρτέλα, το όνομα θα παραμείνει το ίδιο. δεν προστίθεται αριθμός έκδοσης.

Εάν θέλετε μόνο να μετακινήσετε μια καρτέλα μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να την σύρετε μη αυτόματα στη νέα τοποθεσία. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο την καρτέλα μέχρι να δείτε ένα τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία της καρτέλας. Στη συνέχεια, σύρετε την καρτέλα μέχρι το τρίγωνο να δείχνει στο σημείο που θέλετε και στη συνέχεια αφήστε το.

Διαγράψτε μια καρτέλα

Μπορείτε να διαγράψετε φύλλα εργασίας (καρτέλες) στο βιβλίο εργασίας σας, ακόμα και εκείνα που περιέχουν δεδομένα. Θα χάσετε τα δεδομένα σε ένα διαγραμμένο φύλλο εργασίας του Excel και ενδέχεται να προκαλέσει σφάλματα εάν άλλα φύλλα εργασίας αναφέρονται σε δεδομένα στο διαγραμμένο φύλλο εργασίας. Γι 'αυτό, βεβαιωθείτε ότι θέλετε πραγματικά να αφαιρέσετε το φύλλο.

Δεδομένου ότι ένα βιβλίο εργασίας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν μπορείτε να διαγράψετε ένα φύλλο εάν είναι το μόνο στο βιβλίο εργασίας σας.

Για να διαγράψετε ένα φύλλο εργασίας του Excel, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα για το φύλλο και επιλέξτε Διαγράφω.

Εάν το φύλλο εργασίας που διαγράφετε περιέχει δεδομένα, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ Διαγράφω, αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

Απόκρυψη καρτέλας

Μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε ένα φύλλο εργασίας και τα δεδομένα του στο βιβλίο εργασίας σας, αλλά να μην δείτε το φύλλο. Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε εύκολα κρύβοντας μια καρτέλα αντί να τη διαγράψετε.

Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Κρύβω από το μενού συντόμευσης. Θα δείτε την καρτέλα και το φύλλο να εξαφανίζονται από την προβολή του βιβλίου εργασίας.

Για να εμφανιστεί ξανά μια κρυφή καρτέλα, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα στο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε Απόκρυψη. Εάν έχετε περισσότερες από μία κρυφές καρτέλες, επιλέξτε αυτήν που θέλετε να δείτε και κάντε κλικ Εντάξει.

Διατηρήστε τα δεδομένα του Excel οργανωμένα

Οι καρτέλες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τη δική σας Υπερτερώ οργανωμένα δεδομένα και διευκολύνουν την εύρεση. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις καρτέλες για να οργανώσετε τα δεδομένα σας με τον καλύτερο τρόπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Μπορείτε επίσης να επιταχύνετε την πλοήγηση και την εισαγωγή δεδομένων στα φύλλα εργασίας σας χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου 35 καθημερινές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & MacΟι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο! Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις του Microsoft Excel για να επιταχύνετε την εργασία με υπολογιστικά φύλλα σε Windows και Mac. Διαβάστε περισσότερα , καθώς και να τα χρησιμοποιήσετε συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου στο Excel 14 συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου στο Microsoft ExcelΕάν το Microsoft Excel έχει καταναλώσει πολύ χρόνο στο παρελθόν, ας σας δείξουμε πώς να το επαναφέρετε. Αυτές οι απλές συμβουλές είναι εύκολο να θυμηθούν. Διαβάστε περισσότερα .