Πώς να εργάζεστε από το σπίτι και να είστε παραγωγικοί με συνεργατικά ηλεκτρονικά εργαλεία

Διαφήμιση

Τις ημέρες πριν από το Διαδίκτυο (γνωστός και ως The Dark Ages), οι άνθρωποι ταξίδευαν σε ένα γραφείο και έμεναν εκεί έως ότου ο εργοδότης τους (εφεξής γνωστός ως Big Boss) τους απελευθέρωσε από τις αλυσίδες δουλείας τους.

Γρήγορα προωθούμε σήμερα, το Διαδίκτυο μας επιτρέπει ROFL και LOL μεταξύ τους 30 μοντέρνες λέξεις αργάνου στο Διαδίκτυο και αρκτικόλεξα που πρέπει να γνωρίζετε το 2019Το Διαδίκτυο εξελίσσεται συνεχώς, καθιστώντας δύσκολο να συμβαδίσει με τη σύγχρονη αργκό. Ακολουθούν μερικές μοντέρνες λέξεις Διαδικτύου που πρέπει να γνωρίζετε. Διαβάστε περισσότερα , ο καθένας μας έχει 3.000 φίλους στο Facebook και δεν χρειάζεται να μιλήσουμε με κανέναν, εκτός εάν το θέλουμε. Οι άνθρωποι εγκαταλείπουν επίσης την τρομερή μετακίνηση στο γραφείο και επιλέγουν να εργαστούν από το γραφείο τους στο σπίτι Πώς να έχετε ένα τέλεια παραγωγικό Υπουργείο ΕσωτερικώνΤο infographic εδώ θα σας δείξει πώς να εργαστείτε από το σπίτι, ενώ πραγματικά κερδίζετε παραγωγικότητα. Είναι μια win-win! Διαβάστε περισσότερα στο παντελόνι τους Spiderman. Είναι ένας γενναίος νέος κόσμος.

Αλλά με τη σειρά να είσαι παραγωγικός ως απομακρυσμένος εργαζόμενος Πώς να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτιΗ εργασία από το σπίτι (ή η χρήση του όρου - τηλεργασία) είναι πιο παραγωγική από την εργασία από γραφείο; Η συζήτηση επανήλθε μετά την κλήση της Marissa Mayer για όλους τους υπαλλήλους της Yahoo. Όπως όλα τα μπλα-μπλα, ... Διαβάστε περισσότερα , και για να συνεργαστείτε καλά με τους πελάτες σας Ομαδική εργασία: 10 συμβουλές για αποτελεσματική διαδικτυακή συνεργασία σε πραγματικό χρόνο Διαβάστε περισσότερα , ποια εργαλεία χρειάζεστε εκτός από μια κάμερα web, τα μυαλά σας, την ακαταμάχητη γοητεία σας και μια σύνδεση DSL; Πρόκειται για μια ειδική έρευνα του Mark O'Neill του MakeUseOf.

Γνωρίστε με την Ομάδα

Η εργασία από το σπίτι έχει πλεονεκτήματα, το κυριότερο είναι ότι δεν χρειάζεται να μιλάτε σε κανέναν. Αλλά κάθε τόσο, το Big Boss ή ένας συνάδελφος θα απαιτήσει μια συνομιλία. ΕΝΑ εικονική συνάντηση webcam Πώς να φαίνεστε καλά σε μια κάμερα WebΕδώ είναι λίγο κάτι που φοβούνται πολλοί από εμάς - συναντήσεις με κάμερα. Είναι ένα πράγμα να συνομιλείτε με φίλους και συγγενείς χρησιμοποιώντας το Skype ή το Google Hangouts, αλλά είναι άλλο ένα πράγμα να προσπαθείτε να φαίνεστε καλοί ... Διαβάστε περισσότερα είναι μια επιλογή και μπορείτε να επιλέξετε από πολλές εφαρμογές.

