Λίστα εκκρεμών εργασιών Λίστα εφαρμογών: Any.do εναντίον Todoist vs Wunderlist

Διαφήμιση

Όσον αφορά τις εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, υπάρχουν μερικές που στέκονται στο κεφάλι και στους ώμους πάνω από τις υπόλοιπες. Αλλά πώς συγκρίνονται μεταξύ τους;

Όποιος αρέσει διατηρήστε οργανωμένες ψηφιακές λίστες Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετεΔεν περνάτε από τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, μπορεί να είναι μόνο οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα θα έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που δημιουργούν ή σπάνε την ερωτική τους σχέση με μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων Μερικοί άνθρωποι θα θέλουν κάτι περισσότερο από ένα εκπληκτικό περιβάλλον εργασίας χρήστη. Άλλοι θα θέλουν Ενσωματώσεις IFTTT Ο απόλυτος οδηγός IFTTT: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Ιστού σαν επαγγελματίαςΕάν αυτό είναι τότε αυτό, επίσης γνωστό ως IFTTT είναι μια δωρεάν υπηρεσία που βασίζεται στον Ιστό για να συνεργάζονται οι εφαρμογές και οι συσκευές σας. Δεν είστε σίγουροι πώς να φτιάξετε το applet σας; Ακολουθήστε μαζί με αυτόν τον οδηγό.

Διαβάστε περισσότερα , δυνατότητες ομαδικής εργασίας ή εργασίες που εξαρτώνται από την τοποθεσία.

Οι λίγες παρακάτω εφαρμογές θα πρέπει να καλύπτουν όλες τις βάσεις και να ικανοποιούν τα περισσότερα εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής λίστας Οι 5 εντολές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής για παραγωγικότηταΔιαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που πρέπει να κάνετε εξαρτάται πραγματικά από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας. Διαβάστε περισσότερα . Καθένα από αυτά είναι τουλάχιστον διαθέσιμο σε Android, iOS και ως εφαρμογή ιστού. Όλα έχουν υπέροχο σχεδιασμό. Και ο καθένας έχει το δικό του σύνολο ισχυρών χαρακτηριστικών. Ας δούμε πώς συγκρίνονται.

Το Any.do ήταν η πρώτη εφαρμογή λίστας που πρέπει να βασίζομαι ποτέ. Αρχικά, ήταν το μινιμαλιστικό, καθαρό περιβάλλον εργασίας της εφαρμογής που με κέρδισε. Αλλά ήταν τα πρόσθετα χαρακτηριστικά που με κράτησαν γοητευμένους για πάνω από δύο χρόνια.

Αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στις iOS, Android, Ιστός, Μακ.

Δωρεάν έκδοση

Μόλις συνδεθείτε στο Any.do, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές λίστες για να διαχωρίσετε τις εργασίες σας (εργασία, προσωπική, ψώνια κ.λπ.). Για κάθε εργασία σε αυτές τις λίστες, μπορείτε να συμπεριλάβετε δευτερεύουσες εργασίες, σημειώσεις, ημερομηνίες λήξης, κατάσταση προτεραιότητας, συνημμένα (περιορισμένα σε 1,5 MB ανά αρχείο) και ορισμένες πολύ βασικές λειτουργίες για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Εάν εγκαταστήσετε το Any.do επέκταση Chrome, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εργασίες από το ίδιο το Gmail.

Όταν ανοίγετε κάθε λίστα, μπορείτε να προβάλετε και να ταξινομήσετε αυτές τις εργασίες με διάφορους τρόπους. Προβολή ώρας σας επιτρέπει να δείτε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα, αύριο, προσεχείς ή κάποια μέρα. Υπάρχει επίσης ένα Τυπική προβολή λίστας, και ένα Προβολή λίστας προτεραιότητας. Εάν γυρίσετε το τηλέφωνό σας στο πλάι, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα Προβολή ημερολογίου. Αυτές οι απόψεις διαφοροποιούν πραγματικά το Any.do από τις πιο βασικές εφαρμογές όπως οι Apple Reminders.

