Δημιουργήστε ένα Bullet Journal στο Mac σας με υπενθυμίσεις, ημερολόγιο ή σημειώσεις

Διαφήμιση

Μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές Mac είναι προεγκατεστημένες. Με λίγο προγραμματισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές με ασυνήθιστους τρόπους για την οργάνωση της εργασίας και της ζωής σας.

Σήμερα, θα σας δείξουμε πώς να συνδυάσετε τη δύναμη των υπενθυμίσεων, του ημερολογίου ή των σημειώσεων με την ευφυΐα του Bullet Journal για να προγραμματίσετε τη μέρα σας.

Τι πηγαίνει σε ένα Bullet Journal;

Πίσω όταν συζητήσαμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως bullet journal Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως Bullet JournalΥπάρχουν πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ημερολόγια και εφαρμογές που πρέπει να κάνετε. Πάρτε το Evernote, ένα σύστημα περιοδικών που ονομάζεται Bullet Journal και χωρίς καμία εμπειρία κωδικοποίησης, για να δημιουργήσετε ένα πλήρως προσαρμοσμένο σύστημα οργάνωσης για τον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα , καλύψαμε τα βασικά αυτού του αναλογικού συστήματος λήψης σημειώσεων. Επομένως, θα παραλείψουμε την εισαγωγή σήμερα και θα πάμε για μια ανακεφαλαίωση των στοιχείων Bullet Journal.

Εδώ είναι οι τέσσερις βασικές ενότητες που αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της μεθόδου Bullet Journal:

1. Ημερήσιο ημερολόγιο: Για καθημερινές συμμετοχές
2. Μηνιαίο ημερολόγιο: Για δυνατότητα σάρωσης των εργασιών και των συμβάντων που παρατάσσονται για ολόκληρο τον μήνα
3. Μελλοντικό ημερολόγιο: Για εκδηλώσεις «κάποια μέρα» (δηλαδή για προγραμματισμό για μήνες πέρα ​​από την τρέχουσα)
4. Δείκτης: Για να βρείτε και να ανατρέξετε σε συγκεκριμένες καταχωρήσεις (δεδομένου ότι τα ψηφιακά εργαλεία συνοδεύονται από μια βολική δυνατότητα αναζήτησης, ας παραλείψουμε αυτήν την ενότητα)

Μπορείτε να πείτε με μια ματιά αν μια καταχώρηση ημερολογίου είναι μια εργασία, ένα συμβάν ή μια σημείωση. Αυτό συμβαίνει επειδή συνοδεύεται από προκαθορισμένο σηματοδότη. Ακολουθεί η λίστα των σημαινόντων ή σε όρους Bullet Journal: κουκκίδες:

• • Εργο
• < Προγραμματισμένη εργασία
• Χ Ολοκληρώθηκε η εργασία
• > Μετεγκατεστημένη εργασία
• Ο Εκδήλωση
• – Σημειώσεις
• * Προτεραιότητα
• ! Εμπνευση
• Εικονίδιο "Eye" Χρειάζεται έρευνα ή επιπλέον πληροφορίες

Οι περισσότεροι από τους χαρακτήρες που αντιπροσωπεύουν κουκκίδες είναι ήδη διαθέσιμοι στο πληκτρολόγιό σας. Πληκτρολογήστε τα αμέσως, ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για το ημερολόγιο bullet. Δείτε πώς μπορείτε να φέρετε τις δύο σφαίρες που λείπουν:

• «Μάτι»: Χρησιμοποιήστε το γράμμα Εγώ ως αντικατάσταση.
• •: Δημιουργήστε μια συντόμευση επέκτασης κειμένου Ο Mac σας έχει ενσωματώσει εργαλεία για αυτές τις 10 καθημερινές εργασίεςΘέλετε να υπαγορεύσετε σημειώσεις, να αναζητήσετε λέξεις και να συγχωνεύσετε αρχεία PDF; Ο Mac σας διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία για αυτές τις εργασίες και πολλά άλλα! Διαβάστε περισσότερα υπό Προτιμήσεις συστήματος> Πληκτρολόγιο> Κείμενο για να εισαγάγετε τη σφαίρα.

Τώρα ήρθε η ώρα να ξαναδημιουργήσουμε τις ενότητες 1-3 στις επιλεγμένες εφαρμογές Mac μας μία προς μία. Ας δούμε τις ενότητες προς τα πίσω και ολοκληρώστε μερικές επιπλέον συμβουλές για κάθε εφαρμογή.

Χρήση των σημειώσεων της Apple

Δεδομένου ότι η εφαρμογή Σημειώσεις μοιάζει πολύ με ένα φορητό υπολογιστή, δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση του πρώτου ως ημερολόγιο bullet.