Skype είναι το χρυσό πρότυπο για συνομιλία μέσω βίντεο 10 συμβουλές για να σας κάνει πιο αποτελεσματικό χρήστη SkypeΤο Skype μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι νομίζετε. Με αυτό το άρθρο, θα μάθετε τα πάντα για τις καλύτερες κρυφές και προηγμένες δυνατότητές του. Είναι το εγχειρίδιο παραγωγικότητας Skype. Διαβάστε περισσότερα . Επανάσταση στην ηλεκτρονική συνομιλία όταν κυκλοφόρησε το 2003 και γρήγορα μετατράπηκε σε αξιόπιστη υπηρεσία. Και το πιστεύετε ή όχι, αφού το Skype εξαγοράστηκε από τη Microsoft, η υπηρεσία έχει αποκτήσει πολύ καλύτερα.

Αν ψάχνετε για εναλλακτική ομαδική συνομιλία Κάποιος τελικά έκανε το Google Hangouts καλύτερο στον υπολογιστήΧρειάστηκε κάποιος εκτός Google να κάνει hacking στο CSS για να προσφέρει τελικά μια αξιοπρεπή εμπειρία Hangouts σε επιτραπέζιους και φορητούς υπολογιστές - και μπορείτε να το δοκιμάσετε αμέσως εάν είστε χρήστης του Chrome. Διαβάστε περισσότερα , υπάρχει Google Hangouts, η οποία όχι μόνο υποστηρίζει ομαδική συνομιλία, αλλά και ανόητα ειδικά εφέ. Ελα μαζί μου και Where.by είναι επίσης δύο καλές εναλλακτικές λύσεις μέσω διαδικτύου. Μου αρέσει ιδιαίτερα το τελευταίο.

Να κρατήσουμε επαφή

Εάν η ομάδα ή οι συνεργάτες σας είναι διάσπαρτες σε όλη τη χώρα ή ακόμη και σε άλλη χώρα, οι προσωπικές συνεδριάσεις των συνεδρίων είναι προφανώς αδύνατες. Λοιπόν, πώς αναδημιουργείτε το ψυγείο νερού ή την ατμόσφαιρα της αίθουσας συσκέψεων στο διαδίκτυο, για να σας κάνει να νιώσετε ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας ομαδοποιείτε στο ίδιο μέρος, είστε έτοιμοι να συζητήσετε και να συζητήσετε για τις επιχειρήσεις;

Για καθαρά συνομιλίες με κείμενο Ο απόλυτος τρόπος να κάνετε το Slack να λειτουργεί με τις αγαπημένες σας υπηρεσίεςΕκτός από την επικοινωνία, υπάρχουν πολλοί τρόποι εισαγωγής πληροφοριών στο Slack, αλλά υπάρχουν λίγες ενσωματώσεις που σας επιτρέπουν να ελέγχετε εξωτερικές υπηρεσίες από το Slack - έως τώρα. Διαβάστε περισσότερα , αυτό που είναι δύσκολο σήμερα να νικήσει είναι Χαλαρότητα. Ισχυρίζεται ότι έχει χρησιμοποιήσει δεκάδες χιλιάδες ομάδες, συμπεριλαμβανομένων Jet Propulsion Laboratory της NASA, που ανάμεσα στις πολλές αποστολές του, έβαλε το Περιέργεια Rover ρομπότ στον Άρη. Ω και MakeUseOf. Ας μην ξεχνάμε για εμάς.

Είναι δωρεάν εγγραφή και χρήση, αν και το Η δωρεάν έκδοση έχει ορισμένους περιορισμούς. Αλλά είναι αρκετό από το να χρησιμοποιείς αποτελεσματικά, αν είσαι μέλος μιας απομακρυσμένης ομάδας και πρέπει να μείνεις σε επαφή μεταξύ τους. Για παράδειγμα, το προσωπικό του MakeUseOf χρησιμοποιεί το Slack για να συντονίσει τα επερχόμενα άρθρα και γενικά για να πυροβολήσει το αεράκι. Το χρησιμοποιούμε επίσης για να παραλάβουμε εργασίες από τους συντάκτες.

Εάν δεν σας πειράζει να πληρώνετε για ορισμένες επιπλέον λειτουργίες, τα προγράμματα πληρωμών ξεκινούν από 6,67 $ το μήνα (εάν πληρώνονται ετησίως, 8 $ το μήνα εάν όχι). Αυτό σας δίνει πράγματα όπως η προώθηση email στο Slack και η χρήση των Εφαρμογών Google για τομείς για να συνδεθείτε.