Ο κύριος διαφοροποιητής για το Any.do, ωστόσο, είναι Στιγμές χαρακτηριστικό. Όταν ενεργοποιείτε τις Στιγμές (θα συνιστούσα να το κάνετε αυτό μία φορά την ημέρα ή μία φορά την εβδομάδα), θα σας ζητηθούν γρήγορα ερωτήσεις σχετικά με ορισμένες από τις εργασίες σας. Αυτό το είδος παιγνίζει τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας, διατηρώντας συνεχώς την τάξη και δημιουργώντας μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα και αύριο. Στην δωρεάν έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα 5 φορές το μήνα.

Premium έκδοση

Όταν κάνετε αναβάθμιση στην premium έκδοση του Any.do για $ 3 ανά μήνα, καταργούνται όλοι οι περιορισμοί στην δωρεάν έκδοση.

Μπορείτε να μοιραστείτε όσες λίστες και εργασίες θέλετε με άλλα άτομα (μετατρέποντας αποτελεσματικά το Any.do σε εφαρμογή διαχείρισης έργου). Μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, ώστε να εμφανίζονται κάθε 2 εβδομάδες, κάθε 4 μήνες κ.λπ. Τα όρια μεταφόρτωσης αρχείων αυξάνονται στα 100 MB. Και μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Moments όσο συχνά θέλετε.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες βάσει τοποθεσίας και να λάβετε μια υπενθύμιση όταν το GPS σας εντοπίζει ότι βρίσκεστε κοντά σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

Μειονεκτήματα

Το Any.do είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για χρήση, αλλά έχει μερικά μειονεκτήματα που με ανάγκασαν να αρχίσω να χρησιμοποιώ κάτι άλλο.

• Δεν υπάρχει ενοποίηση με άλλες εφαρμογές, επομένως δεν υπάρχει δυνατότητα αυτοματοποίησης εργασιών. Ήλπιζα να προσθέσω εργασίες χρησιμοποιώντας μερικές συνταγές IFTTT, αλλά αυτό δεν ήταν δυνατό. Όταν ρωτήθηκε, ο Any.do με ενημέρωσε ότι εργάζονται για να το διορθώσουν.
• Η εφαρμογή δεν μπορεί να ερμηνεύσει τη φυσική γλώσσα. Εάν θέλω να προγραμματίσω μια εργασία για μια συγκεκριμένη ώρα λέγοντας "Γνωρίστε τον Σαμ για καφέ αύριο στις 11 το πρωί", η εφαρμογή δεν θα προγραμματίσει αυτήν τη συνάντηση αυτόματα με βάση τη διατύπωση της εργασίας.

Όταν εγκατέλειψα απρόθυμα το Any.do, το Todoist είναι η εφαρμογή που άρχισα να χρησιμοποιώ. Αυτή είναι μια ελαφρώς πιο υψηλή επιλογή, διαθέσιμη στο iOS, Android, Μακ, Παράθυρα, και στο ιστός.

Αν και (αναμφισβήτητα) δεν φαίνεται τόσο όμορφο όσο το Any.do, είναι σίγουρα μια λίστα εφαρμογών βαρέων βαρών.

Δωρεάν έκδοση

Η βασική λειτουργία του Todoist είναι σχετικά παρόμοια με το Any.do. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές λίστες εργασιών (Εργα). Σε κάθε λίστα, μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες εργασίες και, στη συνέχεια, να μεταφέρετε και να αποθέσετε αυτές τις εργασίες για να τις ταξινομήσετε. Κάθε εργασία μπορεί να προγραμματιστεί (για σήμερα, αύριο, τον επόμενο μήνα, ή για μια συγκεκριμένη ημερομηνία). Και αν θέλετε να επαναπρογραμματίσετε μια εργασία μέσα από την εφαρμογή για κινητά, απλώς σύρετε προς τα αριστερά.