Δημιουργήστε έναν ειδικό φάκελο για το ημερολόγιο κουκκίδων σας. Για να αποφύγετε να ξεφύγετε από τα πράγματα, κάντε ένα για κάθε έτος και μετά το τέλος του έτους, προθέστε το όνομα του φακέλου με το κείμενο _Αρχειοθετημένα. Προσθέστε μια σημείωση για το Future Log και μορφοποιήστε κάθε μήνα ως επικεφαλίδα μέσα σε αυτό. Τώρα συμπληρώστε τις εργασίες και τις εκδηλώσεις σας ως συνήθως.

Για το Μηνιαίο αρχείο καταγραφής, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια ειδική σημείωση για κάθε μήνα και να τη χωρίσετε σε δύο ενότητες: Σελίδα ημερολογίου και Σελίδα εργασιών. Μπορείτε επίσης να έχετε δύο σημειώσεις για κάθε μήνα αντ 'αυτού - μία για τη σελίδα ημερολογίου και μία για τη σελίδα εργασιών. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα πίνακα των σημειώσεων (Μορφή> Πίνακας) για τη διατήρηση ημερομηνιών και των αντίστοιχων καταχωρίσεων σε ξεχωριστές στήλες για ευκολότερη σάρωση

Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να συνδυάσετε τα μηνιαία αρχεία καταγραφής για ένα ολόκληρο έτος σε μία μόνο σημείωση. Προσθέστε έναν πίνακα για κάθε μήνα για να παραθέσετε τη σελίδα ημερολογίου και τη σελίδα εργασιών δίπλα-δίπλα. Εάν τα αναφέρετε το ένα κάτω από το άλλο χωρίς έναν πίνακα, θα πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω πολύ.

Τώρα, δημιουργήστε σημειώσεις Daily Log καθώς πηγαίνετε. Διατηρήστε ένα ξεχωριστό για κάθε ημέρα του μήνα. Επίσης, καρφιτσώστε το Future Log και το τρέχον Μηνιαίο Log στο επάνω μέρος της λίστας σημειώσεων χρησιμοποιώντας το Αρχείο> Σημείωση καρφιτσώματος επιλογή.

Συμβουλές για τη χρήση των σημειώσεων της Apple

Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς 1-30 (ή 31) για την ονομασία ημερήσιων σημειώσεων ημερολογίου για ευκολότερη αναγνώρισή τους στη λίστα σημειώσεων. Πετάξτε στο αρχικό της αντίστοιχης ημέρας της εβδομάδας αν θέλετε με τυπικό τρόπο Bullet Journal. Επίσης, ορίστε το Ταξινόμηση σημειώσεων κατά: επιλογή κάτω Σημειώσεις> Προτιμήσεις προς την Τίτλος. Τα καθημερινά αρχεία καταγραφής θα εμφανίζονται στη σωστή σειρά με βάση την ημερομηνία. Κάντε κλικ στο ανοιχτό γκρι χρονική σήμανση στο επάνω μέρος μιας σημείωσης για εναλλαγή μεταξύ των ημερομηνιών «δημιουργίας» και «επεξεργασίας».

Προσθέστε υπενθυμίσεις σε καταχωρήσεις Bullet Journal μέσω του Αρχείο> Κοινή χρήση> Υπενθυμίσεις επιλογή. Αυτό συμβαίνει εάν χρειάζεστε ένα διανοητικό πάθος πριν από την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή ενός συμβάντος. Θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε το όνομα της υπενθύμισης και το επεξηγηματικό κείμενο. Αυτά τα πεδία εμφανίζουν από προεπιλογή το όνομα και το περιεχόμενο της σημείωσης.

Χρήση ημερολογίου

Έχετε ένα έτοιμο ημερολόγιο κουκκίδων στην εφαρμογή Ημερολόγιο, αν και ένα μη συμβατικό. Δεδομένου ότι βλέπετε ήδη ένα ημερολόγιο, δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε τίποτα. Βουτήξτε δεξιά και δημιουργήστε συμβάντα και μεταβείτε στην κατάλληλη προβολή, όπως απαιτείται.

Η προβολή Μήνα λειτουργεί ως Μηνιαίο αρχείο καταγραφής και το μελλοντικό ημερολόγιο. Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν με το όνομα Καθήκοντα για την πρώτη ημέρα κάθε μήνα και αναφέρετε όλες τις μηνιαίες εργασίες σας στην ενότητα Σημειώσεις αυτού του συμβάντος. Αντιμετωπίστε το ως τη σελίδα εργασιών του Μηνιαίου Μητρώου σας.

Χρησιμοποιήστε την προβολή Ημέρα ή την Εβδομάδα ως το Ημερήσιο αρχείο καταγραφής σας. Αλλαγή μεγέθους της ολοήμερης ενότητας και στις δύο προβολές για να δημιουργήσετε χώρο για τις εγγραφές σας στο ημερολόγιο.