Μια άλλη επιλογή για την ομαδική επικοινωνία είναι Πυρκαγιά, που έχει πολλούς θαυμαστές του. Αλλά δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση - τα σχέδια ξεκινούν από 12 $ το μήνα.

Προγραμματίστε τα email σας

Ένα άλλο ουσιαστικό μέρος της διατήρησης των πελατών σας ευτυχισμένων είναι η λήψη των email τους και η απάντησή τους. Όμως όσο περισσότερα e-mail λαμβάνετε, τόσο πιο δύσκολο είναι να τα παρακολουθείτε όλα. Και πολλοί θα συμφωνούσαν ότι το κλειδί για το email zen είναι το Inbox Zero.

Λοιπόν, πώς λαμβάνετε το Inbox Zero; Αποφασίζοντας πότε πρέπει να γίνουν εργασίες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, αναβάλλετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιστρέψετε λίγο πριν από την ημερομηνία αναβολής. Μπούμερανγκ έχει ένα περιορισμένο δωρεάν πρόγραμμα και ένα απεριόριστο πρόγραμμα επί πληρωμή, αλλά αν θέλετε μια δωρεάν λύση για τη διαχείριση email και σχέσεων με τους πελάτες, τότε Ράβδωση είναι ένα άλλο ιδιαίτερα προτεινόμενο εργαλείο.

Μόλις βάλετε μια ημερομηνία σε ένα email, το Boomerang ή το Streak θα το καταργήσει από τα εισερχόμενα, θα το τοποθετήσει σε έναν ειδικό φάκελο αναβολής και θα το επαναφέρει στα εισερχόμενα την ημερομηνία που ζητήσατε. Κοιτάξτε το ως εικονικός βοηθός.

Ένας άλλος τρόπος για να δείτε τον προγραμματισμό email είναι να καλύψετε τις ανάγκες των συναδέλφων ή των πελατών σας. Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται καλύτερα τη Δευτέρα, ενώ άλλα λαμβάνουν καλύτερα το απόγευμα. Με λίγη στρατηγική, μπορείτε να φτάσετε στην κορυφή των εισερχομένων την κατάλληλη στιγμή.

Συνεργαστείτε στα Έγγραφα

Εάν βρίσκεστε σε ένα γραφείο και εργάζεστε σε ένα έγγραφο, είναι εύκολο να λάβετε σχόλια από το αφεντικό ή έναν συνάδελφό σας. Μπορούν απλά να κοιτάξουν πάνω από τον ώμο σας και να διαβάσουν τη δουλειά σας. Αλλά πώς να το κάνετε online; Εκεί ήταν κάπως ακατάστατο

Η συνεχής επανεγγραφή με έναν επιλεκτικό πελάτη σήμαινε ότι πολλά αντίγραφα του ίδιου εγγράφου πετούσαν πάνω από το μέρος. Κάποτε, ένας πελάτης μου πίστευε ότι το δεύτερο έως τελευταίο πρόχειρό μου ήταν το τελικό προϊόν και το δημοσίευσε αμέσως. Γιατί; Επειδή είχε παραβλέψει το τελικό μου προσχέδιο που ήταν στα εισερχόμενά της.

Έγγραφα Google αφαιρεί την πιθανότητα να συμβεί αυτό. Όλα τα πρόχειρα και οι αλλαγές γίνονται στο ίδιο έγγραφο, με απεριόριστα άτομα που συνδέονται για να δώσουν τη συμβολή τους Πώς τα συνεργατικά εργαλεία γραφής κάνουν τη ζωή σας ευκολότερηΧάρη στο Διαδίκτυο, η συνεργασία σε ένα έργο γραφής θα πρέπει να είναι ένα αεράκι. Εάν έχετε συν-παράγει ποτέ, ξέρετε ότι αυτό μπορεί να είναι δύσκολο. Δεν πρέπει να είναι με το σωστό εργαλείο. Διαβάστε περισσότερα . Τα σχόλια μπορούν να γίνουν και να απαντηθούν και όλα αποθηκεύονται στο Google Drive. Με απλά λόγια, τα Έγγραφα Google κάνουν τη δουλειά μου εκατό φορές πιο εύκολη.