Σε κάθε εργασία μπορεί να δοθεί μία από τις τέσσερις ρυθμίσεις προτεραιότητας (όπου το Any.do προσφέρει μόνο μία). Έχετε επίσης πλήρη πρόσβαση στο επαναλαμβανόμενα χαρακτηριστικά εκδηλώσεωνκαι μπορεί να προσθέσει δευτερεύουσες εργασίες σε κάθε μεμονωμένη εργασία. Μπορείτε ακόμη να μοιραστείτε κάθε έργο με έως 5 άτομα, αν και δεν επιτρέπονται μεταφορτώσεις αρχείων.

Αυτό που πραγματικά πούλησε το Todoist για μένα, ωστόσο, είναι η εκπληκτική του ικανότητα να ερμηνεύει τη φυσική γλώσσα. Αυτό καθιστά τον προγραμματισμό μεμονωμένων και επαναλαμβανόμενων εκδηλώσεων ένα αεράκι. Και είναι εύκολη ενσωμάτωση με IFTTT και Ζάπιερ απλοποιήστε την αυτόματη προσθήκη εργασιών. Για παράδειγμα, το IFTTT μπορεί να προσθέσει μια εργασία στο Todoist εάν χάσετε μια κλήση. Ή εάν είναι μια εργασία σας έχει ανατεθεί στο Trello. Ή εάν είναι ένα συμβάν προστέθηκε στο Ημερολόγιο Google. Υπάρχουν πολλά περισσότερες επιλογές ενσωμάτωσης Αυτοματοποιήστε τη ζωή και τη δουλειά σας με το Todoist και το IFTTTΠαίξτε δημιουργικά με τις δυνατότητες ειδοποιήσεων του ToDoist και την ικανότητα του IFTTT να επιτύχει πραγματικά εντυπωσιακούς αυτοματισμούς μαζί τους. Σας δείχνουμε πώς συνδυάζοντας τις δύο δυνάμεις την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .

Όλα αυτά βοηθούν πραγματικά στη διαχείριση του προγράμματος σας πολύ πιο αποτελεσματικά.

Premium έκδοση

Εάν αποφασίσετε να πληρώσετε 30 $ ετησίως για την premium έκδοση του Todoist, θα λάβετε μέρος σε έναν αριθμό Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά.

Μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις σε κάθε εργασία σας, καθώς και να τις επισημάνετε για καλύτερη ταξινόμηση. Μπορείτε να στείλετε εργασίες στον λογαριασμό σας Todoist μέσω email. Μπορείτε να συγχρονίσετε τις εργασίες σας με το iCal. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες βάσει τοποθεσίας.

Επιπλέον, θα έχετε πρόσβαση σε μερικά ενδιαφέροντα γραφήματα και γραφήματα για να απεικονίσετε την παραγωγικότητά σας και να ελέγξετε τις ολοκληρωμένες εργασίες (αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ακολουθείτε το GTD Οργανώστε το 2015: Μάθετε την πολεμική τέχνη να κάνετε τα πράγματα [πράγματα που πρέπει να παρακολουθήσετε]Αναρωτηθήκατε ποτέ γιατί οι επιτυχείς, οι υπερ-επιτυχείς φαίνεται πάντα να διατηρούν δροσερό κεφάλι; Διαβάστε περισσότερα ).

Μειονεκτήματα

Όπως μπορείτε να δείτε, το Todoist συμπιέζει λίγο περισσότερο στην προσφορά του από το Any.do, αλλά αυτό δεν το κάνει τέλειο. Είναι σχεδόν εκεί. Αλλά όχι αρκετά. Έχω παρατηρήσει δύο μικρά ζητήματα:

• Η αδυναμία ορισμού υπενθυμίσεων στη δωρεάν έκδοση είναι κάτι που θα μπορούσε να απομακρύνει πολλούς ανθρώπους.
• Όλες οι πρόσθετες δυνατότητες στην premium έκδοση είναι καταπληκτικές αν τα χρησιμοποιείτε, αλλά κάνουν τη διατήρηση των λιστών σας πιο εύστοχα σε σύγκριση με άλλες εφαρμογές (ειδικά τη λειτουργία φίλτρων Todoist)

Διαθέσιμο σε iOS, Android, Apple Watch, Παράθυρα , Μακ, και στο ιστός, Το Wunderlist είναι μια πανταχού παρούσα εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που χρησιμοποιείται από εκατομμύρια.