Η προσθήκη των κατάλληλων κουκκίδων θα σας βοηθήσει να διακρίνετε μεταξύ διαφόρων τύπων καταχωρήσεων. Αλλά επειδή όλα τα συμβάντα σε ένα ημερολόγιο επισημαίνονται με ένα μόνο χρώμα, θα έχετε πρόβλημα να ταιριάξετε τις καταχωρίσεις ημερολογίου με τις σωστές ενότητες με μια ματιά.

Διορθώστε αυτό το πρόβλημα με αυτήν την απλή λύση δύο βημάτων:

1. Δημιουργήστε μια ομάδα ημερολογίου μέσω Αρχείο> Νέα ομάδα ημερολογίου και ονομάστε το Bullet Journal.
2. Σε αυτήν την ομάδα, δημιουργήστε ξεχωριστά ημερολόγια για Future Log, Monthly Log και Daily Log. Επιλέξτε διαφορετικά χρώματα για το καθένα μέσω του μενού δεξιού κλικ.

Τώρα θα μπορείτε να κάνετε διάκριση μεταξύ των καταχωρίσεων της ενότητας ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία βρίσκεστε.

Για να δείτε τα περιεχόμενα, ας πούμε, μόνο την ενότητα Μηνιαίο αρχείο καταγραφής, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων για το ημερολόγιο Ημερήσιας καταγραφής και το ημερολόγιο μελλοντικών αρχείων καταγραφής στην πλευρική γραμμή.

Συμβουλές για τη χρήση ημερολογίου

Για να εξοικονομήσετε χρόνο, επαναλάβετε τα συμβάντα από το Μηνιαίο αρχείο καταγραφής και σύρετε και αποθέστε τα στο Daily Log. Η εφαρμογή ενημερώνει αυτόματα τα συμβάντα με το σωστό χρώμα, ώστε να μπορείτε να πείτε ότι είναι συμβάντα Daily Log.

Εάν είστε εντελώς νέο στην εφαρμογή Ημερολόγιο στο Mac σας 5 συμβουλές για αρχάριους για να ξεκινήσετε με το Ημερολόγιο Apple σε MacΕάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ την προεπιλεγμένη εφαρμογή Ημερολόγιο στο Mac σας, χάνετε. Ακολουθούν βασικές συμβουλές για αρχάριους για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα , φροντίστε να δείτε τις πρόσθετες συμβουλές μας.

Χρήση υπενθυμίσεων

Οι υπενθυμίσεις δημιουργούν ένα αξιοπρεπές εργαλείο Bullet Journal, αλλά χρειάζεται λίγο να το συνηθίσετε. Κάνε το Προβολή> Ταξινόμηση κατά προτίμησε τον σύμμαχό σου και θα κάνεις μια χαρά. Ξεκινήστε με μία λίστα για το Future Log και το Μηνιαίο Log.

Η προσθήκη στη λίστα Future Log είναι απλή. Φροντίστε να προσθέσετε καταχωρήσεις με χρονολογική σειρά, ώστε να μπορείτε να τις ταξινομήσετε κατά ημερομηνία δημιουργίας για να δείτε τη δράση "Μελλοντική σύνδεση". Φυσικά, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε εσφαλμένες καταχωρήσεις στο σωστό μέρος ανά πάσα στιγμή.

Δημιουργήστε υπενθυμίσεις τόσο για εργασίες όσο και για συμβάντα, αλλά προγραμματίστε μόνο τις τελευταίες. Επειδή δεν υπάρχει τρόπος να χωρίσετε τις καταχωρίσεις σε ενότητες ανά μήνα, θα πρέπει να προσθέσετε το όνομα του μήνα στην ενότητα Σημειώσεις και για τους δύο τύπους υπενθύμισης.

Για υπενθυμίσεις συμβάντων, ορίστε την προτεραιότητα σε Υψηλός. Χαμηλός ή Μεσαίο προτεραιότητα θα κάνει επίσης. Αυτό το τσίμπημα είναι μόνο για να προσθέσετε μια φωτεινή οπτική ένδειξη και να κάνετε γρήγορη δουλειά για να διακρίνετε τα συμβάντα από τις εργασίες. Τα συνηθισμένα σύμβολα για αυτές τις κουκκίδες εμφανίζονται κάπως εμφανή στις Υπενθυμίσεις.

Στη λίστα Μηνιαία καταγραφή, προγραμματίστε εργασίες και συμβάντα που διαφορετικά θα πήγαιναν στη σελίδα ημερολογίου του Bullet Journal. Παραμείνετε στη συνήθη μορφή για ημερομηνίες ημερολογίου (δηλ. 1Μ, 2T, 3W και ούτω καθεξής). Για καταχωρήσεις που πηγαίνουν στη σελίδα εργασιών, δημιουργήστε υπενθυμίσεις χωρίς να προσθέσετε προθεσμίες.