Μια άλλη επιλογή είναι Office Online, από τη Microsoft. Όλα τα έγγραφα συγχρονίζονται με το OneDrive. Αλλά το Office Online και εγώ δεν έκανα ποτέ πλήρες κλικ μεταξύ μας. Η πρώτη μας ημερομηνία ήταν λίγο καταστροφική και όταν μου είπε ότι άλλαζε το όνομά της από το SkyDrive σε OneDrive, πήρα την υπόδειξη και έφυγα.

Πληρωθείτε χωρίς την επιταγή

Μόλις ολοκληρώσετε το magnum opus, ήρθε η ώρα να πληρώσετε. Και παρά πολλοί προσποιητές στο στέμμα Οι 8 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις PayPal για πραγματοποίηση διαδικτυακών πληρωμώνΤο PayPal είναι ο μεγαλύτερος πάροχος διαδικτυακών πληρωμών, αλλά δεν είναι ο μόνος. Εδώ είναι οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το PayPal που μπορείτε να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα , ο Ο βασιλιάς των διαδικτυακών πληρωμών εξακολουθεί να είναι PayPal Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Paypal για να πληρώσετε για οτιδήποτεΠρέπει να ομολογήσω ότι το Paypal έχει γίνει το δικό μου όχημα επιλογής για τη διεξαγωγή διαδικτυακών επιχειρήσεων. Έχει γίνει το πιο κοινό όχημα που οι πελάτες προτιμούν να στέλνουν πληρωμές για εργασία. Αυτό κάνει... Διαβάστε περισσότερα (παρόλο που σας βιδώνουν με το παντελόνι σας, όταν πρόκειται για τις συναλλαγματικές ισοτιμίες).

Εάν ασχολείστε με κυρίως ή μόνο διεθνείς πελάτες, ένας επαγγελματικός λογαριασμός στο PayPal επιβάλλεται. Εκπέμπει επαγγελματισμό και κερδίζετε τα χρήματά σας πιο γρήγορα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα τιμολόγιά σας, να δείτε το ιστορικό συναλλαγών σας χρησιμοποιώντας φίλτρα και να ρυθμίσετε εξατομικευμένες σελίδες πληρωμής.

Μια άλλη επιλογή πληρωμής μέσω διαδικτύου είναι Ταινία, που σας επιτρέπει να λαμβάνετε πληρωμές με πιστωτική κάρτα, λαμβάνοντας τον αριθμό της κάρτας και χρεώνοντας τον πελάτη απευθείας στην κάρτα του. Προς το παρόν δοκιμάζω αυτό το ένα. μείνετε συντονισμένοι για σε βάθος κάλυψη.

Προγραμματίστε τις ενημερώσεις κοινωνικών μέσων

Εάν εργάζεστε από το σπίτι, τότε πιθανότατα χρησιμοποιείτε κοινωνικά μέσα για να αγοράσετε τον εαυτό σας και να βρείτε νέους πελάτες. Πείτε ό, τι θέλετε για το Facebook και το Twitter, αλλά όταν πρόκειται για μάρκετινγκ και προώθηση, είναι δύσκολο να νικήσετε.

Αλλά ο γρηγορότερος τρόπος για να ενοχλήσετε τους οπαδούς των κοινωνικών μέσων είναι να εκτοξεύσετε πολλές ενημερώσεις ταυτόχρονα. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να μην διαβάζονται όλοι και θα λάβετε επίσης περισσότερα από λίγα άτομα που ακολουθούν.