Όπως με το Any.do και το Todoist, το Wunderlist έχει τα προνόμιά του, αλλά έχει επίσης μερικά μειονεκτήματα.

Δωρεάν έκδοση

Η δωρεάν έκδοση του Wunderlist είναι πιθανώς η πιο γενναιόδωρη από τις τρεις εφαρμογές που εξετάστηκαν σε αυτό το άρθρο. Βασικά έχετε πρόσβαση σε όλα χαρακτηριστικά, αλλά με μερικούς περιορισμούς.

Όπως και με τις άλλες δύο εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες (που είναι κοινόχρηστες με άλλους χρήστες) και να οργανώσετε εύκολα τις εργασίες σας σε αυτές τις λίστες. Εάν έχετε έναν τόνο λιστών, μπορείτε οργανώστε τα σε φακέλους Πώς να χρησιμοποιήσετε νέους φακέλους Wunderlist για να ενισχύσετε τη λίστα υποχρεώσεωνΤο Wunderlist έλαβε μια μεγάλη ενημέρωση με δύο νέες δυνατότητες απαραίτητες για μια καλή εφαρμογή: οργάνωση και γρήγορη προσθήκη εργασιών. Αυτά τα βοηθούν να γίνει η εφαρμογή παραγωγικότητας της επιλογής σας; Διαβάστε περισσότερα , πολύ.

Για κάθε εργασία, μπορείτε να ορίσετε μια προθεσμία - χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα - συμπεριλαμβανομένων ορισμένων βασικών επαναλαμβανόμενων επιλογών. Αυτές οι επαναλαμβανόμενες επιλογές είναι καλύτερες από τις δωρεάν επαναλαμβανόμενες επιλογές του Any.do, αλλά πουθενά τόσο εντυπωσιακές όσο οι Todoist's. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις (τις οποίες δεν μπορείτε να κάνετε στο δωρεάν πακέτο του Todoist) και τα συμβάντα μπορούν να επισημανθούν με αστέρι για να τα επισημάνετε ως υψηλή προτεραιότητα.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Todoist ως περισσότερη εφαρμογή διαχείρισης έργου, μπορείτε να προσθέσετε έως και 25 δευτερεύουσες εργασίες σε κάθε μεμονωμένη εργασία. Μπορούν επίσης να προστεθούν σημειώσεις, σχόλια και αρχεία. Όταν μια λίστα έχει κοινοποιηθεί σε άλλο χρήστη, μπορούν να ανατεθούν έως και 25 εργασίες για να σας βοηθήσουν να εκχωρήσετε αυτήν την εργασία.

Όπως με το Todoist, οι εργασίες μπορούν επίσης να προστεθούν αυτόματα χρησιμοποιώντας Ενσωματώσεις Zapier. Για παράδειγμα, με αστέρι Τα email μπορούν να σταλούν στη λίστα εργασιών σας, και Οι Εργασίες Google μπορούν να συγχρονιστούν με το Wunderlist.

Όσον αφορά τον έλεγχο των εργασιών σας, μπορούν να ταξινομηθούν αλφαβητικά, κατά ημερομηνία λήξης, κατά ημερομηνία δημιουργίας ή κατά προτεραιότητα. Εάν μια εργασία οφείλεται σήμερα ή αυτήν την εβδομάδα, μπορείτε να τις δείτε και ως ξεχωριστές λίστες. Για ακόμη μεγαλύτερο έλεγχο, μπορείτε να προσθέσετε hashtag σε κάθε εργασία σας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στην εφαρμογή για να φιλτράρετε τις εργασίες σας από αυτά τα hashtag.

Premium έκδοση

Για $ 5 ανά μήνα, μπορείτε να ξεκλειδώσετε το premium έκδοση του Wunderlist. Αντί να αποκαλύπτει χαρακτηριστικά για εσάς, η premium έκδοση απλώς καταργεί ορισμένους περιορισμούς.