Τώρα κάντε κλικ στο Προβολή> Ταξινόμηση κατά> Τίτλος. Με αυτήν τη ρύθμιση, τα περιεχόμενα της σελίδας ημερολογίου μεταβαίνουν αυτόματα στην κορυφή της λίστας με τη σωστή σειρά. Τα περιεχόμενα της σελίδας εργασιών ακολουθούν αλφαβητική σειρά.

Το Daily Log δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια απλή λίστα με τις εργασίες, τις εκδηλώσεις και τις σημειώσεις σας. Δημιουργήστε μια ξεχωριστή λίστα για κάθε ημέρα του μήνα για να αποφύγετε τη σύγχυση.

Εάν οι υπενθυμίσεις δεν το κόβουν, δοκιμάστε μια εναλλακτική λύση υπενθυμίσεων της Apple Δημιουργήστε ένα Bullet Journal στο Mac σας με υπενθυμίσεις, ημερολόγιο ή σημειώσειςΜε λίγο προγραμματισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές προεπιλεγμένες εφαρμογές Mac με ασυνήθιστους τρόπους για να οργανώσετε την εργασία και τη ζωή σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο κουκκίδων σε Mac. Διαβάστε περισσότερα αντι αυτου.

Συμβουλές για τη χρήση υπενθυμίσεων

Διατηρήστε ένα μικρό ημερολόγιο ορατό στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής κάνοντας κλικ στο Προβολή> Εμφάνιση ημερολογίου. Θα δείτε μικροσκοπικές κουκκίδες για κάθε μέρα που έχει προγραμματιστεί μία ή περισσότερες υπενθυμίσεις. Κάντε κλικ σε μία από αυτές τις κουκκίδες για να δείτε τις αντίστοιχες υπενθυμίσεις στα δεξιά. Για κάθε υπενθύμιση, θα δείτε το όνομα της λίστας στην οποία ανήκει, η οποία είναι βολική.

Μια τελευταία συμβουλή για το Bullet Journal

Δημιουργήστε συντομεύσεις για τις επιλογές ταξινόμησης που χρειάζεστε συχνά. Μπορείτε να το κάνετε από Προτιμήσεις συστήματος> Πληκτρολόγιο> Συντομεύσεις> Συντομεύσεις εφαρμογών. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση για να ταξινομήσετε τις καταχωρήσεις κατά την ημερομηνία λήξης τους. Ακολουθούν οι λεπτομέρειες που πρέπει να προσθέσετε στις Συντομεύσεις εφαρμογών:

• Εφαρμογή: Υπενθυμίσεις
• Τίτλος μενού: Προθεσμία (όπως αναφέρεται στην ενότητα Προβολή> Ταξινόμηση κατά σε υπενθυμίσεις)
• Συντόμευση πληκτρολογίου:Επιλογή + Δ (ή οποιαδήποτε άλλη συντόμευση της επιλογής σας)

Πού είναι το Bullet Journal;

Χάρη στην ευελιξία του Bullet Journal, μπορείτε να το προσαρμόσετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή λήψης σημειώσεων, λήψης λίστας ή ημερολογίου. Και σε οποιαδήποτε πλατφόρμα! Σας δείξαμε πώς να δημιουργήσετε ένα περιοδικό bullet στο Trello, Evernoteκαι τώρα σε Υπενθυμίσεις, Ημερολόγια και Σημειώσεις για macOS.

Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα άρθρα ως έμπνευση και προσθέστε τη δική σας στροφή σε αυτήν τη δημοφιλή και αποτελεσματική μέθοδο λήψης σημειώσεων 4 μέρη για να βρείτε έμπνευση για το Bullet JournalΞεκινώντας με ένα περιοδικό bullet μπορεί να είναι καταπληκτικό στην αρχή, αλλά η διαδικτυακή κοινότητα bullet journal είναι απίστευτα δραστήρια και γεμάτη έμπνευση. Διαβάστε περισσότερα . Προτού το κάνετε αυτό, ρίξτε μια ματιά στην επίσημη εφαρμογή για κινητά που συνοδεύει το αναλογικό Bullet Journal. Λέγεται Bullet Journal Companion ($2.99). Θυμηθείτε, έχετε επίσης τακτική εφαρμογές ημερολογίου για το Mac σας Οι 7 καλύτερες εφαρμογές περιοδικού για Mac για να αποτυπώσετε τις σκέψεις σαςΗ λίστα των καλύτερων εφαρμογών περιοδικών για Mac περιέχει μερικά εξαιρετικά εργαλεία για να ξεκινήσετε ένα καθημερινό περιοδικό και να μειώσετε τις σκέψεις σας. Διαβάστε περισσότερα .