Η λύση είναι Ρυθμιστής, οι οποίες διαχωρίζει τις ενημερώσεις κατάστασης Ο Buffer παίρνει τον προγραμματισμό κοινωνικών μέσων στο επόμενο επίπεδο με βίντεοΕάν είστε λάτρεις των κοινωνικών μέσων, που του αρέσει να δημοσιεύει δέκα φορές την ημέρα, τότε το εργαλείο που πρέπει να έχετε στον υπολογιστή σας είναι το Buffer. Και ο Buffer κάνει τώρα βίντεο. Διαβάστε περισσότερα και τα δημοσιεύει σύμφωνα με ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ενημερώσεις κατάστασης κατά τη διάρκεια της νύχτας ενώ κοιμάστε στο κρεβάτι. Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα και (κατά τη γνώμη μου) ένα πολύ ακριβό πρόγραμμα επί πληρωμή. Το δωρεάν πρόγραμμα πρέπει να ταιριάζει στους περισσότερους ανθρώπους.

Αποθήκευση και συγχρονισμός δεδομένων με υπηρεσίες Cloud

Τέλος, δεν μπορούμε να παραβλέψουμε την πιο προφανή από όλες - υπηρεσίες cloud. Για όσους έχουν πολλά gadget, τρέχουν από τοποθεσία σε τοποθεσία (για παράδειγμα στον καναπέ του σαλονιού), ο απόλυτος συγχρονισμός όλων των αρχείων σας σε όλες τις συσκευές.

Ο κύριος παίκτης στο αποθήκευση στο cloud 5 Εργαλεία για τον χρήστη Dropbox PowerΗ δημοτικότητα του Dropbox καθιστά δύσκολη την έναρξη χρήσης οποιουδήποτε άλλου είδους αποθήκευσης cloud. Ακολουθούν 5 πρόσθετα εργαλεία για εσάς, εάν το Dropbox είναι ουσιαστικό μέρος της ροής εργασίας σας στο διαδίκτυο. Διαβάστε περισσότερα είναι φυσικά Dropbox, αλλά πάσχουν από αυτήν την τρομερή ασθένεια που ονομάζεται «βαλλοτοφοκασσίτιδα». Αν μόνο έβγαζαν τις τιμές τους, θα ήμουν παντού σαν σκύλος στη ζέστη. Γι 'αυτόν τον λόγο, γύρισα στην αψίδα τους Google Drive που χρεώνει φυστίκια και προσφέρει υπέροχα εργαλεία διαχείρισης αρχείων 5 πρόσθετα του Google Drive που πρέπει να χρησιμοποιήσετεΤα Έγγραφα Google και το Google Spreadsheet είναι και οι δύο καταπληκτικές δωρεάν υπηρεσίες, αλλά όταν συμπεριλαμβάνετε μερικά από τα πρόσθετα που αναφέρονται εδώ, μπορεί να αναζωογονήσει νέα εργαλεία σε αυτά τα εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα . Τώρα που μου αρέσει.

Πηνελόπη! Κρατήστε όλες τις κλήσεις μου! Το Baywatch ξεκινά!

Το διαδίκτυο έχει καταστήσει εύκολο για όλους μας να γίνουμε επιχειρηματίες Πώς το Διαδίκτυο έχει αναζωογονήσει τη νόμιμη εργασία στο σπίτιΥπάρχει αλήθεια στο στίγμα εργασίας-από-σπίτι; Θα θέλαμε να παρουσιάσουμε δύο παραδείγματα των σημερινών "διαδικτυακών εργαζομένων" που εργάζονται αποκλειστικά στο διαδίκτυο και μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας. Διαβάστε περισσότερα και σκουπίστε από το τραπέζι της κουζίνας για τους φορητούς υπολογιστές μας. Δεν είμαστε πλέον δεσμευμένοι στο Big Boss από τις 9πμ έως τις 5μμ. Τώρα μπορούμε να ξαπλώσουμε στο κρεβάτι, να παρακολουθήσουμε τον Judge Judy, τρώγοντας πίτσα χθες το βράδυ, να ξεκινήσουμε τη δουλειά το μεσημέρι και να τελειώσουμε εγκαίρως για κοκτέιλ στο Happy Hour.

Ενημερώστε μας στα σχόλια τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για να φτάσετε στην μπάρα εγκαίρως!

Συντελεστές εικόνας: εργάζομαι στο σπίτι από το StockLite μέσω του Shutterstock, www. BillionPhotos.com και Προστατευμένο Cloud Storage μέσω του Shutterstock.com