Στην ουσία, το όριο των 5 MB στις μεταφορτώσεις αρχείων θα καταργηθεί, θα μπορείτε να εκχωρήσετε απεριόριστες εργασίες και να προσθέσετε απεριόριστες δευτερεύουσες εργασίες στις λίστες σας.

Μειονεκτήματα

• Το Wunderlist μπορεί να ερμηνεύσει τη βασική φυσική γλώσσα, όπως "Call Mary στις 1μμ αύριο". Αλλά δεν έχει τίποτα στο Todoist, το οποίο μπορεί να ερμηνεύσει «Πήγαινε στην τράπεζα κάθε Πέμπτη στις 13:00 από τον Οκτώβριο».
• Το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι σχετικά διαισθητικό, αλλά φαίνεται πολύ πιο παλιομοδίτικο από τις άλλες δύο επιλογές. Σε σύγκριση με τις λειτουργίες σάρωσης σε κινητά εντός των Any.do και Todoist, τα πλαίσια ελέγχου του Wunderlist φαίνονται ιδιαίτερα αδέξια.
• Παρόλο που το Wunderlist ενσωματώνεται στο Zapier, δεν υπάρχει ενοποίηση (ακόμη) με το IFTTT.
• Δεν υπάρχει επιλογή για εργασίες βάσει τοποθεσίας.

Η ετυμηγορία

Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων μπορεί να κάνει τη δουλειά της πολύ καλά, αλλά που είναι Το "καλύτερο" εξαρτάται εξ ολοκλήρου από αυτό που χρειάζεστε Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που πραγματικά χρησιμοποιείτεΣε έναν κόσμο που κυνηγά την παραγωγικότητα, κάθε νέα και λαμπερή εφαρμογή παραγωγικότητας υπόσχεται κάτι νέο. Αλλά χάνουμε κάτι όταν αλλάζουμε πολύ συχνά τις εφαρμογές παραγωγικότητας; Διαβάστε περισσότερα . Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ήδη OneNote για τις σημειώσεις σας 6 συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα υποχρεώσεωνΑξιοποιείτε στο έπακρο τη λίστα υποχρεώσεων OneNote; Εφαρμόστε τις συμβουλές μας για καλύτερες λίστες ελέγχου OneNote. Διαβάστε περισσότερα και Προοπτικές για τις εργασίες σας Τρόπος χρήσης του Outlook για απλή διαχείριση εργασιών και έργωνΤο Outlook μπορεί να λειτουργήσει ως ένα απλό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Σας παρουσιάζουμε πώς να ρυθμίσετε το Outlook Tasks για να ορίσετε υπενθυμίσεις και προθεσμίες, να εκχωρήσετε υποχρεώσεις και να παρακολουθήσετε. Διαβάστε περισσότερα , θα μπορούσε να είναι ένας συνδυασμός δολοφόνων που δεν έχουμε αγγίξει εδώ.

Αν, ωστόσο, αναζητάτε μια νέα εφαρμογή και θέλετε κάτι αρκετά βασικό, που φαίνεται καταπληκτικό και είναι εύκολο στη χρήση, η δωρεάν έκδοση του Any.do θα πρέπει να είναι τέλεια. Αν θέλετε κάτι με περισσότερες λειτουργίες, καθώς και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές (μέσω Zapier), αλλά δεν θέλετε να πληρώσετε, θα συνιστούσα τη δωρεάν έκδοση του Wunderlist.

Εάν θέλετε το πλήρες σύνολο χαρακτηριστικών, IFTTT και Η ενσωμάτωση Zapier και ένα εκπληκτικό περιβάλλον εργασίας χρήστη, εκτοξεύονται και αγοράζουν την premium έκδοση του Todoist. Αυτή είναι η επιλογή που επέλεξα αφού δοκίμασα τις άλλες δύο εφαρμογές για μεγάλο χρονικό διάστημα και μέχρι στιγμής δεν μετανιώνω καθόλου.

Πάνω σε εσάς: ποια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων πιστεύετε ότι θα ταιριάζει στις απαιτήσεις σας; Ή υπάρχουν άλλοι που πιστεύετε ότι είναι ακόμα καλύτεροι από αυτούς;